班组日常工作计划范文3篇.docx

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1、班组日常工作计划范文3篇 浅析“两册”应用如何为班组减负,提升班组管理效率 创先就是更高标准的日常工作，创先只有与日常工作紧密融合，才能得到员工的支持和共鸣，才能有长久旺盛的生命力。而创先的本质是革新观念，提升管理。广东电网公司推广应用“两册”，是将创先工作与管理提升活动相连接的一个典型。 一、两册推广应用的背景 在棠下供电所，对于一线员工来说，班长支配做什么就做什么，从来不会去想想为什么这样做。班组每天的工作支配均落在班长一个人身上，班长每天要写三份记录：工作日志、班前班后会和交接班记录。由于供电所要应付上级不同的多个管理部门，不同的管理要求在基层不断叠加，让班组不堪重负。除了这些，让班组应

2、接无暇的，还有那些冗长繁琐的制度，我们做过一个统计：一个运维班组的班长，平安生产领域的制度共152份，涉及他的岗位制度共有48份、4286条条款，对一个运维班班长来说要全面吃透这些制度条款无疑是一件苦痛的事情。制度与条款往往只告知基层要“做什么”，但“怎么做”的问题须要基层来承接和落实，制度也不行能明确到详细岗位该做什么。由于不同时期执行人的阅历和执行力有差异，效果也会不同。 去年3月，南方电网公司召开了“两册”（即平安生产一体化管理手册和生产班组一体化工作手册）现场推广会。2022年9月，南方电网公司董事长赵建国在佛山调研“两册”时，要求2022年公司在全部生产班组推广应用“两册”，并向基建

3、、营销等领域延长和覆盖。同年，在江门供电局的正确领导下，下属各县区局的生产班组实现了“两册”的全面应用。“两册”就是把各项规章制度、体系要求等转化为管理人员、作业人员简明的工作步骤，使员工不再烦扰于众多的制度规章中。它建立在广东电网公司先期探究的基础上，同时集中了公司各级管理人员与生产班组的集体才智而成。通过应用“两册”，实现了管理与执行的更规范、高效。 二、重点探讨“两册”应用如何为班组减负，提升班组管理效率 两册应用的优点与难处： 我们运维班组的一份设备巡察作业表单，从平安风险到防范措施，从工器具的打算到每一步的操作步骤，都在作业表单中一一列明。“两册”将工作任务、管控措施、工作步骤和要求

4、列得清晰明白，员工只需按表单步骤和要求逐项有序开展工作，就能平安、规范、简洁、高效地完成日常工作任务，职责清楚，操作有据。 这里有一个事例，有一次，一位阅历丰富的班组技术骨干进行低压带电更换电表的作业，由于一时疏忽大意，作业过程中两相短路，造成手臂受电弧灼伤。这件事给我们带来很大的触动，相识到再有阅历的人也会有一百零一密一疏的时候，得靠有力的管理工具来规范作业行为，管控作业风险，避开人身损害，保证平安。 从“两册”推广应用两年时间达到的效果来看，“两册”在班组日常工作中扮演的角色举足轻重，主要表现有以下几点优点： （一）“两册”是策划层和执行层反复探讨沟通的结果，是集体才智的结晶，能有效地管控

5、平安。 假如把每次作业都比作一次考试的话，以前是靠每个人的阅历来答题，结果有好有坏，而现在“两册”等于给了每个人一份标准答案。以前的日常平安工作，各种制度、体系同时应用，没有一个统一的标准，班组开展工作同时要执行安风体系的标准、还有各种各样的规范标准，但应用到实际工作中就造成标准相互交叉，重复累赘。“两册”正是将各种规范标准，去伪存真，为我们的日常工作带来了平安、规范、简洁、高效的成效。就拿缺陷管理这一项工作来分析，以前的老前辈可谓各施各法，没有统一的缺陷标准，没有统一的缺陷汇报制度，没有系统的缺陷分析等等，“两册”中对缺陷定义、缺陷分级处理、流程节点业务及对应表单、缺陷管理中应用到的各种报表

6、及分析模板等等有了统一的规范标准。班组完成消缺工作并归档闭环后，部门各专业专责每周四下班前在平安生产管理信息系统检查本部门设备缺陷的消缺状况，确保消缺刚好。每月组织进行设备缺陷分析，对本月发觉的缺陷和处理状况进行统计分析，对于重复性、多发性的缺陷进行技术分析，提出防范措施。达到事半功倍的效果。 （二）“两册”更多是一种方法、一种思维模式。它让一体化、精益化管理这些理念与生产实际做到了无缝连接。以前有创先的大目标，但详细怎样落实到本职岗位，这个连接是缺乏的。“两册”把两者有效地连接起来，成了一个很好的制度设计。 “两册”的表单其实是模板库，志向状况下的表单，依据自已班组的设备、运用的工器具、所在

