校青协各部门职责(修订).docx

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1、校青协各部门职责(修订) 青年志愿者协会 部 室 职 责 东营职业学院青年志愿者协会 二一二年十一月二十一日【修订】 - 1 - 目 录 前言-3 办公室职责-4 组织室职责-5 财务室职责-6 督察室职责-7 宣扬部职责-8 策划部职责-9 社会实践部职责-10 青协志愿队职责-11 红十字会职责-12 义演队职责-13 - 2 前 言 职责是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成的系列任务的集合，它经常用任职者的行动加上行动的目标来加以表达。 东营职业学院青年志愿者协会是在院团委的指导下的学生组织之一，是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生以自愿为原则组成的志愿服务组织。东营职业学院

2、青年志愿者协会遵守国家法律和学校的校纪、校规，在法律和校规允许的范围内开展志愿服务及其他有益活动。 为了青年志愿者协会更好的发展，更好的开展工作以及各种志愿服务，各部门特制定了相关的部门职责。各职能部门须根据制定的部门职责内容履行各部门的职责，并且各部门之间须本着“分工明确，互帮互助”的原则，仔细、踏实工作。为青协的明天贡献出自己的力气。 2022.11.21 - 3 秘书处办公室职责 1.负责青协基本资料档案管理。 2.制定青协一学期安排，合理支配和协调各部门工作的开展。 3.做好例会以及其它活动有关会议的记录工作。 4.做好常规活动以及大型的活动的备案工作。 5.起草每个活动的通讯稿。 6

3、.向青协内部以及各二级学院下达各种通知。 7.做好本周工作总结和下周安排。 8.制定办公室值班制度，并公示于办公室。 9.支配并协调好办公室值班人员。 10.负责例会以及培训活动的主持工作。 11.每周一中午之前将上周工作总结以及本周工作安排发到东营职业学院团委组织部邮箱（dyzyxytwzzb）内。 12.每周日下午之前将上周工作总结以及本周工作安排发到东营职业学院团委宣扬部邮箱（dyzyxytwxcb）内。 - 4 秘书处组织室职责 1.负责每年纳新时的报名表的制作，制作完成后要递交主席团审批，审批通过后方可运用。对新成员的报名表进行整理存档。 2.负责对各部室新成员的个人基本信息进行统计

4、并制成表格，后下发到各部室负责人手中。并负责对新成员的联系方式进行整理（加飞信等）。 4.对青协及二级学院青协满20小时志愿服务人员进行志愿者证注册工作，并完成注册志愿者人员的信息存档。 5.在每项活动实施前及实施中负责对每项活动工作人员的调动工作。 6.负责统计各二级学院及各个学生组织的联系方式、办公室电话及邮箱。假如有任务时负责刚好通知各二级学院和学生组织。 7.负责组织动员志愿者主动参与各项公益活动。 8.负责对青协活动材料的整理存档工作。 - 5 秘书处财务室职责 .将办公室全部财产进行统计，记录。每两周统计一次并且制作电子表格一式三份：秘书长、财务室主任、办公室各一份。 .对每次活动

5、所运用的物资进行统计，并放于办公室进行公示。 3.财务报销程序：各部所开发票及经费申请单在活动结束一周内交财务主任，大一干事所上交的发票须各部部长签字，财务室主任进行汇总并做好记录，定期报销。 4.分管财务室的会长对协会财务进行学期末汇总，并在例会上公布，以接受大家监督。 5.建立正规的财务借还统计表，做好青协财务借还统计，若借青协财务一周未还者须向对方进行索要。 - 6 秘书处督查室职责 1.每天下午到办公室进行值班状况统计，每周进行汇总，并在例会期间进行公布。 2.对青协内部成员的例会等各项活动进行严格考核。3.对二级学院举办的志愿活动进行严格考核。 4.对各部室的工作任务进行考核和督促。

6、 5.对青协内部成员的奖罚措施严格实施。 6.对青协和各二级学院的联系会议进行签到考核。 7.负责一年一度的“先进个人”、“先进集体”的评比工作。 - 7 宣扬部部门职责 1.对青协内部以及各二级学院举办的大小活动以不同的形式（展板、宣扬单页、文字、照片、新闻等）进行宣扬。 2.做好每次活动的信息采集工作。 3.多向其他学生组织及其他学校的宣扬部门学习，取长补短，进行沟通。 4.定期将志愿活动以信息稿的形式发往院学生会。 5.部长每周周三下午6:20须参与校团委宣扬部会议。 6.每周周日下午6:00之前向东营职业学院团委信息部邮箱（dyzyxytwxxb）发信息。 - 8 策划部部门职责 1.

