档案管理工作方案.docx

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1、档案管理工作方案档案管理工作方案1 各股室： 为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，依据档案法的规定，结合实际，制定如下工作方案： 一、加强领导，明确职责 为保证档案达标工作顺当进行，打算成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责详细操作和日常工作。 二、加强协作协作 档案目标管理是机关整体工作一个不行或缺的一项重 要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要亲密协作，大力支持，主动关心，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。 三、工作步骤

2、第一阶段：预备阶段（时间：年3月1日至3月5日） 1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分降落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣扬档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理方法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈设室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。 其次阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日） 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件名目等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科

3、负责。 第三阶段自评自查，总结迎检。（20xx年6月1日10月1日） 对比机关档案工作业务建设规范的要求自我检查，做好迎接县局检查的预备。 四、几点要求 （一）根据本方案规定需收集、整理的档案资料，各股 室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不准时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员担当相关责任； （二）在收集整理工作开头之前，制定具体的.方案，分段整理，按时完成； （三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展状况。 XX县残疾人联合会 20xx年3月3日 档案管理工作方案

4、2 1人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态把握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集状况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。 2人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2人事档案管理必需严格确保材料保密。 3确立两级档案管理制度 3.1一级档案为本方法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2二级档案为员工入司以后的任职状况、培训状况、工资调整、学历、职称改变、历年考核等状况及员工基本状况复印件备查材料 4人事档案分类 第一类：履历材料； 其次类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：嘉奖材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；