iGRP电子政务系统单位数据初始化操作指南.doc

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1、iGRP电子政务系统单位数据初始化操作指南iGRP电子政务系统单位数据初始化操作指南 一、创建下属部门 1、以本单位名为父目录创建下属部门 完整输录部门名称 按单位内部规定排序设立优先级（数值越大越优先） 机构性质选定为“部门” 2、设定接收单位公文的部门 选中本单位通过管理工具设置上述创立的某一个部门为本单位的收文部门。 二、创建单位政务资源库 1、 单位信息和业务专题的创建： 先建立本单位的单位信息和业务专题的根目录目录名称为：“（单位名）的单位信息”和“（单位名）的业务专题”。 以上述根目录为父目录分别建立单位信息和业务专题的目录。 单位信息的目录可以参考已提供的目录名称也可新创建和修改

2、。 业务专题的目录可以参照每个部门的职能进行创建也可以按照部门名称进行创建。 目录排序可通过优先级实现。 2、 重点工作的创建： 重点工作是事先按照政府年度重点工作内容统一创建的。方法是先创建年度重点工作的目录名称为：20_年度政府重点工作。当然也可以并肩创建20_年度党委重点工作（人大、政协亦然）。 3、 建立单位信息、业务专题和重点工作关联： 通过组织管理分别将单位信息和业务专题的本单位根目录配置进去。 通过组织管理将重点工作的“20_年度政府重点工作”目录下属于本单位职责的内容配置进去。 三、创建本单位简报（内刊） 1、创建简报模板： 用WORD制作一内刊的红头模板并保存 2、创建简报类

3、型： 创建一个简报类型并载入上述创建完成的红头模板。 3、设置浏览权限： 向外单位特定用户授予浏览权限授。 本单位的用户浏览权限待创立用户后再行授权。 四、添加个人用户和设置权限 1、添加个人用户： 仔细填报相关数据 特别注意领导排名 注意用户的所在部门（所谓选择所在单位就是选择具体部门） 完整填报工作通讯录 2、普通权限设置： 单位领导的权限为：普通用户领导。 部门领导和一般公务人员的权限为：普通用户。 3、 特殊权限设置： 综合办公室主任：普通用户单位信息审核员内刊审核员 负责公文收发的公务员：普通用户收文员文印员移交员单位通知管理员模板管理员短信管理员督查管理员提案管理员 负责印章的公务员：普通用户印章员 负责审批和服务业务的公务员：普通用户投诉管理员咨询管理员 4、设置用户浏览权限 为本单位每个用户设置浏览范围。 一般用户主要设置的是“内刊类型浏览范围”（就是简报）。 如果用户是地方领导（如市县委正副书记、正副市长、区长、县长等）要设置“部门浏览范围”。 5、设置用户管理权限 用户在向配置在本单位名下的简报（内刊）、单位信息、业务专题、重点工作发布信息的权限无须特别配置系统会对本单位用户默认开放。 对需要有特殊管理权限的用户可以使用“设置用户管理范围”将相应操作范围配置给特定对象。 第 4 页 共 4 页