办公室人员分工及岗位职责[定稿].docx

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1、办公室人员分工及岗位职责定稿 办公室人员分工及岗位职责 办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作安排、规章制度和岗位职责负责学院大事记的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责刚好督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及看法 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、安排、总结、确定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的支配、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划支配和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配根据学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作

2、人员进行考核 10.帮助院领导做好信息收集和调查探讨工作为院领导当好参谋和助手 11.帮助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。 刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.帮助主任详细落实对外联络和接待工作 3.帮助主任做好办公室政治学习、思想教化、内务管理、平安卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平 4.帮助主任落实学院扶贫工作安排 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理支配及司机平安行车教化与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单

3、位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的运用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。 杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.帮助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的详细工作监督检查施工进度、质量与平安协调解决施工过程中出现的问题刚好报告和处理项目实施中的重大紧急事务 2.围绕学院重点工作负责调查探讨了解状况为领导供应详实牢靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.帮助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。 王 蓉履行档案馆馆长

4、和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行状况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.根据国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案供应优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案平安保守档案隐私维护档案

5、的完整、精确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的支配与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的打算工作 11.帮助主任做好外事详细工作 12.完成领导交办的其他工作。 梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和运用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信

6、函和介绍信 4.负责合同、法律询问、纠纷调处等涉法事务 5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.帮助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。 徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关安排、总结、请示、报告、通知、看法以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印支配及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇合、整理和编发负责管理文印室 4.帮助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行

7、文等详细工作 5.帮助相关调研工作草拟调 研报告 6.完成领导交办的其他工作。 李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传全部打印文稿均须按规定妥当保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱惜、保养、修理打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作帮助办公自动化系统的推动工作 5.帮助做好院领导办公室的日常整理工作帮助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。 刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日

8、常整理卫生及花草养护工作 2.帮助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作 3.帮助相关会议打算和服务工作 4.完成领导交办的其他工作。 张丽萍履行档案员及外事员岗位职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热忱接待相关查档人员为学院各项工作服务帮助开展档案宣扬工作和教化活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等平安防范工作确保档案材料完整、平安 4.帮助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参与学术会议进行审核并帮助办理相关手续 6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专

9、家在我院期间的日常管理及我院供应居处内的物品管理工作 7.完成领导交办的其他工作 。 陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热忱接待相关查档人员为学院各项工作服务帮助开展档案宣扬工作和教化活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等平安防范工作确保档案材料完整、平安 4.帮助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.帮助主任落实学院值班工作任务 6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作 7.完成领导交办的其他工作。 艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责 1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件

10、的订阅、登记和收发工作。 2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记刚好通知并依据有效证件交付收件人。 3.负责催领未刚好领取的邮件对地址不详或误投信件刚好处理 4.负责收发室和邮件的平安维护和保障师生员工的通信便捷 5.完成领导交办的其他工作。 驾驶员行为规范 1.严格遵守车辆派遣登记制度听从安排听从指挥。 坚守岗位随传随到按时出车平安正点服务周到 2.树立平安第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车平安 3.爱惜车辆精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整齐 4.节约燃料节约修理费用。按时审验削减盲目损耗 5.修理、购买配件必需事先上报不私自出车

11、不酒后驾车不准他人驾车 6.严守隐私不该说的不说不该问的不问不该做的不做 7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班 8.完成领导交办的其他工作。 办公室人员分工及岗位职责定稿 行政办公室人员岗位职责及分工 办公室岗位职责及岗位分工 办公室岗位职责分工 办公室人员及职责分工 综合办公室岗位职责及岗位分工 办公室人员岗位职责 办公室人员岗位职责 办公室人员岗位职责 办公室人员岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页