办公室精细化管理策略.doc

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1、办公室精细化管理策略推进精细化管理 提升办公室服务水平 项目一: 办公环境 20_年办公室的一项重要任务是整理办公环境、提高管理水平、整顿人员作风 。为此要制定了详尽细致的实施步骤。 从办公家具排列、办公用品摆放、办公室管理等各个方面初步达到整理 整顿 清扫 清洁 安全 素养 的水平。在定位存放、标示等细节管理方面要下功夫,目标整理效果如下图。经过办公环境细节整治 进一步激发员工工作热情提高管理水平。 项目二：点滴做起厉行节约。 要求员工从自身做起从身边的点滴事情做起养成节约一张纸、一滴水、一度电的良好习惯把节约变成自觉行动形成崇尚节俭的工作作风和浓厚的氛围实现办公成本最小化行政效能最大化杜绝

2、办公成本过高、铺张浪费的问题。 先就公司办公用品的使用管理来说根据各部门实际办公需要合理购买做好详细的登记、管理、监督杜绝浪费和闲置现象的出现最大限度利用办公用品。比如说每天各部门的打印复印就要明确的要求和规定没有特殊要求的就必须双面打印、复印能不打印的就不打印。 办公室在其他方面也是努力向着精细化方向发展努力培养每一个员工的精细化意识努力形成一种精细化文化。比如工作人员实现全部自带饮水杯不再使用一次性水杯既环保又节约成本下班时形成了一种互相提醒关空调、关灯、关电脑良好的节约文化。 项目三：借用办公平台创建公司图书俱乐部。 办公室应带头号召大家多学习尤其阅读地产物业类书籍用以提升业务能力早日实

3、现专业化转型。 如果20_年还不准备多学习请参考以下李嘉诚一段自我介绍：我是李嘉诚12岁就开始做学徒还不到15岁就挑起了一家人的生活担子再没有受到过正规的教育。当时自己非常清楚只有我努力工作和求取知识才是我唯一的出路。我有一点钱我都去买书记在脑子里面才去再换另外一本。到我今天来讲每一个晚上在我睡觉之前我还是一定得看书。知识并不决定你一生是否有财富增加但是你的机会就更加多了你创造机会才是最好的途径。 项目四: 办公平台计划管理功能普及推广。 20_年的工作当中为了落实责任加强管理与自我管理突出工作计划性的重要办公室应充分发挥办公平台计划管理项功能让大家用起来并且能活用巧用。工欲善其事必先利其器。通过此项功能的推广将对大家的工作起到更加良好的指导和督促作用。 第 3 页 共 3 页