学生会生活部秋季学期部门工作总结.doc

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1、学生会生活部秋季学期部门工作总结学生会生活部秋季学期部门工作总结 20_-20_年度秋季学期研会主要开展了三项活动：1.我院与植保院于11月7日举行的联谊舞会；2.为梁静师姐组织捐款；3.我院与植保、政管、历史文化学院四院举行的篮球赛。作为后勤和辅助职能的生活部我们的工作是围绕这三项活动开展的活动后各自都进行过简单的总结现为了能够对各项活动有个全面的印象对各活动汇总总结如下： 一、联谊舞会 总体上来说整个联谊会是比较圆满的虽然其中也存在一些问题比如大部分活动准备是植保院做的我们由于缺少沟通在这方面缺少对那边的协助。我们部在这项活动中总体上是很给力的但是到最后报账的时候还是出现了一些问题这给我们

2、留下了深刻的经验和教训。 1、大型活动策划出来后预算部分一定要跟负责个环节的人咨询把每一部分细化具体到人具体到物。实在没思路想不清就用5个W。最后让每个部门/版块的负责人出一个采购单。总的预算是太空太不切实际的东西。 2、每个部门最好把要用的东西想仔细了不要一次补一点这个采购起来很麻烦开票也不好开。当然这个问题可以通过记账的形式缓解。 3、我们发现在预算范围内报账的问题就是有没有发票的问题而不是钱多钱少的问题。所以我们买东西一定要到能开发票的地方买。 4、部门自己买的东西在报账的时候希望能够出示相应的票据不要只报个数目这很容易在结账的时候不明所以从而出错。 二、捐款&篮球赛 募捐与篮球赛这样的活动程序上相对就比较简单分工明确各环节进行的比较顺利。 1、作为最初发起部门募捐活动的宣传工作做得不到位缘于我们没能把起初的设想给大家讲清楚。觉得整个募捐活动在规模上比预想小了很多不过可能真的要做大我们的人力也紧张啊。 2、我们的篮球赛是很精彩的依赖于我们的拉拉队强大的精神支持。后勤服务做的还是满可以的。 我们各部门办事都是很给力的主要问题就是分工与协作的不够好这个问题归根结底是个沟通的问题。希望能够与其他部门在以后的工作中多沟通我们大家一起把策划安排的工作做好。 生活部 20_-3-5 第 3 页 共 3 页