公司周例会制度.doc

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1、公司周例会制度周例会制度 公司周例会制度: 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范又称例会制度。 一、目的 1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况规范公司管理促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率追踪各部门工作进度。 3、集思广益提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1、会议组织、责任部门：人事行政部。 2、会议主持人（主要发言人）：暂定为总经理。 3、会议参加人：各部门主管由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政办公室请假。 4、列席人

2、员：视事实需要可让其他有关人员出席。 5、会议记录人：行政办。 6、会议时间：时间为每周六10：30特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7、会议地点：会议室 8、会议内容（议程）： （1）企业口号由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好）与会者应回答：好很好非常好！全体人员应具备一个良好的心态。 （2）主持人对上一周的重点工作进行总结包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法有哪些不足需要加以改进针对存在的问题进行沟通研讨制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法）对本周的工作计划进行布置

3、、规划追踪并改进日常管理工作传达、解释总部的最新政策、文件和要求对部门工作及部门人员进行点评； （3）各部门主管汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况在执行的过程中出现的问题及解决办法有哪些不足需要加以改进针对存在的问题进行沟通研讨制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法）按照工作要求和指标根据自己的实际对本周工作计划进行阐述； （4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识对本周工作存在的困难进行研究找出解决方案； （5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议以改进部门工作提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和

4、要求 （一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5 2、主持人一般应于会议开始后将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等进行简要的说明。 3、会议进行中主持人应根据会议进行中的实际情况对议程进行适时、必要的控制并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 6、公

5、司人事行政部负责会议通知会议要求的各种资料需在会议前准备好。 7、与会人员必须严格遵守会议时间应尽量提前两分钟到达开会地点如有特殊原因临时不能与会者应提前通知主持人。 （二）议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备会议前和相关人员拟定会议议题（主题）通知与会人员等不能毫无准备地召开例会各岗位人员要围绕议题做好充分准备要有明确具体方案或意见避免会议时间过长。 （三）发言要点 1、与会人员汇报工作、讨论问题等其发言要围绕会议议程和主要议题简明扼要条理清楚发言时间一般控制在35分钟。 2、不要总是围绕一个问题不放这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决一些特殊的问题可以会后单独处理要是

6、觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 （四）会议记录 1、行政部需负责做会议内容记录做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理会议记录会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等会议记录应简明扼要反映会议内容并准确真实地反映与会人员的意图在会后2个工作日内整理完毕以文件形式（含电子文档）报总经办备案。 2、各与会人员均应记录会议要点与本身工作相关内容应详记以便对日后工作有指导意义。 3、以专用会议记录本做好会议的原始记录会议记录应尽量采用实录风格确

7、保记录的原始性对会议已议决事项应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、下列情况下应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。 5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。 （五）周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题积极发表自己的见解对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰简明扼要。

8、会议发言应言简意赅紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会没有特殊情况不得缺席周会不得迟到、早退中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者应当事先请假并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。 3、与会者必须严格遵守会议纪律不得随意走动、交头接耳周会期间不得接听电话所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。 4、所有与会人员着常规服装准备好笔或笔记本。 5、例会上讨论的问题属于公司机密参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案保管人

9、员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 （六）处罚规定 1、迟到、早退、缺席 （1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的计为迟到。 （2）早退：凡参加会议人员如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的计为早退。 （3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的计为缺席。 2、处罚 1、无故缺席人员罚款30元并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟以此类推； 2、会议期间手机发出声音者罚站5分钟； 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的以上处罚由传达人承担； 4、违反保密制度的人员将

10、视严重程度给予相应的行政处分； 5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司人事行政部统一保管。 （八）工作周报管理 办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。 周报具体要求如下： 1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划； 2、周工作总结要求：对照周计划目标逐条总结完成情况及主要工作总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训； 3、对存在的问题要作出简要说明及分析分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素； 4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案； 5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划第 7 页 共 7 页