有关客服部年终总结十篇.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《有关客服部年终总结十篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《有关客服部年终总结十篇.docx(51页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、有关客服部年终总结十篇客服部年终总结 篇1 客服部以二个效益为中心,以三个满足为基础,上下齐心,询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合XX年工作实际,将XX年年的工作总结如下: 一规范询问工作: (一)拟定询问科室各种规章制度 包括询问服务标准,询问部考核细则,电话回访服务标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个详细工作的服务标准,询问部的基本工作规范等 (二)规范询问业务技巧,增加询问胜利率: 十月第一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;到目前为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问服务的规范效果是特
2、别显著的 1专业学问的学习: a、每周一次由询问医生进行讲课,培育询问医生的学习主动性和自主性,讲课医生能最大限度地把握该项专业学问 b、每结束一期培训进行一次专业学问考核,考核成果由科室各位曾讲课的医生进行评定 c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥 2定期召开询问记录讲评会议 a定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,准时指出询问中存在的问题,提高询问质量 b询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价 c个人对自己的询问记录进行分析 d每周一次进行询问胜利率及预约胜利
3、率的统计,准时分析曲线改变缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题 3完善询问病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升 a对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码 b其次天对于第一天预约病人就诊状况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,准时进行再次营销 c如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪 d每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息 (三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整 网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进
4、行岗位调整 二做好各类信息收集,准时进行分析反馈 自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集 1、按医院要求做好各类信息的收集工作: a本院广告信息收集、广告监播; b外院的营销手段收集; c询问电话信息收集 d初诊信息收集 e专档管理,保密原则 2、对所收集到的信息要准时精准进行统计,准时向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精准; 3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议; 三建立客户服务档案: 将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档 1录入制度: a每天收集一次,确保数据准时
5、录入; b、就诊后病人资料-患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病 2、建立回访制度: 回访方式包括短信问候及电话回访二方面 a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量; b、有方案分步骤: 协作企划部经营部做好病人满足度调查,每天五人,主要以预约病人为主 对回访结果准时反馈分析总结,上报相关领导,特别病例当时应反馈 四网络询问工作 1询问资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以挺直复制,节约时间 2预约回访问题 1)通过各种途径猎取电话号码,并进行具体分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话询问一起参
6、加回访,了解未就诊缘由,进行再次营销。 2)将进行分类管理,准时公布及发送活动信息。 3询问人员的专业性及主动性的问题: 由专人回答商务通及询问,一月更换一次,有利于新奇感及主动性的建立 在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的主动协作下(如导诊,检验,b超,x完及临床各科室),客服部的工作得以顺当开展。在今后的工作中,我们将会以求实敬业的工作看法,不断学习,不断提高,为医院进展贡献自己的力气。 客服部年终总结 篇2 一规范询问工作: (一)拟定询问科室各种规章制度 包括询问服务标准,询问部考核细则,电话回访服务标准,询问部工作范畴, 询问部工作要求等,细化各个详细工作的服务标准,询问部
