企业信息公示操作手册.docx

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1、企业信息公示操作手册-1-企业信息公示操作手册2014 年 2 月国务院发布了国务院关于印发注册资本登记制度改革方案的通知（国发20147 号），提出将建设市场主体信用信息公示系统作为工商登记制度改革的前提。2014 年 7 月 23 日国务院第 57 次常务会议审议通过了企业信息公示暂行条例（以下简称条例），自 2014年 10 月 1 日起实施，进一步明确了企业信用信息公示系统建设工作。为便利企业公示年度报告信息和其他自行公示信息，指导企业依法履行公示义务，制定本手册。一、一、 企业信用信息公示系统概况企业信用信息公示系统概况企业信用信息公示系统（以下简称公示系统）是工商行政管理部门依据国

2、务院注册资本登记制度改革方案和条例的规定建立的，用于公示企业信息的系统。公示系统的建设目标是运用互联网、电子营业执照等技术手段建立覆盖各类企业、个体工商户和农民专业合作社的信息公示体系。公示系统的主要功能是：实现政府部门通过公示系统，公示行政许可、行政处罚、经营异常名录、严重违法企业名单等信息；企业、个体工商户、农民专业合作社通过公示系统，按时报送年度报告、其他自行公示信息；社会公众通过公示系统查看公示信息，发现问题后可以到工商企业信息公示操作手册-2-部门要求更正或进行举报。具体而言，企业、个体工商户、农民专业合作社和社会公众，通过公示系统，可以进行以下操作：（1）企业、个体工商户和农民专业

3、合作社可以登录其登记机关所在地的省、自治区和直辖市企业信用信息公示系统，在线填报年度报告信息。（2）企业、个体工商户和农民专业合作社可以登录其登记机关所在地的省、自治区和直辖市企业信用信息公示系统，在线填报本企业其他可以公示的其他自行公示信息。（3）查询政府部门公示的企业、个体工商户和农民专业合作社信息，包括登记备案、行政许可、行政处罚、经营异常名录、严重违法企业名单等信息，以及抽查、检查及公告信息。（4）查询企业、个体工商户和农民专业合作社自行公示的信息，包括有限责任公司股东（或者股份有限公司发起人）认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式信息，股东股权转让信息，以及其他行政许可、行政处罚、股

4、东出资、知识产权出质等信息。公示系统由国家工商行政管理总局公示系统以及 31 个省、自治区和直辖市工商行政管理局公示系统组成。 条例明确规定，省、自治区、直辖市人民政府领导本行政区域的企业信息公示工作，按照国家社会信用信息平台建设的总体要求，推动本行政区域企业信用信息公示系统的建设。国务院工商行政管理部门推进、监督企业信息公示工作，组织企业信用信息公示系统的建设。国务院其他有关部门依照本条例规定做好企业信息公示操作手册-3-企业信息公示相关工作。县级以上地方人民政府有关部门依照条例规定做好企业信息公示工作。建设公示系统，对于加快构建企业信用监管体系具有重要意义。通过公示系统，改变过去单纯依靠行

5、政手段实施监管的方式方法，充分发挥政府部门、社会组织、企业自身的作用，形成企业自律、行业自治、社会监督、政府监管的共治格局；营造统一开放、公平诚信、竞争有序的市场环境；建立相应的激励、警示、惩戒制度，使其“一处违规、处处受限”，提高企业“失信成本”，推进社会诚信体系建设。二、企业报送年度报告信息操作指引二、企业报送年度报告信息操作指引1、法律依据、法律依据条例第八条、第九条。2、年度、年度报报告内容告内容（1）企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息；（2）企业开业、歇业、清算等存续状态信息；（3）企业投资设立企业、购买股权信息；（4）企业为有限责任公司或者股份有限公司的，其股东或者发

