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1、客服部个人工作总结客服部个人工作总结1 时间转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙劳碌碌中时间已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发觉自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。 在x月份的时候处理的交接数据是我们小组中的,xx的当月处理的交接数据达到了xx多个,平常也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司制造更多的效益,特将今年的工作阅历作工作总结如下: 1、塑造店铺良好形象 顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾
2、客解决问题的心理来对待,不要把自己的心情带到工作中,遇到无理的顾客要包涵,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当伴侣一样对待,而不是工作对象。 作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客沟通,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客沟通的时候我们肯定要保持良好的看法,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。 2、学会换位思索 当顾客来联系售后时,可能是由于收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思索如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭受到类似顾客这样的状况时我们盼望得到怎样的
3、处理结果,然后在有效的去实施。 售后工作也是熬炼我们心理素养的一个良好平台,我们每天会遭受各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,仔细回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐烦去服务,我们应当耐烦倾听顾客的看法,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满意她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。 3、熟识公司产品和产品相关学问 公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是特别快的,作为公司客服,熟识自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些状况,我们也能准时回复顾客。 对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭
4、配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。 4、有效的完成本职工作 在与顾客沟通时我们要留意回复速度,只有准时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热忱,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要留意沟通技巧,热忱的看法往往是打算胜利的一半。 通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要留意最基本的电话礼仪。 客服部个人工作总结2 时间如梭,不知不觉中来xx服务中心工作已有一年了,在我看
5、来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及把握的工作技巧与专业学问,时间已经消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路必定很漫长。 回顾当时在聘请会上应聘公司客服岗位的事,就像发生在昨天一样;不过如今的我已从懵懂的同学,转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由生疏变成了熟识。 许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开头就熟悉到了,而是在工作中经受了各种挑
6、战与磨砺后,才深刻体会到。 下面是我这一年来的主要工作内容: 1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。其中交付园区共xx户,办理交房手续xx户,办理装修手续xx户,入住业主xx户; 2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访; 3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函xx份,整改通知单xx份、温馨提示xx份、部门会议纪要xx份、大件物品放行条xx余份。 在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少。 1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了
7、自身的心理素养。对于我这个刚刚步入.,工作阅历不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的关心下,尤其是在任主管的悉心教育下,让我遇到困难时勇于面对、敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。 记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把全部预备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的帮助工作,当我拖着疲乏的身体参加交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜蜜的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起
