如何加强秘书的信息处理能力.docx

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1、如何加强秘书的信息处理能力 书目 一、秘书信息工作的概述 .1 （一）秘书信息工作概念 .1 （二）秘书信息工作内容 .1 二、秘书做好信息处理工作的重要性 .1 三、秘书如何提高自身的信息处理实力 .2 （一）秘书信息处理工作的基本要求 .2 （二）秘书如何提高自身信息处理实力，做好信息工作 .2 1.明确信息要求 .2 2.成立信息机构 .错误！未定义书签。 3、建立信息网络 .错误！未定义书签。 4.搞好信息登记 .3 5.创办信息刊物 .错误！未定义书签。 6.加强设备建设 .错误！未定义书签。 7.组织学习培训 .3 参考文献 .3 英文摘要 4 秘书如何做好信息处理工作 学生：李雪

2、 指导老师：赵玲丽 内容提要 随着社会经济政治的不断发展，秘书人员的工作内容也日益困难，因此对秘书人员的要求也渐渐提高。信息工作在秘书工作中占重要地位，秘书工作者处在一个单位的中枢神经位置，对内对外，每天要与众多的人打交道，接收大量的信息。而这些信息是秘书人员开展工作的前提。信息质量的好坏干脆确定了后续工作的开展。本文从秘书信息工作的内容及重要性入手，探讨了秘书信息工作的基本要求，以及如何更好的完成信息工作等方面的内容。 关键词 秘书 信息处理 工作 秘书部门是机关、单位的综合办事机构，是为各级领导服务的。领导工作离不开信息，信息贯穿于领导工作的全过程。秘书部门为领导工作服务的一项重要内容，就

3、是供应信息服务。领导工作的过程有决策、实施、指挥、限制、协调等。在每一阶段的过程中，秘书人员都必需为领导供应信息服务。秘书人员如何才能做好本职工作，扮演好领导的参谋助手的角色呢？做好信息工作是做好其他全部工作的首要前提。 一、秘书信息工作的概述 （一）秘书信息工作概念 秘书人员的信息工作，主要是指依据上级与主管部门的要求了解状况，驾驭动态，发觉问题，然后进行筛选处理，综合分析，供应信息资料给领导参考。秘书工作者处在一个单位的中枢神经位置，对内对外，每天要与众多的人打交道，接收大量的信息。这些信息包括来信来访电话、文件等内容。 （二）秘书信息工作内容 1.广泛、周密、常常地收集状况和资料(信息)

4、，起领导的耳目作用。除了通过下级的 各种书面材料、口头汇报、统计报表等驾驭工作的状况外，还要深化实际，调查探讨，帮助 领导随时驾驭工作的进展状况。 2.帮助领导制定工作规划、安排以及各种政策、法令，起到领导的参谋作用。在制定 政策的过程中，秘书机构要担当收集状况和建议，草拟可行方案，参加领导班子的探讨探讨 ，直到方案确定，形成书面文件等一系列工作。 3.帮助领导宣扬贯彻领导机关的各项决策，督促检查决策的执行状况，起到领导的喉 舌作用和信息反馈作用。决策作出后，要帮助领导召开会议，刚好发出文件。决策传达之后 ，要组织检查，督促下属单位执行决策，并把执行状况反映给领导。 4.帮助领导与各方面取得工

5、作联系，起到桥梁作用。党委的秘书机构必需与各个部门 取得联系，把各部门团结在党委领导班子的四周，使各方面工作都协调一样地运转。 5.帮助领导处理各种事务性工作，起到领导的助手作用。秘书或秘书机构要做好文件 的起草、印刷、发行、立卷、存档、信访以及会议的组织打算工作，减轻领导的负担，使领 导能集中精力探讨指导全局性的工作。 二、秘书做好信息处理工作的重要性 现代的秘书工作，信息工作占有很大的地位。在日常工作中，秘书不仅要与领导打交道，还要与同事以及 1 群众联系。秘书作为领导的助手，须要在事前、事中、事后主动供应服务，主动与同事沟通，主动与群众沟通，获得同事及群众的建议，为领导供应最新、最有利的

