如何制定有效的工作计划[材料].docx

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1、如何制定有效的工作计划材料 高效工作 安排先行 记如何做有效的工作安排 随着科学管理的日益推动，对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求，因而制定有效的工作安排对各项工作的推动将起到至关重要的作用。 美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条闻名的弗洛斯特法则：在筑墙之前应当知道把什么圈出去，把什么圈进来。这条法则说明：假如一起先就明确发展的界限，知道要达到怎样的目的，最终它就会随着目标前进，不会做出超越界限的事来。而安排作为管理的四大职能中的首要职能。安排工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作安排就是指明发展目标，界定发展方向，并能有效的削减重复和奢侈。工作安

2、排的制定与执行的好坏，往往可以确定一项工作项目的胜利和失败，乃至确定整个企业的兴衰存亡，因而工作安排的重要性就不言而喻了，主要可以从以下几方面理解： 一、指明方向 协调行动 提高工作效率 目前公司的工作状态主要分为两种形式： 第一种是消极式的工作，主要表现特征是“等事做”，等待上级支配工作，等待下属请示工作，出现意外时去补救工作，也叫“救火式”的工作。 另一种是主动式的工作，主要表现特征是“找事做”，不等领导支配，根据自己或部门的工作目标，提前制定工作安排，明确要做的工作。也叫“防火式”的工作。 由于公司的经营是处在一个动态可改变的环境之中的，只有时刻明确公司的前进方向、位置和境况，时刻把留意

3、力集中在真确的航向上，公司才能健康稳定的发展。工作安排就能指明公司发展方向，是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作安排可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作安排是我们主动式工作的起点。 二、预料改变 少走弯路 化繁为简 化难为易 安排是面对将来的，而将来又是未知的，存在诸多的不确定因素，制定工作安排则可以经过周密的思索，找寻各项工作的推动达成方法，对将要进行的工作进行步骤预料、时间预料、分工预料、资料预料，将一些“意料之外”的不行控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作安排进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而削减各种改变所带来的冲击。

4、 同时制定工作安排也是对事情进行剖析的过程，假如把困难的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。 三、分清轻重缓急 使公司运营处于受控状态 工作安排不单是将工作事务排列，同时也是一次时间和人力资源的整体安排和限制，做工作安排时 可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。依据这种状况再安排时间资源和人力资源，这样就可以对每件事情做到游刃有余。 要保证公司目标的实现，必需使各项工作都得到有效的限制。安排和限制是一个事物的两个方面，安排是限制的基础，限制是安排得以有效贯彻的保证。有效制定工作安排将使各项工作处在可控范围内，有利于公司的稳步发展。 此外，安

5、排实力也是个人水平的体现 。 个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的部门来说，安排显得尤为迫切。部门小的时候，还可以不用写安排。因为部门的问题并不多，沟通与协调起来也比较简洁，只须要少数几个人就把发觉的问题解决了。但是部门大了，人员多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。安排的重要性就体现出来了。 我们的工作是无形的，假如我们都不做安排，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道。问题是必定会发生的。所以我们须要把我们的工作化无形为有形，如何做到，工作安排就是一种很好的工具！ 明确了制定工作安排的重要性，但在日常做工作安排的时候我们

6、常常会出现这样那样的问题，最突出的就是以下几点： 1、安排内容没有突出重点 2、总结与安排不对应 3、周安排不是月安排的分解，月安排有不是年安排的分解 其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作安排。以周安排为例，我们在制定工作安排是需进行以下几个步骤： 1、比照当月重点工作，找出工作重点 做周安排时要比照当月安排，不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。 周安排肯定要与月安排相对应。 2、比照上周工作安排，看哪些安排没有完成。 上周没有完成的工作安排，写在本周工作安排内。不能把没有完成的工作丢弃了。 3、梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，避开写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。 4、收集本周须

