招募公益慈善IT!.docx
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1、招募公益慈善IT! 郭美美事务将中国的公益慈善事业透亮化的问题推到了舆论的风口浪尖,管理不透亮成为影响以公益慈善组织为代表的非盈利组织的公信力的一个关键因素。 公益慈善机构的信息化现状如何?在提升公益慈善事业公信力的过程中,信息化(IT)应起到什么作用?记者在带着这些问题采访的过程中,却发觉了一个个动人的故事。 【 上篇 】 公益慈善IT的那些人,那些事 女儿的一幅画折射出做信息化义工的爸爸谢远超为公益慈善IT倾注了全力;一个自称是二流网管加三流程序员加四流系统运维员的IT人贾坤在中国扶贫基金会一做就是9年,而现在他要做的就是踏踏实实把平台系统落地实现。 嘉嘉的画儿 谢远超的女儿嘉嘉画了一幅画
2、,画的是一节火车,火车里有许多空空的座位。一位做心理探讨的挚友告知谢远超,这是女儿内心孤独的表现,她觉得没有人陪她玩。而之所以嘉嘉会有这种心理,是因为谢远超和爱人李静衍把正常工作之余全部的时间都用到了慈善信息化的志愿工作上面。 以谢远超为发起人组织起来的信义联,全称是公益慈善信息化义工联盟。顾名思义,它是一帮做IT的人发挥自己的专长,以信息化手段为公益慈善做点事情的组织。他们的宗旨是“为公益插上互联网的翅膀,为慈善注入信息技术的力气”。 谢远超与慈善结缘,事实上是源于几年前北京市仁爱慈善基金会(简称北京仁爱)业务系统的项目。北京仁爱是由佛教人士发起,社会各界人士参加的民间慈善组织,意在传达大爱
3、,弘扬慈善精神,其目标是搭建启发善心、人人参加善行的平台。比如,他们所做的奉粥项目,就曾经大清早在北京最繁忙的CBD的金台夕照地铁口,给匆忙赶路的白领奉送爱心粥。 “我们做奉粥的项目意在启发大家对他人的关怀之心。虽然现在谁都不缺那口粥喝,尤其是白领,但是他们因为工作压力大而贪睡,耽搁吃早餐,当志愿者大清早给他们送上免费粥和祝愿,他们会感到暖和,感受到他人的关切,这样也启发他们能在以后的工作和生活中更多地关怀他人。” 北京仁爱的陈永辉这样对记者阐述奉粥项目的初衷。 此外,北京仁爱还开展过像仁爱衣+衣、仁爱助学、老年关怀、龙泉之声倾听热线等低参加门槛的慈善项目,激励社会大众广泛参加,关注社会、民生
4、,提高大家的慈善意识和社会责任感。而在灾难发生时,北京仁爱还会做政府救助体系的补充者,协作政府针对流淌人口和特困人群查缺补漏;做民间慈善力气的协调者,整合当地和外来的NGO组织协同工作;做受灾民众的陪伴和服务者,成为灾民可以信任、可以沟通的社会工作者。 就是这样一家慈善机构,曾经在几年前考虑利用信息化手段管理项目和展示相关信息,当时他们选择让某软件厂商开发网上慈善平台,以商业途径解决当时困难的项目管理问题,从而提升效率和透亮度。 “但是后来我们发觉,走购买软件这条路行不通。因为不是做慈善的人,根本不明白慈善公益项目的流程都是怎么走的,为什么那么做。软件需求都无法弄明,最终项目以失败告终。”陈永
5、辉说。 而谢远超就是当时软件公司该项目组的一员。“我是一个利他的人,在接触到慈善,尤其是了解了北京仁爱的慈善之举后,我觉得我应当干这件事,应当用自己的力气帮他们,为慈善添一块砖。” 后来,谢远超以个人的身份与北京仁爱保持联络,利用业余时间接着为仁爱慈善基金做技术支持,后来他渐渐找到跟他志同道合的擅长做需求、架构、算法、程序和环境的几个人,于2022年10月成立了信义联,起先义务为北京仁爱做业务系统。 “虽然都是义务的形式,但是慢慢地我们组成了团队,核心成员几乎可以保证每周或者两周开一次会,研讨技术方案。”谢远超说,“经过一年多的时间,我们已经开发完成两个版本,再测试优化之后,打算在今年上线。”
