医院办公室制度.docx

《医院办公室制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《医院办公室制度.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、医院办公室制度 医院办公室制度 第一章总则 为加强办公室管理，明确内部管理职责，使内部管理工作标准化、制度化和规范化，促使公司发展壮大，提高经济效益，依据国家法律法规及公司章程，结合医院实际状况，特制订本管理细则： （一）、医院全体员工必需遵守医院员工手册，遵守医院的各项规章制度和确定。 （二）、医院严禁任何部门、个人做有损医院形象、利益、声誉或破坏医院发展的事情。 （三）、医院通过发挥员工主动性、创建性来提高员工素养、技术、管理实力，实行多种责任制，壮大医院的实力，提高经济收益，造就一支思想新、作风硬、技术精、业务强的员工队伍。 （四）、医院为员工供应同等的竞争环境和晋升机会，对做出贡献者予

2、以表彰、嘉奖。 （五）、医院提倡求真务实，提倡厉行节约，发扬集体创建精神，提高工作效率，增加团队的凝合力。 （六）、员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度道的行为，都要予以追究。 其次章职责要求 （一）、办公室属院长领导，执行上级的确定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实状况。 （二）、办公室工作者应当努力学习工具书，提高文书秘书业务水平。遵守医院规章制度，尽职尽责完成本职工作，为领导决策供应参谋，刚好传达受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。 （三）、支配各种行政会议，做好各种会议记录，并负责会议事项的催办落实。负责起草全院综合性工作安排、报告、规划，制作各种文件及医

3、院日常行政事项的通知支配。为领导决策供应依据 （四）、负责行政公文的处理，综合全院安排、总结、规划、资料、草拟行政公文、签发工作简报。 （五）、依据档案管理规定做好档案管理工作，负责全院行政公文、上级机关来文登记、资料归档、 保密工作，年终对有关文件和资料进行立卷归档，负责管理档案；并负责医院印章的管理和运用。 （六）、负责院长临时交办的工作任务。仔细做好机要保密工作，执行保密法规，进行保密教化。 （七）、帮助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。 第三章公文管理 负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要文件等工作。 （一）文件管理范围：上级下发文件、各类制度文件、

4、外部传真文件、政策类文件、各类合同文件等。 （二）文件按统一格式写，统一页眉、页脚，写明全称及性质；写明题目、时间、部门、内容等信息； （三）依据文件属性、类别，对全部文件进行编号，依据编号进行归档，做好相应的文字记录，以备查阅；依据文件性质进行编号整理，定期对文件进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。 （四）各部门因工作须要可借阅文件，需履行借阅手续，需行政人事主管审批，院长批准后方可借阅。 （五）依据存档时间及必要性对文件进行销毁，需上报人事主管签字批准，根据文件管理制度进行处理。 （六）医院上报下发正式文件的权利集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 第四

5、章办公用品管理 （一）办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 （二）加强规范办公用品管理各项程序，办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”。 （三）医院办公用品的选购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。 （四）依据办公用品类别出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。 （五）办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品；任何人未经允许不得进入办公用品管理室。 （六）管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。 （七）办公室建立医院固定资产总账，每年进行一次汇总普查 第五章档案管理 负责公司内外部文件、商务文书、信函、

6、报刊的收发工作；负责公司协议、合同、资证、资料、各种印鉴运用状况的立卷、归档、保管、保密工作。对综合办公室存放的各类文件进行分类建档保存。 （一）办公室人员应遵守公司的保密规定，未经批准不得向任何人供应、泄露医院、病人的资料。 （二）为了档案的真实性和可查阅性，要刚好分类、整理、编辑、传递资料，提高档案管理质量与效率。 （三）归档文件经过整理，依据时间依次再按项目文件材料集中整理，贴上标签；坚持平常归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，比照编号，列出清单。 （四）各部门需借阅相关档案，须由人事部主管签字，院长审核通过后方可借阅，不得抄录复制或借出。 （五）档案管理人员必需遵守保密规定，履行

7、保密手续，主要资料的保管，确保档案平安与完整。 （六）档案接收、移交，必需依据档案管理制度严格做好记录。 第六章日常考勤 办公室对员工考勤和加班状况记录，负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等各项详细工作。 （一）依据外出工作人员状况，刚好督促其按时填写外出工作时间登记，照实填写时间及外出事由。 （二）办公室人员进行外出工作时间统计考勤汇总统计，月末依据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。 第七章行政管理 为完善医院的行政管理机制，建立规范的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使办公室各项行政管理有章可循，照章办事。 1、会议：负责公司各类会议的组织、支配、服务工作。 2、物品管理： 负责公

8、司办公用品、低值易耗品、办公设备的选购、登记、核查管理工作；制定办公用品安排，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、平安保卫：负责公司的平安保卫工作。负责公司防盗等平安保卫工作；支配节假日保安的值班。 6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务。 第八章接待管理 为使接待工作规范有序，维护医院的良好形象，对接待工作做详细的要求。 （一）以主动、热忱、接

9、待人员，以礼相待，做到外松内紧；根据接待要求，做到言行、礼仪规范。 （二）接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好后续工作 （三）对于有预约的客人，在确认了医院名称姓氏后，引领至会见室；如所约见人不在，应告知来客缘由，请他（她）等候或留言；如约见人此刻正开会，应刚好告知，并请客人等候。 附 第一条本制度由行政办公室制定，说明权归办公室。 其次条本方法由院长核准后实施，修改时亦同。 医院办公室制度 医院办公室各种制度 医院办公室规章制度 医院医院办公室工作制度 医院办公室工作制度 医院办公室工作制度 医院办公室工作制度 医院办公室管理制度 医院办公室工作制度 医院办公室工作制度 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页