6、起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息；（5）有限责任公司股东股权转让等股权变更信息；（6）企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息；企业信息公示操作手册-4-（7）企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。前款第（1）项至第（6）项规定的信息应当向社会公示，第（7）项规定的信息由企业选择是否向社会公示。3、年度、年度报报告告报报送流程送流程登录公 示系统 网站选择填 报方式填录年 度报告 信息确认填 录内容 无误点击提 交完成企业信息公示操作手册-5-4、具体操作、具体操作说说明明(以北京系

7、统为例，下同)企业信息公示操作手册-6-步骤一：登录企业信用信息公示系统步骤一：登录企业信用信息公示系统（1）登录企业信用信息公示系统，选择“企业公示信息填报”。（2）弹出以下对话框,未取得电子营业执照的企业，选择“企企业业联联络络员员登登录录”，按系统要求填报有关项目（见下图），填写完毕后点击“登登录录”。企业信息公示操作手册-7-取得电子营业执照的企业，选择“电电子子营业执营业执照登照登录录”（见下图），按系统要求填报有关项目，填写完毕后点击“登登录录”。企业信息公示操作手册-8-步骤二：选择填报方式步骤二：选择填报方式点击“年度报告在线填报”，选择年报年度，进入年度报告网上填报页面。也可

8、先选择“年度报告书下载”，通过下载的年报文书了解填报事项后再进行在线填报。步骤三：填入年度报告内容步骤三：填入年度报告内容在年度报告申报页面依次填入年度报告各项信息。填报时，必须完整填写后，方可“保存并下一步”操作。已经填入的年报信息，可以点击“保存并关闭”进行暂存，待下次登录后再继续填报，此时系统会提示用企业信息公示操作手册-9-户该操作只是保存当前页面信息，需填完年报所有信息后才能提交。步骤四：提交年度报告步骤四：提交年度报告在年度报告填写完毕后，可在“预览并公示”页面查看全部填报内容，确认所填内容无误后，点击“提交并公示”，系统弹出提示框供用户再次确认是否确定提交，用户点击确定后，系统自

9、动进行完整性检查后若提示提交成功，则完成此次年报填报并向社会公示。企业信息公示操作手册-10-如企业在预览中发现上传的年度报告信息存在错误或遗漏的，可以选择相应标签页进行修改。修改完毕后，预览确认所填内容无误，点击“提交并公示”，并再次确认，系统提示提交成功。5、注意事、注意事项项（1）企业应当于每年月日至 6 月 30 日，通过企业信用信息公示系统向工商行政管理部门报送上一年度年度报告，并向社会公示。当年设立登记的企业，自下一年度起公示年度报告。2013 年度报告信息的报送期限为 2014 年 10 月 1 日至 2015 年 6 月 30 日。（2）企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮

10、箱等信息；开业、歇业、清算等存续状态信息；企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息应当填写截至填报当天的最新情况，其他年度报告信息填报截至上一年度 12 月 31 日的情况。（3）涉及数额的项目，在输入时按小数点后 6 位输入，在显示时按企业信息公示操作手册-11-小数点后 4 位显示。（4）分支机构的“净利润、纳税总额”不做限制（即非必填），确实没有数据的分支机构，可不填。（5）在年度报告规定期限之前，未提交年度报告的视为未报送。（6）企业对其公示信息的真实性负责。（7）企业依照条例公示信息，不免除其依照其他有关法律、行政法规规定公示信息的义务。6、企、企业业不履行年度不履行年度报报

11、告公示告公示义务义务的法律的法律责责任任（1）企业未依照条例第八条规定期限公示年度报告，由县级以上工商行政管理部门将其列入经营异常名录，通过企业信用信息公示系统向社会公示。（2）列入经营异常名录的企业在年内依照条例规定履行公示义务的，由县级以上工商行政管理部门将其移出经营异常名录；超过年未依照条例规定履行公示义务的，由国务院工商行政管理部门或者省、自治区、直辖市工商行政管理部门将其列入严重违法企业名单，并通过企业信用信息公示系统向社会公示。被列入严重违法企业名单的企业的法定代表人、负责人，年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人。（3）企业自被列入严重违法企业名单之日起届满年未再发生列入经营异