6、 一年多的时间里,谢远超不仅把自己的业余时间全部花在了信义联的工作上,还“连累”妻子李静衍不得不给信义联的团队活动做起了后勤。从联络成员、志愿者到会议活动组织通知到为节约经费而自己买菜做饭的伙食保障,李静衍的时间也几乎被全部占用。后来,经过大家协商确定,干脆李静衍就做起了全职的信义联后勤工作。这夫妻俩的时间都被占用了,根本没有时间多陪陪孩子。于是就有了女儿嘉嘉的那幅画。 如今,夫妻俩只能在大小活动中尽可能带着女儿,因此,团队成员也都和嘉嘉成了好挚友。谈起这几年来的心得体会,谢远超说:“做公益慈善不仅仅是奉献,也是收获。做公益,我很欢乐!” 贾坤的这9年 贾坤在中国扶贫基金会工作9年了,这些年的
7、经验让贾坤见证了信息化在公益组织中的发展。 中国扶贫基金会成立于11019年3月,是专业从事扶贫工作的全国性非政府组织。基金会规定,任何来应聘的人员都要从志愿者做起,做满一年后,才依据实力考虑是否转为正式的工作人员。 为什么贾坤做了4年志愿者才转正呢?那是因为基金会对IT的定位。 在2003年到2004年,中国扶贫基金会对IT的定位就是一个超级网管外加一、两台服务器的运维员,没必要雇一个人来做,因此就外包给贾坤这个志愿者来做。 其实,在2003年,中国扶贫基金会各部门也起先独立开发信息系统,如新长城(一对一结对的助学项目)系统、母婴平安信息系统等。这些系统有的清楚记录了捐赠信息,有的清楚记录了
8、受益人信息,有的记录了资金配备的信息,但是都是分散和独立的。 “新长城高校生系统是对公众筹资项目最好尝试,因为上线后的六七年里,全部的新长城助学项目都是依托这个系统完成的。当时项目的负责人特别有远见,在自身没有任何IT人才的状况下,通过软件开发商完成这么一个系统,坚持应用了7年多时间。直到去年我们才把这个系统重新开发并完善了。”贾坤说。 而在2022年到2022年间, 伴随中国扶贫基金会的年筹资额稳步增长,从6000余万元增长至2.7亿元,贾坤也独立完成了两三个业务系统、四五个小型应用的开发。开发过程中,贾坤才渐渐了解到基金会究竟是做什么的。 他在做母婴平安项目管理软件时,去了几个项目县区调研
9、,看了一些案例,才了解到农村是什么样子贫困母亲生产死亡率尽然那么高,因为没钱选择在家中生产的还大有人在这在土生土长的北京人贾坤看来是不行想象的。正是这些内心的震撼,给贾坤带来了心灵的洗礼,也为他日后能始终坚持在中国扶贫基金会工作埋下了精神的种子。 其实就是在这个阶段,中国扶贫基金会业务对于IT的依靠起先显现,因为其管理的捐赠人及收益人大幅增加,而基金会的工作人员增加并不多。 贾坤介绍,2022年是一个分水岭汶川地震使公众捐赠人激增。2022年爱心包袱项目的推出,公众捐赠人达到一百零一万级。“那时候全体基金会工作人员连续加班近4个月,每天从早9点到晚9点;来基金会现场捐赠的人挤满了整层楼。我们请
