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1、物业小区监控年终总结物业小区监控年终总结1 一、选准一个突破口,化解物业冲突纠纷 预防和准时化解各类物业冲突纠纷是抓好物管的关键。小区办有支配工作人员特地负责处理冲突调处工作,建立健全冲突纠纷排查调处工作机制,仔细开展物业冲突纠纷排查调处活动,准时化解各类冲突纠纷。我们把可能引发的各类物业冲突纠纷列为排查的重点,每月定期组织排查,对排查出来的问题逐案明确包案责任,集中时间、集中精力,加大力度解决冲突纠纷案件,化解了一批可能引发的群众工访大事。一年来,我街道共排查出物业冲突纠纷和担心定因素47起,调处胜利47起,调处胜利率100%。其中,其中黄贝监察网信访件5宗,社区家园网投诉32宗,群众来电来
2、访8宗,政务网2宗。如在安业馨园新老管理处交接过程中,存在的利益主体复杂、交接事项繁多、业主心情兴奋等共性问题,针对安业馨园小区状况,街道小区办提前介入并多次主持召开现场协调会,明确交接症结,提高思想熟悉,全面推动交接工作高效有序。一是针对保利物业(原管理处)提出小区物业招投标的合法性质疑问题,区住建局供应了相关的招投标合法性的证明资料,并做了相关说明;二是针对保利物业(原管理处)提出追缴部分业主拖欠管理费问题,我小区办要求业委会及新物业公司协作保利物业,开展催缴工作;三是针对保利物业(原管理处)收取的业主装修押金、预收水费、停车费等问题,由业主向业委会申报,通过业委会统一向保利物业(原管理处
3、)交涉;四是要求保利物业(原管理处)支配工作人员,协作天海通(新物业)接管小区监控室、配电房、电梯房、水泵房、办公室等重要设施,确保平稳过渡,防止管理中空。通过各方努力,我们妥当解决了新老物业公司交接工作。 二、形成一种合力,形成齐抓共管工作局面 开展与做好物业管理服务工作,决不是小区办一家的事,而是在街道党工委领导下由各个科室、各社区、各业主委员会及管理处共同参加协作开展的。如物业各种冲突纠纷的调处工作,都是在街道党工委的统一领导下,发动各职能部门,各社区工作站、管理处和广阔业主等共同参加,才能取得较好的成效。如安业馨园唐女士等业主反映开发商违法变卖车位造成业主停车难问题,我小区办一方面督促
4、管理处加强停车场的管理工作,尽力提高现有停车位的用法率,以解决业主停车难的问题。同时,我小区办充分发挥业主委员会自我管理的作用,联合区住建局、在小区内推行停车位抽签工作,通过共同协调处理,推动问题的解决,目前小区状况平稳。 三、抓住一个关键,规范业主大会、业委会组建和换届工作 我街道依照深圳经济特区物业管理条例、物权法等相关法律法规,组织指导、监督业主大会、业主委员会筹建工作,对筹备组人员进行相关法律法规的宣扬,使他们了解业委会、业主大会成立的必要程序和详细要求,并根据小区的实际状况召开业主大会,进行业委会成员选举。在年度工作方案中,我们合理支配业委会和业主大会的组建、换届工作进度。对于由于业
5、主与业主之间、业主与物业或开发企业之间存在冲突,或者受自身管理条件限制、缺乏业主主动协作等多种缘由而未顺当开展组建、换届工作的小区,我们在日常管理中则加大协调、说明和指导工作的力度,以保障、维护业主合法权益为目的,以法律法规为准绳,在做好小区日常物业管理监督工作的同时加快工作进程。今年以来,我辖区好天地、深堪小区完成了业主委员会首届或换届选举工作,龙景花园、海富花园、卧龙阁、怡景花园、金城华庭、华清园和中山花园业主委员会换届选举工作正在筹备中,其中,深堪小区,龙景花园、海富花园为我街道电子投票注册试点小区。 四、打牢一个基础,强化平安文明小区创建工作 今年,我们新创建小区有凤凰印象和污水处理厂
6、,华清园小区,华丽西、龙景花园、峰景台和西岭花园是巩固小区,天景花园为提高升级小区。目前,各小区正在为提升小区居住环境,对小区的基础设施进行完善整改,加大了固本强基的建设力度。另外,我办还组织了21名物业服务项目经理,开展了培训工作,进一步规范了我街道物业服务行业。在平安生产方面,组织了105名辖区管理处主任,参与了市平安实景模拟训练工作,进一步增加了物业从业人员的平安意识和平安素养,提高自护自救技能和应急处理力量。 物业小区监控年终总结2 时间如白驹过隙,历史的车轮疾驰而逝,20xx年的日历正一页一页悄然翻过,伴随着时代前进的步伐,回首自己一年来经受的.风雨路程,我作出如下个人工作总结: 我
7、现任小区监控员。一转瞬,xx年已经快过去了。回顾这半年来的工作和生活,我收获颇多。作为一名农村最基层的工,我的成长离不开领导的培育关心和同志们的.关怀支持。现将这半年来的工作状况向组织和领导汇报一下。在工作方面:第一 ,听从领导,听从支配,一切行悦耳指挥。做到了号令的高度统一,上下齐心,全所一条心,全司一盘棋,维护了公司的严厉性和统一性。其次,遵章守纪,维护单位权威,维护企业荣誉。第三,爱岗敬业,尽职尽责。做到了主动打扫室内外的清洁卫生,防止了疾病的传播,美化了工作环境。提高了公司的知名度。第四。团结协作,共克时艰,协作之一。 在工作中方面,“专心做事、踏实做人”,始终是我的座右铭。尽管我们在
