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1、物业公司的实习报告模板汇编六篇物业公司的实习报告 篇1 通过公司各处的实习,我对各处的物业管理状况有了初步的了解。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的详细业务学问,丰富了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础。在实习期间,我深深体会到了海纳物业的优势,以及在日照的影响地位。虽然海纳物业仅经过了短短几年的进展,却取得了如此大的成果,这与海纳人辛勤工作勇于创新,敢于挑战的精神是分不开的。但在看到成果 的同时,我也发觉了这其中存在的一些影响海纳物业进展的问题,现总结整理如下。 第一,内部管理不规范。首先,海纳物业受日照整个物业管理进展的影响,几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式
2、。部门分工不够明确,制度不健全,少有程序化、规范化的工作流程,大部分进行着简洁粗放的的管理。其次,由于物业管理牵扯到的问题众多,各处体制不健全,各种关系错综复杂,需要协调、处理的关系众多,使得各物业处把大量的精力放在处理各种关系上,包括处理物业处与集团公司之间的关系,物业与行政部门的关系,与有关业主之间的关系。处理好这些关系当然有利与物业管理的进展,但 当因此而忽视了内部管理与对外服务时,就难免舍本逐末了。这样就影响了物业管理的健康进展。 其次,责权利不明。责权利不明,是影响企业进展的主要障碍。这包括两个方面,一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特别性,各处的物业管理,均是由作为
3、开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过肯定的好处,例如,一些房屋修理问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。很多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理的服务质量的提高和物业管理企业的健康进展。另一方面,是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提
4、高。 第三,基础薄弱,正常运行困难。首先由于部分物业开发较早,设备、设施老化,使修理难度加大,修理成本高,给各方面工作带来了很大压力。其次,前期遗留问题较多,物业管理仅凭自己的力气难以解决。物业管理与开发商之间,与建设单位之间,与业主之间冲突重重, 物业管理收入微薄,使物业管理收入不抵支出难以正常运行,企业举步维艰。这就使得物业管理难以改进设备,改善服务,导致了服务水平低,业主投诉率居高不下,对服务不满足,进而导致部分业主拒交物业管理费。这样就使得物业管理陷入了恶性循环之中。 第四,缺乏专业的管理人员。由于企业从业人员,相对缺少专业学问,大部分是中途搞物业管理,尽管阅历相对丰富,但缺乏系统的理
5、论学问。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了,服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性进展的轨道。 这些问题,影响着海纳物业的进展,为改善我公司的物业管理状况,树立公司物业管理品牌,不妨实行以下措施,以促进企业快速、健康进展。 1.明晰权力和责任。海纳物业欲走品牌之路,就必需走独立进展之路,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受独立开展各项工作的权利,担当其作为物业管理企业应负的责任。另外,各物业处也应加强自身的管理,合理划分部门,科学支配岗位,规范各部门的职责,做到“人人有事关,事事有人关”理顺物业管理流程,明确各部门员工的职责与权利。 2.建立、
