本科《电子文件管理》缓补考试试卷.doc

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1、本科电子文件管理缓补考试试卷一、单项选择题 （每题1分共5分请将正确的选择填入每题的括号内） 1.下列哪种存储载体最适合于做电子档案的长期存储载体（ ） A.软盘 B.光盘 C.磁带 D.优盘 2.计算机软硬件技术不断更新的情况下做好电子档案管理工作的一种基本方法是 （ ）A.仿真 B.建立计算机技术档案馆 C.拷贝与迁移 D.再生技术保护 3.电子文件刚刚产生时的称呼是（ ）A电子文件 B.机读文件 C.数字文件 D.软盘文件 4.从事电子档案管理最基本的设备要求是（ ） A.计算机 B.打印机 C.扫描仪 D.磁带机 5.我们应从以下方面着手来保证电子文件的原始性（ ） A.改进技术 B.

2、加强管理 C.制度建设 D.既要依靠技术手段又要加强管理 二、判断题（每题1分共5分。请在每题的括号内划或） 1.软盘与其它存储载体相比最大的优点在于其存储容量大。（ ） 2.所谓电子档案鉴定就是到期鉴定。（ ） 3.电子文件归档时不能只做形式外观上的检验。（ ） 4.电子文件应保持形式和内容的原始性才能具有凭据价值。（ ） 5.档案人员不必掌握计算机等现代科技知识也能做好电子档案管理工作。（ ）三、名词解释（每题5分共20分） 1、电子文件2、电子文件逻辑归档3、电子文件鉴定4、光盘寿命四、简答题（每题6分共24分） 1、 电子文件收集的要求是什么？2、 光盘的优点？ 3、电子档案保管工作的基本内容？4、什么是归档鉴定？五、论述题（每题13分共26分） 1、如何做好电子文件的收集积累工作？2、如何加强管理确保电子文件的原始性？第 2 页 共 2 页