8、一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢? 通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。 所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。 所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都应以工作为重,以客户为重,始终保持微笑,由于你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。 在接下来其次天、第三天交付工作中,我由帮助工作转换为正式接待工作,在加强了自身心情掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺当为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓舞,看
9、着业主满足的笑容,我也无比欣慰。 经受了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批判与指正时能摆正心态,主动改正;在与少数难缠的工程人员沟通时,也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。 2、工作生活中体会到了详情的重要性。详情因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到详情疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公司文件时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的熟悉到,只有深化详情,才能从中获得回报;详情产生效益,详情带来胜利。 3、工作学习中拓展了我的才能。当我把
10、上级交付每一项工作都仔细努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与确定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中布满胜利的喜悦与对工作的热忱;至于接下来食堂宣扬栏的布置,还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会仔细负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项做的更好。 在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作: 1、加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。 2、加强文案、会务等制作力量;拓展各项工作技能,如学习软件的操作等。 3、进一步改善自己的性格,
11、提高对工作耐烦度,更加注意详情,加强工作责任心和培育工作主动性。 4、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面力量,跟上公司前进的步伐。 很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步! 感谢大家,我的工作总结完毕! 客服部个人工作总结3 20xx年即将过去,20xx年即将来临,值此辞旧迎新之际,完善时空物业客服部对20xx年工作进行回顾和总结,以便在新的一年里,改正缺
12、点,克服不足,更好的为业主服务,制造项目及公司的品牌. 全年工作主要成果: 1.客服平台的改善: 1.1制定了客服“应知应会”课件,并对客服部员工进行了特地培训,完善各岗位职责。 1.2定期统计HELPDESK前台记录、分析、查找不足并持续改进。 1.3加大员工岗位技能、职业道德培训。以五常法为主,制造条件为员工供应学习专业技能的机会,加强与各部门的沟通沟通,使客服人员把握相关专业学问,了解工作动态,正确处理,准时回复业主的求助和提出的建议。 2.园区绿化及大厅绿植的改善: 2.1经过与绿化公司的多次沟通,使园区绿化合格率整体提升,通过有效管理,使绿化施工趋于规范。 2.2对大厅内的绿植进行了
13、整体更换,不断的改善了大厦室内环境。 2.3与绿植公司主动协作,准时打药防止了“美国白蛾”在园区的漫延。 3.为园区业主供应更多的服务和协作。 3.1多次协作园区内的业主接待市区两级领导来园区公司视察。 3.2与园区业主协作胜利举办了20xx年“完善时空之夜”新春联谊会,大大加深了物业公司与业主之间的感情。 4.保洁及服务品质的改善: 4.1组织了多次对保洁人员的培训及技能考核,并进行了垃圾分类学问的专业技能培训,使其能更好的为园区业主服务。 4.2对垃圾进行了分类处理,接受了市区两级领导的检查,得到了好评,并将园区向市里申报了垃圾分类“优秀示范园区”。 4.3撤出了在地下车库的垃圾站,将垃圾
14、站移至在了园区外围的新建的垃圾站,消退了地下车库的异味。 4.4对园区内的垃圾桶都进行了分类处理,张贴了“可回收物”及“不行回收物”的标识,响应了国家号召营造绿色的工作环境。 4.5改善卫生间的设施和环境,安装了烘手机,摆放了绿植、增加了温馨提示,提升卫生间的档次。 5.主动协作上地街道的工作,胜利组织进行了本园区的人大代表换届选举工作。 6.与业主之间的沟通: 6.1为业主的入住装修供应一站式服务,并全程跟踪,协调装修中各项事宜。 6.2对毗邻业主相互埋怨及纠纷,从中调解,如A403*反映三层*电信机房电磁干扰问题,物业部做了大量工作。 6.3在消防通道建立了羽毛球场,为午休的业主们供应了运
15、动的场所。 6.4对业主提出的看法和建议,仔细对待,准时整改,如业主反映大厅内无时钟及园区大厦无楼牌号的问题,物业部对此准时做了整改。 6.5大厦内制作安装了新的不锈钢的.,便利了来园区访问的客户,也大大提升了园区大厦的档次。 6.6成立了“贴心管家小组”,专人负责,更好的为业主供应了贴心服务。 6.7在一层各电梯厅的门口设置了宣扬栏,客服部成立了宣扬小组,制作海报等宣扬园区快讯,建立了一块宣扬阵地。 6.8成立了“应急督导小组”,制定了各种突发大事的处理预案。 6.9成立了“品质监察督导小组”,每日检查各部门的工作,大大提高了工作效率,改善了服务品质,消退了工作死角和平安隐患。 6.10收到