6、健全规章、制度。一个胜利的企业肯定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章、制度,来规范员工的行为。要树立海纳物业品牌,必需要健全规章、制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修修理程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章、制度,并主动落实,才能打造一个胜利 的企业,才能树立海纳物业品牌。 3. 改善物业管理环境。改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协调协作。削减在不必要的环节上的开支,用于改善设备、设施。在资金有限的状况下,最大限度的供应优质服务,尽最大努力满意
7、业主的合理要求,以提高收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常运作。 物业公司的实习报告 篇2 公司在恩施州(市)房产局的指导下,在州电力总公司及其直属单位的高度重视和大力支持下,经过不断的探究和总结,积累了丰富的物业管理服务阅历,培育和熬炼了一大批物业管理专业人才,物业管理服务工作取得了可喜的成果,得到了州电力总公司及其各直属单位和州(市)房产管理主管部门的充分确定,赢得了.各界的高度评价。所管理的物业小区在xx年被评为“湖北省第一批园林式住宅小区”,xx年被州人民政府评为州级绿化模范单位;XX年被湖北省电力公司评为xx年年度保卫工作先进集体;在XX年11月参与全国行政企
8、事业单位后勤管理研讨会,我公司物业管理模式及阅历做了典型沟通,受到了与会专家和学者的充分确定;XX年被湖北省消费者委员会评为XX年度“3。15诚信维权单位”。 公司目前的经营范围有:物业管理(持证经营)、园林花卉经营、水电安装及修理、基建修理、家居装修、经营商场、电力废旧物资收购及销售。 恩施富源物业管理有限责任公司是目前恩施州物业管理企业中,物业管理范围最宽,面积最大,基础最好,起点最高、综合实力最强物业管理企业。 恩施富源物业公司的服务要严格根据以人为本是我们服务的核心,和谐进展以心换心是我们一贯的宗旨,求真务实精益求精是我们永久的追求,诚信服务是富源物业走向.化、专业化和经营化必备的行业
9、素养。上午这一课主要有两个目的:其一让大家对富源物业公司机构设置、企业文化建设、公司运作模式以及企业从业人员素养有个了解;其次让大家适应环境,缓冲一下。这么周密的支配恩施只有富源能做到,详情体现了富源物业公司领导帮子建设不一般,从上到下无不井井有条。把会议室给我们当床睡呀真正做到了以人为本、以心换心来构建.主义和谐.呀。把我们当作员工看啦上下班实行签到制时时刻刻为我们平安着想,从公司上层到公司员工每天对我们都进行考核问我们学到了什么还有那些没有搞清晰不厌其烦。 这一个礼拜来,我从富源物业公司管理实际动身结合书本学问大体对物业管理有了一个能让自己比较满足的感性熟悉,从客户服务窗口服务、大厅接待及
10、会务服务需要留意的相关详情;工程修理锅炉房及其设施设备、给水房、房屋排水系统、地下水箱、电梯房、配电房进行参观;平安防卫小区巡逻、门岗、车辆管理、闭路电视监控、消防系统和物业环境管理小区保洁、园林绿化都有了肯定了解。只是时间太短有好多东西都不能深化只能停留在表面,更重要的是我们已经产生了感情不舍离去,我们走的那一天同学们都感觉好惭愧没有给富源物业公司留下点什么、做点让人难忘的事似乎都没有,在这里只能说感谢为我们支配实习的每一位师傅了。 实训后我对物业管理的熟悉:物业管理在我国是一个新兴行业,进展时间不长,在摸索和实践过程中仍存在不少问题,尤其是涉及权益关系领域,各方冲突和纠纷时有发生。诸如:物
11、业管理企业与开发商的职能不清,业主拒交管理服务费,物业管理企业因小区内业主财产被盗、人身受到损害而被起诉,物业管理体制模糊、法规不健全及物业企业义务担当某些.功能的现象等日益突出,在肯定程度上阻碍了物业管理行业的进展。规范物业管理,提高企业权益爱护意识,促使物业管理企业从法制化、规范化的角度不断完善自身的服务水平,堵塞各种管理漏洞,防止质量事故的发生,避开企业不应有的损失。同时,政府相关部门要加快物业管理法制建设,使物业管理朝着健康的方向进展,这已成为物业管理企业进展的当务之急。 如何规范物业管理,提高物业管理企业权益爱护意识,必需强化如下方面工作: 1、要树立风险意识和规范进展意识。 物业管
