办公室采购管理流程图.doc

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1、12图书资图书资图书资图书资料料料料经费预经费预经费预经费预算算算算学校下达年度经费预算图书馆年度经费使用计划报分管校领导审批完工报告表按计划使用经费工作总结制定图书馆年度工作计划3馆办馆办馆办馆办公室公文公室公文公室公文公室公文处处处处理流程理流程理流程理流程图图图图公文处理收文处理发文处理办公室登记、编号承办图书馆草拟公文、报告馆领导审核、签发相关科室签收、办理办公室立卷归档提交学校相关部门领导审核办公室立卷归档4馆办馆办馆办馆办公室档案管理流程公室档案管理流程公室档案管理流程公室档案管理流程图图图图档案管理归档管理借阅利用做好文书立卷归档，认真记录确保立卷质量档案室认真编制检索目录做好馆

2、档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、移交等工作督促查阅利用好档案，维护档案的完整与安全外单位查阅档案须持介绍信，经办公室主任批准统一归档各科室拟的“图”字号文档复印档案材料须经办公室主任批准借阅档案属于保密范围的应做好保密工作5购书经费购书经费购书经费购书经费等等等等报销报销报销报销流程流程流程流程图图图图6网站信息网站信息网站信息网站信息变变变变更更更更审审审审批工作流程批工作流程批工作流程批工作流程图图图图电话电话书书面申面申请请办办公网公网邮邮箱箱QQ变变更内容的文稿更内容的文稿递递交交馆务馆务会会讨论讨论同意确定正式文稿同意确定正式文稿网站网站发发布布办办理理书书面申面申请请手手续续7

3、图书馆设备图书馆设备图书馆设备图书馆设备家具采家具采家具采家具采购购购购流程流程流程流程图图图图8编编制年度制年度购购置申置申请请经资产经资产管理管理处处批准后批准后实实施施计计划划按按规规定定组织组织采采购购到到货货安装安装调试调试组织组织人人员验员验收收经资产经资产管理管理处审处审核后制定核后制定资产验资产验收收单单办办理理报销报销手手续续图书馆设备图书馆设备图书馆设备图书馆设备家具家具家具家具处处处处置流程置流程置流程置流程图图图图9使用部使用部门门提出提出报报废废申申请请使用部使用部门门提交提交处处置置报报关关单单资产资产管理管理处审处审核核资产资产管理管理处处收回收回核核销变销变更更

4、资产账资产账目目图书馆设备图书馆设备图书馆设备图书馆设备家具家具家具家具丢丢丢丢失失失失报废报废报废报废流程流程流程流程图图图图10当事人当事人报报失失填写填写丢丢失失报报告告单单是否被盗是否被盗图书馆处图书馆处理意理意见见资产资产管理管理处审处审核意核意见见经资产经资产管理管理处处批准批准分管分管领导领导批准批准赔偿赔偿资产报废资产报废程序程序图书图书图书图书采采采采购购购购、分、分、分、分编编编编与校与校与校与校验验验验工作流程工作流程工作流程工作流程图图图图11馆长 审批书目圈选查验订购与到书数据查重验收下订单审核， 确定种 类和数 量审核到书清单读者推荐编目校验数据核定图书数量、 金额

5、入固定资产转流通阅览馆配会现场采书制定图书资料采 购计划（按年度）查重图 书 采 访捐赠12期刊采期刊采期刊采期刊采购购购购、分、分、分、分编编编编与校与校与校与校验验验验工作流程工作流程工作流程工作流程图图图图借借借借书书书书流程流程流程流程 图图图图开通校园卡在馆内找到所需图书凭一卡通到借书处办理借书手续领取校园卡制定期刊采购预订单馆长审批验收、登录、编号转流通阅览次年初核对期刊到馆记录，办理退补款手续 次年三月份进行期刊装订、编目，打印期刊登记薄 ，填报固定资产验收单转流通阅览，部主任按照期刊登记薄验收签字采购期刊13续续续续借借借借图书图书图书图书流程流程流程流程图图图图书籍确认然后消

