办公室事务管理规定.docx

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1、办公室事务管理规定 办 公 室 事 务 管 理 规 定 第一条适用范围 本方法适用于办公室、会议室等办公场所。 其次条管理权责 办公室的管理由管理部负责。 第三条管理内容 一环境卫生管理 1公司员工应保持办公室及自己办公桌椅的卫生和整齐； 2公司员工必需保持文件柜的整齐，柜内档案资料必需摆放整齐； 3公司员工应听从管理部支配，对办公区域及公用部位定期进行清洁及整理； 4卫生间运用后应即时冲洗，保持清洁无异味； 5禁止员工以任何方式将宠物带入公司； 7公司办公区、员工休息区、茶水区、会议室、走道及卫生间内严禁吸烟； 8员工办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外，不得摆放其他与工作

2、无关的物品； 二传真复印管理 1传真机及复印机由管理部专人管理； 2复印后不良之纸张应善加利用，涉及机密资料的须用碎纸机粉碎； 3为保证复印机的性能、寿命，应留意彩色和黑白的设置及纸张的合理运用； 4复印机、传真机发生卡纸或无法复印、传真的现象，不得自行处理，应刚好通知管理部门处理。 三电话管理 1电话运用时应长话短说、避开长时间占线、严禁打与工作无关的电话； 2因工作须要拨打长途或国际电话的，应经部门经理或管理部许可后方可拨打； 3办公室员工应熟记各分机号、电话运用人不在时、其他职员应代为转接，并作记录，刚好传达； 4午间休息时，应留专人负责接听电话； 5接听电话，应运用礼貌用语，以维护公司

3、形象。 四公司办公用品及办公设备的管理 1申购及领用管理 (1)个人运用类文具用品，由各部门员工领用，管理部以个人为对象进行登记管理； (2)消耗品如复印纸、墨盒等由管理部统一管理； (3)个人运用类文具每月分部门在限定的时间进行申领，其余时间原则上不予申领； (4)管理部每月须刚好统计办公用品运用量及运用金额交财务部列入费用管理； (5)公司员工应妥当保管各自零用的办公用品，严禁员工将公司办公用品私用； (6)员工或部门因工作须要，购买特别办公用品，均需提前填写资产请购单，由部门经理及总经理审核后交管理部购买； (7)公司所运用之办公用品由管理部提出请购。必需品或消耗品文具耗用量大者，须酌量

4、库存。特别文具管理部门无法选购者，得会同运用部门共同选购。 (8)新进人员到职时须到管理部办理办公用品领用手续，并列入领用管理。 (9)全部离职人员离职时应将剩余办公用品全数交回管理部并办理移交。未办理移交或有遗失的按原价赔偿。 五邮件及快递管理 1.公司员工因工作须要运用邮件及快递业务的，须写明地址、联系方式及快递形式，交管理部总务人员办理； 2.员工应合理运用邮件或快递业务，与公司业务无关的费用自理； 3.管理部将按月对信件的发送进行核查，发觉私人信件以公司名义发送的，可邮寄而选择快递的、可隔天发送而紧急发送等不合理行为，一经查实，公司有权赐予相应的惩罚。 六食品卫生及设备管理 1.员工的

5、日常饮用水由公司指定的饮用水公司供应； 2.员工必需在公司制定区域内用餐或食用零食、点心，（指定区域为茶水室）； 3.公司禁止在办公岗位上食用零食或点心，食用完毕或食用一半的食物应妥当保管； 4.因食用自带食物而引起的身体不适，公司概不负责； 5.员工在上班前或上班时不得食用有气味的食品，如大蒜，罗卜，韭菜等； 6.员工可运用公司的供应的冰箱及微波炉，并留意清洁卫生，公司有权依据冰箱内各类食品的存放时间，空间及食品质量状况作出处理； 7.公司供应饮水机及咖啡机供员工运用； 8.饮水机前的废水桶只可倾倒废水，严禁将茶叶，茶包及其他固体杂质倾倒在内； 9.公司的纸杯只供应客户运用，个人运用费用自理