8、工作中兢兢业业,但完善离我们总有一步之遥,经过一年来的努力,工作没大的起色,也没大的失误,平凡的业绩使我更清醒地看到了自身存在的问题。 回顾和总结一年来的工作历程,我们深深感到,公司组织举办的每一项活动,每一声喝彩和每一次微笑,无不包涵着校公司各级领导的关爱和鼓舞;无不凝聚着公司的每一位成员的才智和汗水;离不开与我们同舟共济 、给我们悉心指导的领导,离不开赐予我们真诚理解与大力支持的员工,同时也离不开公司各职能部门对我们工作的关怀及支持。 明年的准备。行为规范标准化,着装统一整齐化,文明用语常常化,微笑服务真情化,说话和气金口化,礼貌待人一惯化,好人好事终身化,业务娴熟职业化,学习提高个人整体
9、素养。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”我们的人生之路都将历经坎坷不断前行,所以走好每一步都至关重要,每个人都应找好人生的航标,找到一条适合自己的路来走,才能在风雨兼程的路上实现自己的价值,见到风雨之后的彩虹。岁月无声,步履永恒。我们迈过一道道坎走向明天,做好本职工作,明天定将更美妙。 物业小区监控年终总结3 xx年底,我司通过公开投标中标xxxx农村商业银行股份有限公司(以下简称xxx农商行)总行综合大厦物业管理项目, xxx年1月15日,我司派经理助理xxx带15名保安员及2名电梯驾驶员共18人,前期介入农商行物业服务,主要为农商行大厦施工现场供应平安防范和电梯驾驶等。xxx年5月初正式
10、接管xxxx农商行综合大厦物业管理服务,以xxx为项目经理的物业服务处正式开头运作。一年来,xxxx农商行物业服务处在公司领导的关怀指导下,在业主方xxxx农商行股份有限公司及分管后勤管理中心(现为行政管理部)的大力支持下,依据物业服务合同,建立健全服务处各项规章制度,注意内部管理,努力供应良好的物业服务,各项工作有序推动,物业服务工作取得稳中有进,现将xxx年工作总结如下: 一、加强培训,提高服务意识,统筹支配,主动提高客服质量 1、加强客服管理员业务培训,做到“先培训,后上岗”。公司对前期聘请的4名客服管理员统一支配到xx总部,进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基本学问
11、,树立了服务意识,学习了肯定会务服务、宴会服务技能,具备了初步的业务基本技能。安排至服务处后,服务处在紧急的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训。11月份会所接管后,分批支配金融会所服务人员到xxxx宾馆客房部进行实习,提高会所服务人员的服务技能。 2、针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状,服务处加强了对客服务意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业服务工作的熟悉,树立“亲切服务、欢乐服务”意识。 3、xxxx农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面,内容较杂,银行
12、领导要求较高。服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹支配,提高工作效率。每次客服工作,均支配专人负责。重要的客服工作,则召开特地预备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程平安,现场服务到位,活动环境干净。 4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必需“站立服务、微笑服务”,与被访者核实后,请访客填写会客单,登记后,方可进入楼层。同时,与保安部协作,加强对来访人员的甄别、核实,全年多次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。 5、会务服务方面,每日对会议室进行巡查,确保设施设备用法正常,发觉工程、卫生等方面问题准时通知相关部门解决。会前,依据业主方要求,
13、预备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至合适的温度,做好会场预备。重要会议,支配客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。会中做好茶水添加、换烟灰缸等服务。会后,关闭灯完空调,整理会议室,清洗茶杯等,仔细做好善后工作。全年共供应会务服务人次。 6、宴会服务方面,银行依据工作需要,常常性进行宴请活动,接近年关,各类宴请更多。服务处依据业主要求,针对宴请桌数、规格不同,支配相应人员供应服务,做好宴会前预备工作;宴会期间,供应周到的现场服务,并依据领导偏好,留意了服务的针对性。全年共供应宴请服务人次。 7、11月份接管金融会所后,三名会所服务人员进入状态较快,依据服务对象不同及业主方要求,在客服部其
