内业档案管理制度.doc

《内业档案管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《内业档案管理制度.doc（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、内业档案管理制度档案管理制度 1、为规范建设工程专业文件档案管理工作贯彻中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法以及铁路总公司有关档案管理的规章制度制订本制度。 2、办公室是档案管理牵头归口部门工程部在办公室的业务指导下负责建设工程专业档案的收集、整理、立卷、归档的管理。工程结束工程专业档案汇总移交办公室。综合办公室为总体协调。 3、工程专业档案分为：设计资料档案、征地拆迁档案、建设程序档案、施工会议纪要档案、工程调度记录、变更设计档案、验工档案、科技标准规章档案、竣工资料档案、其它档案等十类。 4、档案收集内容为： 1)设计单位交付的设计文件、施工图审图、工程联系单等文件； 2)征

2、地拆迁有关协议、纪要、数量清点等文件； 3)开工报告、施工组织设计审批调整文件、监理规划及细则、上级批复等建设程序管理文件； 4)施工计划、技术交底、交桩等各类专项施工纪录、各类技术安全风险评估报告、施工例会、对外协调、事故处理等会议纪要； 5)工程调度命令、记录、指示、重要通知、通报、请示、报告、批复、施工和监理单位报送的各类资料等文件； 6)变更设计申报、批准文件； 7)验工审批、完成实物工程量统计等文件； 8)技术标准、规章、合理化建议、技术创新审批等文件； 9)施工单位单位编制的竣工文件； 10)其他应该收集归档的文件、资料。 5、对收集来的零散的档案要进行系统、科学地分类、组合、排列

3、和编目。按年度进行分类整理列清目录立卷归档。个人不得保存应归档的公文。对不符合整理要求不便于保管利用的案卷要进行加工。整理时要充分利用原有基础按照文件之间的历史联系分门别类使整理出来的档案能够反映历史活动的真实面貌便于保管利用。 6、立卷、归档应做到： 1)文件、资料及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。 2)正确反映项目的工程管理情况有利于保管、查找和利用。 3)立卷范围应按规定的范围归档并根据公文内容确定保管期限。 4)应归档的公文要收集齐全分类准确组卷合理；卷内公文排列系统编号清楚；案卷标题简明确切语言通顺；装订要整齐、结实卷皮字迹要工整。 7、没有归档和存查价值的公文经有关人员鉴别和分管领导人批准在立卷归档工作结束后销毁。一般公文在收发文簿上加盖“销毁”戳或清册销毁秘密及以上公文要填写销毁清单并有两人监销保证不丢失、不漏销。 8、工程部设专人负责工程专业档案的保管工作强化档案管理人员的教育和业务培训提高档案管理人员的素养和业务能力。按照档案保护“六防”(防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防光)要求配备和添置必要的设备设施确保档案的安全防护和长期保存。 9、工程建设所有档案资料原则上不得外借如需调阅、复印必须经项目领导批准。 10、项目竣工后所有工程专业档案资料按竣工文件编制办法清理组卷移交公司档案管理部门或上交存档。废弃档案按保密规定销毁。 第 3 页 共 3 页