6、； 10.微波炉不允许加热有异味的食品，运用时留意加热容器是否可用于微波炉。 七办公室钥匙管理 1.公司办公室钥匙分为门禁卡，办公室钥匙，办公桌钥匙，共用文件柜钥匙四种类型； 2.部门经理均配备办公室钥匙一把，员工如需加班等状况可向部门经理申请借用； 3.员工应妥当保管配发的钥匙，不得随意复制或转借他人，如有遗失应刚好报告总务。 八办公场所的平安管理 1.公司的门厅、通道处严禁堆放杂物，保持门厅整齐及通道畅通，管理部有权对乱推乱放的物品予以处理； 2.节假日前，公司将支配值班人员，并公布紧急联络人和联络方式； 3.节假日须要加班的人员，须按规定提前申请，以便利公司支配； 4员工下班应保管好自己

7、的珍贵物品，重要文件应锁入抽屉或档案柜，办公椅一律推入办公桌下，要关好电脑，最终离开公司的员工必需检查照明、空调、办公设备等用电设备是否关闭，并在最终离开时检查各房门是否已锁闭，发生意外 将追究最终离开者的责任； 5员工办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外，不得摆放其他与工作无关的物品； 6员工不行随意搬动、变更、更换办公台、办公椅、文件柜等办公设备的摆放位置； 九灾难天气的平安措施： 1.职员在上班时间之前接到当地媒体发布的黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信号导致无法正常上班的，请刚好与公司部门经理或管理部联系获得批准。 2职员在工作时间内接到黑色暴雨信号、红色台风信号

8、或黑色台风信号时，应停留室内或平安场所避险。正在从事外勤工作的职员，应马上前往平安地带。 3保管公司财产的职员，在接到预警信号时后应马上实行有效措施爱护公司财产的平安；但当人身平安面临危急时，应首先确保人身平安。 十.前台管理 1电话运用 (1)应保持前台在工作期间始终有人接听电话及接待客户； （2）午休或总务不在时应支配专人值班,接听电话； (3)电话应在响铃三声以内接起,并留意礼貌用语； (4)如不能确定是否业务须要,原则上不要轻易泄露员工的手机号码。 2.来客接待 (1)客户来访,应主动迎接,礼貌接待； (2)生疏人来访应问清事由,支配其在办公室区域外等候,不得干脆进入办公室； (3)没

9、有预约的来访者探望,应先征询被访者的看法,然后才可支配接见。 3.留意事项 (1)禁止在前台及走廊处大声喧哗； (2)禁止上班时间在前台闲聊。 十一.会议室管理 1.运用会议室应提前向管理部预约,并告知运用时间及内容,以便管理部合理支配； 2.会议室运用完毕应将会议椅摆放整齐,桌面整理干净； 3.不得随意在会议室摆放其它材料,设备,或物品； 4.会议室不运用时,应保持灯具及空调的关闭状态。 十二.计算机设备管理 1购置和维护、修理 (1)公司指定网络管理员负责统一负责公司计算机系统及设备的维护、修理及管理； (2)公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定网络管理员或专人进行选择（包括设备的选购

10、）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司网络管理员负责安装，任何员工不得自行安装,除非得到网络管理员的许可； (3)软、硬设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协体议等）由网络管理员保管并做好登记。运用者必需的操作手册由运用者长借、保管； (4)公司及各部门计算机的维护、修理由公司网络管理员负责，个人未得许可 不得私自拆装； (5)公司的计算机及服务器设备的配置状况应由网络管理员负责管理登记,因工作须要而需增加或内部的配置及设备应向管理部提出申请。 2运用规范 (1)员工应保持计算机设备及其所在环境的清洁，下班时，务必关机切断电源； (2)运用者的业务数据，应严格根

11、据要求妥当存储在网络上相应的位置上； (3)未经许可，运用者不行增删硬盘上的应用软件和系统软件； (4)严禁在公司计算机上安装公司禁止的软件和玩嬉戏； (5)严禁上班时间上网闲聊及访问与工作无关的网站； (6)在公司运用 MSN、SKYPE 等闲聊工具必需事先征得公司的同意，并将登陆名提交网关管，运用时必需显示本名运用； (7)严禁上班时间收发私人邮件； (8)不得利用公司的电脑及网络设备进行与工作无关的操作； (9)运用者必需妥当保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。开机密码须报备网管。公司电脑及其配备的附件应合理运用，妥当保管，不得私自更换、丢弃，拆装。 公司计算机系统的数据资料

12、列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。 办公室事务管理规定 政府办公室事务管理规定 办公室事务管理特征 办公室事务管理常见复习考点 公司办公事务管理规定 公司办公事务管理规定 学生事务管理办公室工作总结 学生事务管理办公室工作总结 办公室事务管理员岗位职责 公司办公事务管理规定（整理） 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页