12、常名录情形的，由国务院工商行政管理部门或者省、自治区、直辖市工商行政管理部门将其移出严重违法企业名单。企业信息公示操作手册-12-（4）县级以上地方人民政府及其有关部门应当建立健全信用约束机制，在政府采购、工程招投标、国有土地出让、颁发荣誉等工作中，将企业信息作为重要考量因素，对被列入经营异常名录或者被列入严重违法企业名单的企业依法予以限制或者禁入。三、企业公示其他自行公示信息操作指引三、企业公示其他自行公示信息操作指引1、法律依据、法律依据条例第十条。2、公示内容、公示内容企业应当自下列信息形成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示：（1）有限责任公司股东或者股份有限公司发起

13、人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息；（2）有限责任公司股东股权转让等股权变更信息（主要内容有股权转让前后的股东名称、出资额、出资比例等）；（3）行政许可取得以及变动信息（主要内容有许可文件编号、许可文件名称、许可机关、许可内容、有效期起止时间等信息）；（4）知识产权出质登记信息（主要内容有出质知识产权证件号、知识产权名称、知识产权类别、出质人名称、质权人名称、质权登记期限等）企业信息公示操作手册-13-；（5）受到行政处罚的信息（主要内容是行政处罚决定书文号、被处罚的自然人姓名或者被处罚的企业或者其他组织的名称、法定代表人姓名；违法行为类型；行政处罚内容；作出行政处罚决定的行政机关

14、名称和日期）；（6）其他依法应当公示的信息。3、操作流程、操作流程注：被列入经营异常名录的企业公示其他自行公示信息的，也按照此操作流程办理。登录公 示系统 网站输入身 份验证 信息填录其 他公示 信息确认填 录内容 无误点击保 存并公 示企业信息公示操作手册-14-4、具体操作、具体操作说说明明步骤一：登录企业信用信息公示系统步骤一：登录企业信用信息公示系统（1）登录企业信用信息公示系统，选择“企业公示信息填报”。（2）弹出以下对话框,未取得电子营业执照的企业，选择“企业联络员登录”，按系统要求填报有关项目（见下图），填写完毕后点击“登录”。企业信息公示操作手册-15-取得电子营业执照的企业，

15、选择“电电子子营业执营业执照登照登录录”（见下图），按系统要求填报有关项目，填写完毕后点击“登登录录”。步骤二：填报其他自行公示信息步骤二：填报其他自行公示信息（1）登录后，见下图，点击“其他自行公示信息填其他自行公示信息填报报”。 。企业信息公示操作手册-16-（2）进入下图所示界面后，填入信息内容：（3）其他自行公示信息内容分其他自行公示信息内容分为为行政行政许许可信息、股可信息、股东东及出及出资资信息、信息、股股权变权变更信息、知更信息、知识产权识产权出出质质登登记记信息、行政信息、行政处罚处罚信息等五部分内容，信息等五部分内容，分分为为五个五个标签页显标签页显示，各部分内容示，各部分内

16、容录录入入说说明明见见下列下列图图示：示：行政行政许许可信息填可信息填报报选择“行政行政许许可信息可信息”，并点击“添加添加”。企业信息公示操作手册-17-填写涉及行政许可信息的有关项目后，点击“保存保存”。有限有限责责任公司股任公司股东东或者股份有限公司或者股份有限公司发发起人起人认缴认缴和和实缴实缴的出的出资资额额、出、出资时间资时间、出、出资资方式等信息填方式等信息填报报选择“股股东东及出及出资资信息信息”，并点击页面右侧的“添加添加”。企业信息公示操作手册-18-出现下图：添加股东出资信息，点击页面右侧的“添加添加”企业信息公示操作手册-19-企业可根据实际情况，填写股东姓名或名称、认

