许昌学院车队管理制度.doc

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1、1河南工程学院校长办公室文件河工院校办201821 号关于印发河南工程学院 公务车辆维修保养管理办法的通知校属各部门、各单位：现将学校研究通过的河南工程学院公务车辆维修保养管理办法印发给你们，请遵照执行。河南工程学院校长办公室2018 年 11 月 20 日河南工程学院公务车辆维修保养管理办法2第一章 总则第一条第一条 为加强对学校公务用车的管理，确保公务车辆的有效运转，延长车辆的使用寿命，结合我校实际情况，制定本办法。第二条第二条 公务车辆的管理坚持“规范程序、安全运行、节约节俭”的原则，确保方便高效地保障学校各类公务活动。第三条第三条 本办法适用于我校所有公务车辆的日常检查、维修保养及经费

2、使用等事宜。 第二章 车辆日常管理第四条第四条 车辆驾驶员负责做好日常检查与保养。坚持定期巡检与日常维护保养相结合，确保车辆运行状态良好，内外部环境干净整洁。第五条第五条 强化隐患排查。出车前注意检查水、机油、轮胎气压等，做到不带故障出车。车辆运行时，注意观察仪表、底盘有无异常现象，发现问题及时排查维修。第六条第六条 车辆证件（行车证、保险证、交强险证等）的办理及审核手续等，由司机班统一负责。车辆所属配件（遥控钥匙、备胎及工具、灭火器、车辆牌照、说明书、保养手册等）由车辆驾驶员负责保管。第三章 车辆维修保养3第七条第七条 车辆应建立保养台账，由驾驶员严格按车辆出厂标准进行定期保养，在保养前需到

3、司机班对保养项目和行驶公里数进行统一登记。第八条第八条 视车辆运行情况，需对车辆进行维修或更换部件时，驾驶员应提前向司机班提出申请，经校办主管副主任批准后方可进行。重大维修项目需召开技术论证会确定。第九条第九条 坚持定点维修。车辆的维修保养原则上应在学校固定维修点进行，特殊情况需经校办主任审批。第十条第十条 固定维修点应按照有关规定，采用公开招标的方式进行。第十一条第十一条 强化节俭意识。要本着节约的目的、修旧利废、避免浪费，并保存记录，以备查验车辆情况。 第四章 油料及 ETC 管理第十二条第十二条 油料管理由司机班负责。对所有车辆实行加油卡制度，一车一卡，限车限号。第十三条第十三条 因加油

4、卡内金额不足需现金加油的，必须经司机班班长同意。车辆应在中国石油、中国石化等大型加油站加油，以保证油的质量。第十四条第十四条 车辆必须安装 ETC 卡，ETC 卡的充值由司机班统一负责，凡高速通行的，原则上应使用 ETC，并将记录作为出差凭证。4第五章 经费使用及报销第十五条第十五条 坚持预算管理，科学统筹经费使用。严格按照车辆年度经费预算的标准，统一核准车辆经费。第十六条第十六条 车辆费用的支出（包括燃料费、维修保养费、过路费等） ，必须经司机班批准后方可实施。未经批准而擅自实施的项目，费用一律不予报销。第十七条第十七条 车辆费用的报销须经司机班班长签字、校办主任批准后，方可到财务处办理报销手续。第六章 交通事故处理第十八条第十八条 发生交通事故时，必须立即处理，除向司机班班长报告外，应迅速向公安机关和保险公司报案。第十九条第十九条 司机班班长应视情况逐级汇报，并组织人员前往现场协助处理。事故处理结束后，司机班班长应将处理情况和结果向领导报告。第七章 附 则第二十条第二十条 本办法由校长办公室负责解释。第二十一条第二十一条 本办法自发布之日起实施。5河南工程学院办公室 2018 年 11 月 23 日印发