庆典活动策划方案_2.docx

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1、庆典活动策划方案 一、活动名称 青协十周年庆典活动 二、活动目的 1、此次晚会志在总结青协十年来以来所取的丰硕成果。 2、同时也借此机会向广阔在校高校生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设.主义构建和谐校内奉献我们的微薄之力。 3、同时为了让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更为了更好地宣扬志愿者最终的宗旨和目的。也让更多的企业可以加人到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为.付出自己一份小小爱心，去点燃生命中的爱火。 4、以我院成立的青年志愿者志愿服务队为基础，以共建社区为服务平台，让高校生能够更好地施展才华，服务社区，奉献.。 5、同时了解社区群众的实际需求，熟悉真实的.。让广阔

2、的同学们能够更多的为人民献出自己一份微薄的力气。 三、活动主题 十年青春飞扬，满载爱心远航 四、活动时间、地点 时间：201x年12月7日 地点：1E201报告厅 五、活动主办单位 兰州理工高校技术工程学院团委 六、活动承办单位 兰州理工高校技术工程学院青年志愿者协会 七、活动对象 兰州理工高校技术工程学院在校全体志愿者 八、活动组织 (一)前期预备; 1.提前召开协会内部会议，安排活动的详细支配(.团负责) 2.活动宣扬： A.海报宣扬，共画3张，要求主题突出、引人注目。求是楼门口一张，励志楼门口一张，文化广场一张。海报要提前3天贴出去。(宣扬部3人负责) B.广播站宣扬，提前一周把宣扬材料

3、交给广播站，为全院师生宣扬青协十周年庆典活动(秘书处2人负责) C.网络宣扬，通过微博网络等平台，共享学院动态、志愿者服务活动平台。在青协群发信息，并在博客上进一步宣扬【包括晚会当天还要提示同学们去看晚会】。(宣扬部2人负责) D.横幅宣扬，共两条，文化广场一个、学院门口一个，到晚会开头前1个小时把条幅收进去挂在会场。(实践部2人负责) E.照片墙宣扬(共200张-50张大的，100张小的)，把青协近几年活动的宣扬照片打印出来，在12月3号贴出去(宣扬部2人负责) F.“班级宣扬”，青年志愿者人员众多，每个人负责把自己班级和邻近的班级宣扬到位。(力求全院师生都知道这次活动) G.喷绘海报的制作

4、，专为晚会当天预备(宣扬部2人负责) 3.活动前期的启动仪式：(12月4号，星期三) A.青年志愿者协会十周年庆典“活动签名墙”在12月1号预备好，搬到求是楼门口，主要写青协祝愿语。(实践部2人负责) B.在12月1号到12月4号这几天收集青协祝愿语，并贴在签名墙上。(实践部2人负责) C.启动仪式将在12月4号在文化广场进行，由会长宣布青年志愿者协会十周年庆典活动正式启动 D.播放十周年庆典的宣扬片 4. 与友情院校的有关负责人联系，合办一个具有.影响力的志愿者服务十周年庆典活动。(外联部3人负责) 5.节目预备工作：(院、各系实践部负责,各系、各部主动出谋划策排练节目,可以请社联各协会有才

5、艺特长的帮忙出个性节目) A.节目的收集、选择。(手语、节目中与友情院校有互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的.) b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐，道具服装也要预备好。 c、定出晚会的节目单，发给主持人。 d、晚会大彩排(12月6日18点00分，高校活动中心)。邀请各部长、会长和相关指导老师参与，要求跟正式演出效果一样，包括灯完、音乐等要跟上。 e、 总结彩排，修改节目详情。 6、嘉宾的邀请：(外联部20人负责-要求一对一) A.各大高校青年志愿者协会负责人 B.学院领导和历届青协会长 C.11月23号发邀请函(30份) D.确定要来的高校嘉宾，把.给.团 7.嘉宾的接待：(外联部2

6、0人负责-要求一对一、微笑接待) A.提前和要来的嘉宾取得联系，以及确定他们当天来参与活动的路途 B.在308和105的站牌支配专人接待，要求戴帽子和绶带、徽章，以便嘉宾确定你是青年志愿者。(10人负责) C.各高校的接待负责人留意把嘉宾带到1C101休息室，有特地负责人-李斐斐负责嘉宾的暂且休息(高校可以一起互动沟通等) D.在休息时间里可以让他们了解我们青年志愿者协会的进展(一方面有人解说，一方面给他们看我们青年志愿者协会的相关资料) 8、物品的预备：(组织部10人负责) A.条幅-内容为“十年志愿心手相承，红色爱心青春浇灌” (宣扬阶段) B.邀请函30份(11月23日发出)，节目单50