12、理公司是自负盈亏的企业,企业必定面对经营风险,合理、有效地规避风险,才能猎取最大的利润。作为企业有几个重要环节必需把握: (一)、签好物业管理托付合同。在合同中,企业务必把握详情,明确哪些该做,哪些不该做;哪些是常规服务,哪些是收费项目;权利与义务是否对等,例如:物业管理的保安工作,应在合同中明确描述,物业管理中的平安服务工作只是帮助和协作本地公安机关维护指定社区内的公共秩序,以留意和防范为己任,而非同国家公安机关,它没有义务、更没有执法权利,所以它不能担当人身平安、财产爱护责任。同时在签订物业管理服务合同时应在政府相关示范合同范本的基础上,结合物业接管项目的特点,重点体现服务质量标准、考评的
13、方法、时间的跨度,纠纷产生时处理的程序等明确的商定。 (二)、规范内部管理,练好内功。企业必需健全内部规章制度,完善组织架构,合理设置岗位,把好人员聘请关,树立良好的团队气氛,鼓舞和激发员工的工作主动性,让员工认为物业管理是一门专业,更是一种事业,以优良的企业机制给员工制造事业进展的空间,无论是平安管理还是工程管理都需要专业的人才去完成。明确指出物业管理无小事、业主生活无小事、物业服务的每一种业务、每一个执行环节都不能忽视。系统地对员工进行培训,在员工的思想中培植风险意识,最大限度地避开因管理责任而导致事故的发生,从而把经营风险降到最低。如保安员在指引车辆停放时,顺便对车身四周进行巡察,发觉有
14、破损等问题准时向车主指出,以免发生麻烦和纠纷;在停车场、车场进出的登记肯定要完整、齐备。假如把预防措施做细做好,管理工作做得周到、扎实,那么,即使发生了丢车大事,企业就不负管理责任,也无需赔偿。 (三)、购买商业保险,保障多方利益。物业管理企业要树立保险意识,化解风险,一般应购买财产保险、机器设备保险、公共责任险等,将可能遇到的风险化解,避开经济上的损。如在北京兴隆家园四周的朝阳园其处理有关小区内汽车受损的阅历值得借鉴。物业公司在与业主签订的物业管理合同中就明确了物业公司担当的责任范围。而每年业主所交的物业费中,物业公司特地辟出30万元用于购买公共责任险。当小区公共设施受损、或者突发大事需要物
15、业公司担当公共责任时,受损业主可以得到保险公司的赔偿。 二、强化管理团队的法律法规意识,行业规范训练的培训工作,通过法律来维护企业、员工权益。 目前,由于行业法规还属于成长期、面对新的服务行业,消费者也处于成长期,淡漠法律法规的状况较多,企业也往往由于这些现象的存在而轻视或忽视了自身的法制建设。因此,增加员工的法制观念是加强自身权益爱护的关键。一方面要加强员工对法律法规的学习,提高法制意识,依法操作;另一方面要勇于利用法律武器来维护自身权益。如对于无理拖欠管理费或拒绝担当毗邻房屋或共用部位、共用设备设施维护和修缮费用的业主,物业管理企业应依据法律法规、管理制度和业主公约,主动或支持权益受损的业
16、主寻求法?支持。物业管理企业应有意识的组织有关法律法规的宣扬活动,加强包括业主在内的.大众 对物业管理法律法规的熟悉和理解。 三、完善物业管理法规体系,加大执法力度。 全国性的物业管理条例已经出台,有了全国性物业管理条例,就便于统一管理标准和管理规范,加强相关政策法规的协调,避开法规的相互冲突,用法律规范市场环境,规范物业管理操作。建立健全物业管理法规体系,需着重留意如下几点: (一)、努力完善与物业管理服务相关的建设局、街道办、辖区派出所、租赁办等公共政策性服务单位在物业管理服务过程中职能定位,同时还应不断提高相关政策性职公众服务部们履行公共服务的程序;还要不断规范有线电视台以及水、电、气等
17、与物业管理服务对象生活休戚相关的.资源性企业的相关服务,明确物业管理企业与政府物业管理职能部门、水电等.公共资源企业在物业管理活动中权力义务商定,避开在物业管理企业在管理服务过程中出现一些关系到政府职能部门、社区公共资源企业责任范围内的问题出现纠纷而物业企业权力义务不对等的问题。 (二)、尽快制订、颁布物业管理招投标法规和配套实施细则,用法规和制度来限制和约束不正值竞争行为,以避开个别业主或者业委员会成员将个人利益凌驾于广阔业主的权益和物业管理企业的规范管理之上,图谋以出卖全体业主的物业自治权,从而猎取私利。 (三)、对于业主及业主委员会的职权,应进一步规范和细化相关条款,如明确业主违反业主公
18、约及有关法律、法规,但又不构成刑事案件时,应由哪些部门来处理,或可给予物业管理企业哪些执行权力。物业管理过程中形成有关决议和方案,经业主大会50以上成员通过后,对于其他拒不听从的业主,物业管理企业可以实行哪些措施,同时也要防止有些业主由于法律意识淡薄、对物业管理学问欠缺导致维权行为过当,从而影响了.治安和政治稳定等等。 四、规范物业管理市场行为,为物业管理企业供应公正竞争的外部环境。 物业主管部门应留意用市场观念、市场机制来培育和进展物业管理市场。推行供需双方相互选择、公平协商,依据服务内容和质量确定价格,通过签订合同来规范双方的行为。政府应主动引导和督促参加竞争的管理企业遵循公正竞争原则,树
