商业物业行政人事主管述职报告.docx
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1、商业物业行政人事主管述职报告 试用期述职报告 敬重的公司领导: 本人于XXXX年X月进入公司,任物业行政人事主管一职。因本人有过商业物业相关工作阅历,所以经过一段时间磨合、熟识,就很快进入到实际工作中。三个月来,在公司领导和同事的帮助下工作得以顺当开展,下面我从四个方面进行述职,请公司领导赐予帮助和指正。 对于一个新组建的物业公司而言,行政人事工作是特别重要的基础工作,须要协助并协作各部门。 一、试用期工作总结 (一)行政管理工作 1、公司规章制度及文字材料的拟定 依据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发试行。公司规章制度的制定是让大家有章可循、有法可依。因此依据公司实际状况制定了选购管理规
2、定和流程、绩效管理规定、宿舍管理规定、会议管理制度等。 2、加强沟通,做好上传下达、内外协调 搞好各部门间相互协作、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,刚好向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间相互协作、综合协调工作;对各项工作和安排的督办和检查。把握方向、分析视察,有效传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级确定,并收集整理各部门信息看法,做到刚好反馈与完善。 3、物资物料管理及台账建立 为了规范物业公司物资申购及领用,在制定相关规定流程前,跟随选购询价员去市场了解相关物资设施价格及选购地点。依据物业现阶段状况,结合地产公司相关办事流程
3、制定并试行物业选购管理规定和流程。渐渐完善物业各部门申报流程,刚好跟进选购进程,建立出入库台账,并要求各部门建立工具卡,切实做好物资物料管理工作。 4、宿舍管理 公司供应商管人员宿舍,主动跟进住宿设施的申报和选购。在保障员工住宿生活的基础上,进行宿舍管理。修改宿舍管理制度,不定期抽查宿舍卫生状况。 1 (二)人力资源管理工作 1、人员配置与档案建立 依据施工现场管理状况,聘请商管人员是我试用期间的重点工作。在分析市场状况和应聘人员整体特征后,扩大了聘请范围,加强聘请力度。因为商管人员为基层员工,整体素养要求不高。所以在同事的帮助下,联系南昌市劳动力市场,参与免费的聘请会;激励同事介绍;打印聘请
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