7、环境不一样，因地制宜地制定适用于本地域及本班组的作业表单。更好地开展工作。 我们从“两册”中筛选出适合自己运用的作业表单共89份，涵盖了配风急修、配网试验、配网运行维护三个大类。日常作业表单运用率达95%以上。 （三）“两册”让繁重的日常工作更有安排性，给我们的班组管理带来了颠覆性的变更。提前有安排，事后有痕迹，任务清晰，责任明晰，把管理者从混乱、无头绪的管理状态中解脱出来。 以往的制度体系和规范化建设，或多或少地存在资料困难、重复等问题，本就缺员、任务繁重的基层班组在面对这些材料时力不从心，抵触心情也自然而生。而由于管理粗放，基层供电所每天做事情缺乏安排性，想起哪件就做哪件，简单遗漏，也简单

8、忙中出错。 自江门供电局执行“安排+流程+表单”工作模式以来，我所严格根据江门供电局班组“安排+流程+表单”工作模式推动方案开展工作，制定的工作安排讲求条理性、时效性、合理性。这里有一项统计数据，“安排+流程+表单”工作模式实施前，一个班组一个月的工作任务只能完成45项，实施后工作按排更合理，更规范，一个月的工作任务可完成60多项，且实际执行率达95%以上。 （四）“两册”能给基层班组减负，释放了基层班组的压力，事实上，它也应当成为管理者解放自身的工具。只有上下层级的相互解放，才能最大程度上发挥“两册”蓄积的能量。 但在推广初期，“两册”也并非如此完备，因为为了最大限度地覆盖各地和各种作业内容

9、，广东电网统一制作的“两册”模板侧重通用性，一项作业往往有将近七八页，不相关的内容须要跳过，虽然不需全部打勾，但基层员工认为有些烦。 在“两册”第一次修编后，针对基层单位提出的看法和建议，修编人员进一步优化了作业表单结构。共补充平安生产业务或体系要素缺失的表单4个、补充横向领域风险体系要素缺失的表单5个、补齐表单业务流程PDCA环节、细化业务节点指引的表单68个。 表1是对“两册”应用对班组减负，提升管理效率的数据汇总： 缺陷消缺率：已消缺数量/缺陷数量总数101% 缺陷消缺刚好率：刚好消缺数量/已消缺总数101% 班组每月任务完成数：按工作安排汇总的班组每月工作安排总数 班组工作安排执行率：

10、已执行的安排数/安排总数101% 日常作业表单覆盖率：运用作业表单的作业数/安排总数101% 单项作业人数（更换配变）：该项工作所需的参与作业人员总数（施工方案） 表1 提升管理效率的数据汇总 检验项目 “两册”应用前 “两册”应用后 应用效果 缺陷消缺率 95% 101% 优 缺陷消缺刚好率 96% 101% 优 班组每月任务完成数 45 60 优 班组工作安排执行率 80% 101% 优 日常作业表单覆盖率 38% 101% 优 单项作业人数（更换配变） 23人 12人 优 三、两册推广应用过程中棠下供电所日常工作改变 2022年以来，棠下供电所全面贯彻江门供电局精神。为切实给班组减负，不

11、断提高“两册”运用质量，棠下供电所不仅开展了应用差异分析和本地化修编，利用信息系统对业务进行管理，还实施“三项培训安排”，促使“两册”真正有效落地。 这里有一个例子：换个变压器，有多困难？ 动身前，除了携带必要的平安工器具和绝缘工具外，还要清点并携带钢丝绳、竹梯、绝缘手套、压线钳、钢锯等22种器具和机械，还有相关10千伏线路单线图、工作票，还要带变压器、导电膏、铜线耳等材料;作业前，要对留意事项如防触电、坠落、交通事故等7个方面的风险进行评估;而作业时，又要分为3个大步骤、12到18个小步骤 刚入职的新人面对如此浩大的信息量，叫苦不迭，有了“两册”表单之后，供电所员工只需在表单中按依次填写，一

12、项项打勾或画叉就可以了，不会错，也不会漏。尤其对于刚刚参与工作的新员工，肯定程度上能起到作业指导书的功能。 四、两册推广应用的进一步优化 首先，“两册”不是万能的，有“两册”不等于不须要作业指导书了。实践应用发觉，“两册”的表单更适用于那些重复性的、技术含量相对较为简洁的工作，例如巡察和测量。但是对于像设备定检、修理等技术含量较高、每次状况不同的作业内容，表单上简洁的描述不足以教会新人如何作业，也不足以应付各类状况，还是要在有阅历的员工的指导下，并参照作业指导书中详尽的描述来完成工作。 其次，不是全部工作都须要表单。像低压装表接电、简洁的街码处理等作业，因为简洁，平安风险低，可以不须要表单。总