19、立竞争公德,遏制不正值竞争。除了应用法律和行政手段外,还须提倡建立道德秩序。这种道德秩序就是重视信誉、注意企业形象、遵纪遵守法律、公正竞争。只有如此才能在竞争中树立良好的企业形象,引导物业管理企业向万科等品牌企业学习,踏踏实实、练好内功,以优质的管理和美誉赢得口碑,得到市场青睐,从而建立稳固的企业信誉,自觉抵制不正值竞争,并将引入法制化、规范化、科学化轨道,制造公正、公正、公开的物业管理竞争环境。 五、加强物业管理企业的内部建设。 物业管理企业必需在服务团队的建设和培育方面狠下功夫,只要有一支高素养、专业化的服务群体并能运用一套以人为本的的服务技术,科学管理、重视服务与管理的详情、善待每一位业
20、主、处理好每一件事务,肯定能在竞争激烈的市场上站稳脚根。 六、加强物业管理重要性的宣扬力度,提高全.对物业管理的熟悉。 物业管理企业应加强与业主之间的沟通及自我宣扬,使公众对这新兴行业有正确的熟悉,令每一位消费者及.各方面人士都主动地参加,以消费者的眼完端详物业管理企业的经营行为、服务行为是否规范。尤其应注意与新闻媒体沟通,利用报刊、电台、电视等各种途径对物业管理政策、作用和服务内容进行大规模的宣扬。同时,使新闻媒体了解行业的政策法规和特点,体会到物业管理行业的酸、甜、苦、辣,取得他们的理解、怜悯和支持,从而通过媒体的正面引导,推动物业管理行业健康地进展和壮大。 七、预防物业管理纠纷、签好物业
21、管理公约。 物业管理纠纷始终是媒体关注的热点,业主与物业管理企业发生纠纷的报道常常见诸报端。如此多的物业管理纠纷的确反映出目前物业管理现状比较混乱,存在着很多亟待解决的问题。对某些处于纠纷漩涡的业主来说,本该便利生活的物业管理变成了困扰生活的烦心事,甚至担忧事。对那些预备买房的购房人来说,物业管理更是一片足以令人望而却步的是非之地。为什么会产生这么多的物业管理纠纷?物业管理纠纷能不能防患于未然?在国家法律、法规不够健全的状况下,物业管理各方应通过业主大会。在协商互利的基础上,完善物业管理公约的内容与条款,主动预防和削减物业管理纠纷,实行合法手段有效解决物业管理纠纷。物业管理各方假如想更好地爱护
22、自己的权益,只能通过完善合同条款等经济手段来达到目的。例如,有的产权人或用法人未意识到业主大会的重要性,从不参与业主大会的活动,却要求物业管理企业少收费或不收费;有的产权人或用法人不重视物业管理公约等法律文件,却埋怨业主委员会不维权或维权不利;有的产权人或用法人没有科学消费意识,不理解物业管理的职责范围、物业管理对物业保值、升值的重要性,觉得花钱请物业冤得慌;还有的认为只要花了钱,和房子有关的事,都可以找物业。如:“在我近期工作中就出现一件这样的事,我目前工作的小区位于深圳市罗湖区莲塘,在小区的右侧有一个工业区,工业区内个别工厂从车间烟通内时常有黑烟排出,小区业主发觉后立即向管理处投诉,要求准
23、时处理否侧就不交管理费”。从这件事我们可以发觉,正如以上所说的业主认为只要交了物业管理费,物业管理企业应当什么事都得处理,否侧就是管理质量差,服务不到位。但小区业主没有明白物业管理企业不是政府单位,只是在市场条件下依据合同与业主形成的一种服务与被服务的经济关系。合同中商定的服务要素才是物业管理企业必需的工作。因此只有签好物业管理合同才能有效地爱护物业管理企业的权益。 总之物业管理企业自身在遵遵守法律律法规的前题下,搞好企业内部建设,提服务水平,敬重顾客权益,使物业管理行业走上科学化、法制化、规范化、市场化的轨道。必需深刻明确,顾客就是市场、顾客认同你、市场就认同你、市场认同你.就认同你。在公平
24、的基础上使顾客和自已的权益达到平衡,让客户在享受科学、规范、合理、人性化物业服务与管理的同时,从而接纳并支持物业管理行业,只有这样企业的权益才能得到的确的保障。 物业公司的实习报告 篇3 一,实习目的: 通过对“伯恩物业有限公司”的20天的实习,我们对物业有了详细的了解。有了一次全面的感性熟悉,加深了我们对所学课程学问的理解,使学习和实践相结合。 二,实习时间: XXXX年10月9日至XXXX年10月28日 三,实习地点: 伯恩公司本部(人力资源部) 四,实习内容: 伯恩物业有限公司简介: 伯恩物业源自英国,系英国摩迪质量认证单位,是资深的一流物业管理供应商,拥有一大批多学科、多专业背景的物业
