公司人事部岗位职责(共).docx
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1、公司人事部岗位职责(共) 篇1:公司人事部岗位职责制度 人事部 一、岗位职责 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满意公司的经营管理须要; 3、依据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的聘请需求,编制年度/月度人员聘请安排,经批准后实施; 4、做好各岗位的职位说明书,并依据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并刚好更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职
2、、晋升、调动、降职等) 7、制定公司及各个部门的培训安排和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并依据培训考核结果建议部门录用; 9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和限制,刚好解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 14、协作其他部门做
3、好员工思想工作,受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜; 15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能刚好完成; 16、其他突发事务处理和领导交办的工作 二、管理 1、负责本部的行政管理和日常事务,帮助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件确定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发展 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、聘请运用: 供应工作分析的有关资料,使部门人
4、力资源安排与组织的战略协调一样,对申请人进行面试作最终录用和委派确定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出确定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源安排,通过这些使企业内部“人事宜”即采纳科学的方法,根据工作岗位要求,将员工支配到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。 (3)、工作酬劳: 制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说究竟是才的竞争,是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业全部岗
5、位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。供应培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发安排:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展供应询问,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工实力”和“发挥员工实力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满足度调查,探讨工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公允的确定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监
6、督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、限制、吩咐、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、平安保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理,同时对员工进行平安教化,贯彻“平安 三、角色与地位 我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位 1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但
7、是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板供应建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。 2、服务者和监督者:因为该部门的特别性,确定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面: (1)是为公司发展和员工生活等供应服务; (2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的惩罚。 3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,假如自己不能严格要求自
8、己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。 4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工赐予指导和帮助,共同完成公司目标。 四、最终,就是涉及到该部门有关人员的素养要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素养、学问、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有肯定程度的驾驭,对相关的人事学问与技能也有肯定要求。 五、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理
9、工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的聘请选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置运用系统,留人为目的的薪酬激励系统。 六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,聘请制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,详细到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。 总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创建经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部
10、门的主管,假如不能驾驭以上大部分学问和技能,是不行能做好该部门的工作,更不用说为企业创建经济效益了。 行政部职责: 组织人事规章 (1) 组织规章方针的拟定。 (2) 组织规章的安排。 (3) 组织规章的制定、修改、更正。 (4) 人事制度及规章方针的拟定。 (5) 人事制度及规章的安排。 (6) 人事制度及规章的管理。 (7) 人事制度及规章的说明运用。 (8) 人事制度及规章的探讨分析。 (9) 人事制度规章的新设与改废。 (10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。 (11) 各单位职责划分的拟定安排。 (12) 安排的分析探讨。 (13) 职责划分的更正、修改,实施。 人力资源管
