档案材料立卷归档制度化.doc

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1、文件材料立卷归档制度一、凡本村在主要职能活动中形成的具有保存价值的各种不同载体（文字、图表、声像、电子）的文件材料必须立卷归档。二、与本村主要职能活动有密切联系的上级和有关机关的来文也应该立卷归档。三、各级机关来文由档案员统一收文、登记、编号、立卷整理。四、会计档案资料隔一年移交综合档案室，即会计部门只保存上一年会计资料。五、基建项目类档案材料，其项目为跨年度完成的，待项目完成后移交。六、归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类管理立卷。案卷标题要简明确切，便于保管和利用。档案保管制度一、档案室的全部档案由综合档案室集中统一保管，实行专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。

2、二、保持档案库房的清洁卫生，做好防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防火、防鼠、防虫、防有害气体、防磁等工作。三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录。发现问题应向分管领导汇报，及时采取有效措施保护档案的安全。四、认真做好档案的收集工作，做到目录与室藏档案相符。五、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。六、因保管不善造成档案毁损和丢失的，按档案法有关规定处理。档案保密制度一、根据国家秘密范围和密级划分标准，做好文件、档案、资料的密级划分、保密期限和密级的变更等工作。二、严格执行保密文件、档案、资料的借、查、阅、审批登记手续，并只限于阅文室查阅，不行抄录复制和拍照，更不

3、得带走和转让他人。如确因工作需要，必须经领导批准，采取保密措施，用后及时归还。三、对办理完毕的“三密”文件，要及时清收，妥善保管，按期限归档。不得擅自降密、解密和扩大发放范围，更不得私自销毁秘密档案。四、要定期对“三密”文件、资料进行全面的检查，以防泄密事件的发生。五、对于造成泄露国家秘密的单位和个人，依照保密法的有关规定追究责任。档案借阅制度一、因工作需要借阅档案、资料时，必须办理登记手续，认真填写借阅登记簿。二、借阅的档案、资料应按期归还，谁借谁还，不得转借或私自摘录，更不能擅自复印、翻印“三密”文件、资料。三、不准拆卸、调换档案，更不能在档案资料上圈点、划道、添字或去字。四、借阅档案、资

4、料者必须注意档案、资料的保密，不得扩大阅读范围或泄密。档案利用制度一、综合档案室保管的档案，主要供本村领导和本村人员利用，其他人员须有正当理由、手续完备时才能利用。二、利用者查阅档案时，应实行登记。利用效果随时向管理人员反馈，并做好利用效果登记工作。三、利用秘密档案，须持单位介绍信，经综合档案室负责人批准；利用秘密级以上档案，需经本村主要负责人批准。四、档案利用者必须爱护档案资料，不得随意拆散、调换、删除、涂划；未经允许，不得转借和私自抄录、拍照。五、档案管理人员要不断更新观念，适应档案利用工作改革的新形势，努力提高档案利用率。档案统计、鉴定制度一、档案管理人员应当准确地对档案的收进、移交、销

5、毁、实存等情况进行统计。二、及时向档案行政管理部门填报档案工作情况统计年报。三、按时完成其它档案调查的统计工作。四、综合档案室应在档案鉴定领导小组、销毁领导小组的领导下，按时开展鉴定工作。五、按规定做好档案保管期限的划分和保管期限表的编制工作。综合档案室工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行党和国家方针、政策、积极宣传贯彻档案法律法规。二、熟悉本村工作业务，热爱档案事业，遵守档案工作制度，保守国家秘密。三、负责做好本村所有档案的立卷归档工作。四、集中统一管理档案室内各种门类和载体的档案，做好库房的安全保卫工作。五、积极主动地做好档案的开发利用工作，最大限度地发挥档案的综合效益。六、主动接受档案部门的指导、监督和检查。七、做好综合档案室的制度建设和设施建设。