13、的来说，“两册”主要解决日常工作中的带有重复性、安排性的工作，一些临时性的、创新性的工作不能包含进“两册”来。 再次，肯定不能够把“两票”和“两册”表单混淆。“两票”是保证作业员工生命平安的底线，签发时须要层层把控、负责，但“两册”表单目前基本由基层班组长签字完成，他们也可能出错，会导致员工的作业风险，所以不要误以为有了“两册”表单，就可以不要“两票”了。 最终，“两册”的关键在于它形成严格的闭环管理、只有靠全体人员，特殊是一线班组人员的不断反馈与补充，实现“两册”内容的不断更新，才能使“两册”更适应本地域运用。现在编好了“两册”不代表万事大吉了，必需还得进行PDCA循环。“两册”必需在适应制

14、度改变和体系须要的同时，也要进行“回头看”，提高“两册”的好用性，让制度与业务更好地对接。 五、结语 “两册”作为供电企业管理转型的推手，须要的是持续的生命力，只有持续改进，“两册”才能更好地服务平安生产工作。 目前，我局“两册”的新一轮修编又起先启动，由配电部牵头，各个供电所及配电部运维班组共200多人对“两册”应用过程中涉及的问题进行反馈修编，有些要更加细化，有些要进一步优化，例如二次系统和作业风险管控就是要再优化。另外，以配网为样板，基建、营销、综合等业务方面的核心业务也开展“两册”的编制和应用工作，这次修编不是终点，接下来将会结合详细应用执行状况对“两册”持续优化。 项目管理对质量的作

15、用 办公室业务杂志2022年第八期 一、引入项目管理方法的背景和思路 随着研发中心管理模式从受中国航天科技集团公司第一探讨院干脆管理到逐步接受指导、自主管理的转变，研发中心所面临的内外部环境也必将接着发生许多、很大、很深的改变，必需解放思想、转变观念、主动应对，以院本部的调整改变为着力点，大胆探究，实行相应的措施，确保中心健康、快速发展，这也给中心的综合管理机关办公室的服务保障工作带来了巨大压力，也对服务保障水平和管理实力提出了更高的要求，在这种状况下，亟需探究出一种管理方法更加高效、高质量地处理繁杂的事务。为解决中心综合业务管理中面临的制定科学、好用工作安排，覆盖到全部业务和提高工作效率、高

16、质量地推动任务完成两大亟待解决的问题，须要编制办公室综合管理服务工作“一本安排”，并实施进程限制：在办公室层面制定节点安排，依据工作进展状况动态调整，刚好预警；在班组层面制定实施安排，明确安排完成人，按日推动实施安排完成；在员工层面领受安排支配，通过日常工作记录卡限制单项工作的输入、汇报、执行、布置、检查、反馈等环节。 二、实施方案和效果 依托Project工作安排表统筹支配全年工作安排，并将每日的重点工作和临时工作录入工作安排表，便于动态管控和调整工作安排，合理调配人力资源。实施过程中，在支配编写本岗位、本组工作安排的同时，立足工作实际，着眼将来发展，在完成日常工作的前提下，不断探究亮点工作

17、，培育创新思维实力，使各项工作支配得更加科学有效，在这个过程中熬炼每个人的全局把控实力，增加大局意识，培育处理重点工作和日常工作的统筹实力。通过一年的实践，效果良好。实现了工作安排的程序化管理，有效规避了漏项风险。通过项目管理方法，熬炼了每个人的全局把控实力，增加大局意识，培育处理重点工作和日常工作的统筹实力。 三、创新点 首次将项目管理方法引入综合管理工作。变更了传统的工作安排表达方式，采纳Project工作安排表编写工作安排；为量化考核的科学性和人力资源的合理调配供应参考依据；变更了过去工作安排的随机性和无序性，实现了各项工作的闭环和规范。 四、应用状况及前景 Project工作安排表使每

18、个人、每个组的工作量和全年工作安排一目了然，为量化考核的科学性和人力资源的合理调配供应参考依据，也真正实现了对各项工作的闭环管控和科学管理。在综合管理事务较多的其他中心企业、事业单位机关部门应用项目管理方法，通过合理支配工作安排，动态更新工作安排，刚好督办工作安排，每天更新工作记录，能有效地提高工作效率和工作质量，后续可以进一步推广。 第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页