7、要关注和重点事务的进展和即将进行的重点事务。 部门领导重点关注的事务就是工作安排。作为集团的一个部门、一个公司，一周内，部门主管、公司领导关注的事务至少有三到五个，假如工作安排只有两三条，证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。 因此，从上面的例子我们可以看出，要做有效的工作安排首先就是要把握工作安排的内容。 我们都有这样的体会，在行动前假如我们有一个周密的行动安排，对要去做什么和如何去做都能了然于胸，那么我们就能以更大的信念和把握投入到行动中去，这样行动的胜利率就会大大提高。要提高公司的执行力和工作效率，就必需做好工作安排，并精确定位工作安排的内容，工作安排的内容可用“5w1h”来概括： （

8、1） 做什么？（what to do it?）即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。只有做好前期打算， 明确工作目标，才可以在工作投入过程中不奢侈不必要的时间和精力，从而提高工作效率。 （2） 为什么做（why to do it?）即明确工作安排的缘由和目的，并论证其可行性，只有把“要我 做”转变为“我要做”，才能变被动为主动，才能充分发挥员工的主动性和创建性，为实现 预期目标而努力。 （3） 何时做？（when to do it ?）即规定工作安排中各项任务的起先和完成时间，也就是所谓的 工作进度的管控，以便进行有效的限制和对实力及资源进行平衡、评估。 （4） 何地做？（where tod

9、o it?）即规定工作安排的实施地点和场所，了解工作安排实施的环境 条件和限制，以便更合理的支配工作安排实施的空间。 （5） 谁去做？（who to do it?）即规定有哪些部门和人员去组织实施工作安排。例如：一个物业 服务项目的承接，从前期物业服务项目策划到后期接管，这项工作可粗略地划分为如下几 个阶段：前期物业服务项目策划、投标文件制作、前期物业服务介入等阶段，在工作安排 中要明确规定每个阶段的责任部门和帮助协作部门、责任人和协作人，还要规定由何部门 和哪些人员参与鉴定和审核等。 （6） 如何做？（how to do it ?）即规定工作安排的措施、流程以及相应的政策支持来对公司资源 进

10、行合理调配，对员工实力进行平衡，对各种派生安排进行综合平衡等。 工作安排不是写出来的，而是做出来的。安排的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简洁、清晰、可操作是工作安排要达到的基本要求。 此外，一个完整的工作安排还应当包括各项限制标准即考核指标等内容，要使安排执行的部门和人员知道，做成怎么样，达到什么水平才算是胜利完成了工作安排。 工作安排写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟安排其实有很大关系，假如一起先，我们不了解现实状况，没有去做足够的调查和

11、了解。那么这个安排先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的安排能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写安排的人的问题。 1、要结合实际状况，依据本部门结合企业现实状况，做出的安排才会被很好执行。 2、各部门每月的重点工作安排应公开。目的有两个：其 一、是通过每个人的才智检查方案的可行性；其 二、部门的工作难免会涉及到其他部门，通过探讨赢得上级支持和同级其他部门的协作。 3、工作安排应当是可以调整的。当工作安排的执行偏离或违反了我们的目的时，须要对其做出调整，不能为了安排而安排。 4、在工作安排的执行过程中，部门领导要常常跟踪检查执行状况和进度。发觉问题时，就地解决并接着前

12、进。不应当仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深化问题和现场。 最终，我们还应关注工作总结的撰写。工作总结是工作安排完成状况的说明。工作总结要针对工作安排逐条注明完成与否，或完成的量，假如没有完成，注明没有完成的缘由，并列入下周工作安排。 对于领导交办的临时工作，由于未列入工作安排，在工作总结时予以注明。 如何制定有效的工作安排材料 如何制定有效的培训安排 如何制定有效的一日安排 如何制定有效的教学目标 何制定有效的营销安排 考研：如何制定有效的考研复习安排？ 如何制定有效的年度营销预算 如何制定有效的激励机制 小学语文如何制定有效的教学目标策略 181创业 怎样制定有效的战略 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页