11、理 (1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理方法原则的拟定。 (2) 新进人员人力资源管理方法的拟定安排。 (3) 临时、兼职人员人力资源管理方法的拟定安排。 (4) 在职人员人力资源管理的方法的拟定安排。 (5) 人力资源管理方法的分析探讨。 (6) 人力资源管理方法的修改更正、实施。 (7) 人力资源管理方法的说明运用。 (8) 人力资源管理方法的新设与改废。 (9) 人力资源不协调问题的挖掘。 (10) 人力资源问题解决处理方法。 (11) 人力资源问题的协调。 资料管理 (1) 人力资源管理资料的汇合。 (2) 人力资源资料调查、分析、探讨。 (3) 人力资源资料及报表的检查、催交。
12、 (4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。 (5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。 (6) 服务及职务说明书的签办转呈。 (7) 服务及职务说明书的核发。 (8) 说明书的编号及副本的汇存。 (9) 供应单位外人力资源资料及说明的核发。 (10) 异动的调查、分析、探讨、记录。 (11) 人力资源统计资料的汇编与管理。 任免迁调 (1) 新进人员的录用: (2) 新进人员聘用手续的办理。 (3) 临时人员的录用与分发。 (4) 兼职人员的合约签订。 (5) 临时、兼职人员的迁调签办。 (6) 在职人员的迁调安排。 (7) 在职人员的迁调: 干部; 一般员工。 (8) 迁调工作: 人员任免迁调的
13、登记事项; 人员任免迁调的通知。 (9) 迁调人员赴任工作的查核。 (10) 人员的停职、复职及停薪留职: 干部; 一般员工。 (11) 人员的解雇解聘: 干部; 一般员工。 薪酬管理 (1) 薪酬标准基本方针的拟定。 (2) 薪酬诸规定的说明运用。 (3) 时资、日资、月薪、年薪管理方法的拟定。 (4) 薪酬管理方法的分析探讨改进。 (5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项: 干部; 一般员工。 (6) 关于降薪签办事项。 考勤管理 (1) 人员差假、勤情事务登记办理。 (2) 人员差假、勤情资料汇编事项。 (3) 人员动态管理工作。 (4) 人员辞职签呈手续的转办: 干部; 一般员工。
14、(5) 各种纪念日、例假及办公时间: 休假日刚好间拟定; 变更事项。 (1)劳工签约事项: 签订; 协议说明运用联络。 (2) 与工会的交涉: 交涉的原则、方针; 公共关系。 (3) 劳工保险: 保险办理手续及福利事项的说明运用; 保险事项的签订与变更; 团体保险关系事务的联络。 虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。 劳务管理 篇2:公司人事部门职责 公司人事部门职责 1坚决听从分管副总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2严格执行公司规章制度,仔细履行其工作职责; 3负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标安排的拟订、检查、修订及执
15、行; 4负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,探讨、分析并提出改进工作看法和建议; 5负责对本部门工作目标的拟订、执行及限制; 6负责合理配置劳动岗位限制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理限制劳动力总量及工资总额,刚好组织定额的限制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和精确性,杜绝劳动力的奢侈; 7负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培育、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8编制年、离、月度劳动力平衡安排和工资安排。抓好劳动力的合理流淌和支配; 9制定劳动人事统计工作制度。
16、建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行状况,刚好考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责聘请、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13负责对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作; 14协作有关部门做好平安教化工作。参加职工伤亡
17、事故的调查处理,提出处理看法; 15负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教化的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业学问培训,专业技术学问与综合管理学问相结合的交替教化提高培训模式及体系; 16仔细做好公司领导交办的其它工作任务。 人力资源部 现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争。人力资源是现代企业中最重要的战略资源。公司从单片机探讨所成长为今日的中国知名电子企业,是依靠一批高素养的人力资源为后盾和支持的。随着公司的飞速成长与发展,迫切须要一批适应现代市场经济、符合公司成长的人力资源。人力资源的开发与管理成为力源领导二十一世纪的重要保证。在今后的几年中,公司将适应信息化与现代
18、化的潮流,大力提高产品的研发实力,开展信息服务,扩大市场份额,增加在电子界乃至整个it界的影响力。适应公司发展的总体战略,必需配置高素养的人力资源。人力资源的培训开发成为公司战略人力资源管理的保证,也是公司广阔员工自我发展的须要。 培训对象的确定 依据公司发展的总体战略和人力资源的总体安排。通过人力资源培训安排,确保组织在须要的时候获得所需合格人员,并使组织和个人获得最大好处,是公司确立培训安排的重要依据。 从公司成长来看,文秘人员是公司的重要组成人员,虽然处在不同的工作层次、不同的工作部门,但都是企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等,文秘人 员是公司人员系统中一支重要
19、的组成部分。公司目前正处于急剧成长期,一支符合信息化企业的有效管理架构须要全面建立。企业形象的宣导,公司内文化的确立,公司的文秘人员将发挥着重要的作用。可以说,文秘人员是公司形象的“窗口”,其工作的干脆性与特别性确定了培训工作的重要性。而且,随着公司的成长与发展,也积累了培训的实力,也有实力开展培训。为了实现资源的有效配置,必需加强文秘人员的培训。 从文秘的工作任务来讲,文秘工作必需要符合公司成长与发展的须要。文秘工作是一项内向性与外向性结合的工作,她与公司的客户及社会公众干脆和间接沟通,其业务素养随着公司的成长理应得到不断的提升,否则将会成为公司发展成长的瓶颈。 从文秘人员个人来看,从其构成
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