ASSET印章管理办法.doc

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1、ASSET印章管理办法ASSET印章管理办法 一、印章管理及使用规定 1、 公司印章由专人保管任何情况下不得将印章擅自交给他人保管、使用。 2、 建立使用印章登记制度所有印章使用须登记备案。 3、 公司印章正常使用范围： 总经理签发的文件； 各类经济合同或业务协议须有总经理（法人代表）签字或由总经理（法人代表）授权委托分管领导签字； 法人代表授权委托书及法人代表证明的使用须总经理签字同意； 公司财务报表盖章须有财务部经理签字； 各类业务联系的介绍信员工正常情况的证明； 4、 市内携章外出需两人同行其中一人须主管级管理人员以上。总部、子公司、分公司、合资公司的印章外借按其相应的流程处理。 5、

2、印章严禁带出所在地之外的其他城市如有特殊需要须经总公司董事长或总经理特批使用人持特批单到行政文秘处办理领用手续。 6、 印章使用的特殊规定： 一律不对外出具担保证明； 一律不出具空白介绍信； 若总经理（法人代表）外出须经总经理（法人代表）签字的文件盖印必须有总经理（法人代表）的签字或电话通知方能盖印； 一律不出具空白支票。 二、 公司部门印章管理及使用规定 1、 商品部合同专用章、人力资源部印章由本部门保管总部公章由总经理办公室保管财务专用章由法人代表、总经理保管或由其授权财务部保管。 2、 印章严格管理使用部门印章须经部门经理同意方可使用。 3、 建立印章登记制度所有的印章使用必须登记备案。

3、 4、 财务部印章严格按公司财务制度执行。 5、 若印章保管人工作调动部门经理应及时通知总经理办公室并在部门办好印章交接手续。 6、 如因部门更名、合并、撤销则该部门印章同时作废总经理办公室应将该部门印章及时收回并销毁。 三、 用印要求 1、 在落款处盖红印要端正、清晰加印位置应“齐年盖月”。 2、 在带存根的公函、介绍信盖印面处一处盖公函（介绍信）连接处一处盖落款处。 四、 印章保管人有权拒绝在与公司有关印章管理规定相违背的文件上盖章。 五、 对违章使用印章者公司将根据情况予以处理情节严重者将追究当事人其所在部门负责人的经济、法律责任。 六、 以上规定望各部门、属下各公司遵照执行。如有不明请

4、向总经理办公室查询。 附：ASSET公司公章使用流程 ASSET公司总部印章借出流程（市内） ASSET合资公司印章借出流程（市内） ASSET用印登记表 ASSET公司公章使用流程 （含属下各公司） 申请人 总办主任或 行政部经理 总经理 盖 印 程 序 行政 文秘 申请人部门经理 申请人 ASSET公司总部印章借出流程（市内） 申请人 借出登记手续 董事长 或总经理 印章保管人 部门经理 印章 保管人 申请人部门经理 申请人 ASSET合资公司印章借出流程（市内） 申请人 借出登记手续 董事长 印章 保管人 总经理 印章保管人 部门经理 申请人部门经理 申请人 ASSET用印登记表 时间 申请人 文件名 文件 数量 用印 次数 申请人 部门经理确 认 行政部 经理 行政 文员 印章名 备注 ASSET印章借出登记表 时间 申请人 事 由 用印 文件名 用印 文件数量 申请人 部门经理确 认 印章保管 部门经理（分公司总经理）确认 总经理或董事长确认 归还 时间 收印人 第 4 页 共 4 页