16、业主包括表扬感谢信在内的多次欣赏,尤其是物业部拾到了A603装有重要财务票据的皮包,由于物业部的准时归还避开了A603患病到巨大的财务损失,得到了业主由衷的感谢,物业部的工作得到了广阔业主的确定。 7.对文件的收发及存档管理的改善: 7.1以表格记录的形式登记,使收发文件有据可查。 7.2对保存文件进行分类保存管理,并张贴标识,使文件的查找直观化、简捷化。 7.3对电子文档的保存实施序列化管理,对号搜寻,即可获得。 8.ISO9001认证体系贯彻执行: 客服部仔细学习贯彻公司制定的质量手册、程序文件,在日常工作中以服务质量检查表表格记录的形式体现工作记录,改善服务流程,使部门工作更加规范化。
17、以上是完善时空物业客服部对20xx年工作的总结,在即将到来的20xx年里,我们也会遵照项目部的指示,根据项目年度工作方案的支配,有效的推动、调整、完善、实现预期工作目标。 客服部个人工作总结4 劳碌的工作见证了我们的成长,在我们客服部每一个人都不断的成长蜕变,在岗位上有新来的人也有多年老员工,但是对于工作却从来没有遗忘,从不会或忘,机会与机遇总是处在同一条水平线上,想要抓住,就必需要比别人更努力。 我们客服不但要讲究努力也讲究方法,缺一不行,由于彼此相辅相成,只有大家共同努力才能够有更好的工作下去,这样是为了我们自己更好的努力,究竟在工作中我们会遇到许多非意向客户,这些客户会铺张我们大部分时间
18、,所以这就需要我们努力的去拨打更多的电话,去联系更多的客户给更多的机会才行,这才能让我们把握更多的学问与技巧,让我们有更多的可能。 我们不需要见客户,但是却需要与客户联系,解决客户的问题,查找有需要的客户,在茫茫的人海里面查找到自己需要的客户这四一个特别复杂的过程,这是一个劳碌的工作,每天都要如此,坚持做下去,坚决的完成下去,每天都如此。但是对待客户却需要一如既往的敬重,要去维护他们,去照看他们的感受,究竟不能轻易损失客户,假如是由于我们没有做好而损失客户就会起到连锁反应,结果特别恶劣,影响也很大,究竟每个人都有每个人的圈子,一点点扩散就会影响到公司的声誉,给我们工作更大的压力。 为了给公司做
19、好销售和售后工作,每个人都负责意向工作,这样支配为了更好的完成任务,避开由于劳碌出现差错,避开影响到彼此,每个人都要为自己的工作努力为自己的工作付出汗水,打电话,联系客户,寻求客户的诉求,我们就会把这些信息回报上去给公司领导更多的关心让他们知道,避开由于不知道如何工作不知道怎么做好导致自己工作出现问题。 在我们部门,每一个人都会敬重同事,关系同事,一个人解决不了的问题会相互交换解决,当工作收到局限就会对部门成员培训让他们具备更多的力量,学的多才能做的好,同事我们客服部,会把一些优秀的沟通反思记录成话术,让大家广泛学习,同事也嘉奖大家开发新的话术,更多的话术机会让我们可以有更好的机会去完成工作,
20、有了底子才能有机会去完成自己的工作任务,才能够把客户服务到位,让客户成为我们忠实的粉丝,成为我们的重点客户,对自己的工作我从来没有轻慢过,由于我知道一点,就是对于工作要仔细负责,还要精准细心才行,避开由于自己的工作出现了问题导致彼此之间出现冲突。客户是重点照看对象,对于客户做好沟通也会做好服务,为我们公司争取到合作。 客服部个人工作总结5 一、部门管理工作 做好日常沟通工作,完善好各项指标,在工作生活上面把一些基本的事情不断的完善好,让部门的工作环境保持美妙,客服工作人员必需根据法规工作,明确自己的职责所在,客服工作是需要耐烦的,在这一块每个客服工作人员都需要意识到,定期的做好相关的管理统计工
21、作,对每个员工的业绩做相关的考核,肯定要统计到位,让整体部门员工有一种紧急的工作意识,落实好每一项公司的规章制度,保证客服部门的真整体工作素养,这些都是特别关键的,一年来不断的整顿客服部门成为了一个团结,有力气的机构,每个人都特别的清晰自己的职责,知道自己应当做到哪些,作为客服的工作意识每个人都清晰到位。 二、日常工作经过 每天的工作任务传达的特别到位,对于公司的支配肯定的听从,时刻做好的肯定的心理预备,日常的工作包括发布广告信息,心得体会处理用户的工作问题,接收用户的反馈,明确各项规章制度,一切根据公司法规办事,在工作过程中让各个客服人员发挥十足力量,削减工作失误,提高整体客服工作人员的临时
22、应变力量,定期对其做先关的考核,看上很是简洁,实则是特别的有必要,这一年的工作对客服部门是一个很大的熬炼,工作上面也出现了一些问题但是整体部门员工很是团结吗,这是可以克服的在,客服部门为公司做出足够的奉献,每天的工作都是主动向上,整体的工作力量都在直线上升,在工作方面每一个人看法偶读特别的好。 三、工作不足之处 工作不在朝夕,对于工作在许多时候也会出现一些问题,这一年来部门也出现了这种状况,整体的工作效率还是有所欠缺,这对今后的工作还是会有肯定的影响,我想这些都是必定的,我信任在工作上面把这些做好是会有足够的收获的,订正工作效率底下这个问题没在接下来的工作中肯定严格到位。 客服部个人工作总结6
23、 在过去的三个月中很有幸加入到xx公司来,在领导的悉心关怀下,在同事们的关心下,通过自身的努力,各方面都取得了肯定的进步,较好地完成了自己的本职工作。现将工作状况作简要总结: 一、思想上 自觉遵守公司的的规章制度,坚持参与公司的每次的培训。要求主动上进,爱惜公司的一砖一瓦,始终严谨的看法和主动的热忱投身于学习和工作中,虽然有胜利的泪水,也有失败的辛酸,然而日益激烈的.竟争也使我充分地熟悉到成为一名德智体全面进展的优秀工的重要性。 二、学习上 严格要求自己,端正工作看法,作到了理论联理实际;从而提高了自身的一专多能的特长及思想文化素养,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活改善而有条理,有严
24、谨的生活看法和良好的生活作风,为人热忱大方,老实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和谐相处。 三、工作上 无论在总台、还是在客服部门,都是以客人为先,尽量满意客人的要求。那时候是学习GPS的操作技能,不管在哪个部门,都严格要求自己,刻苦钻研业务,就是靠着这样一种坚决的信念,争当行家里手。为我以后的工作顺当开展打下了良好的基础。 记得,刚进公司时,那时候的公司生意爆满,而我虽然是刚从母校那学习了一些理论学问,但这一现状不能满意工作的需求。 为了尽快把握服务行业,每天坚持来到公司学习公司制度及理论学问等等,到了工作时间,就和那些前辈们学习实际操作及帮忙做点小事情,到了晚上思家的心情
