信息工程学院办公室工作人员岗位职责.docx

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1、信息工程学院办公室工作人员岗位职责 信息工程学院办公室工作人员岗位职责 一、办公室主任职责 全面主持院办公室工作。依据院办各成员的职责范围，督促、检查、落实，保障学院教学、科研、管理各项工作的顺当实施。详细职责： 1.负责学院办公室工作人员的日常管理及思想、作风建设工作。 2.负责办公室日常事务的处理以及日常接待和对外联络工作。 3.负责会议的支配，做好各种行政会议的会务打算工作，同时负责党政联席会议的记录工作。 4.负责管理上级下发的各类文件，做好文件的签收、登记、传阅、以及整理归档工作。 5.负责教职工的考勤汇总上报工作。 6.负责院行政公章的保管和运用。 7.负责院日常办公用品的添置和管

2、理工作。 8.负责院财务专管员工作。帮助院领导做好各项经费预算、开支工作。负责管理院各类经费的支出及报销事宜。 9.负责院信息员工作。结合院工作实际，完成各类动态信息的收集、撰写、整理及上报工作。 10.负责院网站的建设与维护，刚好更新学院的教学、科研成果；同时，将最新教学、科研信息上网。 11.负责学院楼宇、试验室的平安保卫工作。 12.协作院工会，对教职工生、老、病、退进行慰问，主动为教职工排忧解难。 13.组织落实好学校相关处室及院领导交办的各项工作。 二、行政秘书职责 负责院行政工作、探讨生秘书工作以及学院的后勤保障工作。详细职责： 1.仔细学习和熟识学校有关管理规章制度、条例，具备相

3、关业务学问，树立为师生排忧解难的意识，不断提高服务意识和服务质量。 2.在院办公室主任的领导下，做好办公室日常行政事务工作（含报纸信件的收发、事务性活动的通知支配、院办公用电脑复印机的运用、院楼清洁卫生的检查等）。 3.负责受理院办公楼宇的水、电、门、窗、灯、电梯以及办公设施等的修理登记、申报及联系协调工作。 4.完成有关职能部门布置的各项工作（含探讨生处、科技处、设备处、后勤处、基建处等职能部门）。 5.负责院图书资料、固定资产（含办公设备）、楼宇（含会议室、贮存室等）等管理工作，帮助设备处、后勤处对固定资产进行清查。 6.负责院资料室、档案室的保管以及资料和档案的整理归档工作（含毕业设计、

4、已毕业学生的学籍档案、教学档案、文件等）。 7.负责院教职工日常考勤工作；负责完成学校各类报表的填写及报送工作。 8.帮助院办公室主任做好会议的支配、通知以及会务打算，并做好会议记录工作。 9.帮助院系领导、学科负责人、硕士点负责人做好科研、学科、硕士点建设工作。负责探讨生管理工作（含招生、报到注册、教学管理、学籍管理、教学安排与支配落实等）、以及探讨生学科竞赛的组织落实与保障工作。 10.负责院各类科研项目申报的统计、科研成果的汇总工作，并刚好上网更新。 11.帮助院领导、办公室主任做好学院有关集体活动的组织支配工作。 12.帮助院系领导做好工程硕士、职业培训等各项培训工作（含宣扬、报名、收

5、费、课程支配与通知等）。 1 13.完成院系领导、办公室主任交给的各项工作。 三教学秘书职责 负责教学管理工作，详细职责： 1.仔细学习和熟识学校有关教学管理规章制度、条例，具备相关业务学问，树立为师生排忧解难的意识，不断提高服务意识和服务质量。 2.负责院有关教学档案的收集、整理和保管工作（含教学任务书、教学进度表、排课、考试、各专业教学安排、教学大纲、教学工作总结、各项教学阅历以及教学活动的记录、学生毕业设计论文、毕业答辩的支配、实践环节等有关文件资料）。 3.负责院教学状况统计、上报（含老师的教学状况、老师工作量、教学事故等）。 4.协作教务处、院系领导做好有关教学管理工作（含学生的选课

6、、重修、成果绩点计算、试卷、毕业生毕业资格审查、发放教学任务书、确定和订购各专业所需教材、制定并发放课表、老师的调课停课缺课手续办理、毕业答辩的支配及协调、日常教学工作的通知和协调等工作）。 5.协作教务处、院系领导做好学生的休学、复学、转专业、转学、退学等学籍变动工作。 6.帮助院系领导做好实践教学各环节的有关工作（包括实习、课程设计等）、以及学科竞赛的组织落实。 7.帮助院系领导做好质量工程申报的各项工作、以及院教学成果的汇总工作，并刚好上网更新。 8.帮助院系领导做好学科竞赛的组织落实工作。 9.完成有关职能部门布置的各项工作（含教务处、接着教化学院等职能部门）。 10.完成院系领导、办

7、公室主任交给的各项工作。 四、工作人员职责 详细职责： 1.仔细学习和熟识学校有关教学管理规章制度、条例，具备相关业务学问，树立为师生排忧解难的意识，不断提高服务意识和服务质量。 2.帮助学校工会做好院工会的活动组织支配、以及有关数据的上报工作。 3.负责院学生报到注册、学生日常考勤、学生违纪及其处分工作。 4.负责院学生英语四六级、计算机等级、一般话测试等有关考试的组织工作（含学生各项考试的通知、收费以及准考证、成果单的发放）。 5.帮助院系领导做好产学合作的学生联系、详细落实等工作。 6.帮助院系领导做好学生参与各项学科竞赛的后勤保障工作。 7.负责学生毕业设计光盘的收集、刻录、整理、汇总

8、工作。 8.负责学院校友的联络工作。 9.帮助院系领导做好日常教学中面对学生的通知工作。 10.完成院系领导、办公室主任交给的各项工作。 2022年7月12日 信息工程学院办公室工作人员岗位职责 办公室工作人员岗位职责 办公室工作人员岗位职责 医院办公室工作人员岗位职责 党政办公室工作人员岗位职责 后勤办公室工作人员岗位职责 院办公室职责及工作人员岗位职责 党委办公室工作人员岗位职责 防汛抗旱办公室抗旱工作人员岗位职责 防汛抗旱办公室防汛工作人员岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页