7、的基本工作规范等 (二)规范询问业务技巧,增加询问胜利率: 十月第一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;到目前为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问服务的规范效果是特别显著的 1专业学问的学习: a、每周一次由询问医生进行讲课,培育询问医生的学习主动性和自主性,讲课医生能最大限度地把握该项专业学问 b、每结束一期培训进行一次专业学问考核,考核成果由科室各位曾讲课的医生进行评定 c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥
8、 2定期召开询问记录讲评会议 a定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,准时指出询问中存在的问题,提高询问质量 b询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价 c个人对自己的询问记录进行分析 d每周一次进行询问胜利率及预约胜利率的统计,准时分析曲线改变缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题 3完善询问病人回访机制: 回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升 a对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码 b其次天对于第一天预约病人就诊状况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊
9、缘由及就诊动态,准时进行再次营销 c如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪 d每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息 (三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整 网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进行岗位调整 二做好各类信息收集,准时进行分析反馈 自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集 1、按医院要求做好各类信息的收集工作: a本院广告信息收集、广告监播; b外院的营销手段收集; c信息收集 d初诊信息收集 e专档管理,保密原则 2、对所收集到的信息要准时精准
10、进行统计,准时向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精准; 3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议; 三建立客户服务档案: 将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档 1录入制度: a每天收集一次,确保数据准时录入; b、就诊后病人资料-患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病 2、建立回访制度: 回访方式包括短信问候及电话回访二方面 a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量; b、有方案分步骤: 协作企划部经营部做好病人满足度调查,每天五人,主要以预约病人为主 对回访结果准时反馈分析总结,上报相关领导,特别病
11、例当时应反馈 四网络询问工作 十月中旬开头与网络部移交网络询问工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,胜利就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,胜利就诊69人,较十月份再次上升25%。 1询问资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以挺直复制,节约时间 2预约回访问题 1)通过各种途径猎取电话号码,并进行具体分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话询问一起参加回访,了解未就诊缘由,进行再次营销。 2)将进行分类管理,准时公布及发送活动信息。 3询问人员的专业性及主动性的问题: 由专人回答商务通及询问,一月更换一次,
12、有利于新奇感及主动性的建立 在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的主动协作下(如导诊,检验,b超,x完及临床各科室),客服部的工作得以顺当开展。在今后的工作中,我们将会以求实敬业的工作看法,不断学习,不断提高,为医院进展贡献自己的力气。 客服部年终总结 篇3 完阴似箭,时间如梭,转瞬之间,客服部成立已经两个年头了,工作虽然繁忙,但在公司领导的关怀支持下,部里各项工作有条不紊,和其它部室团结协作,共同努力,仔细履行工作职责,较好的完成了上级支配的各项工作任务。现将组建以来的工作总结如下: 在共性目标中,客服部完成状况如下: 一、我部无违反平安生产、党风廉政建设、方案生育现象,并主动贯彻执
13、行党的路途、方针、政策,遵守国家法律法规,真抓实干,严格落实公司各项规章制度,全面完成了与公司签订的工作目标。 二、切实加强了党风廉政、政风、行风建设,严格遵守了“五禁止、十不准”,无重大违纪违法案件发生。 三、连续深化创先争优活动,在党员队伍中,根据“五个好”、“五个表率”的要求发觉、培育和树立先进典型;仔细开展优质服务,兑现了“服务承诺制”及“首问负责制”,热忱接待办事群众,服务满足率达100%,投诉处理满足率达100%。 四、狠抓平安、生产管理工作,平安生产责任落实到位,无重大责任事故发生。落实信访责任制,无赴省以上集体上访大事,并仔细办理局交办的市长热线、信访件及各类督办件,按时按要求
14、上报了办理结果,办结率达100%。 五、主动完成投稿任务,共发工作信息30篇。 六、在做好本职工作的同时,客服部的全体员工们能主动完成上级支配的各项临时工作,如组织人员进行客服基本学问培训,做好争创国家卫生城市责任区卫生清扫和平安防汛工作,主动参与 “学习.党史学问竞赛”活动并取得优异成果。 在业务目标中,客服部完成状况如下: 一、服务窗口业务精准、主动协调解决各类询问和投诉问题。 各服务窗口紧紧围绕公司总体进展目标,主动协作客服部总体工作部署和工作目标做好本职工作。 1、营业厅共计收缴水费91897828.91元,共计出票279017份。营业厅主要担负公司供水用户水费收缴、水费水量查询、电话