25、管理资深人士及一支懂经营、会管理的精英团队。沿承伯恩劳莱斯先生终身服务贵族世家的服务理念与精髓,伯恩物业致力于向顾客供应纯而又纯的英式管家服务,为一流建筑供应专业物业管理服务 20xx年,伯恩物业进驻中国福建,牵手.三盛集团、三威集团、江西添完、福建三钢地产等实力集团与知名企业,强强联合构筑房地产与物业管理专业领域的长期战略合作伙伴关系。合作及服务的项目有:闽侨大厦5A甲级写字楼、果岭生活、巴厘岛水岸风情豪宅、中心公园国际花园社区、托斯卡纳风情别墅、古城山庄休闲度假村、奥林匹克花园、美之国原生态别墅区、温泉新都城、汇金酒店公寓、四季公园、翡俪山别墅等近500万平方米的高档物业。伯恩服务的项目先
26、后获得“市优秀物业管理项目”“省物业管理示范项目”“全国物业管理示范住宅小区”等多项荣誉,业务遍及七大城市,以专业的服务与客户共享尊荣与愉悦。 详细工作: 1.帮助公司各项人力资源管理工作,包括聘请、入职、转正、离职、薪资福利、人事档案、.保险、等; (1)聘请:汇总各部门增员申请表,根据聘请方案在主管领导指导下编写聘请信息,汇合整理聘请信息,组织面试、资格验证工作,最终确定录用人员.。 (2)入职:员工入职后填写员工入职信息登记表,并供应身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、其他资格证书原件,供应公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸4张)、与原公司解除劳动关系的证明文件、个
27、人.保险缴纳状况、工商银行个人存折帐号。将员工交行账号复印给资产财务部,和试用期员工签订实习合同。 (3)转正:员工转正时由转正员工填写由部门负责人签字的转正申请单和转正申请,交由综合执行部负责人和总经理签字后,存档并向财务部供应复印件,和转正员工签订劳动合同。 (4)社保办理工作。新入保员工填写新增参保人员状况社保表,社保中断员工填写社保中断缴费申报表社保转移员工填写,社保关系转移申报表社保关系接续申报表一式三份,加盖公章后到社保中心办理;即时为员工办理社保报销事宜。 (5)考勤管理工作。核对每个月的考勤状况。 (6)员工信息及人事文件管理工作。准时按人员变动状况更新员工信息库;将人事文件分
28、门别类进行归档管理,列出名目便于查找; (7)员工关系及人事档案管理工作。 (8)外出定点聘请:到指定地点款待。比如:福州人民会展、金山、宝龙等。 2,有时也有复印、扫描、传真等零星工作。 五,实习体会与心得: 这次实训即将结束,在伯恩实训的这段期间,我有着自己或成熟或不成熟的发觉,也得到不少的阅历。不说是一日千里但也是日积月累。在点滴工作中发觉自己的不足同时也在发觉中渐渐体会转变的过程: 1,详情和耐烦的重要性:始终认为自己是一个很有细心和耐烦的人,但经过这段时间的熬炼才发觉在这一方面还有待加强。记得主管让我制作一张表格,接到任务后就根据一贯的做法将表格制作完成(自认为很好的完成任务)。当看
29、着主管的修改和讲解都让我受益匪浅。原来一张小小的表格也能反映大大的问题;也记得有一次经理让我做“江夏学院毕业生工作汇报”的ppt。一次次的上交一次次的问题。都让我熟悉到了经理做事的仔细和要求的严格;还记得去金山定点聘请时面对生疏人、生疏环境的无措感。最终还是坚持究竟。(成果还不错) 2,学会主动:主动的重要性 实习生作为企业中特殊的存在,有其所独有的特别性。一方面,实习生在企业工作,企业会依据实际状况安排给实习生一部分工作,也算是企业中的人;另一方面,实习生虽在企业中担当一部分责任,但没有机会进行独立作业。其身份的特别性就表现出了实习过程中可能遇到的问题:实习生不知道要做什么,不知道能做什么,
30、不知道该做什么。(这是普遍存在的问题)。要解决这些问题。除了指导人支配的工作外,更多的是需要自己主动。可以主动问办公室里其他员工是否需要帮忙,另外有时间也可以上网学习实习过程中所缺的学问。 刚到一个新的环境,面对的全是一群生疏的人。不要对生疏的环境有所畏惧,主动主动,总会为你打破尴尬的境遇。比如说,遇到同事可以主动主动的打招呼,见人需要帮忙便主动主动去关心。这些主动主动的小举措,都会为你赢得更多的确定和人气,还可以缓解你无事做的窘境。 所以说作为一名实习生首先要摆好心态,做好心理预备,不要有太多不切实际的想法,理性的对待实习生活。主动主动的重要性更为重要,在工作中,主动主动就是开启下一道门的钥
