办公室工作计划(酒店).docx
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1、办公室工作计划(酒店) 酒店办公室工作安排 办公室组织酒店全部部门实行酒店管理模式和管理哲学思想的部门,处于领导的近身,要紧紧围绕领导活动的需求和目标,开展干脆而全面的服务工作,对酒店是实施有效领导和管理不行或缺的参谋和助手,其工作包括文书管理工作,文学撰拟工作,会议工作,接待工作,档案及印信管理工作,信息工作,协调工作,督查工作,宣扬公关工作以及综合承办工作,具有文版性,机动性,事务性和受动性较好,可公为公文处理,宣扬策划,信息管理及督查协调的大类,今分别从这四方面谈一些自己的改进措施。 一、规范办公室的文书管理,文字撰拟,会议支配,信访接待,档案及印章管理工作,针对上述工作制定严格的工作制
2、度,规定具体的工作程序以确定要求的工作标准,如我防呈送给在座领导的材料上所列。使各收、发文工作,文字撰拟工作,会议支配工作,信访接待工作,档案及而信管理工作,要遵循规章制度的要求,严格按程序操作,并做好各类工作的登记记录如:会议收发记录,印章运用记录、档案查阅记录及各类会议记录。 二、对酒店形象进行整体策划,加大宣扬力度:宣扬工作从遵守法律观上讲,影响到客客源的要求,细化到每天的经济收入,从宏观上讲宣扬工作可以树立酒店形象提高酒店的知名度,创建良好的经 济社会效应,增加酒店无形资产的积累。考虑从以下方面入手; 设计酒店的标符,标语,市内用以制作大型招牌及产外广告。与市电视台、广播电台、报社杂志
3、等宣扬精神,分别签订长中短期广告公司,考虑酒店业消费特点,针对节假日,提出实惠消费新颖的举措,揽客源。 制作宣扬图片,印制宣扬资料,赠送来店消费来宾或通过广告输送各机关,企事业单位和周边县市,并列通过邮寄宣扬、信函的使宣扬效应向外省辐射。 资助市机关、团体及单位的活动、扩大宣扬效应。 对省市的机关、公司、应团、要常常登门探望,定期不定期地实行各种活动,赠送纪念品,通过活动以增进他们对酒店的了解。 制作网页,在网等大型信息网上传播酒店的电子资料及音像资料,扩大酒店在国内、外的知名度。 与国贸旅行社合作,把广告做到客源的居住地,与客人在确定旅行之时,就确定下榻我酒店。 加入国家,省、市饭店协整,通
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