学校后勤管理信息化与智能化建设.doc

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1、学校后勤管理信息化与智能化建设摘要：科学的发展是不断革新的，在很多行业和领域里信息化与智能化越来越普及。而且这些年来，学校的招生人数在不断增长，后勤工作越来越难打理。更甚至后勤越来越成为焦点，随着对后勤的要求的不断提高，而过去的后勤管理再也满足不了学生的需求，以及家长的追求。这就使得后勤管理成为学校诸多问题中最突出的一个，要是实行学校后勤管理信息化和智能化，我想将会很大程度地解决这个难题。本文将从学校后勤信息化及智能化建设进行浅谈。关键词：学校；后勤管理；信息化；智能化一、学校后勤管理信息化和智能化的情况以前到现在，大家极为关注的都是一个学校的教学教育和科研等，对学校后勤管理的关注程度是很低的

2、，很多人甚至都没有理会，觉得吃得苦中苦方为人上人，环境差点也不是什么坏事。因此，学校对这一方面也就不那么重视，以至于学校后勤工作一直都停滞不前，这对于一个学校的发展是存在不利的。具体分析，现在学校的后勤管理会出现以下情况：（一）粗放的后勤管理方式。后勤工作迟滞不前跟不上时代发展的步伐和追求。很多学校都是采用旧式的管理方法，管理的责任不明确，后勤管理的很多方面的工作都处于混乱的状态。由于这些导致学校的后勤管理仍然在使用粗放型的管理方式，而现在随着社会的不断发展，在后勤管理的方方面面都发生了变化，管理方式、组织方式、内容、深度、广度等等在在不断更新和发展。过去的方式已经不适用于现在，保持延用过去的

3、方式只会制约学校后勤的日常工作。后勤管理已经到了十分需要进行现代化改革的阶段。（二）后勤管理组织手段的滞后性。大家都知道的，学校的后勤管理主要服务的对象学生，其次是老师，所以对象存在一定的稳定性，而且他们需要的服务也是几乎相同的，这就相对地简单化了后勤的管理工作，可是也会让后勤管理工作变得古板起来，容易跟不上时代、学生和老师的追求，很多学校都是使用者数十年都没有改变和更新过的方式、方法，结果就是后勤管理成了阻碍学校发展的顽固问题。管理制度的落后，主要体现在后勤管理的组织方法和管理的机制的滞后。（三）后勤管理组织人员素质水平的普通型性。根据传统的观念，肯定很多人会认为学校的后勤管理职员就是我们常

4、说的清洁工作人员或者宿舍管理员。因此学校在选择后勤管理职员时，一般都是选一些素质偏低的人，认为这样子已经可以了。但是，这是远远不符合学校后勤管理的需求的，这样会使后勤管理的素质普遍低下，工作效果不佳。这就需要对后勤人员进行严格挑选和专业培训，引进高级管理员和提高工作人员的个人素质。另外，学校的管理制度如果过于宽松，也是不利于后勤管理的效果的，因为很多工作了多年的管理员态度会变得松散，对工作的责任心慢慢没有了。综上所述现在的学校后勤管理是存在很多问题的。只有清楚地认识到问题的严峻，找到问题存在的源头，从源头出发去解决问题，采取正确的方法和措施，使用先进的后勤管理方式，从方法和理念进行更新和变革使

5、后勤管理全面提高。我们现在正处于一个信息化的时代，信息技术与我们息息相关，而且给我们带来了很大的便利，如果学校后勤管理也结合信息技术进行工作的开展，管理的水品也会大幅提高的。起码在人员的管理方面可以更精确简约，在流程的进行中可以更加有效率。二、学校后勤管理信息化及智能化的一些方法学校后勤管理的提升应从思维方式开始，从领导的思维更变，到工作人员的思维变更，一步步去用现代化的思维代替过去的思维方式，让后勤管理更加科学合理，更加现代化，后勤服务质量更加好。互相合作，运用最少的费用去建立信息化的系统。后勤管理的信息化是需要很多的物质基础的，包括人员和物质。不仅要增加后勤人员的培训成本，大力引进有经验有

6、技术的人员加入到后勤管理中，还要根据市场的情况，想尽一切办法减少其中的花费，这才是最好的办法。要是做到这两点，我相信可以建立到让大家都满意的信息化系统的。学校是一个比较稳定的社会环境，人数也比较稳定，所以，可以各个后勤部门之间相互合作，实现信息的共享。让资源可以充分利用，工作的分量也相对减少，管理更加系统，工作积极性也大大提高。三、学校管理信息化及智能化的详细做法（一）制作具体的计划。制作详尽的计划，让人可以有计划地去实施后勤管理的信息化和智能化，有目标、有条理、有计划、明确具体任务和思想等等。避免在建设过程中的一些误区和弯路，可以更好地开展工作。（二）实行专题探究。建立学校后勤管理信息化及智

7、能化建设专题探究小组，领导带头，各后勤部门和技术人员积极参与出谋划策，进行调查，实现好后勤管理的信息化和智能化。有规划地进行重要事项的跟进是后勤信息化及智能化的建设重要环节，由于每个部门的想法、制度、资源都是不一样的，一起推进是不可能的。因此要通过先信息化、智能化带动后信息化、智能化，就像“先富带后富一样”。（三）充分运用社会上的资源。电脑技术在后勤的运用就是后勤管理信息化及智能化的体现，是通过电脑系统的具体软件来实行操作的。所以，电脑的使用和开发也是十分重要的环节。我们要充分运用社会上的资源，寻找相关的电脑技术支持，大胆地借鉴先进的技术经验，然后不断提高后勤管理的信息化及智能化。四、结束语现

8、在各个学校拥有的技术人才是不在少数的，要开发相应的后勤管理软件可能很容易，但是对于软件的管理是否可以很好地对待却是一个问题，要真正做到资源共享，不断升级提高，不断推广和发展可能性，不出现自己干自己的变成“孤立”作战，就要学会不断地去改革更新和重复建设。所以，我们要在建设的过程中一定要关注统一性和开放性，在一致的技术系统中创建信息化和智能化的标准。参考文献1葛雪峰.浅谈高校后勤管理信息化和智能化建设J.青春岁月,2021(19):-103.2卢冠中,张丽.试论高校后勤服务与管理智能化J.经营管理者,2021(15):20-26.3金华.浅谈高校班车智能化管理系统项目建议以浙江大学为例J.卷宗,2021(6):29.4陈新宇,林长英.某高校校园一卡通应用分析J.吉林医学院学报,2021.35(1):48-49.5熊俊玲.高校综合报修系统设计与实现J.农业网络信息,2021(12):147-149.作者:刘永刚 单位:长春光华学院第 6 页 共 6 页