7、0份，每个位子上一个节目单(11月30日公布) C.演出道具、音响在12月4号预备好,舞台布置-包括幕布、灯完、气球、鲜花等，在12月4号预备好。 D.服装、化妆品等各在12月4号做好预备。 E.现场饮料在12月6号晚上预备好。 F.教室提前一周申请(桌椅) 9.会场支配：(实践部20人负责) A.座次支配-第一排为学院领导和各高校的座次，其次排以后为青协会员的座次，12月6号晚上布置好。(2人负责) B.会场布置-桌椅的安放、横幅标语、气球装饰等(10人负责) C.设备的摆放、安装、调试(2人负责) D.青协十周年的海报搬到在会场入口走廊两边 10.提前打印好有关志愿者服务的问卷调查表，并预

8、备好中性笔，多预备些备用中性笔。(秘书部3人负责) 11.预备好3台照相机为活动拍照留念要有备用电池或备用相机。(宣扬部2人负责); 12.统计参与人员.，并嘱咐留意事项。(组织部部长负责) 13.副部及其以上须穿正装到会(正装提前一周各自借) (二)活动流程： 1.人员入场 A.工作人员(会场支配人员、彩像人员)提前一小时到达会场，并布置会场 B.观众在晚会开头之前30分钟入场，嘉宾提前15分钟入场，老师提前5分钟入场，由特定的工作人员带领到会场 C.在观众入场的同时播放青年志愿者协会的志愿服务宣扬片或ppt 2.晚会开头 A.由主持人介绍到场嘉宾 B.主持人邀请院领导致词，并宣布晚会活动开

9、头。 3.唱歌，全部成员集体唱志愿者歌曲，调动全场气氛 4. 宣誓，全部成员一起宣誓：“尽己所能、不计酬劳、关心他人、青春使命、爱心同行”的爱心志愿服务精神。 5.晚会节目开头，第一个节目提前5分钟预备，下一个节目预备，以此连接(留意晚会期间的秩序) 6.节目互动，在这模块主要安插一些小嬉戏，为了活跃会场气氛。(比如可进行：青协志愿的有关学问问答) 7.晚会结束后进行问卷调查，随机给别人分发问卷调查报告，并留意让他们填志愿服务的有关活动报告。 8.活动结束播放“华语群星-绝不放弃(抗震救灾公益歌曲)”，当音乐响奏2分钟过后学院领导和嘉宾集体成员合影留念。 9.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，

10、青年志愿者之歌的旋律再次响起 10.学院领导和嘉宾先有序离场，观众随后有序离场，青年志愿者协会会员暂且留下整理会场 11.整理会场，整理拿出去的物品，并尽快还回去。 (三)活动后期阶段 1.将活动期间的照片制成海报连续宣扬。 2.将活动期间的照片发布到网上，以显示出我们活动的胜利。 2.参与活动人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。 3.由网络部将活动明细更新至微博。 4.将这次活动的详情整理成院报向全院共享。 九、留意事项 1.全体参与成员务必提前30分钟到场。 2.工作人员、演员务必在晚会开头前一小时到达晚会现场 3.参与活动青年志愿者成员佩带志愿者徽章和帽子、绶带着装干净，留意青年志愿

11、者的形象，并且自己还代表着学院形象。 4.晚会开头前强调参会同学把手机调为振动或静音模式 5.演员的上下场次序听从相关人员统一调度。 6.设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时设备预备两套以备时常之需。 7.在前一个节目演出时后两个节目应当做好预备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测马上停演 8.会场工作人员人手预备一只手电筒，以应对突然停电 9.晚会进行中可能出现一些意外状况，要求工作人员必需做好心理预备参加人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决。 10.各晚会筹备组成员应仔细对待自己所担当的每一项任务，耐烦处理面临的工作，相互主动关心完成应当负责

12、的项目 11.假如晚会中出现自己不能解决的突发问题时，准时找活动负责人协调解决 12活动要求组织者和参加者之间应相互协作、相互支持，保障晚会各环节顺当完成 庆典活动策划方案 一、周年庆大典： 活动时间：年月日7：0011：30 活动地点：*前门处 参与人员：公司经理、地区公司员工、全体员工、十佳供应商、十佳会员、十佳促销员、十佳员工、新闻媒体代表、.福利院代表。 庆典仪式总负责： 庆典仪式总执行： 主持人： 详细工作流程及支配： 6：00由保洁公司对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何杂物;负责人 6：20布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位;负责人 6：30保卫部派20名保卫对现