17、缴额、实缴额、认缴时间、出资方式、出资时间等项目。填写完毕后，点击“保存保存”。有限有限责责任公司股任公司股东东股股权转让权转让等股等股权变权变更信息填更信息填报报选择“股股权变权变更信息更信息”，点击“添加添加”。如下图所示按实际情况填写后，点击“保存保存”。 。企业信息公示操作手册-20-知知识产权识产权出出质质登登记记信息填信息填报报选择“知知识产权识产权出出质质登登记记信息信息”，点击“添加添加”填写以下知识产权出质登记信息所列项目后，点击“保存保存”。受到行政受到行政处罚处罚的信息填的信息填报报企业信息公示操作手册-21-选择“行政行政处罚处罚信息信息”，并点击 “添加添加”。填写行

18、政处罚信息的有关项目，录入后点击“保存保存”。 。企业信息公示操作手册-22-步骤三：保存并公示其他自行公示信息步骤三：保存并公示其他自行公示信息企业对每一标签页的信息填录完毕后，可点击“保存保存”，系统提供暂存功能，若需同时公示，则点击“保存并公示保存并公示”，系统弹出框提示用户确认公示该部分信息，确认后，系统自动更新并向社会公示，完成其他自行公示信息的填报。 企企业业确确认认“保存并公示保存并公示”前，信息不前，信息不对对外公示，可以随外公示，可以随时时修改修改。5、注意事、注意事项项（1）企业信息公示应当真实、及时。（2）公司的实收资本及股东（发起人）认缴和实缴的出资额、出资方式、出资期

19、限等公司股东（发起人）出资信息在 2014 年 3 月 1 日至 9 月30 日期间发生变动的，公司应当于 2014 年 12 月 31 日之前通过企业信用信息公示系统向社会公示；2014 年 10 月 1 日以后发生变动的，公司应当按照条例第十条的规定向社会公示。除上述规定外， 条例第十条规定的企业信息公示情形，如企业信企业信息公示操作手册-23-息形成于条例实施前的，不强制要求企业公示。（3）涉及数额的项目，在输入时按小数点后 6 位输入，在显示时按小数点后 4 位显示。（4）分支机构的“净利润、纳税总额”不做限制（即非必填），确实没有数据的分支机构，可不填。6、企、企业业不履行其他自行公

20、示信息公示不履行其他自行公示信息公示义务义务的法律的法律责责任任（1）企业未在工商行政管理部门依照条例第十条责令的期限公示有关企业信息，或者公示企业信息隐瞒真实情况、弄虚作假，由县级以上工商行政管理部门将其列入经营异常名录，通过企业信用信息公示系统向社会公示，提醒其履行公示义务。（2）列入经营异常名录的企业在年内依照条例规定履行公示义务的，由县级以上工商行政管理部门将其移出经营异常名录；超过年未依照条例规定履行公示义务的，由国务院工商行政管理部门或者省、自治区、直辖市工商行政管理部门将其列入严重违法企业名单，并通过企业信用信息公示系统向社会公示。被列入严重违法企业名单的企业的法定代表人、负责人

21、，年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人。（3）企业自被列入严重违法企业名单之日起届满年未再发生列入经营异常名录情形的，由国务院工商行政管理部门或者省、自治区、直辖市工商行政管理部门将其移出严重违法企业名单。（4）县级以上地方人民政府及其有关部门应当建立健全信用约束机制，在政府采购、工程招投标、国有土地出让、颁发荣誉等工作中，将企企业信息公示操作手册-24-业信息作为重要考量因素，对被列入经营异常名录或者被列入严重违法企业名单的企业依法予以限制或者禁入。四、企业更正公示信息操作指引四、企业更正公示信息操作指引企业信息公示后，即被全社会知晓，会对市场评价企业信用状况产生较大影响。因此，企业可以

22、对自行公示的信息纠错。根据条例规定，企业发现其公示的信息存在错误、遗漏的，应当及时修改，修改前后内容同时公示。通过技术手段，将信息修改的内容、时间等记录在企业公示的信息中，全部向社会公示。1、法律依据、法律依据条例第十二条规定：企业发现其公示的信息不准确的，应当及时更正；但是，企业年度报告公示信息的更正应当在每年6月30日之前完成。更正前后的信息应当同时公示。 2、更正信息内容、更正信息内容年度报告信息和其他自行公示信息3、操作流程、操作流程企业信息公示操作手册-25-4、具体操作、具体操作说说明明更正年度报告信息更正年度报告信息步骤一：登录公示系统步骤一：登录公示系统企业登录全国企业信用信息

