物业公司年终工作总结_2.docx
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1、物业公司年终工作总结物业公司年终工作总结1 自今年加入物业财务部以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,对一年的工作进行了两方面总结: 一、自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业工作,对物业财务的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断把握方法积累阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观看、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地进入了工作状况;另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问把握技巧。在各级领导和同事的关心指导下,从不会到会,从不熟识
2、到熟识,我渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 二、心系本职工作,仔细履行职责 耐烦细致地做好财务工作。自接手物业财务工作的一年来,我仔细核对财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。 1、是做好每一笔进出账 对于每一笔进出账,我都依据财务的分类规章,分门别类记录在案,登记造册。同时仔细核对发票、账单,搞好票据管理。 2、是搞好每月例行对账 根据财务制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司的要求准时进行对账,没有出现漏报、错报的状况。 3、是准时收缴物业服务费 结合实际状况,在进一步了解把握服务费协议收缴方法
3、的基础上,我仔细搞好区分,定期予以收缴、催收。 4、是合理掌握开支 合理掌握开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益动身,主动帮助管理处主任当家理财。 三、完善各项规章制度,建立健全内部管理机制,进一步深化企业管理体制改革 公司敢于迎接挑战,主动把握机遇,在加强物业管理和内部管理上做文章,根据现代企业制度的标准和要求深化管理体制改革。我们经过对目前形式的仔细分析和精准定位,转变以前仅对小区做好日常维护管理的单一工作模式和进展思路,把扩大服务范围、提高物业管理水平、参加市场竞争,主动开拓城市公共物业管理市场作为今后可持续性进展道路,为此,我们建立健全了一系列适应公司自身进展需要和市场竞争需求
4、的规章制度。 物业公司年终工作总结2 20_年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素养、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和进展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素养的培育,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成果,现将主要完成的物业前台工作总结如下: 一、完成的工作 抓管理、促效益、树形象。小区的管理说究竟是为业主供应各项满足的服务。而这一切都取决于服务者素养的凹凸和力量的发挥。在工作中不仅需要有好的看法、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。精彩的服务为
5、企业树立了良好的形象。为了彻底转变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,我们在集团公司的大力支持下,开头了对共用房屋及共用设施、设备进行修理,对环境进行彻底的整治。 为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺当地通过完成相关部门要求的手续年检。物业服务不但是理性的行为服务,还应当包括人文的思想训练与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣扬广告栏向业主宣扬_理念、消防常识、业主行为规约等。与此同时我们也注意了公司文化的建立,我们动员广阔员工仔细学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公
6、司的成长过程,培育员工喜爱企业的意识。 我们通过人才聘请市场以及发动在职员工,采纳不同方法、不同渠道对所需员工进行聘请,严格筛选,择优录用,为公司聘请下大部分所需员工,目前聘请工作还在进行。我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及平安操作常识等培训。新员工的上岗基本技能快速把握,团队的服务力量得到了保障。我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增加了不少完彩。 二、体会与不足 在这一年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与关心。我们会紧紧围绕在集团公司的四周,努力为_物业后期服好务
7、,为_物业创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会连续努力提升服务质量,力争把_物业打造成品牌物业,为集团公司增加完彩。当然,我们在这一年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,平安防范意识不够剧烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素养还有待提高。 三、下一年的工作准备 做好我们的回访我工作,特殊是业主的报修工作。准时、真诚、贴心的服务永久是我们工作的主线。加强员工的培训学习,不断学习专业学问,提高业务水平,提高自身素养;连续完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的绽开打好基础。做好平安管理
