疾病预防控制中心公章管理制度.doc
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1、疾病预防控制中心公章管理制度疾病预防控制中心公章管理制度第一章 总则 第一条 为使本中心行政公章管理规范化、制度化保证行政公章的权威性、严肃性提高工作效率结合本中心实际制定本办法。 第二条本中心行政公章包括中心公章、中心主任印章及所属各部门行政性公章。 第三条 本中心行政公章由中心办公室统一管理。 第二章 印章的刻制 第四条本中心印章由区政府办公室统一刻发中心主任印章由办公室负责刻制。 第五条所属各部门刻制印章必须先持部门负责人签署意见向办公室提出刻章申请经中心领导批准后报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。 第六条各部门印章正式启用时必须先到办公室留存印鉴备案。未经留样备案的一
2、律不准自行使用 第三章 印章的管理 第七条本中心印章、中心主任印章存放和使用地点在办公室部门印章存放和使用地点在部门办公室未经存放部门负责人批准均不得带出存放地点使用。 第八条 因特殊原因确需到存放部门以外地点使用本中心印章的应经存放部门负责人同意派遣专人携带前往。 第九条 本中心印章管理由办公室主任指派1名工作人员负责部门印章由部门负责人指定专人负责保管严格履行审批登记手续防止丢失和滥用。 第十条 印章不使用时必须锁于抽屉内。 第四章 公章的使用 第十一条 本中心印章应根据中心主任或中心副主任的指示经办公室主任批准由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前应报经本部门领导批准。 第十二条以本
3、中心名义发文的必须经中心领导签发后然后加盖本中心印章。在本中心下发的文件除正式公文外一般不得加盖本中心印章。 第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本中心印章的应经呈报部门领导审阅签名经中心分管领导签名同意后方可办理。需盖中心主任印章的经中心主任签名同意后方可办理盖章和登记手续。 第十四条 所有介绍信、说明、证明等一般往来信函应一式两联统一编号方可加盖印章底联应存档备查。 第十五条属常规性工作成批办理的证书、证件等(如培训结业证、车辆年审表等)需盖本中心印章及中心主任印章的由主管部门确定 1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函到办公室登记并盖章。 第十六条 一般不允许开具空白介绍信、证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具的必须经办公室主任同意后方可开出持空白介绍信外出工作归来必须向办公室汇报其介绍信的用途未使用者必须交回。 第十七条 使用行政公章应严格履行审批及登记手续。 第五章 附则 第十八条各部门印章因管理不善而造成损失的直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。 第十九条各部门业务专用章如财务专用章、收费专用章、职业健康体检专用章、检验报告专用章等其管理办法参照本办法执行。 第二十条 本办法自20_年6月25日起施行。 第二十一条 本办法由办公室负责解释。 第 4 页 共 4 页
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