7、每项活动在实施前要进行严密的策划，在部长会议上探讨通过后方可执行。 2.各位成员都平常主动搜寻材料，主动思索，同时借鉴其它组织的策划“精念”，努力为开展“新活动”出谋划策。 3.在组织实施所策划的活动过程中，由策划部负责组织、协调各部门对活动进行实施。 4.在每次例会后，策划部都应在最短的时间内提出自己的观点、建议等以书面形式存档，并收取其他部门建议书。有必要时需召开部长会议，开会探讨、定案。 5.负责活动前布置会场的工作。 6.各二级学院组织活动前需向策划部提交活动方案，由策划部对提交的活动方案进行审批，审批通过后活动方可实施。 8.每组织完一次活动后刚好对活动材料进行整理并做好工作总结。

8、9.校青协各部室须要组织活动前策划部负责进行策划指导，并对活动方案进行审批。 10.与青协全部同事之间要团结友爱、相互帮助，主动、 - 9 仔细完成各项工作。 社会实践部部门职责 1.深化社会，开展外联工作。与企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，主动拓展社会实践阵地；联系社会服务对象，如社区、福利机构等，同时结合活动争取社会捐助，为志愿服务活动开拓更广袤的空间。 2.建立和促进与各企事业单位的联系合作，发展许久性赞助，争取社会大众传媒和社会知名人士对协会的关注支持；加强与校内各机关、组织、社团的联系，争取广泛的联系和有效的支持。 3.帮助其他各部门开展工作活动，为志愿活动的开展做好前提

9、的赞助工作。 4.不断提高部门成员的综合素养，特殊是交际实力，注意形象，加强团结合作。 5.每次拉赞助结束后都要做好总结工作，包括：参加人员，去了哪些公司，公司的地址及联系方式，洽谈的状况以及谈成后予以的承诺等。如有赞助胜利，我部负责人员需整理做出详细的赞助明细表，包括赞助商以及供应的赞助资金及物资，并交与财务室存档。 - 青协志愿服务队职责 1.完成职能部门策划的志愿服务活动。 2.志愿活动期间负责协调各部门人员，保证活动平安顺当完成 3.帮助各职能部门做好活动打算。 4.志愿活动期间由小队长干脆指挥志愿者进行志愿活动。出现问题向副队长和队长逐级汇报，不得擅自确定。 5.与各个部室共同紧密合

10、作，做好各项志愿服务活动。 6.须要自行制定活动策划方案，并交于策划部进行审批。 - 11 红十字会志愿服务队职责 1.组织志愿服务队人员保质保量地完成团委交办的青年志愿活动。 2.与其他的青年志愿者队进行沟通学习，不断提升志愿服务的水平。 3.组织好各类上级红十字会组织的志愿服务活动。 4.完成上级支配的其他工作。 5.与各个部室共同紧密合作，做好各项志愿服务活动。 6.加强志愿服务队的培训，提高志愿者技能。 7.须要自行制定活动策划方案，并交于策划部进行审批。 - 义演队职责 1.在青协每次举办活动之前，了解活动的详细内容。 2.依据活动，编排相关的节目表演，并制定具体的节目支配，并将活动

11、整体流程交于策划部，进行审批。 3.平日里多学习一些关于表演活动的相关学问，取长补短。 4.主动协作其他部门工作的开展。 5.主动对义演活动出谋划策、大胆创新。 6.每次的义演活动需进行严格彩排、筛选，保证节目的质量。 7.须要自行制定活动策划方案，并交于策划部进行审批。 - 校青协各部门职责(修订) 青协各部门职责 青协各部门职能 青协各部门职能简介 青志各部门职责 青协考核评优制度各部门 商贸青协各部门职能简介（整理） 各部门职责 各部门职责 各部门职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页