13、场进行全面警戒;负责人: 6：30军乐队到位，氢气球、鞭炮等协作庆典仪式的工作全部到位;负责人 6：40军乐队开头奏乐;负责人 6：45参与庆典仪式人员全部到位，并列队完毕，演.口号;负责人: 6：55(乐典停止)主持人宣布仪式开头; 7：00公司领导讲话;讲话人: 7：10主持人宣布十佳供应商.; 7：13(音乐)请公司领导给供应商颁发牌匾;颁奖人: 7：20(音乐停止)请供应商代表讲话;讲话人: 7：25主持人宣布十佳会员.;负责人: 7：28(音乐)请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证;颁奖人: 7：30(音乐停止)请十佳会员代表讲话;讲话人: 7：35主持人宣布尊老捐赠活动仪式开头，请公

14、司领导向.福利院捐赠礼品(音乐、摄影、合影、鞭炮助兴);颁奖人: 7：40(音乐停止)请福利院领导讲话;讲话人: 7：50各代表队带回卖场; 7：55开门营业; 7：55舞狮队开头表演; 8：30舞狮队表演结束; 8：30锣鼓队表演开头; 9：00表演结束; 9：00场外各类促销活动开头。 活动工作支配表： 部门详细工作负责人 人事行政部红色丝绒布(规格：4米) 氢气球(100个)鞭炮(400响2鞭) .福利院人员的联系工作 供应商牌匾、十佳会员证书的落实 选购部音箱设备一套 价值XX元的捐赠礼品的落实 企划部捐赠牌的落实 .台、嘉宾签处处等指示牌的落实 军乐队、舞狮队、锣鼓队的联系工作 会场

15、整体布置规划新闻媒体联系 工程部音响设备调整、掌握 .台桌子的落实(长条桌子2张) 保卫部会场警戒工作 员工列队带队 帮助企划会场布置工作 客服部嘉宾签到、礼品发放工作 帮助公司领导颁奖(礼仪人员10名) 保洁公司负责会场的清洁工作 楼面各部门出30人的方队一个 费用预算：氢气球100个0。50元=50元 证书30本50元=150元 鞭炮2鞭10元=20元 供应商牌匾10个60元=600元 合计：820元 二、周年庆答谢酒会; 活动时间：月日18：30开头 活动地点：*大酒店 参与人员： 公司领导、各部门经理、十佳会员、十佳供应商、新闻媒体单位(约60人)。 总负责： 总执行： 会场布置：;

16、活动内容： *胜利入市周年，为感谢各界人士对我*的关爱，特开展周年庆答谢酒会，酒会主旨在于加强与会员、供应商之间的紧密联系与沟通，并感谢其在*一年里的关怀与支持。 活动费用： 礼品30份100元=3000元(选购部负责) 餐费2500元 活动支配： 时间工作支配负责人 8月4日客服部报十佳会员.至人事行政部 8月4日选购部报十佳供应商.至人事行政部，负责酒会地点的支配工作 8月5日人事行政部负责落实请柬的发放 8月6日负责酒会的接待工作(礼仪2名) 8月6日酒会主持人 三、“欢欣鼓舞庆周岁”员工联欢晚会： 活动时间：年月日20：3024：00 活动地点：三楼卖场 参与人员：; 总负责： 主持人

17、： 执行人： 会场布置：企划部 保卫部 音箱：选购部(供应) 工程部(操作) 会场费用：选购部(水、饮料、水果等供应) 活动内容： 1、文艺汇演： a、全公司以部门为单位，共分以下8个方队： 地区公司队：(联营、人事行政部、选购、财务) 生鲜代表队、保卫部代表队、百货部楼面队、食品楼面队、联营招商队、客服部代表队、团购部代表队; b、每个方队表演23个节目(至少2个)内容不限; c、进行节目评比，奖项设置为： 一等奖30元礼品一份/人 二等奖20元礼品一份/人 三等奖10元礼品一分/人 d、评委人员.： 2、现场有奖问答： 在文艺汇演中穿插一些*相关学问问答; 3、奖征文颁发活动; 4、费用预

18、算：锦旗三面3面20元=60元 证书五本5本5元=25元 合计费用：85元 四、“我与*同成长”员工有奖征文： 活动时间：(投稿截止日期) (评比日期) (公布颁奖日期) 活动地点： 参与对象： 活动要求： 1、文章必需紧扣“我与*同成长”为主题; 2、文体不限，字数不限; 3、奖项设置： 特等奖：200元礼品一份一名 一等奖：180元礼品一份一名 二等奖：150元礼品一份二名 三等奖：100元礼品一份二名 4、投稿地点： 第四部分 周年庆销售促销活动方案 活动方案一： 拥有首期快讯奖 活动时间： 活动地点：*店 活动内容： 查找*开业至今衷情于*的会员顾客，参与方法及条件为： 1、必需是*正

