2021档案管理工作总结.doc

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1、2021档案管理工作总结_乡20_档案管理工作总结 今年来我乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下在乡党委政府的领导下紧紧围绕强化档案职能加快档案工作规范化管理这个重点认真学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施办法等相关法律法规通过广泛的学习、宣传、落实进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础为上级部门及领导决定提高了重要保障促进了全乡经济社会健康协调发展。现将20_档案管理情况工作总结如下： 一、高度重视加强领导 为了适应新时期发展要求进一步加强我乡档案工作20_年4 月我乡召开了党委政府会议会议决定设立独立的档案管理室并配备符

2、合存档要求的档案柜等设立档案管理员一名负责档案管理。我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核列入全乡工作计划和发展规划从管理入手以培训为重点逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规并收到较好的效果例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度强化档案管理工作 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁

3、等制度为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中严格执行档案工作的各项制度保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。根据党委会议的相关决定我乡设立了专门的档案管理室并按照档案管理制度的要求安装了防盗门配备了专门的金属档案柜专门防虫蛀的樟脑丸及整理档案的工具等设备。 三、加强制度建设完善管理措施认真抓好落实严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理使我乡的档案管理更趋

4、合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面加强对归档文件材料的保管以及保密力度由档案人员统一集中管理任何个人不得擅自挪用凡涉及保密的文件资料认真做好传阅和保存工作；另一方面做到以人为本努力提高档案管理人员的业务素质积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作做好档案的收集整理工作保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作 ,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案保证档案的安全和利用。主动接受主管部门

5、的业务指导和督促检查积极完成与档案相关的其它工作。目前我乡的档案已整理完毕至20_年度。20_年之前的档案中“永久”与“长期”的档案已经移送至区档案局。我乡档案室保存的档案是1985年至今的档案。 四、存在问题 1、档案意识淡薄思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中但部分人员对档案工作意识仍不够重视一定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差经费紧缺。由于财政困难档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求使档案保管利用受到影响特别是随着社会发展办公自动化技术的应用、电子文件应运而生传统的归档方式已不能满足社会需要但受到经济制约我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归

6、档。 3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式各办公室形成的文件材料各自存放特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室收集、整理它们也就特别难造成档案收集完整率、归档率低。 4、档案人员专业知识不强队伍不稳定。一直来没有专业档案员都是人员兼任由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训所掌握的档案知识不够平时工作比较繁忙工作人员变动大档案工作缺乏连续性致使档案管理质量不高。 五、整改措施 1、进一步加大档案法的宣传教育工作使全局职工树立“依法治档”的意识把档案法制化建设抓好做实。 2、把档案工作列入党组考核的目标责任统盘安排认真落实。 3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施配齐配强专业档案管理人员逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发使之为领导决策提供依据。 5、加强自身档案知识修养提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训认真学习有关档案方面的知识勇于创新注重工作实效。 _乡人民政府 20_年11月5日 第 5 页 共 5 页