15、询问、业务接待等多项服务工作。自大厅成立以来,始终本着“诚信为本、优质服务”的宗旨,内强素养,外树形象,通过真诚接待、耐烦解答及具体宣扬,赢得广阔用户的声声赞扬!面对各种各样的用水客户,大厅工作人员总是以平和的心态,坚持微笑服务、耐烦说明,取得他们的理解、平静怒气、化解冲突。 2、客户接待办和供水热线共计接到各类问询及投诉电话5万余起,其中有具体记录的3120起,同时仔细准时地做好用户回访工作。客服热线肩负着全市供水用户对各类用水方面的询问、报修、报漏等工作,每天的电话问询量特别大,尤其是在四月份热线班由原先的五班运转调整为四班运转后,工作量较之以前更加繁重,大家的休息时间少了,工作量无形增加
16、。今年夏季持续高温,铺设复线管网工程及电业局常常停电等缘由水厂不能正常供水,造成了城区供水不足、压力不足等现象频繁地出现,随之而来的是电话量不断增加;特殊是主管道爆管时,我们一天的电话量多达1000余次,由于电话量过大,热线班长为了缓解大家的工作压力,无论是在周末还是节假日,都主动牺牲自己的休息时间来公司加班,和值班人员一起接听电话。热线员马玲同志被公司抽去参与春晚排练,为了不耽搁工作,常常在排练结束后,拖着疲乏的身子依旧能够坚持在岗位上,到晚会彩排和演出时,其他同志就到岗顶替她值班,大家相互支持,相互协作,就是为了一个朴实的信念:不能耽搁工作。 3、部办公室严格执行工作职责,管理好本部车辆,
17、受理来人来电及支配生产调度共计1686起。 二、仔细落实一站式服务,真情为民。 1、行政审批中心办件业务受理窗口共受理各类涉水申请909件,一周办结率达100%,用户满足度达100%,中心及纪委联合下发的针对窗口办件状况的每月综合得分均在100分以上;新增的收费业务从4月1日起收费总笔数4289笔,总额625367.15元,两个业务窗口无一例用户投诉现象。工作期间随时迎接各阶层人士的参观及检查。 2、进展新用户是我们义不容辞的责任,也是工作中的重中之重。面对详细任务必需亲临现场,真干、实干。坚持每周五从羊山行政审批大厅取回用户申请件并编序排队,无论刮风下雨还是炎炎烈日每周一都要雷打不动一如既往
18、地组织相关人员深化现场实地勘察工地,有时多达40余户。冬天冒着寒冷,手指冻得通红;夏天顶着酷热,汗流浃背。我们不言苦,不言累,化阻力为动力,日复一日,年复一年,靠着干一行、爱一行和对工作的热忱,严谨仔细,一丝不苟,努力完成新时期的用户进展工作。一年来,用户进展办共下各类例会、审批报告及退件1252份,并对有关信息和数据进行妥当收集归类、存档。办理破路手续37户,现场核实后更改用水性质429户,新立用户11148户,输入DN40以上(含DN40)水表封绳号192户,现场核实漏户重户信息47户,较好地完成了用户进展工作。 3、便民服务班坚持“服务用户,点滴做起”的服务理念,把用户放在第一位。当用户
19、打来求助电话,他们都会以最快的速度赶到现场,认真检查进行修理,经常是累的满头大汗也顾不上拭擦,每当用户在服务结束后表示感谢时,我们的同志们也只是忠厚地说的:“这是我们应当做的”。在班组成员的努力下,便民服务班共完成表前小管道修理、拆换阀门共计964处,查水254处。并在茶文化节和高考前夕完成市内各大宾馆、政府等单位的上门走访服务工作。用户满足率100%。 三、微机录入细致精准、信息网络运转顺畅。 1、微机班工作枯燥、任务繁重,长期面对电脑周而复始地录入抄表数据,大家视力、颈椎、腰椎都产生了病痛,翻标本时手指开裂,自己想方法带上手指套。在这种状况下,班组成员还是一如既往,仔细,坚韧,精准的保证了
20、数据输入的精准率。全年共计输入抄表数据1573590,更改用水性质531份,减免违约金、阶梯水量6098户,输入修理票、监察部罚款单2219份,新增用户调线路11482户,拆表户1330户,更改表口径100户,更改用户名称1775余户。 2、 信息中心班组成员主动贯彻以人为本的供水理念,对供水信息平台、短信收发平台以及水费语音查询平台进行进一步的完善。在夏季用水高峰前抽派专人进行了为期三个月的全市大客户走访,主要针对各大小区以及各大企事业单位。然后对收集的一千余户用户信息进行整理,录入短信平台系统,以便准时告知用户停送水信息。全年度按领导要求准时发送停水通知和催缴水费短信312887条。保障系
21、统平台全天候正常运转,并和代收单位技术部门亲密联系,保障每月4万余笔代收账目的正确性,准时调整各代收机构的错帐822笔。对公司各部室近百台电脑及网络设备进行维护,出动技术服务达二百余次。经领导批准开通各部门的上网权限,安排供水信息平台的用法工号及权限,依据需要更新信息平台。排解报税系统发票中的上传故障。协作国都电力升级切换代收费系统网络,协作审计局对我公司进行水费收费系统的审查。 四、完善工作流程,规范工程预决算。 全方位提高服务质量,完善预决算室规章制度,对工程预决算做到认真审核,发觉问题准时与相关部门沟通,协商解决,同时做好部门间资料交接手续。1-8月做预算共计162份,决算272份。 五
22、、加快水表拆装及表井整改进度 水表拆装班担负全市十四万户水表的拆装、表前闸门及水表接头等配件的修理与更换工作。拆装班每周制定工作方案,并仔细落实。在日常工作中,同志们严格执行公司服务承诺制度,水表拆回后,会同相关部门做好水表交接工作,同时做好水表三联单的登记工作。1-8月拆装班修理、拆换各类水表共计1452块(其中DN40以上的188块),整改表井592处,修理表接头闸门、管道612处。 20xx年的工作准备和工作思路: 一、提高客服人员形象。 1、提高客服人员品行素养、心里素养、业务素养。 详细措施:集中学习、讲座培训、各种途径娴熟业务。 2、柜台的转变、客服人员外貌形象提升。 3、印制供水
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 有关 客服部 年终总结
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内