学院新生接待工作方案.docx

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1、学院新生接待工作方案 为切实做好我院20xx年新生入学报到接待工作，做到主动稳妥、热忱周到、优质高效，确保新生报到、宿舍支配等环节顺畅有序，营造一个良好的.校内环境，呈现我院师生良好的精神风貌，使新生尽早地融入我院这个大家庭中，特制定本方案。 一、指导思想 根据“热忱、文明、平安、有序”的要求，全体工作人员要强化服务意识，听从支配，仔细预备，团结协作，细心落实，把迎新的各项工作落在实处。 二、工作机构 1、领导小组： 组长： 副组长： 成员： 2、领导小组分工： 总指挥： 专业询问： 现场管理： 后勤服务： 3、工作小组： 第一组：现场接待组 职责：负责接待新生报道，收取档案、党团关系，安排宿

2、舍。 人员：新生辅导员同学15名 其次组：现场服务组 职责：负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，关心新生搬运大件物品。 人员：同学20名 第三组：宿舍接待组 职责：负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。 人员：同学4名 第四组：后勤保障组 职责：负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。 人员：同学6名 第五组：夜间值班组 职责：夜间值班。 人员：同学4名 负责人：团学会.团成员 第六组：宣扬组 职责：印制迎新宣扬资料，制作迎新表格，设计制作宣扬栏、宣扬板。 人员：同学4人 三、接待工作 1、接待时间： 20xx年9月8日9月9日 2、接待地点：篮球场 3、接待人员要求： (1)全部接待工作人员必需规范着装，佩带统一标识。 (2)全部接待工作人员必需按规定的时间准时到场，搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。 (3)全部接待工作人员必需听从支配，坚守岗位，不得无故调换，有突发大事向组长请示。 4、接待员职责 (1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的详细位置及留意事项，做到自己心中有数。 (2)主动主动的迎接新生的到来，做好说明和引导工作，热忱为新生服务。 (3)责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。 (4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。