19、式的有效会员。 2、凭会员卡参与 3、凡持有*的快讯期刊，并附合条件者即可兑奖。 4、奖项设置： a、一等奖、共计5名，奖价值800元礼品一份。 兑奖条件：持2021期2042期快讯者(27份) b、二等奖、共计10名，奖价值500元礼品一份。 兑奖条件：持2021期2029期快讯者(14份) c、三等奖、共计30名，奖价值100元礼品一份。 兑奖条件：持2021期快讯者。 5、兑奖方法： 附合条件者在活动规定时间内进行对奖，奖项数量有限以兑奖先后挨次为准，超过名额准时间者视为无效。本活动的最终说明权归*。 活动组织： 1、选购部负责活动赠品的组织落实。 2、客服部负责活动的执行工作及说明。

20、3、企划部负责活动的宣扬及活动支配。 补充条件： 1、若礼品已发完、但在有效时间内有附合兑奖条件的顾客可凭快讯领取礼品一份(价值20元) 2、客服部人员祥细登计兑奖人员的资料并收回快讯、备案。 3、内部员工不允许参加此项活动。 费用预算： 1、礼品费用：一等奖：800.005份=4000元 二等奖:500.0010份=5000元 三等奖:100.0030份=3000元 纪念奖:20.00200份=4000元 合计金额为:16000元 以上费用由选购部负责 宣扬费用：见整体活动费用合计 活动方案二 *庆典一周年层层惊喜送大礼 活动时间： 活动地点： 活动内容： 凡在活动时间内会员购物120元以上

21、，非会员购物在150元以上者，可凭当日购物小票在三楼赠品发放处领取5元提货卡一张(以限定金额为准，多买不多得，团购除外、小票不累计)。 活动组织： 1、财务部负责供应卡的设计、制作、管理; 2、客服部负责活动的说明、赠券的发放及统计; 3、企划部负责活动的组织及宣扬; 4、保卫部负责活动现场秩序的维持; 补充条件： 1、凡是公司内部员工一概不允许参与; 2、提货卡的有效期为15天，过期作废; 费用预算： 1、赠券费用： 3000张5元3天=45000元 2、印刷费用： 6000张0.1元/张=600元 3、广告费： 见整体活动费用合计; 上述费用为：45600元。 活动方案三 集标花*拿好礼

22、活动时间： 活动地点： 活动内容： 在2116期、2117期快讯上印制周年庆活动标花(附样稿); 1、凡在活动期内，会员购物在40元以上，非会员购物在50元以上者，凭快讯标花可在赠品发放处领取价值35元的赠品一份，凭两期标花可在赠品发放处领取价值510元的赠品一份。 活动组织： 1、选购部负责活动赠品的组织落实; 2、客服部负责活动的说明，赠品的发放工作; 3、企划部负责人活动的统一支配及宣扬。 补充条件： 客服部在发放赠品时应留意，见标花收回作废，在小票上加盖“赠品已领”章。 费用预算： 1、赠品：35元赠品约10000份 5元以上10元赠品约10000份 合计:XX0份; 2、广告费用：

23、见整体促销企划方案。 活动方案四 双周购物大抽奖活动 活动时间： 活动地点： 活动内容： 凡在活动期间内会员购物达60元，非会员购物达70元以上者均可参与本次抽奖活动，百分之百的中奖率。 奖品设置为：一等奖：爱仕达汤锅一个(接听电话一部) 二等奖：潘婷750ml洗发水一瓶 三等奖：精致雨伞一把 四等奖：护手霜一支 纪念奖：精致家用围裙一条 奖品数量有限、抽完即止(若规定奖品因厂家缘由不能保证者，*超市以等价值奖品代替)本活动的最终说明权归*超市。 活动组织： 1、企划部负责整个活动的支配及宣扬; 2、客服部负责详细的抽奖工作及奖品的颁发活动的说明工作; 3、选购部负责奖品的落实。 所需道具：

24、1、抽奖箱(由企划部制作); 2、抽奖用乒乓球共计40个，其中纪念奖20个、四等奖10个、三等奖5个、二等奖3个、一等奖2个。 费用预算： 1、奖品：价值50元的礼品共计150份 价值30元左右的礼品共计300份 价值20元左右的礼品共计500份 价值10元左右的礼品共计800份 价值3元左右的礼品共计10000份 合计：11750份 2、广告费用：见整体活动方案费用预算。 活动方案五 今日我生日 -同贺生日送蛋糕 活动时间： 活动地点： 活动内容： a项：凡月日诞生的1周岁儿童，可凭诞生证在每天蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份，领完为止); b项：凡月日诞生的顾客，可凭身份证或诞生证在每天蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份，领完即止); c项：凡月日诞生的顾客还可获得精致生日卡一张。 活动组织： 1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督; 2、选购部负责生日卡的落实; 3、企划部负责整个活动的支配实施及宣扬工作。 费用预算： 1、6寸生日蛋糕30份; 500g蛋糕200份; 2、生日卡300张; 3、广告费用： 见整体活动广告费用统计。