14、他人员的帮助下,主动供应了ktv、棋牌室、客房等会所服务,得到业主方及客人好评。全年共供应会所服务人次。 8、注意客服人员管理。每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成状况进行检查,准时了解客服人员岗位工作状态,发觉和订正客服管理员不符合岗位要求的行为。 9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理。厉行节省,将闲置床架作为货架用法,部分保洁器材损坏后,修复再用。仓库类各类物资摆放整齐,入库、出库均有记录。会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,部分办公物品、保洁耗材以旧换新,有效掌握了物资流失。 10、明确专人对服务处各类文档进行收集、分类、存档。对部
15、门各项质量记录、表格表单进行常常性检查,各项记录符合公司质量记录管理要求。 11、主动帮助银行方顺当完成大型活动服务工作。5月份银行进行“新大楼入住及向xx地震灾区捐款仪式”;10月份银行召开“重阳节茶话会”和“高校生合规文化沟通会”活动;11月份召开“职工代表大会”,12月份银行方进行大型银企“迎新年座谈会”活动,这些活动中服务处客服部均供应了会前物品预备、礼仪接待,会中茶水服务,会后会场善后等服务。 二、打牢基础,全面管理,加强培训监督,仔细做好平安防范工作。 1、建立健全全部门各项规章制度。依据公司保安工作手册及相关文件的要求,编制了服务处保安员统一规范及保安各岗位责职,各岗位作业规程,
16、平安操作管理规定等相关规章制度,并在工作中对保安员进行了培训,要求保安员遵照执行。 2、注意了保安骨干队伍建设。在工作上支持关心保安班长,在业务上培训指导保安班长,准时为保安班长申请参与班长转正考试,提高班长收入,稳定保安骨干队伍。全年多次组织保安班长业务培训,提高班长带班管理力量。日常工作上,对保安班进步行工作监督、检查,要求班长带领全班严格落实每日工作,对个别工作疏漏的保安班进步行批判处理,对工作力量一般,模范带头作用较差的保安班进步行调整。 3、每日对保安员在岗工作状况进行检查。服务处、部门、班组三级检查,保安班长检查状况通过查岗记录及保安仪容仪表检查表进行记录,多次订正岗位形象不规范,
17、未能切实履行岗位职责现象。对保安员违纪违规行为进行批判训练,违反公司考核管理规定的行为进行扣分处理。 4、规范保安每日流程,对保安员交接班、接岗状况汇报、岗位换岗、交接班、巡察打点、更换电梯地毯、升降旗帜等日常工作编制好工作流程,进行监督检查,做好日常性、基础性工作,规范内部管理秩序。 5、制订部门月度培训方案,加强对保安员的业务力量培训,每月月末,做好下月保安培训方案,加强了保安队列、体能、消防理论与实操、物业管理基础学问,服务意识、法律法规、突发大事处理预案等方面的培训训练。开展业务考核多次,了解了培训效果,改进了培训方式,通过定期集中讲授、实操,岗位指导,班前(后)会等形式,强化保安应知
18、应会力量培训。通过书面考试、口头询问、实操检查等形式对培训效果进行确认。 6、加强了车辆管理,在编制外围岗位作业规程时,注意细化了车辆检查方面内容。在对大厦汽车车库、自行车车库及外围车场车辆管理上,实行了指引停放、车辆检查和准时记录、贴单(车辆违例停放通知单、非机动车未锁提示、异样车况通知单)提示等方式,每日对于大厦范围内的车辆进行管理,发觉车况异样准时与车主联系处理。注意了车辆检查的时效性,准时发觉马上处理,避开出现车主离开后,发觉问题再去查找车主的尴尬。 7、做好物业设施的监管,每日对大厦进行巡检,准时发觉物业设施损坏的状况并形成书面报告交服务处工程部或银行物业管理分管部门处理。对于损坏大
19、厦设施设备的准时发觉和处理,11月份两次发觉银行员工车辆撞坏地库出口南侧石材,根据相关预案妥当处理。同时,加强了保安员爱惜公物方面的训练引导,对个别不爱惜公物的保安员进行批判训练。 8、注意了平安防范设备设施完好状况的检查,准时发觉处理设备异样状况。针对前期施工遗留问题,如带云台的摄像头不能自如调整角度,楼层消防设备未与监控消防联动装置连接、电梯内未安装第三方通话系统等问题,形成书面工作联系单报银行方分管物业工作部门处理,有些问题得到整改;保安部负责人每班次对监控室设施设备进行检查,发觉监控不能正常录像、消防联动柜误报等异样准时处理。尽量做到“人防”和“技防”有效结合。 9、加强了保安遵纪遵守
20、法律方面的训练宣导,针对保安人员来源于各省,经受复杂、文化偏低、思想道德素养不一等现状,加强了相关法律法规和公司规章制度的培训,主要培训内容为中华人民共和国治安管理惩罚法、中华人民共和国道路交通平安条例、公安部关于保安工作的禁令等,同时培训了保安考核管理规定及服务处保安员统一规范、员工守则等。加强夜班劳动纪律的监督,全年夜间查岗每月不少于4次,发觉个别队员精神不振的状况,当场订正。 10、加强保安员思想政治训练,讲明在公司具有良好进展空间,要求保安员仔细工作,主动学习,全面提高自身素养。保安员做好本职工作同时,主动为银行、为客户做好人好事。全年拾获xxxx农商行发行的“垂虹卡”多张,并通过农商
21、行银行卡卡部交还失主。加强了宿舍管理,制订了宿舍管理规定,每月对舍员打扫卫生进行排班,并进行检查。为队员制造了良好的休息环境。 11、依据质量管理要求,对保安班长、监控岗及外围岗位进行了质量记录填写的培训,规范保安质量记录的填写。注意了部门质量记录的检查,加强了表单收集、文件归档管理。 12、召开保安部部门例会、专题工作会议多次,形成了正常的会议制度,与保安班长及相关人员进行了有效沟通。准时了解了保安思想状况,化解和排解了个别队员之间的冲突。 物业小区监控年终总结4 一、自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我
