分析ERP财务管理系统与成本管理.docx

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1、分析ERP财务管理系统与成本管理 摘要：近年来，随着现代信息技术、计算机技术、网络技术的高度发展与普及，以ERP作为核心的企业管理信息化已经在我国取得了快速的发展，这也为各企业的财务管理、成本管理等工作带来了新的机遇和挑战。本文将以ERP系统在企业财务管理、成本管理方面的应用进行分析。 关键词：ERP 财务管理系统 成本管理 ERP（Enterprise Resource Planning），主要是指在信息技术的基础上建立的，以系统化为主要管理思想，能为企业各阶层人员供应经营管理和协助决策手段的一种管理平台。在现代企业的管理中，将ERP系统的信息技术与企业先进的管理理念融合在一起，建立起一种现

2、代企业的新的运行模式。这不仅是新时期对各企业资源合理调配的要求，更是在信息不断发展的时代，企业生存和持续发展的重要基石。随着ERP系统在各企业的广泛推广和普遍运用，许多企业在经营管理中切实感受到了ERP系统为企业的成本管理、财务管理上带来的顺畅、科学、便利等优势，特殊是ERP系统的运行，为企业的经营管理大量的缩减了成本，为企业效益的提升创建了条件，为企业核心竞争力的提升顶顶了基础。ERP系统的实施使得企业的财务管理手段得到提升，更为企业的经营、管理、决策等供应科学的、刚好的、精确的、有效的数据依据。但是，我们必需将看到，在ERP系统的实施过程中，还存在着一些问题，例如：在成本核算中，如何才能有

3、效的录入数据？如何利用这些数据进行成本管理与分析？如何依据企业的实际状况进行深化的分析与探讨？这些都是在ERP系统实施过程中亟待解决的问题。 一、ERP财务系统实施中的影响因素分析 （一）企业文化对ERP财务系统实施的影响分析 企业文化是一个企业在特定的社会环境、经济环境下形成的，成为企业全体成员共同遵循的价值观念、行为准则、共同意识、职业道德素养等的总称。企业文化的创建与完善确定着一个企业的发展环境，如何一个企业发展中缺乏核心理念，那么就像是一个组织没有信仰的宗教。面对如此激烈的竞争环境，企业文化的好坏干脆确定着企业竞争力的提升。企业实施ERP系统的主要目的就是希望能够通过现代化的软件程序的

4、方式将企业过去制定的业务流程等固定下来，避开操作的随意性。从而实现企业内控的信息化、过程化管理，尽量削减那种领导一拍脑袋就确定的行为发生。可见，假如在此过程中缺乏上级领导、企业一般员工的协作、理解，就会对ERP系统的实施带来困扰。那么此时的企业文化就会对企业的变革、ERP财务系统的实施产生负面影响。 （二）ERP财务系统内部财务人员面临的挑战 ERP财务系统的而事实，对企业的财务管理人员提出了更高的要求，这种要求已经完全超过了传统的、简洁的财务工作层面的要求，更多的是关于技术层面的问题与要求。在企业传统的财务管理系统中，企业的财务人员须要手工录入数据资料，例如：FMIS7.0系统；在ERP财务

5、系统实施后，须要通过企业的物资选购部门的ERP系统将各种凭证进行传输，并自动在财务系统FMIS的融合中形成各种会计凭证。从这项工作的表面上看，好像那些不懂得财务管理学问的人员也能完成，假如企业的会计人员岗位临时空缺，也可以找别人代替，或者企业可以将会计岗位进行合并。但是，事实真的如此吗？从表面上看，企业的财务人员的工作量、干脆处理的业务量的确是削减了，但是，谁又能够保证全部的录入数据是完全正确的呢？可见，企业的财务人员不是没事可做了，而是要做的更多、更困难、更具体、更规范了。由于不同的因素，财务人员的个人业务实力也不尽相同，随着现代企业对人才的重视与培育，许多财务人员的基本素养、个人素养、职业