8、方面的工作,平安是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强平安训练,实行群防群治的原则,通过平安训练,不断增加小区业主和员工的平安意识和自我防护力量,为小区创作一个平安、舒适的环境。结合实际状况,多从详情考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。 物业公司年终工作总结3 xx年对于*公司物业部来说,可以说是进展的一年,我们在不断改进完善各项管理机能的一年,在这当中,物业部的客服工作得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到各兄弟部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,物业部的客服工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上,诚信做人,
9、专心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度 在xx年初步完善的各项规章制度的基础上,xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服依据公司的进展和物业管理行业不断进展的现状,主动应对新的形式和需要中国训练总网文档频道,结合蔚蓝国际的实际状况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的熟悉和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势; 二、理论联系实际,主动开展客服人员的培训工作 一个好的客服
10、管理及服务,人员的专业性和工作看法起打算性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论学问不足的问题,xx年着重对客服人员进行了大量的培训: 1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、争论等,从根本上使客服人员的综合素养上了一个台阶。 2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业进展的步伐。 3、主动应对新出台的法律、法规,xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是西安市供热管理条例,针对这一状况,商管公司领导准时支配客服人员参与了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部
11、客服在第一时间组织人员绽开学习、争论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为xx年冬季的供暖工作做了充分的理论预备,确保了冬季供暖工作的顺当开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。 三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成 一个规范化的物业管理企业,必需做到收费工作和服务工作有法可依,严格根据物价管理部门的标准进行收费,xx年4月份,主动预备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。 四、主动应对突发大事,仔细做好震后修理说明工作 今年512汶川大地震给许多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离
12、汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的修理工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的看法,从一开头就跟进着修理工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员详细负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员常常与业主进行沟通、说明,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,修理工作也不是很顺当,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,修理工作顺当完成,中国训练总网文档频道未出现业主闹事的状况,平衡了双方的利益。为了增加大家处理已经突发大事的力量,物业部客服申请购买了陕西省公众应急指南分发给广阔业主,使大家学习应变各类突发大事的力量。 五、
13、响应国家号召,主动在写字楼宣扬节能降耗 随着科学技术的飞速进展,能源的用法越来越显得紧急,在各行各业宣扬节能减排被提到了肯定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣扬,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还依据西安地区夏天气温较高的实际状况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急力量。 六、后期零星交房工作有条不紊的进行 截止xx年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中a座46套,b座134套。办理装修176户,随着像xxx等大
14、型企业的强势进驻,xxx地区的商务氛围更加的深厚,而国际的知名度也不断提升。 七、物业收费工作渐渐步入正轨,各项费用指标按期完成 xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观状况而增加不小的难度,在面对重重阻力的状况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐烦的说明和微笑服务,使业主逐步熟悉到客观实际状况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对xx年的欠费用户进行了主动的催收工作,除一些接房未装修户人在外地临时无法收取外,其他均已清缴。 物业公司年终工作总结4 一、帮助做好经营