31、匙,打破同事间寒冰的利剑。主动主动一点,你会发觉,什么问题,都会迎刃而解! 物业公司的实习报告 篇4 一、迄今为止,中国的物业管理行业已经走过了二十几年的时间,已经具备了肯定的规模和形态。 随着经济体制的改革进展、城市的现代化、人们对居住空间的可持续进展的要求,伴随房地产商品经济进展的必定产物物业管理要得到迫切的转变,已成为一种必定的趋势。尤其在市场经济的条件下,大多数人将成为物业的产权人和用法权人,因此,如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,制造合理的规模效益,已经成为现今物业管理的关键问题。在.分工和市场细分不断加强的总体背景下,只有针对不同的物业类型、不同的消费人群、以不同于他人的管理模式
32、,才能树立企业自己的一面旗帜,建立自己的经营理念,那就是要走企业的品牌化道路。品牌是什么? 依据美国市场营销协会的定义:品牌是一种名称、标记、符号,简洁的说就是一种商品的牌子,以自己特别的商品形态区分与竞争对手的标记。但是在市场经济进展的今日,品牌已不再是一种简洁的区分标记,而是企业客户和价值(文化价值、经济价值)的来源。物业管理是一种服务,它以物业为管理对象,以广阔业主为服务对象而定位于.人群。由此,创建这种服务的品牌也不外乎三个方面:知名度、美誉度、忠诚度。深圳万科进展到今日之所以能成为行业中的佼佼者,其中一个重要的因素是依靠了其服务的品牌效应。在多次的招、投标中,其能做到“未见其人,先闻
33、其声”靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到广阔的业主的支持与信任则主要依靠了它的美誉度,于是不断提升的忠诚度为它赢得了越来越多的客户,终就铸造了中国物业的“巨无霸”。 但是创建一个品牌并不是朝成夕就,而是需要一个长期的过程。现实中一些令人无庸质疑的事实放在我们的面前,物业市场不规范、经营机制不健全、细的法律法规不具备、广阔业主的物管意识低等因素已经成为企业走向品牌化的约束“瓶颈”,尤其是北方的地区,在总体水平低的状况下,对于一些中小城市做成物业品牌更是难上加难。 日照虽然是位于沿海的港口城市,但就经济进展、人口规模来说还是一个中小城市。于是在这样的状况下要做成一个物业的品牌,除了要克服大
34、的环境困难外,还要最大程度上优化企业的内部结构和人员配置。对此,笔者在公司的四个物业项目实习的进一个月的时间里感受颇深。 以下笔者就在工作中亲身感受的问题予以陈述: (1)、物业人员的形象不规范。包括服务人员的仪表、语言、行为形象。服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广阔客户留下的形象则代表了公司的精神面貌。 (2)、规章制度不健全。主要包括对内(员工规范、岗位职责、奖罚机制)和对外(管理制度、业主公约、处理程序等)。 (3)、物业管理工作宣扬不到位。比如说修理基金的收取,在没有全部收缴齐之前,不要存在时间上的停滞,要无时不刻的向业主宣扬到位,其中包括采纳传单、报纸、宣扬栏的形式。
35、 (4)、服务人员的人性化意识不强。对待业主不够周到热忱,有的甚至发生了口角。在实践的接触中,服务人员对答允业主的事情不能准时的处理,比如说报修,一拖再拖使公司的诚信产生了严峻的危机。 (5)、物业经营收入单一,难以摆脱亏损的局面。举例说同发物业它的建成已有十几年的时间,大多数的公共设施已经老化,完靠1.1角的服务费亏损是在所难免。 二、通过在实习中理论的讨论和实践的磨合,笔者认为这些基本的问题已经成为海纳物业走向品牌化、从分散型经营到集约化进展的制约因素。 如何解决这些问题,规范物业项目的运作,树立海纳物业的品牌形象。通过近段时间的实习,笔者提出自己的几点建议和方法。 1、建立规范、高效、专
36、业化的队伍,作好基础管理是关键。 优秀的基础管理是作好物业工作的基点而员工素养则是优质服务的打算性因素,也是一个物业企业能否持续进展的壮大的关键。 (1)、规范服务人员形象,加大企业宣扬力度。 规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标记,所用法的工具要印有企业的标识。语言形象要求服务接待人员要讲一般话,由于在公司的项目上买房的大多是外地人,所以这一点显的很重要。 比如说在服务人的电话接待中要首问“海纳物业,可以为您做什么”语言要尽量热忱委婉,包括在与业主产生冲突的时候,“海纳物业”应当成为每一个员工的口头禅,这样也有利于企业的形象宣扬。