10、银行、审计所的同志做志愿者来帮助数钱、开具捐赠发票,银行的运钞车每晚都要来取款。那一幕过去几年了,但我还是历历在目,记忆犹新。”贾坤介绍,后来玉树地震的时候来基金会现场捐赠人的就特别少了,因为大家几乎都是通过各种网上渠道,包括支付宝、网银等捐赠的,这也是IT变更慈善的一个体现。” 当公众捐赠人达到一百零一万级以后,还运用Excel管理及分析数据,就已经力不从心了。而且这个时候,中国扶贫基金会的各个业务系统、财务系统各自为战的问题已经充分暴露了。2022年,中国扶贫基金会领导已经意识到必需启动全面的信息化建设,但面临的最大问题就是基金会根本没有IT人才的储备。 在2022年以前,中国扶贫基金会的
11、IT人员只有贾坤一个,现在他们部门有4个人。“我之前的经验,无非是一个二流的网管加上一个三流程序员外加一个四流的系统运维人员。面对全面信息化的建设,我无能为力。”贾坤自嘲地说。 而在此时,偶然的机会,以陈其伟老师为首的信息化领域几名专家作为志愿者加盟中国扶贫基金会,才使其全面的信息化建设拉开了帷幕。 【 中篇 】 IT投入有限 花更少的钱做更多的事 选择具有企业社会责任的供应商,在合同中约定相应实惠条款;协商网络供应商供应敏捷带宽政策,如遇灾难,免费供应更高带宽、供应负载均衡方案;IT运维系统运用免费产品或自行开发;恰当运用开源产品和技术,借助志愿者和其他IT平台力气在IT投入有限的状况下,公
12、益慈善机构得少花钱多办事。 绿色和平组织的微博 既缺钱又缺人是记者采访的这几家公益慈善机构的IT方面所共同面临的最大问题。中国扶贫基金会的状况前面已经做了说明,北京仁爱现在也是主要靠信义联这样的IT志愿者完成信息化方面的工作,更多的草根NGO(非政府组织)几乎没有什么IT投入,只能靠Excel和基金组织的志愿者来解决问题,就连像绿色和平组织(简称绿色和平)这样的国际公益机构也同样面临着IT投入特别有限的问题。 绿色和平是一个全球性环保组织,致力于以实际行动推动主动变更,爱护地球环境,促进世界和平。绿色和平成立于11011年。为了保持公正性和独立性,绿色和平不接受任何政府、企业或政治团体的资助,
13、只接受市民和独立基金的干脆捐款。 “我们很好地保持了组织的独立性,但这也同时意味着我们能够募集的资金有限,而且在有限的资金下,我们还得把钱花在刀刃上花在项目调研和推动上,能够用在IT方面的就更少了。”绿色和平组织资深网络主任沈晓宁在接受记者采访时说。 沈晓宁向记者介绍了大连海上输油管爆炸引发的石油泄漏现场调查项目,长江中、上、下游的水污染调查项目,以及某些国际服装企业材料含毒项目等,这些项目都须要大量的一线调查、取证和化验、分析。“我们主要把钱花在这些方面,有了调查结果和事实依据之后,我们会利用多种媒体渠道,比如网络、社交工具、手机等来消息,推动项目。除了我们的官网,国内的占座网、人人网、快乐
14、网、天际、博客及微博等都是我们有效的项目传播和推广渠道。” 绿色和平的总部在荷兰阿姆斯特丹,总部的IT团队负责整个组织的IT设计、建设和保障。“我们在中国办公室这边主要还是扮演应用的角色,有少量的IT维护。整体而言,我们主要通过邮件系统来做办公和业务沟通,总部的人负责业务数据的收集、整理。”接下来绿色和平将会上线一套CRM系统,将捐赠人、受助人、志愿者等全部人员和项目信息管理起来。 “微博对我们来说,特别好用。因为它传播速度快,成本低,能够立即得到反馈,互动效果特别好。我们用它来召开新闻会、完成环境突发事务快速反应、收集污染举报线索、招募员工和志愿者、对话政府和企业、进行公众教化等,效果特别好
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