15、管理工作 (一)完善内部管理 1、完善各项制度,规范物业操作 在20xx年,物业公司以夯实基础、建立完整的标准化体系为目标,为明年全面走向市场打下坚实的基础。借助编写百花村软件园物业管理方案,把工程、环境卫生、综合治理、客户服务等方面的制度进行了全面编写,方案约1000多页,对今后规范管理和实施ISO认证体系打下了肯定的基础。进一步实现行业的规范管理。通过对建筑面积规范划分、物业公共区域规范界定、公共设施设备的明确区分以及公共修理基金、物业费的规范用法,给物业公司打下了规范运作的基础。在.市物业管理条例和国家物业管理条例颁布后,组织全体员工仔细学习和争论,对物业行业有了更深的了解,对物业的规范
16、管理起到促进作用。 2、制定并实施工效挂钩工资制度 为确保各项指标的完成,修改了效绩工资考核方案,将分解的指标纳入工资效绩考核,使各部门经营指标与工资收入挂钩,力求转变以往认为工资收入与经营指标无关、工作与企业经营状况无关的思想。 3、做好减员增效 在20xx年,物业公司在岗人员120人,较去年平均146人削减用工26人,而且在削减用人基础上还增加了服务面积和项目;累计发放工资总额较去年削减15万元,但人均月工资增长了17元。因实行了经营班子分别与各自分管部门绩效挂钩,实施了部门工资总额承包的工资管理制度,合理确定各部门工资额度和各部门增人不增资、减人不减资的方法,使各部门的用工都有了不同幅度
17、的降低,从而降低了人力成本。 4、加强员工培训 (1)公司对员工进行了职业技能培训、市场营销培训、提高服务质量培训及岗位技能考核,聘请了专业人士给全体员工讲解物业服务理念、素养培育等理论,并将培训考核的结果纳入效绩考核中。 (2)加强新员工岗前培训工作,如物业概论、企业概况、仪容礼节、企业基本制度、平安操作、本工种的应知应会等,使新员工上岗后很快能投入工作。 5、做好内部的节流: (1)严格选购审批手续,实行先踩价后填单,严格按财务程序购进的方法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用; (2)准时把握加各公共区域的照明开关时间和掌握部门状况,通过不定时检查来加强照明用电管理,尽可能降低用电; (
18、3)不定时检查开关水电空调开关,依据部门上报的区域巡查方案,对大厦的各部位水电和空调进行检查,准时发觉跑冒滴漏并告知修理,达到实质节能; (4)做好办公用品的掌握工作:如在纸张的用法上初稿、草案尽可能用法废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面接着用法,能在电脑中录入的文字尽量不用法公文纸等。 (二)努力提升服务质量 (1)为加强客户服务工作,公司设立了24小时服务专线,办公室为此制定了客户回访、投诉处理、接待、档案管理制度,以为客户服务的规范运作打好基础。为切实体现服务质量,对办公室人员的礼貌礼节、接听电话的文明用语都进行制度规范。 (2)通过组织开展“服务意识大争论”、“提升服务品质”等活动,从思
19、想上彻底树立一心一意为客户服务的观念,切实提高服务意识和服务质量,从被动服务转变为主动服务。 二、强化精神文明建设及思想政治工作 (一)加强基层联系,调动员工主动性 通过制定涉及员工切身利益的物业公司效绩考核方法、加班暂行方法等规章制度实行集体争论形式,加强了与一线员工的联系,在“提合理化建议、为企业献一计”活动中收集并整理建议71条(其中可行性建议36条、付诸实施11条),对公司通讯、办公、款待等费用和每月的效绩考核在企务公开栏上进行公布,维护了员工的合法权益,体现了工会、职代会的职能作用,调动了员工参政议政的主动性。 (二)加强企业宣扬工作 企业宣扬工作方面,全年共计出黑板报10期,加班加
20、点制作横幅近40条,向信息通报书写稿件192篇(其中修改并投稿96篇,发表50篇)。 (三)加强思想政治训练,帮助经营工作开展 办公室在领导组织机构的领导下,制定了工作方案,进行了宣扬动员付诸实施,有方案、有步骤地组织员工进行了30多小时、600多人次的学习和争论,以不定期抽查提问、理论考试和在学习园地中公布“心得体会”等形式保证了学习的质量,在参与股份公司举办的学问竞赛和演讲活动中选派的选手获得第一名。 (四)丰富员工文化生活,增加企业凝聚力 组织参与股份公司举办的春节联欢会、“五一趣味运动会”、“其次届书法、绘画、手工艺品制作竞赛”和街道组织的运动会等活动共计5次,参赛项目16项、200多
21、人次,并取得了良好的成果;同时组织举办了“卡拉OK竞赛”、“登山竞赛”、“迎春联谊会”、“中秋联欢会”、开展为困难员工家属、地震灾区捐款等活动,从而丰富了员工业余文化生活,使员工感受到了企业的暖和,增加了企业凝聚力。 (五)加强方案生育工作 公司将人口与方案生育管理目标责任书层层落实、责任到人,把计生工作以责任制的形式责任到人,并施行方案生育一票拒绝的方法,通过完善方案生育管理、方案生育例会会议等制度、具体调查,建立完整各类数据台帐、做好生育指标申报、发放及调整、保证已婚育龄妇女实行节育措施、加强避孕节育和药具用法学问的宣扬和普及和建立公开栏等方法,将方案生育管理纳入企业的管理活动中。 三、工
22、作中存在的不足 1、办公室人员管理水平整体较低,严峻影响了工作正常开展,需在来年加强培训。 2、虽然设立了24小时服务电话,但仍存在无人接听现象,说明服务质量有待进一步提高,没有真正体现出“客户至上”的思想。 3、工作方法和形式比较单一,与员工的挺直沟通缺乏方法。 4、规章制度的执行缺乏有效的监督、检查方法和力度,如效绩考核的检查、考勤机的监督等做的都不到位,需在今后的工作中加强。 四、20xx年工作要点 以公司对物业管理规范操作的要求为主线,着重在强化管理水平和岗位技能、规范服务标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效的工作。 在今年下半年开展的岗位培训和技能达标考核所取得的阅历的基
23、础上,连续开展好此项工作。 连续组织开展好“提高服务质量和服务品质”的培训工作,在切实提高服务水平的基础上,形成一整套各部(室)、各岗位的工作标准作业规程,使各项工作有章可循。同进组织开展各种形式的岗位练兵和技能培训活动,切实履行岗位职责,并具备独立开展本岗工作的力量。 通过连续完善建章立制,使各项工作的管理有张有弛,有合有分,为公司持续稳定进展打下坚实基础。 不断完善效绩考核制度,制定合理的检查制度,使效绩考核制度成为促进公司正常、有序开展工作的核心内容。 帮助公司领导班子制定各部门各项指标,细化指标内容,在对后勤部门管理中,逐步转变目前商务中心、员工餐厅、市场部的核算形式,施行自主经营、自
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