25、与日俱增,那时台长知道后常给我们开会,聊聊工作的不便及心中的不满加上自身不足,以赐予工作上支持精神上的鼓舞。 经过较长时间的熬炼、克服和努力,使我渐渐成为一名合格的服务者,就样度过三个月的工作,让我收获最多的也就是在服务的时候,它让我了解到了人们最基本的交际礼仪,对待客人要热忱、友好、耐烦。这也是我本人性格中所缺乏的、所没有的,也让我明白与同事之间相处也需要这种精神。其实这也是转变不好性格的良好途径。 虽然只有短短的三个月,但中间的收获是不行磨灭的,这与单位的领导和同事们的关心是分不开的。我始终坚信一句话“一根火柴再亮,也只有豆大的完。但如果用一根火柴去点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧”。我盼望用我
26、亮丽的青春,去点燃每一位客人,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、创下美妙明天。 客服部个人工作总结7 瞬间,20xx年即将过去。在这一年里,好像值得自己去回顾的事情并不是许多,生活和工作照旧是沿途没有什么风景,就在我以为大路朝前,日子就这样安静下去的时候。20xx年11月,我经过应聘和选拔来到了xx,我特别兴奋。 加入xx已两个多月,但对于我来说,我成长了许多。从头开头学习我不完全熟识的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步专心去学习,然后要娴熟运用在工作中的每一个详情里。这段时
27、间里我有过反省和思索,在这里既对自己前段时间工作批判,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。 一、20xx年总结 (一)工作总结 20xx年xx月xx日,我开头加入到xx,跟着老员工学习,第一次参加订单登记和后台管理;第一次参加英文客服订单验证工作;第一次参加问题单、完成订单回信;第一次接触到ChargeBack、投诉处理。在这里,我看到了盼望,由于我可以学到更多的工作内容。由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。感谢领导和各位同事的指导关心,感谢公司给了我学习的机会。在这里,我看到了一批舍命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工
28、作压力感。但遗憾的是,我始终没有自信独立完成整个流程规范化的操作和掌握,这将是在将来的一年中,我要面临和转变的首要任务,也是最重要的问题。 (二)工作中的不足 在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。由于这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。同时,英语理论学问水平、工作压力承受力量、以及对详细工作的实施与方案等问题上还有待进一步提高。一系列的问题需要我在以后的工作中努力克服和解决,使自己更好地做好本职工作。并且自己应当而且能够做的事情,要勇于担当,不依靠他人,不退缩、不躲避,英勇地迈出
29、每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大胆认真。 二、20xx年方案 新的一年即将到来,布满了挑战和机遇,我必需更加的努力。看似简单,做起来却是需要专心、用力、用看法的,需要有自信,有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的帮助,加上我个人的不懈努力,20xx年会是我在xx实现蜕变的一年。 (一)增加责任感,听从领导支配,主动与领导沟通,提高工作效率。 要主动主动地把工作做到点上,落到实处,削减工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的看法,与同事多合作,与领导多汇报工作状况和建议,做为一个新人要将自己放的低一点,懂得团队的力气和重要性。 (二)勤学习,提高专业服务力量。 涉及到工
30、作相关学问的学习,不怕苦难,努力克服。工作中遇到了很多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新状况。比如Service信件处理、退款流程、订单登记详情处理、打电话验证,回答客人问题等。面对这些问题,要自己先多了解,熟识公司的产品,订单操作,以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。 (三)多行动,坚守工作职责。 英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调整自己的心情,给自己解压。 工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看专心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出
31、校门,.阅历和工作阅历少,因此我们也被许多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,最大的特点就是学习力量,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,虚心敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的日常事务,还是工作上的任务,我都要专心做到更好。学会准时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。 (四)擅长思索,理论联系实际。 在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关怀下,我渐渐熟识了工作状况,通过自身细心观看和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结阅历。捕获和发觉大家工作中的亮点,加以学习和自