23、公示系统，选择企业登记机关所在地。登录公 示系统 网站输入身 份验证 信息更正公 示信息确认填 报内容 无误点击提 交完成企业信息公示操作手册-26-进入后，点击屏幕下方左侧的“企企业业公示信息填公示信息填报报”。点击后，弹出以下对话框。未取得电子营业执照的企业，选择“企企业联络员业联络员登登录录”， 按系统要求填报有关项目（见下图），填写完毕后点击“登登录录”。取得电子营业执照的企业，选择“电电子子营业执营业执照登照登录录”（见下图），按企业信息公示操作手册-27-系统要求填报有关项目，填写完毕后点击“登登录录”。步骤二：更正年度报告信息步骤二：更正年度报告信息（1）登录后，见下图，点击“年

24、年度度报报告告在在线线填填报报”， ，系统会提示当前用户已报送过本年度的年度报告，确认是否修改年度报告，点击“确定”。企业信息公示操作手册-28-（2）进入下图所示界面后，可开始更正企业年度报告信息内容：（3）选择要修改的标签页，修改具体信息项，点击“保存并下一步”，完成该标签页信息的保存并进入下一个标签页；点击“保存并关闭”，完成该标签页信息的保存并关闭当前年报更正页面，待下次登录后继续完成相关信息的更正。步骤三：更正年度报告信息并公示步骤三：更正年度报告信息并公示在年度报告更正完毕并保存后，可在“预览并公示”页面查看全部填报内容，并对历次修改的信息项以红色标注，确认所填内容无误后，点击“提

25、交并公示”，系统弹出提示框供用户再次确认是否确定提交，用户点击确定后，系统自动进行完整性检查后若提示提交成功，则完成此次年报更正并向社会公示。企业信息公示操作手册-29-如企业在预览中发现更正的年度报告信息存在错误或遗漏的，可以选择相应标签页再次进行修改。修改完毕后，预览确认所填内容无误，点击“提交并公示”。更正其他自行公示信息更正其他自行公示信息步骤一步骤一 : : 登录公示系统登录公示系统企业登录全国企业信用信息公示系统，选择企业登记机关所在地。企业信息公示操作手册-30-进入后，点击屏幕下方左侧的“企企业业公示信息填公示信息填报报”。点击后，弹出以下对话框。未取得电子营业执照的企业，选择

26、“企企业联络员业联络员登登录录”， 按系统要求填报有关项目（见下图），填写完毕后点击“登登录录”。企业信息公示操作手册-31-取得电子营业执照的企业，选择“电电子子营业执营业执照登照登录录”（见下图），按系统要求填报有关项目，填写完毕后点击“登登录录”。步骤二：更正其他自行公示信息步骤二：更正其他自行公示信息（1）登录后，见下图，点击“其他自行公示信息填其他自行公示信息填报报”， ，企业信息公示操作手册-32-（2）进入下图所示界面后，开始更正其他自行公示信息内容：行政行政许许可信息更正可信息更正情形一：涉及已公示行政许可信息更正的，选择“行政行政许许可信息可信息”，点击 “修改修改”。对照已

27、取得的行政许可文件，认真进行填写，将相关项目修改后，点击“保存保存”。企业信息公示操作手册-33-情形二：涉及未公示行政许可信息更正的，选择“行政行政许许可信息可信息”，点击 “修改修改”或“删删除除”，修改页面如下图所示。有限有限责责任公司股任公司股东东或者股份有限公司或者股份有限公司发发起人起人认缴认缴和和实缴实缴的出的出资资额额、出、出资时间资时间、出、出资资方式等信息更正方式等信息更正企业选择“股股东东及出及出资资信息信息”，点击“修改修改”。企业信息公示操作手册-34-企业进入下图所示的修改页面后，可按实际情况对认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等事项进行“修改修改”或“添加添加