22、自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断把握方法积累阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观看、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地进入了工作状况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问把握技巧。在各级领导和同事的关心指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,我渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 二、做好物业管理工作方案,心系本职工作,仔细履行职责 (一)耐烦细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我仔细核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收
23、支平衡和盈利目标的实现。 一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都依据财务的分类规章,分门别类记录在案,登记造册。同时仔细核对发票、账单,搞好票据管理。 二是搞好每月例行对账。根据财务制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司的要求准时进行对账,没有出现漏报、错报的状况。 三是准时收缴服务费。结合xx的实际,在进一步了解把握服务费协议收缴方法的基础上,我仔细搞好区分,根据鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,xx年全年的服务费已全额到账。四是合理掌握开支。合理掌握开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益动身,主动帮助管理处主任当家理财。特殊在常常性开支方面,严格
24、把好选购关、消耗关和监督关,防止铺张铺张,同时提出了一些合理化建议。 (二)主动主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,xx的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我仔细搞好录入和编排打印,依据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项常常性工作,我实行平常维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。 (三)仔细负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开头交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于
25、缺乏专业学问和管理阅历,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是仔细验收交接。 三、主要阅历和收获 在xx工作半年来,完成了一些工作,取得了肯定成果,总结起来有以下几个方面的阅历和收获: (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟识基本业务,才能尽快适应新的工作岗位; (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态; (三)只有坚持原则落实制度,仔细理理财管账,才能履行好财务职责; (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。 四、存在的不足由于工作实践比较少,缺乏相关工作阅历,本年的工作存在以下不足: (一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特殊是对以往的一些收费状况了解还不够准时; (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握简单,微观上掌握困难。 五、下步的准备针对xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面: (一)主动搞好与xx公司、业主之间的协调,进一步理顺关系; (二)加强业务学问的学习提高,创新工作方法,提高工作效益; (三)管好财、理好账,掌握好常常项目开支; (四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系; (五)抓好小区绿化维护工作。
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