32、我提高,拓宽学问面,提高履行岗位职责的力量。 客服部个人工作总结8 客服部以二个效益为中心,以三个满足为基础,上下齐心,询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合xx年工作实际,将xx年年的工作总结如下: 一。规范询问工作: (一)拟定询问科室各种规章制度 包括询问服务标准,询问部考核细则,电话回访服务标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个详细工作的服务标准,询问部的基本工作规范等 (二)规范询问业务技巧,增加询问胜利率: 十月第一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;到目前为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培
33、训及询问服务的规范效果是特别显着的 1。专业学问的学习: a、每周一次由询问医生进行讲课,培育询问医生的学习主动性和自主性,讲课医生能最大限度地把握该项专业学问 b、每结束一期培训进行一次专业学问考核,考核成果由科室各位曾讲课的医生进行评定 c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥 2。定期召开询问记录讲评会议 a。定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,准时指出询问中存在的问题,提高询问质量 b。询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价 c。个人对自己的询问记录进行分析
34、 d。每周一次进行询问胜利率及预约胜利率的统计,准时分析曲线改变缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题 3。完善询问病人回访机制: 回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升 a。对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码 b。其次天对于第一天预约病人就诊状况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,准时进行再次营销 c。如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪 d。每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息 (三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整 网络询问及电话询问有
35、不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进行岗位调整 二。做好各类信息收集,准时进行分析反馈 自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集 1、按医院要求做好各类信息的收集工作: a。本院广告信息收集、广告监播; b。外院的营销手段收集; c。询问电话信息收集 d。初诊信息收集 e。专档管理,保密原则 2、对所收集到的信息要准时精准进行统计,准时向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精准; 3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议; 三。建立客户服务档案: 将病人进行分类管理,分为预
36、约病人,初诊病人建档 1。录入制度: a。每天收集一次,确保数据准时录入; b、就诊后病人资料患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病 2、建立回访制度: 回访方式包括短信问候及电话回访二方面 a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量; b、有方案分步骤: 协作企划部经营部做好病人满足度调查,每天五人,主要以预约病人为主 对回访结果准时反馈分析总结,上报相关领导,特别病例当时应反馈 四。网络询问工作 十月中旬开头与网络部移交网络询问工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,胜利就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约1
37、00人,胜利就诊69人,较十月份再次上升25%。 1。询问资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以挺直复制,节约时间 2。预约回访问题 1)通过各种途径猎取电话号码,并进行具体分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话询问一起参加回访,了解未就诊缘由,进行再次营销。 2)将进行分类管理,准时公布及发送活动信息。 3。询问人员的专业性及主动性的问题: 由专人回答商务通及询问,一月更换一次,有利于新奇感及主动性的建立 在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的主动协作下(如导诊,检验,b超,x完及临床各科室),客服部的工作得以顺当开展。在今后的工作中,我
38、们将会以求实敬业的工作看法,不断学习,不断提高,为医院进展贡献自己的力气。 客服部个人工作总结9 我从20_年6月1日接管xx物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟识,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和改善。由于我们有一只高素养的队伍,有一群热忱、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,详细状况如下: 一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高 1、管理处员工统一着装