28、”操作，信息录入完毕后，点击“保存保存”。 有限有限责责任公司股任公司股东东股股权转让权转让等股等股权变权变更信息更正更信息更正企业信息公示操作手册-35-选择“股股权变权变更信息更信息”，如涉及变更前后股东股权转让信息更正的，点击“修改修改”，进行信息修改后点击“保存保存”。知知识产权识产权出出质质登登记记信息更正信息更正选择“知知识产权识产权出出质质登登记记信息信息”，点击“修改修改”。企业信息公示操作手册-36-对已公示的知识产权信息内容进行修改的，如下图所示。对未公示的知识产权信息内容可以修改或删除，修改页面如下图所示。行政行政处罚处罚信息更正信息更正选择“行政行政处罚处罚信息信息”，

29、点击“修改修改”。企业信息公示操作手册-37-对已公示的行政处罚信息进行修改的，如下图所示。对未公示的行政处罚信息可以修改或删除，修改页面如下图所示。企业信息公示操作手册-38-步骤三：更正其他自行公示信息并公示步骤三：更正其他自行公示信息并公示企业对每一标签页的信息更正完毕后，可点击“保存保存”，系统提供暂存功能，若需同时公示，则点击“保存并公示保存并公示”，系统弹出框提示用户确认公示该部分信息，确认后，系统自动更新并向社会公示，完成其他公示信息的更正填报。企业信息公示操作手册-39-五、企业公示信息查询操作指引五、企业公示信息查询操作指引1、法律依据、法律依据条例第六条、第七条、第九条、第

30、十条。2、企、企业业信息公示内容信息公示内容（1）工商行政管理部门在履行职责过程中产生的如下企业信息：注册登记、备案信息；动产抵押登记信息；股权出质登记信息；行政处罚信息；其他依法应当公示的信息。（2）工商行政管理部门以外的其他政府部门在履行职责过程中产生的如下企业信息：行政许可准予、变更、延续信息；行政处罚信息；其他依法应当公示的信息。（3）企业公示的如下年度报告信息：企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息；企业开业、歇业、清算等存续状态信息；企业投资设立企业、购买股权信息；企业为有限责任公司或者股份有限公司的，其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息；有限责任

31、公司股东股权转让等股权变更信息；企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息；企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。（4）企业公示的如下其他自行公示信息：有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息；企业信息公示操作手册-40-有限责任公司股东股权转让等股权变更信息；行政许可取得、变更、延续信息；知识产权出质登记信息；受到行政处罚的信息；其他依法应当公示的信息。3、操作流程、操作流程4、具体操作、具体操作说说明明步骤一：登录公示系统步骤一：登录公示系统企业可以选择登

32、录国家工商行政管理总局企业信用信息公示系统（网址：http:/ 示系统 网站输入企 业名称 或注册 号输入验 证码点选搜 索结果查询企 业信息企业信息公示操作手册-41-步骤二：输入企业名称或注册号步骤二：输入企业名称或注册号企业信息公示操作手册-42-企业打开企业信用信息公示系统后，在搜索栏输入企业名称或注册号。步骤三：输入验证码步骤三：输入验证码按照系统提示输入验证码，点击“搜索”进行查询。需要注意的是，企业名称为模糊查询，注册号为精确查询，对于无效的查询条件，系统将不会显示查询结果。企业信息公示操作手册-43-步骤四：点选搜索结果步骤四：点选搜索结果系统显示搜索出来的企业名单。点击企业名称可进入该企业的信息公示页面。如系统搜索出来的企业过多，页面无法所列完全的，请在企业查询列表上方的搜索框中输入更精确的搜索条件，以便缩小搜索范围，提高搜索的准确率。步骤五：查询企业信息步骤五：查询企业信息企业信息公示操作手册-44-在企业详细信息公示页面，点击页面左侧主菜单按钮可分别查询企业的“工商公示信息”、 “企业公示信息”和“其他部门公示信息”，点击上方次级菜单可显示该主菜单下的各项分类信息。