6、道德、理论基础、实践阅历等都得到了提升，但是，真正懂得会计软件的操作，懂得会计理论与实践相结合、懂得企业经营管理学问、懂得技术研发、懂得生产流程的财务人员几乎是凤毛麟角。 （三）企业内部各职能部门之间的ERP财务系统的权限问题 一般而言，各企业在上线ERP系统基本是由企业的财务部门牵头完成的。为了实现对企业整体资源的合理化配置与优化，提高企业的整体经济效益，为了对企业的经济活动进行系统的、科学的、全面、持续的会计核算与监督，为了为企业的经营决策者供应更有价值的战略参考数据资料，肯定要保证ERP财务管理系统的顺当实施。由于ERP系统是建立在企业内部限制制度基础上的，因此，对于不同的职能部门有不同

7、的权限设置。这样做的好处就是没有任何一个部门具有全部的权限，也没有任何一个部门会利用便利条件一手遮天，瞒天过海。但是，这样的结果又带来一个新的问题，在许多状况下，须要不同的职能部门能够供应一些基础性数据、资料，以便在ERP财务系统实施后，企业的财务部门能够进行相关的业务操作。 （四）ERP财务系统运行维护中的问题 ERP财务管理系统的胜利运行仅仅是万里长征迈开的第一步，在ERP财务系统运行的起先也就意味着该系统的长期性维护工作的起先。系统运行中维护工作的效果干脆影响到该系统的长期运用效果。由于许多员工已经熟识了原来的管理系统，因此，在改换ERP后许多企业的员工会产生不适应的问题，由于操作界面的

8、困难性，使得员工在操作室一旦出现错误将无法退回，因此，对于系统中的许多功能员工不敢大胆进行尝试，这也就产生了对系统的畏惧和生疏感。可见，对于ERP系统的维护问题是保证该系统正常运行的基本前提。 二、完善ERP系统的实施，保证企业的成本管理效率的提升 （一）构建完善的网络体系，保证企业成本管理的精确性 ERP财务管理系统的运行是建立在稳定的、完善的数据网络基础上的。因此，企业在ERP财务管理系统运行的同时，必需保证其数据通信网络的稳定性。现代信息技术的高速发展、云计算技术的逐步完善、网络系统的强大支持都为企业ERP财务管理系统的运行供应了保障。ERP系统的建立，其主要目的就在于快速扩展企业的信息

9、化发展步伐，对于相关的选购、库存、消耗等不同的数据子系统，使其想着纵向、横向的双方向、立体式的范围拓展。因此，完善的ERP系统将为企业的成本管理供应详实的、精确的数据资料，对于企业的全面成本管理与限制有着不行忽视的作用。 （二）转变观念，确立企业成本管理的核心地位 在实施ERP系统后，企业的业务处理、财务处理都集成在一个信息系统中，真正为企业实现了物流、资金流、信息流高度统一，这种现代化的信息系统实现了信息技术与会计学科的完备耦合，大大提高了企业业务处理过程的自动化，使得企业内部信息实现了高度共享。企业的财务部门作为企业经营活动中的总览，其拥有的信息量更为完善，因此，各部门应主动协作企业的财务

10、部门做好成本核算、成本管理工作，形成成本管理的中心地位，为降低企业成本、提高企业经济利益奠定基础。 （三）提升企业财务人员的综合素养，为企业成本管理创建条件 人才的发展才是企业强大的根本因素。因此，各企业应努力培育一支具较高的综合素养的财务人员队伍。ERP财务管理系统的信息化建设也离不开这支人才队伍的支持。为了尽快提高ERP财务管理系统的时效性，保证企业成本管理效率的提升，必需努力提升财务人员的理论素养、职业道德素养、实践素养、计算机素养，将财务人员培育成综合型人才。 总之，ERP财务管理系统是一项浩大的、系统性的、困难性的工程，不是与粗而就的，须要企业各部门的全力协作与支持才能顺当运行。对于企业的成本管理而言，它的实施将大大提高成本管理工作效率，为提高企业的经济利益奠定基础，为企业的健康、可持续发展创建条件。 参考文献： 1徐丽，邱玉兴.试论ERP对企业财务管理的影响J.会计之友，2022 2陈秀玲，王喻，ERP系统在企业应用中存在的问题及对策思索J.现代商业，2022 3何熙.ERP 视角下的企业内部限制优化策略J.企业导报，2022 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页