37、行为形象要求每一个岗位的职工要工作规范,尽显专业风采。这一点对我们的保安人员显的非常重要,在小区里保安人员担当着维持公共秩序的职务,所以在工作中要尽量达到军事化的标准,例如不要出现走路吸烟、打闹的场面,以免给业主造成不良的影响。物业是一种服务行业,其行为其实就是一个服务的过程,即服务传递过程。表情愉悦的工作人员可以平静由于服务缺陷给业主带来的不满和怨言。此外,服务人员的形象也是公司服务的一个有形展现,向用户传递公司的良好形象。 (2)、健全与物业有关的规范规章及各种档案保持制度。 完善的规范规章可以规范员工的行为,有利于整个服务流程的再造,有利于提升企业的外部形象,其更是以后创优、9000认证
38、的必不行少的环节。所以,对内要建立员工的岗位责任制、工作内容要求并且要确保能落实下去,内部制度的设立要无时不刻的表现出一个肯定服务者的形象以业主为中心,辐射每一个员工的行为。在实习中,城市花园的首问责任制就值得为其他的物业项目所借鉴,即每一个与业主接触的服务人员都要成为服务流程上的一个点,实现服务无缝隙。对于外部,我们要建立装修制度、房屋巡查制度、设备档案管理制度等齐全的公众制度。值得留意的是我们的每一个公众制度的建立都要依据国家的法律法规,措辞要尽可能的人性化。这样有利于建立清楚合理的服务流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一个责任事故的发生都能找出相应的责任人,并能协作相应的奖罚
39、激励措施。 (3)、充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。 全体业主是整个小区物业的全部权人,而业主大会和业主委员会则是他们的代表机构和代表,也是小区重大决策的拥有者,所以物业管理人员要充分重视其作用,处理好与他们的关系。业主委员会是业主大会的执行机构,同时也是物业企业的监督者和帮助者。一些重大的物业事项(物业修理基金的用法、年度预算、物业公用部位的经营等)必需要业委会审批,否则有时物业的好的想法,可能会变成违法的行为。鉴于现今山海天和城市花园的业主委员会还不是健全,重大的事情尽可能的要经过入住业主多数的同意。此外,在日常的管理服务中,要定期或不定期的召开与业主委员
40、会或业主代表的座谈会,以征询在平常管理中的不足和缺陷,来完善自己,同时也要把对业主的合理要求和一些个别业主的不协作现象对业主委员会赐予明示,恳求其帮助解决,做到双方心中有数,必要时要达成书面协议。 2、服务管理要以专业化为方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。 (1)、以专业化为方向,首先要打好它的专业基础,即让大多数的员工把握丰富的专业学问和专业技能,因此企业要建立气氛活泼、富有弹性的学习型网络。比如说公司内部要定制各种准时、快捷、便利的书刊、报纸等专业的学习媒介,配置现代的信息网络(因特网、局域网等)使各个项目的先进的观点成为公司的共享信息,通过学习让广阔员工的思想“站在海纳,跳出海纳”,
41、以一个领先行业的思想和心态去做好工作中的每一件事。此外,公司还应定期或不定期的组织培训班、外出学习,特殊值得一提的是对于外出学来的东西,不能搞纯粹的“拿来主义”,肯定要适时而变、因地制宜,主要要符合本公司和本小区的实际状况,偏离实际的再先进的思想方法也要忍痛割爱,否则只会铺张大量的人力、物力。在实习期间,笔者接触到的项目上很少有专业的书刊和书籍,因此这一点显得特殊重要。对于专业技能,由于其是服务质量的基础,所以我们要鼓舞员工提出改革技能的方法、参与国家的技能考试,对取得肯定成果的员工要赐予奖赏,由此形成一个“学以为用、从用中学”的的良性循环。再次,专业化还要求明确部门结构、完善专业重组。举例来
42、说,山海天项目由于人员配置少,一个人要负责几个部门的事情,所以在一些档案的管理上以致出现了些许的混乱。因此,对于部门结构要有明确的划分即办公室、服务中心、保安部、绿化保洁部、经营拓展部等,并且各部门要形成自己的责任和岗位规范且有相应的配套设施。最终,专业化重组就是要针对各个部门所用法专业的特色,绽开专业学问的整合,使每一个员工具备一专多能,比如说保安、绿化、工程部门在部门明确的基础上可以做到“人人都要学、事事都能懂”,在负责人员不到位的状况下,可以处理应急状况。 (2)、寓法制化于其中,就是要求公司的每一个行为都要与法律政策有挺直或间接的联系,这也是我们在工作中始终都能占据主动地位的关键,尤其