6、信息，才能确保领导科学决策。因此，秘书做好信息处理工作对秘书整体工作的质量有很大影响。详细而言，秘书做好信息处理工作的重要性主要体现在以下几个方面： （一）协助领导科学决策，必需依靠信息.决策是领导的主要职能，是领导工作的主题。信息是决策的依据，是决策的必要条件。没有信息，就没有科学决策。进行预料和确定目标，必需将过去和现在的各种信息进行收集、加工、传递和利用；拟定各种可供选择的决策方案，必需对收集到的各种信息进行归纳、推理、评价，也就是详细地利用信息；决策方案的选择、实施、修正等等，其客观依据依旧是大量的信息。 （二）起草文件必需依靠信息。秘书人员撰拟公文，不能闭门造车，而是要在驾驭各种信息

7、的基础上，依据领导意图，经过分析、综合，形成更系统、更精确的新的书面信息。可以说，秘书撰拟公文，就是运用信息为机关服务。 （三）信访询问工作须要依靠信息。秘书人员在接待群众来访、处理群众来信时，必需运用所驾驭的政策精神、规章制度、领导意图、实际状况等信息，经过分析、推断，去回答来访，回复来信，或者转有关部门处理。 （四) 做好日常管理工作必需依靠信息。秘书要办好机关各项公务，不仅靠领导意图、个人学识，还必需依靠各种信息作依据、作借鉴。信息多，耳朵灵，综合推断、处理事务的实力就强。秘书人员必需会运用各种信息，把相关部门联系、协调起来，明确分工，消退冲突，同步协作去完成共同的任务。另外，秘书主动、

8、仔细地为部门领导反映各种状况，提建议要求，出办法，也是在运用信息为部门服务。 总之，秘书工作的一切方面都离不开信息，新时期特殊要求秘书强化信息意识，探讨并驾驭信息工作的规律，才能发挥好参谋助手的作用。 三、秘书如何提高自身的信息处理实力 秘书在日常工作中要做好参谋助手，要协调服务，还得调查探讨，做好信息工作。其中，信息工作是秘书工作中至关重要的环节。秘书要顺当的做好本职工作，履行好自己的职责，必需仔细做好信息工作，确保信息更好的上传下达。秘书应当在明确了信息处理工作的基本要求的前提下，更好的提高信息处理实力。 （一）秘书信息处理工作的基本要求 信息处理工作有其基本要求，做好这几点有助于秘书人员

9、更好的进行信息处理工作。在信息的收集方面，秘书人员不能只坐在办公室里被动地接受信息、等信息，而应当主动主动地去收集信息。秘书人员除了充分利用好组织建立的各种内部信息网络以外，还应驾驭并建立自己的常规信息渠道，擅长开发新的秘书工作信息资源，并刚好、精确、全面地获得所须要的信息。在信息的归纳整理方面，秘书将收集来的各种信息要进行归纳分类。在信息筛选鉴定方面，秘书人员必需能够对各种信息进行分析加工、概括和总结，在初步归纳的基础上，将那些没有参考利用价值的剔除出来，而对那些有重要参考价值的进行分析、总结和概括，以便能对实际工作产生肯定的参考价值。信息时代，人们每时每刻都在面对着滚滚而来钓信息，信息垃圾

10、、信息干扰、信息焦虑很难避开，而这些往往会影响领导的科学决策，因此，秘书人员必需学会精确无误地理解、识别、推断、筛选所遇到的信息，以达到去粗取精、去伪存真、为我所用的目的。在信息的预料方面：秘书人员在现有信息的基础之上对将来的一种推断和预见，它对秘书协助领导决策具有确定意义。在信息的供应方面，秘书人员收集信息、加工处理信息，其目的就是为了领导服务，为上下级机关服务，为群众服务。秘书人员在获得和处理信息的基础之上，把自己的思想和见解融入其中，并通过恰当的渠道把这些信息传递给他人，与他人进行沟通与共享，这是信息工作的最终目的。 （二）秘书如何提高自身信息处理实力，做好信息工作 1.明确信息要求 企

