年会活动策划(15篇).docx
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1、年会活动策划(15篇) 一、年会主题 融合幻想,努力超越! 二、年会目的 1、对xxx年公司进展成果总结,以及制定xxx年公司总体规划,包括新年度方案、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量。 3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及预备期(xxx年xxx月xxx日至xxx月xxx日):
2、 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xxx月xxx日。 2、年会协调及进展期(xxx年xxx月xxx日至xxx月xxx日): 本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(xxx年xxx月xxx日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:xxx年xxx月xxx日xxx至xxx。 四、年会概况 活动地点:酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会
3、工作项目组成员及分工 组长:xxx 副组长:xxx 副组长:xxx 副组长:xxx 主持人:xxx 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:xxx联系方式:xxx邮箱:xxx 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体
4、彩排。 1、排练时间:xxx年xxx月xxx日xxx年xxx月xxx日期间的下班后。整体彩排为xxx年xxx月xxx日xxx年xxx月xxx日期间; 2、排练地点:xxxxxxxxxxxx; 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,准时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时用法,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 6、主持人参加节目挨次的编排,并组织串台词。 与会公司领导的支配: 1、提
5、前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次支配; 2、领导及其家属座位的支配; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与支配 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开头前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与; 2、嘉宾胸花的预备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配; 2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的平安返回 1、领导和嘉宾,
6、公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。 可能出现问题及解决方案 1、路上堵车 可提前23个小时动身,避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开头节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若出现故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。 4、出现醉酒 通知其家人、伴侣或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本
7、次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾; 5、董事长致辞。 优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员.以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在xxx之前确定获奖类别及人员.; 3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展现; 4、工作人员提前预备好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工预备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念; 6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演 1、主持人串词,将节目起到承上启下的
8、作用; 2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进行; 3、公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目开头提前发放; 4、主持人宣布节目评比结果; 5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为xxx元、xxx元、xxx元; 6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。 幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据挨次发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xxx元一名;二等奖xxx元二名,三等奖xxx元三名,鼓舞奖xxx名,奖品为等值物品; 3、抽奖形式实行
9、随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,挨次由低等至高等,当场凭抽奖号码医保绲笔比瞬辉谙殖。毕钭矢瘢匦鲁槿。钡匠槿瓯希坏冉庇晒綺xx抽取;二等奖由xxx抽取;三等奖;鼓舞奖。兑奖同时,音响师播放比较.的音乐,调整现场气氛; 4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念; 5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xxx致祝酒词,宣告聚餐开头; 6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可用法的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐 1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xxx开头; 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出; 3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行
10、沟通,预备上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确; 5、xxx祝酒词结束后聚餐开头。 全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐结束,整个年会结束。 九、留意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前选购年会所需的物品; 3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间掌握节点远远超出原方案的预定时间; 5、会务
11、人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯完及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需准时解决; 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 十、费用预算 费用项目数量费用备注租用酒店会议室1个节目表演评比获奖3个最佳人气奖xxx元,最佳表演奖xxx元,最佳创意奖xxx元节目表演参加奖抽奖奖品个一等奖xxx元一名;二等奖xxx元二名,三等奖xxx元三名,鼓舞奖xxx元二十名嬉戏奖个年会工作项目组服务慰问品个员工聚餐费用桌,每桌1500元餐费计算聚餐食品、酒水30桌服装道具租赁,会场
12、搭建布置、背景板、横幅条幅文字:“xxxxxxxxxxxx”合计:xxx元 年会活动策划2 一、年会筹备小组 总策划:陈xx 总执行:陈xx/罗xx 成员:xxxx 二、年会内容 活动名称:xxxx 活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本 活动目的:对20xx年公司的工作成果进行总结,展望公司20xx年的进展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。 活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00 活动地点:xxxx酒店 参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人
13、。 参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程支配见附表一) 三、工作分工 (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的选购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 开场PPT制作,年会期间除节目音乐外全部音乐搜集; 负责与酒店工作人员协作调试功放、灯完、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
14、 会场平安检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。 1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规章:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。 4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下: 负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的挨次和流程连接;负责联系租用或购买节目所需的服装
15、道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等;负责支配文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、预备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算 xxxx 五、相关留意事项 (一)活动前 年会开头前,年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会
16、流程详细执行方案”。在年会开头前30分钟,必需对全部年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于准时联络。一场活动的顺当进行需要各个方面的协作,更需要对现场环节的掌握及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。 (三)活动后 年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。 年会活动策划3 一、活动主题: 总结过去,承前启后,展望将来 二
17、:活动形式: 争论大会 三、活动目的: 总结上学年工作,产生新一届协会负责人 四、活动参加者: xxx老师、xxx老师及管院同学办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、同学会及其他社团和将来管理者协会全体成员 五、主办单位: 武汉理工高校将来管理者协会 六、活动时间: xxxx年03月19日(周四) 晚18:30 七、活动地点: 东院教四十五楼 八、活动详细支配:(一)前期预备 1材料预备 提前制作好用于大会开头前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责; 主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长.、
18、嘉宾(包括头衔.)提前预备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责; 场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责; 协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场; 用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴.和换届通知,由广宣部负责。 2宣扬通知工作 通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。 3会场布置 会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。 (二)大会现场 1会前工作 大会当天下午6:0
19、0前协会全部人员必需到场; 嘉宾接待由外事部负责; 出席人员登记由秘书部负责; 现场秩序维持由市调部负责; 多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责; 现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机); 2大会议程 1主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞 3有请xxx作0809年度协会工作报告 4第十届协会会长宣读新任会长副会长.,由x老师、x老师颁发聘书 5进行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子) 6请新一届会长作就职演说及工作展望 7主持人宣读各部长.,并由嘉宾老师颁发聘书 8副会长返聘理事会会长及成员9请x老师作总结陈词 10 主持
20、人致结束语,感谢各位嘉宾的到来 11.请各位嘉宾和协会全部人员合影留念 3会后收场 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等; (三)后期工作 人员的出席状况由秘书部统计总结; 照片的上传由网络宣扬部负责; 本次大会的总结由秘书部负责; 年会活动策划4 一、 活动主题: 暖和20xx年新年晚会快乐之夜 二、活动目的: 加强公司员工之间的联系,增加员工的集体观念,提升公司凝聚力 三、活动时间: 20xx年2月26日18:0020:30 四、活动地点: 酒店 五、参与对象: 的全体员工及公司领导 六、活动内容: 1、公司年夜饭 2、公司领导致辞 3、嬉戏/消遣活
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