39、,挂牌上岗。 2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等工作规程。 3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。 4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。 二、规范服务 1、仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。 2、建立了清洁、修理日巡检表,落实交班工作记录本。 3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,准时上报主管,请示工作。 4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户询问
40、155件,看法建议43件,住户投诉69件,公共修理752件,居家修理740件,其它服务26件,表扬23件。 5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。 6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索名目,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。 三、房屋管理深化细致 准时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达740件,公共区域752件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和北苑日夜修理任务。修理工作人员总是悄悄地工作,从无怨言,从
41、不计较个人得失。我们的师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热忱微笑,认真讲解和宣扬修理学问。师傅一次又一次“违规”协作业主买材料(我们一般要求业主自行预备材料),骑电瓶车到建材市场查找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一部分北苑修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,很多次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,感谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。 四、对房屋管理维护 1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章状
42、况的发生。 2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等状况,管理处实行几种方式关心住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面主动联系施工单位。针对住户反映的问题,落实修理。 五、日常设施养护建立修理巡查制度 对公共区域日常设施、设备进行保养维护,准时通知电梯、门禁公司技术人员维保、修理。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统准时查验、修缮、排解平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题准时打报告学校筹建。 六、规范保洁服务过程,满意清洁舒适的要求 监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其主动性,促进内部和谐
43、竞争,提升小区环境质量。 七、业主的满足就是物业管理服务工作的最终目标 经过7个月的工作,熟识了基层管理工作流程,基本能够将所学学问与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的熟悉。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看或许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果自不待言。无论是对物业领导,对同事还是对住户,老实本身就是的敬重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素养、高素养的学问群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必定要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是
44、我们进展和生存的前提。 这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,盼望能有机会到比较成熟的社区学习,把握更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。 新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热忱,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。盼望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无埋怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广阔住户的内心而努力、奋斗!” 客服部个人工作总结10
45、劳碌的XX年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关怀和支持下、在服务中心全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。 一、提高服务质量,规范管家服务。 自XX、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参与公司组织的各类培训。主要针对客户大使服务规范、交房接待人员服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化。 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准
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