项目部材料仓库管理制度.doc

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1、项目部材料仓库管理制度项目部材料仓库管理制度 一、目的通过制定该文件规范项目部备品备件的时效性管理确保备品备件既满足安全运行需要又经济合理的储备减少积压和浪费提高备品备件利用率保证库房规范、高校、有序运作。 二、适用范围中电凯尔所有设施管理项目的工程、设备耗材、备件、仪器、工具等的入库领用、盘点、报废等过程的管理。 三、内容3.1材料到货检验、入库。 3.1.1仓库管理员协同材料申购人员采购执行材料入库工作。 3.1.2根据采购合同内容对比供应商送货清单（或装箱清单）和到货实物检查品牌规格参数材质工作性能是否满足需求不满足需求现场退货。 3.1.3对验收合格的物品长裤管理员办理入库验收单和入库

2、登记。 3.2仓库管理3.2.1经验收合格的备件材料应先分门别类地储存和保管连同图纸、合格证、使用说明书等技术资料一起存放。 3.2.2仓库管理员应根据备品材料入库情况即使建立完善仓库保管台帐。对入库的备品耗材的品牌、型号、规格参数、数量、质保期等做好登记。 3.2.3做到帐、卡、物相符随时掌握备品耗材库存数量随时做好安全库存补充申购工作。 3.2.4保证库房通风、干燥做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作满足备品耗材对存储条件的要求。 3.2.5严禁堵塞消防通道、设施及器材并定期点检仓库内消防器材。 3.2.6对有定期清洁、检测、维护的库存物品由仓库管理员定期执行。 3.2.7未经许可

3、除仓库管理员之外其他人员不得随意进出仓库。 3.2.8仓库管理员负责仓库区域的3S工作。 3.3领用管理3.3.1仓库管理员应在库房办公保证随叫随到以免耽误应急维修工作。 3.3.2备件材料领用需持有准也工程师的签字确认的物品领用单。 3.3.3对于非消耗性的贵重品采用以旧换新的方式领用发放物品。 3.3.4应急维修备件的领用为避免耽误抢修工作可与专业工程师口头确认后领用发放事后补齐领用手续。 3.4定期盘点3.4.1仓库管理员定期组织专业工程师对库存备件材料进行清理盘库仓库管理员打印各专业库存台帐和专业工程师一起逐条核对。 3.4.2盘点时要求交叉盘点既不同专业工程师叫唤核对另外专业的库存。

4、 3.4.3仓库管理员和专业工程师在盘点记录表上签字确认盘点结果。 3.5安全库存管理在每次定期盘点后对比库存数量与安全库存数量低于安全库存则提出采购申请避免影响系统/设备正常运行。 3.6库存物品质保期检查在每次定期盘点后对有质保期要求的物品检查其是否过质保期过质保期的物品由仓库管理员提出报废申请。 3.7失效、废旧品报废3.7.1仓库管理员定期检查、整理失效、废旧品提出报废申请。 3.7.2专业工程师对失效、废旧品进行技术鉴定在报废单上签字确认。 3.7.3在项目经理审批后方可进行物品报废。 3.8仓库管理员应将仓库管理相关资料整理、归档以备查核。 3.9使用表格 项目部入库验收单 项目部出库单第 4 页 共 4 页