Excel在会计信息处理中的应用 课后习题答案.doc
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1、Excel在会计信息处理中的应用 课后习题答案Excel在会计信息化中的应用课后答案第一章一、填空题1、全面 连续 系统 分析 预测 控制2、当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用 当期的收入和费用3、经济实质 确认 计量 报告4、会计基本理论的信息化、会计实务工作的信息化、会计教育的信息化、会计管理的信息化5、输入 处理 输出二、简答题1、会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。2、传统会计的核算流程一般包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登
2、记账簿、成本计算、财产清查和编制财务报表。实现会计信息化后,会计系统将是一个实时处理、高度自动化的系统,会计处理流程将采用集成化的软件代替,可以与业务处理流程实现无缝链接和实时处理。传统会计的核算纷繁复杂,使得许多企业在确定核算方法时,更注重简单、易用而忽视了科学性和合理性,而且数据在不同凭证账表中的抄写和结计造成大量的人工浪费。在会计信息化系统中,会计核算的方法将科学合理,大大提高了会计资料的准确性。会计人员从繁杂、重复的会计日常事务中得到解放,科学性和合理性成为选择核算方法的主要考虑因素。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核
3、算工作做得更细、更深,使得更多的参与企业经营管理工作的重点更多地转向非事务性工作,如业务流程的优化、组织结构的调整,以更好地发挥其参与管理的职能。3、会计信息处理有以下特点:会计信息处理必须符合会计法、会计准则和有关行业的会计制度;对大量的会计数据进行重复处理;由于数据的分类、汇总、合并、整理问题较多,故会计数据结构较为复杂,需要对会计数据进行严密的管理;会计数据处理的过程和结果有一定的可审计性,要留有一定的审计线索;会计数据的安全性、正确性要求较高。要通过一定的手段,保证会计数据的安全、可靠、正确;会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护4、会计信息处理流程是以会计信息处理过程为中心
4、,由输入会计数据、保存会计数据和信息以及输出会计信息构成,是一种有序的结构。输入会计数据,即会计数据的收集。原始数据的收集工作很重要,因为会计信息的质量在很大程度上取决于原始数据的真实性、完整性和合法性。在收集的过程中,要注意对数据进行校对和审核。会计信息变换过程,包括对会计数据进行分类、计算、比较、合并、选择等处理工作。分类是对数据按不同类型进行有规则的排列;计算是对数据进行运算;同种数据要进行比较、合并和选择。会计信息累积到一定时期才产生,故要把会计信息和数据保存起来,这就是会计信息的存储。输出会计信息,是指对经过加工后的会计信息,按其需要,向各个部门传送。传送过程直接影响信息的作用。例如
5、各种会计报表传送到各个主管部门,会计报表上的有些信息可以作为下次决策提供依据。5、会计岗位设置不再像手工会计以及传统电算化会计中的岗位设置,不再面向具体职能而设岗,而是面向企业组织结构、运作机制等流程性因素来设置岗位。 (一)预测与决策岗位。预测与决策岗位的设置可具体分解为筹资、投资、营运资金、成本、销售与利润、经济效率等岗位。在传统的会计职能岗位设置中,是岗位设置为组织而定,而在信息化环境下则要从组织决定流程转向流程决定组织。通过企业在营运过程中所经历的一系列流程中建立总的预测与决策程序来压缩管理层次,提高运作效率。 (二)计划与控制岗位。计划与控制岗位的设置可具体分解为财务、成本、利润计划
6、、现金流量、存货等岗位,实现对企业现金流、物流、成本的集成实时控制。通过现金流、物流的数据集成,更有利于企业对其成本实施控制。 (三)核算与分析岗位。核算与分析岗位的设置可具体分解为账务处理、固定资产、材料、工资、成本、销售与利润核算、财务报告以及综合分析等岗位。在传统劳动分工的影响下,往往只把任务进行简单的分割,并根据任务组成各个职能管理部门,而忽略企业整体目标。而在核算分析岗位设置中,则强调分析企业整体最优而不是单个环节或作业任务最优,依此设岗,更有利于企业整体效益的提高。 综上所述,在信息化环境下,会计岗位的设置应当抛弃基于职能导向的思路,应基于流程管理理念进行会计岗位设置。面向流程的会
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