长文档排版要求.doc

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1、长文档排版要求长文档排版要求 为便于大家跟随教学视频练习掌握长文档排版的要领本排版要求与教学视频中的排版要求基本一致但略有出入实际操作及效果可以与教学视频和本要求(例如字体与段落格式等)不完全一样、殊途同归关键是分节(为何要分、到底要分几节)、每节页面/页眉/页脚、样式与自动生成目录、题注/尾注/脚注与交叉引用等的思想及操作方法请多分析思考、灵活处理。 1、 分节处理 思考：根据后面的排版要求最少要分几节？分别在什么地方插入分节符？ 2、 页面总体设置 (1) 纸张大小为A4、纵向其中页面纵向不能显示完全的图片页单独设置A4、横向； (2) 页边距：上下各2.5厘米、左右各3.1厘米。 3、

2、封面格式设置 (1) 设置第一个段落（从“分类号”开始）和第二个段落（从“密级”开始）的格式为：中文字体为宋体英文字体为Times New Roman小四 加粗行距为固定值 20磅。 (2) 设置“成都信息工程大学”、“学位论文”的格式为：黑体 二号加粗字符间距加宽7磅居中其中“成都信息工程大学”段前间距10行段后间距2行行距为单倍行距“学位论文”段前间距0行段后间距5行行距为单倍行距无首行缩进。 (3) 设置论文题目的格式为：宋体 三号加粗居中段前间距0行段后间距4行行距为单倍行距,无首行缩进。 (4) 设置论文作者和其他说明部分以表格形式显示楷体小三加粗居中段落设置为单倍行距；表格左边无边

3、框左对齐“指导教师姓名（职称）：”字间距为紧缩1磅右边个人信息文字居中。 4、 中文摘要格式化 (1) 标题：宋体三号 加粗居中行距为固定值20磅,去掉首行缩进； (2) “摘要”二字：宋体小三加粗居中行距为固定值20磅段前和段后间距均为0.5行,去掉首行缩进； (3) 摘要正文：宋体小四行距为固定值20磅首行缩进2字符2021/5/7 ； (4) 摘要关键词：“关键词”三个字的格式为宋体、四号、加粗；其余文字格式为宋体、小四；行距为固定值20磅首行缩进2字符。 5、 论文内容格式化 (1) 论文正文（包含结论部分）：宋体小四首行缩进2个字符行距为单倍行间距； (2) 论文一级标题：宋体小三加

4、粗段前间距1行段后间距0行行距为固定值20磅； (3) 论文二级标题：宋体四号加粗段前间距0行段后间距0行首行缩进1个字符行距为固定值20磅； (4) 论文三级标题：宋体小四加粗段前间距0行段后间距0行首行缩进2个字符行距为固定值20磅； (5) “结论”“参考文献”标题：宋体四号加粗居中段前和段后间距均为1行行距为固定值20磅、大纲级别1级。 (6) 所有公式格式：Times New Roman小四段前段后0行首行缩进2个字符单倍行间距。 6、 目录生成及目录格式化 (1) 在中文摘要和正文之间生成目录目录样式为“自动目录1”； (2) 目录标题：“目录”二字格式为宋体三号加粗居中； (3)

5、 目录内容：宋体五号行距为固定值20磅右对齐。 (4) “目录”下方增加一行：“论文页数：页 ”靠右对齐宋体小四 (5) 以插入设置域的功能实现不包括封面摘要的总页数。 7、 设置页眉和页脚、插入页码 (1) 封面、摘要、目录页无页眉页脚； (2) 论文正文、结论和参考文献的页码从第1页(奇数页)开始连续编号输出的PDF中正文前将有一空白页是因为设置了奇偶页不同、正文前有3页、正文又要从奇数页开始因此系统为适应双面打印的需要输出时自动加了一空白页； (3) 论文正文、结论和参考文献部分页眉：偶数页的页眉内容为“成都信息工程大学本科毕业论文”格式为宋体、小五、居中奇数页的页眉内容为论文题目格式为

6、宋体、小五、居中； (4) 论文正文页脚：在页脚中插入页码格式为：第页（例如第1页）奇数页的页脚若对齐偶数页的页脚左对齐。 8、 插入题注 (1) 将文中的表上方的说明文字改为题注方式实现将文中对表的引用改为交叉引用实现； (2) 将文中的图下方的说明文字改为题注方式实现将文中对图的引用改为交叉引用实现； (3) 题注设为宋体、五号字居中, 无首行缩进； (4) 在目录页插入表和图的目录。 9、 插入尾注和脚注 (1) 参考“排版参考效果.PDF”将参考文献1-14改为“尾注”实现编号格式为1,2,3； (2) 参考“排版参考效果.PDF”将参考文献15改为“脚注”实现编号格式为A,B,C。 (3) 字体为宋体5号 (4) 试着去把一个尾注转为一个脚注观察其变化与预想的变化是否一致 最后重新更新目录页的三个目录。 第 5 页 共 5 页