43、在处理不行协调的纠纷中其作用更是可见一般。物业企业每时每刻要有法律自我爱护意识,即在每一个潜在的法律纠纷中我们要有作为。举例说在城市花园,笔者看到一些复式的楼层的楼梯都是毛坯的而且比较狭窄,假如在业主看房或是验收时,就存在了一个潜在的跌伤危急,而我们的物业没有赐予任何的警告,这就是我们的不作为,一旦发生事故我们就要担当责任。假如我们赐予醒目的警告,那我们只可能不担当责任或是担当连带责任。同样的状况比如在我们的清洁员刚刚弄完的湿地上、冬季结冰的小区路上等等,我们都应当对潜在的事故有作为。所以法律上的自我爱护意识应当被我们的每一个员工.在心,以避开不必要的麻烦。 3、首打营销牌,要走多条路。 品牌
44、的创建说究竟就是营销的结果,当然这包括了企业的市场、文化、行为营销等各个方面。通过营销,企业可以提高自己的知名度,扩大市场份额,使海纳物业形成一种口碑效应,在不多增加的客户基础上从而形成自己的规模效益。在品牌营销的同时,我们还要学会多条腿走路,目前海纳的四个项目部(山海天、同发、林海小区、城市花园)大多处在亏损状态,这是由于业主入住率低、公共设施老化等缘由造成,所以在企业的运作中完靠单一的服务费为生存来源是不行行的。通过实习,笔者认为同发物业的工程部做法值得借鉴,那就是作完本小区的工作的同时,充分利用人力资源承接企业外的修理等工作为企业创收,在最大的程度上减小了亏损。由此可以想到一些其他的做法
45、比如做房屋中介、广告位出租、家政及其他的特约服务,这都可以成为企业的一个收入来源。当然一些不乐观的事实也摆在我们的面前,在企业多面经营的的同时,确定会遭受来自市场、政府各个方面的阻力,这就需要我们的管理人员绽开主动的公关工作,为企业的进展营造一个宽松、稳定的空间。 4、针对小区的特点,因地制宜,建立各有特色的物管区域。 假如说把公司现有的和将来的项目物业收敛到一面旗帜下塑造海纳物业的品牌的话,那么我们不能搞“一刀切”的形式,要采纳“牵牛鼻子”的方法论去管理。 通过实践,笔者有自己的一点体会: (1)、山海天项目,其购买者大都是为投资而来,因此使业主的房屋升值成为了关键,详细说就是空房和环境管理
46、成了重中之中。在实习中,笔者看到伴海山庄的有些草地已经荒芜,这可能是由于前期开发遗留的缘由,也可能是由于管理不善的缘由,但是这确定会给业主造成不满,由此就给物业收费带来了难度。因此,我们的重点应当放在房屋的环境管理上。 (2)、城市花园项目,物业刚刚建成,前期投入较大,硬软件健全。于是为创优、9000认证供应了良好的条件,假如在取得胜利的基础上,合理的提高服务费,那么也会让广阔的业主心服口服。因此,城市花园创建一个全功能的优秀社区,应当成为可能。 (3)、林海小区,业主入住率较高,物业历史长,因此怎样和业主处好关系是一个关键的问题。那就要求我们的物业人员以社区文化为中心,主动转变服务看法,到处
47、为业主着想,活跃小区的氛围。对于一些常常外出的业主,我们要加大物管工作的宣扬,争分夺秒,避开因管理空白带来的误会。 总上所述,以各个小区的特点为工作的基点,才能丰富我们的服务体系,树立企业品牌形象。 5、区域进展,近学青岛,远学深圳。 青岛和日照同为黄海沿岸的港口城市,虽然在经济进展、人口数量上有不小的差异,但在人文环境、地理位置、气候条件上有着肯定的相像,因此物业的生存年限、植被的生长等各个方面也大致相同,所以说在物业的管理上应当有着肯定的地缘关系。青岛近几年来,物业管理的进展可谓日新月异,每年都有数个小区被评为省级、国家级示范单位,而且其物业行业从企业、政府到学校已经能够形成一个整体运作机制。完善的法规政策、健全的运作机制为青岛物业的进展,供应了舒适的“温床”,近几年来,一些.、深圳的企业相继落户青岛足可见其水平之高。因此,在地域上首先瞄准青岛,引进其先进的管理模式、经营理念,在经过可行性分析后为我所用,对我们来说还是有很大裨益的。其次,远学深圳。1981年,深圳第一家物业公司的建立标记着深圳已成为中国物业的先河之地,由那后,经过二十几年的进展,造就了深圳万科、金地、中海等一批中国物业的巨头,源渊的进展历史、丰富的管理阅历、与国际接归的管理模式使之成为中国物业的学习榜样。近几年来,深圳物业的“挥军北上”应当说为我们的学习供应了良好的机会,因此我们要主动学习深圳物
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