大型活动创意征集大赛策划书.doc

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1、大型活动创意征集大赛策划书湖北汽车工业学院 第一届“社团联杯”大型活动创意征集大赛策划书主办单位： _社团委_社团联合会 一、活动背景：我院的大型活动不多大多数是各院系单独举行的小型活动。全院级的大型活动也只有“科海扬帆”。为了丰富我院学生的课余生活提升我院在全校的影响力举行一个全校级的影响力巨大活动形式超前的大型活动是十分有必要的。其目的有三： 1.丰富我院学生的课余生活。 2.通过成功举办该活动提升我院在全校的影响力。 3.向全校展示我院团委及社团联出色的统筹策划能力提升我院团委及社团联的影响力。 二、活动主题：大家的活动我做主 三、活动时间：20_年10月15日-10月25日 四、活动地

2、点：初试复试地点5103 决赛地点5. 五、主要内容： 本次活动分为三个部分： 第一个阶段： 向全校征集有创意的大型活动策划方案。于15-18日四天中午和晚上在大食堂二食堂西区桃园设立报名点,并通过飞信群发的方式进行宣传鼓励大家参赛。不管是本院科院高职院都可以在报名点提交100-200字的创意梗概并留下联系电话。四个报名点每个点半天两人半天一换每天由策划部出16人在各点看点每日所获得创意各报名点在下午1点30晚上7点30交与策划部部长胡川十八号晚7点30第一阶段结束。（我们以团队的形式参赛） 第二阶段：初审通过的创意在策划部会被分为：公益类 体育竞赛类文艺竞赛类晚会类等。公益类包括各种具有一定

3、社会影响力的公益活动（适逢武术节这类活动可以适当放宽）。体育竞技类包括体育比赛及系列趣味性比赛项目。文艺竞技类包括与艺术技能相关的比赛如器乐歌唱绘画等艺术形式。晚会类包括舞会表演类晚会和互动式晚会。 社团联策划部和各部部长进行初审初审标准为创意新颖可操作性强。选出约40份较好的创意（数量不受类型限制每一类可多可少）。第二阶段进行时间：19日-20日。 第三阶段：通知入围的选手完善自己的创意并提交相应的策划书（20-22日）策划书的提交由选手自己交到团委办公室并于23日晚进行答辩比赛。评委选出20份进入决赛。决赛于25日晚进行决赛分为两个环节第一是创意介绍及答辩第二是团队展示。第一个环节以项目类

4、别为单位参赛一个类别比赛完毕下一个类别开始上场顺序由进入决赛的该项目的数量决定数量多的后上场。第二个环节上场顺序与第一环节相同。团队展示环节主要是介绍和分配工作可以自己找也可以由社团联各部长担任。在比赛过程中有观众与参赛选手互动环节观众对选手策划可提出好的意见建议对于好的建议将颁发小奖品。评选出一二三等奖。一等奖两名二等奖三名三等奖四名。一等奖选手可策划组织自己提交的方案（社团联全力支持）并得到 200元现金活动成功之后还将另外获得100元。策划的非常好的活动会被保留。 七、活动流程： 准备工作：1、活动宣传（10月14日10月18日） a、校园网站上发布通知 b、广播台宣传 c、展板海报 d

5、、各系、社团下发通知 e、飞信宣传 2、策划部整理所获创意并初选（10月19日10月20日） 3、活动场地及物品租借（10月22日和10月24日） 4、场地布置策划（10月23日10月25日） 9、活动外联商家洽谈（10月10日10月22日）人员安排：总负责人：_第一组：前期宣传（10月14日10月18日）总负责人：徐蕴桐 校园网宣传：海报、展板：广播台宣传：飞信宣传：第二组：征集创意（10月15日10月18日）负责人：_ 第三组：活动场地及物品租借（10月22日和10月24日） 负责人：_ 第六组：场地秩序维护（10月23日10月25日）负责人：_ 第八组：活动外联商家洽谈（10月10日10

6、月22日） 负责人：_初赛决赛具体流程：10月23日18：0018：30布置场地相关评委及工作人员到场。 18：30初赛开始21：30活动结束观众陆续离场22：00清理会场当晚比赛结束进入决赛的选手的名单于第二天晚些时候公布并通知其参加决赛。 10月25日18：0018：30布置场地相关评委及工作人员到场。 18：30初赛开始21：30活动结束观众陆续离场21：40宣布比赛结果并颁奖。 22：00比赛结束。 八、后期工作： 1、活动场地打扫保持场地整洁当晚工作人员打扫干净。 2、活动总结：总结活动的经验教训整理活动成果。 3、活动表彰：对本次活动中表现优异的系部、社团及工作人员进行表彰。 4、通讯报道：将本次活动写成通讯稿并予以发表。 九、经费预算 第一届 “社团联杯”创意征集大赛经费预算 序号 用品名称 个数 合计（元） 备注 1 海报 15_25 375 12张海报分2批贴出三张备用 2 获奖证书 20_13 260 有四名优秀 3 矿泉水 24_15 3604 横幅 3_100 3005 奖金 一等奖300_2 二等奖100_3 三等奖50_4 11006 午餐 16_4_10 6407 损耗品200 报告厅用电池 8 颁奖会场地布置3009 小奖品300 活跃现场气氛 10 优秀工作者证书 20_14 280总计：4115元 第 6 页 共 6 页