11、业的领导班子，要对各方面工作做出决策，驾驭大量的信息是至关重要的。办公室作为领导的干脆服务机构，担当着为领导决策供应文件、资料、信息和建议的任务。在企业生产经营工作中遇到许多实际须要解决的问题，企业必需要深化探讨解决工作中面临的这些困难和问题。在这种状况下，办公室作为企业信息部门就要为领导刚好了解企业的生产状况和职工的心理动态和出现的新状况、新问题，刚好实行措施加以解决。这就须要办公室灵敏地捕获信息，充分地利用信息，在对信息进行分析探讨的基础上找出问题的缘由和症结，确定解决冲突的最佳方案。可以说，决策的过程，就是信息的输入、处理、输出的过程。决策的形成须要借助信息进行推断，决策的实施须要借助信

12、息进行限制，决策执行终结后，须要借助信息进行总结，为新的决策创建条件。办公室所做的信息工作做得好不好，供应的信息刚好不刚好、真实不真实、全面不全面，将干脆影响到企业领导的决策和对全局工作的把握。因此，办公室人员紧紧围绕企业经济中心工作，深化群众之中调查，收集各种信息向领导反馈，为领导正确决策发挥好参谋助手作用。要强调信息工作的重要性，要提高秘书信息工作的主动性，主动性和创建性，要围绕工作须要和领导意图捕获信息，刚好，精确，有效的为科学决策和科学管理服务。 2.搞好信息登记 秘书收集的信息，不管是否选用，都要渐渐登记要建立信息资料借阅制度，履行借阅手续，按保密制度办事。实行签批制度。制作印发信息

13、，简报，要严格领导签批制。重大信息要有领导签批后发出，一些信息稿件要由领导草拟或修改，要仔细填写密级，起草人，审稿人，申办人，承办人等。 3.组织学习培训 要搞好信息工作，必需组织秘书学习培训，提高信息人员的思想素养，服务意识。秘书要更新学问，熟识新设备的性能，驾驭先进的技术和运用方法。 4.年终考核评比 对秘书的信息工作，要实行岗位责任制，年初有安排，年中有检查，平常有要求，年终有总结，要驾驭所供应的信息数量和质量及服务看法，年终进行考核，评比和表彰。 当今时代是一个信息时代,增加信息意识是秘书人员提高工作效率的重要保证。秘书人员每天接触的各种公文、请示、报告等材料中含有大量信息,秘书人员应

14、在对这些材料的收集、归类、处理过程中将各种信息进行严格的取舍,把最有用的信息供应给领导。这就要求秘书人员必需具备敏锐的洞察力,而敏锐洞察力的形成又是以丰富的学问为基础的。秘书人员丰富的学问不仅指书本上所学的自然科学和社会科学学问,而且包括对单位现状和前景的深研,对基层工作和民意的了解,这些都有助于秘书人员对信息的发掘和驾驭。 参考文献 1陈皓.秘书学概要.上海社会科学院出版社.2006. 2赵明剑.秘书理论与实务.国防工业出版社.2008. 3杨树森.秘书学概要.安徽人民出版社.2005.4岳凯华.秘书学概论.湖南高校出版社.2005 7 倪代川.历代秘书选拔制度简介J.秘书，2022（4）

15、8 祁可前.关于古代科举制度的发展和影响J.哲学史学探讨，2008(1) 9 王金炳.科举制的利弊和借鉴J.南方论刊，2007（4） 2 李孔怀.中国古代行政制度史M.上海:复旦高校出版社，2006 3 李俊清.现代文官制度在在中国的创构M.北京:生活读书新知三联书店，2007 4 黄泽元，吕文英.中国秘书史M.甘肃:兰州高校出版社，1997 Along with the development of the social economic and political content of the work, the secretary personnel also increasingly

16、complex, therefore to the secretary personnel requirements also gradually improve. 3 Information work in the secretarial work, which occupies an important position in a secretary worker, unit of central nervous position, internal and external every day, and many of the people, the receipt of a large

17、 number of information.And the information is secretary personnel to carry out the work of premise.The stand or fall of information quality directly determine the follow-up work development.This paper, from the secretary of the content and the importance of information work, discues the basic reques

18、t of secretary information, and how to better accomplish information work etc. 如何加强秘书的信息处理实力 计算机部信息处理实力小结 信息与信息处理教案 信息与信息处理教学设计 智能信息处理教学设计 信息处理员PPT部分 食药监局信息处理规范 信号与信息处理 专业简介 信号与信息处理专业排名 信息处理员个人简历 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页