6、磁图书流通统计（按年度）读者到馆记录借还期内网上续借借还期内，可凭校园卡和所借图书办理续借手续续借期内归还14还书还书还书还书流程流程流程流程图图图图图书等待上架办办办办理理理理毕业毕业毕业毕业生离校手生离校手生离校手生离校手续续续续流程流程流程流程图图图图还书携带书籍到还书处还书还书手续确认完成15做好相关准备工作发布通知，下发到各院系携带一卡通以班级为单位办理离校手续书书书书刊借刊借刊借刊借阅阅阅阅室管理工作流程室管理工作流程室管理工作流程室管理工作流程图图图图提前到岗检查巡视借阅室发现问题及时处理分类排序书车图书，修补破损图书确认完成指导勤工助学学生做好上架、排序、卫生等工作填写工作日志

7、一卡通无书、无欠款可予以注销，盖章手续办理完毕有书未还或有欠款，先还书或缴费，再行办理16读读读读者利用者利用者利用者利用图书馆图书馆图书馆图书馆培培培培训训训训流程流程流程流程图图图图17发布培训通知利用网站、横幅、海报等途径进行宣传培训讲座培训完成、问卷调查、收集反馈意见准备培训相关材料信息信息信息信息检检检检索索索索课课课课程教学流程程教学流程程教学流程程教学流程图图图图18向教务处提交申请开课资料教务处审核通过开课成功按教学计划进行授课学生进行选课，按规定超过 50 人方可开课开课失败，寻找原因，下学期继续申请授课完成读读读读者咨者咨者咨者咨询询询询工作流程工作流程工作流程工作流程图图

8、图图19电话QQ、QQ群办公网邮箱面对面咨询员回复做好咨询记录，形成文档，保存定期将咨询信息向领导反馈及时整理有用信息放在网站咨询台 FAQ读者提问（可选择方式）论论论论文代文代文代文代检检检检代代代代查查查查工作流程工作流程工作流程工作流程图图图图20读者提交代检论文相关信息工作人员收到代检请求后，联系相关检索单位进行检索检索单位出具检索报告，交给读者做好登记工作，形成文档，保存论论论论文重合文重合文重合文重合率率率率检测检测检测检测流流流流程程程程图图图图做好论文及检测报告的保存工作，以便参考论文检测，出具检测报告登记检索人信息，提交待检论文资料，确认检索类型缴费21机房机房机房机房设备设

9、备设备设备管理流程管理流程管理流程管理流程图图图图NILASIII 系统服务器、镜像站点服务器、网站服务器检查硬件设备检查软件系统正常运行重启硬件设备或进行设备维修是否故障重启操作系统和有关服务程序是否故障YNY22镜镜镜镜像站点数据更新流程像站点数据更新流程像站点数据更新流程像站点数据更新流程图图图图电电电电子文献子文献子文献子文献资资资资源建源建源建源建设设设设流程流程流程流程图图图图馆内项目计划NYNY根据电子文献订购协议，确定需定时更新的数据库数据库厂商更新数据添加数据并更新检索平台填写数据更新工作单，做好工作记录联系数据库厂商尽快更新数据是否准时检查并重新配置检索平台是否能正常访问数

10、据库采购计划制定提交批准计划实施考察调研 试用 讨论论证实施采购记录发布23电电电电子子子子阅览阅览阅览阅览室工作流程室工作流程室工作流程室工作流程图图图图24上班前开启墙体插座电源、网 络服务器电源、刷卡服务器检查电脑外设、桌椅 是否齐全完好开启客户端电脑设备电 源读者可凭校园一卡通刷卡上 机随时回答读者 上机、数据库 使用出现的故 障问题监督有无违反 机房规定的行 为，如拆卸电 源线、网线等遇突然断电、 网络中断等临 时情况下的疏 导及指导操作 上下机刷卡服务器开启步骤： ccssvclg-1-ccs-2- thirdi020-3-ccs-door-4.保 持在“出入验证”界面晚上下班前，清理读者落下的物品、摆 放椅子、检查设备、清理卫生，检查刷 卡服务器全部离线下机，关闭电脑电源、 服务器电源、墙体插座电源，检查关闭 门窗。