关于水利局档案工作自查报告范文.doc

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1、关于水利局档案工作自查报告范文关于水利局档案工作自查报告范文根据湖北省机关档案工作目标管理考评办法，我局对照档案管理省一级考评条件和要求，进行了严格自查。通过自查，认为我局档案工作自1996年12月经省二级认定以来，严格对照评审组提出的整改意见，积极采取有效措施，及时进行了整改完善，在档案质量、档案开发利用和现代化管理等方面均取得了新的成效，已达到省一级标准。现将自查情况报告如下：一、组织管理(一)管理体制。水利局党组高度重视档案工作。坚持把档案工作作为全局的基础性工作，列入领导议事日程，明确由分管局长主管档案工作，办公室具体负责，并充实调整档案工作领导小组，明确局长为组长，分管局长为副组长，

2、各科室负责人为成员，建立和完善了档案管理网络，专职和兼职档案管理人员分工具体、职责明确，档案管理网络覆盖水利工作全过程。今年初又成立了以局长为组长的目标管理晋升省一级工作领导小组，并组建了工作专班，制定了实施方案，对各项档案管理制度进行了重新修订。同时局综合档案室不断加强对机关各部门文件材料归档工作监督和指导，从组织上保证了档案工作的顺利开展。(二)制度建设。一是加强档案法规学习。我局认真组织学习、贯彻档案法、湖北省档案管理条例及相关法规，积极开展档案法规宣传活动，制作了宣传展牌，积极参加法制宣传活动。二是完善了制度体系，同时根据档案管理的要求，结合我局工作实际，先后完善了档案工作人员岗位责任

3、制度、档案保密制度、档案利用度等十多项制度，对档案管理各个环节进行了规范。三是严格考核兑现。将档案管理作为全局工作的重要内容。纳入单位和个人绩效考核，按月对档案工作进行考核，按季兑现，确保档案管理各项制度落实到位。(三)档案人员。根据档案管理规定和我局实际，我们配备了一名专职档案管理人员、每个科室配备了1名兼职管理人员，所配备的兼职档案人员业务素质好、文化水平高、责任心强、爱岗敬业，专职档案管理兼职管理人员都能较好地用任档案管理工作。二、设施建设(一)库房条件。目前局综合档案室已拥有档案用房四间，包括1间档案库房、1 间阅览室、1 间档案人员办公室和一间荣誉室，总面积达110多平方米。档案用房

4、布局合理、各具功能，库房条件可满足至少20年不落后的要求。(二)设施、装具。我局新增档案密集架达到12列48组，档案装具规范统一。符合国家标准，还更新添置档案档案工作专用计算机、扫描仪、空调、除湿机、防磁柜、打印机、碎纸机等，硬件设施配备齐全，完全满足档案管理现代化的要求。三、档案业务(一)收集归档。我局文书、科技、声像电子档案均由综合档案室集中统一整理归档，建办的专业档案由相关部门按要求整理移交归档，层层审核把关。各部门文件材料能按时收集归档，按规定办理接交手续，归档文件材料符合归档要求标准。(二)档案整理。我局各门类文件材料都能按照国家、省规范标准要求进行整理归档。在1996年通过省二级认

5、定的基础上，又对室藏各全宗档案进行了一次全面的技术性整改，对所有会计档案进行了盖章、编号、编目。目前，我局综合档案室各门类档案资料分类科学、整理规范、排列有序，其整理质量符合国家、省规范标准。另外，图书、资料分类科学、管理有序。(三)档案保管。我局库房设施全部为新建，相关设备的配备，库房温湿度控制指标达到了省标规定要求。库房内整洁卫生、无霉、虫及杂物堆放现象，无档案丢失、损坏现象。档案指引醒目、规范，全宗卷材料齐全完，档案装具排列整齐，其保管条件大为改善。(四)统计、鉴定。我局能及时、准确地对所有档案资料进行统计，并向有关部门报送信息。建立了档案移交、销毁、利用效果、温湿度记录、库房检查记录等

6、档案统计台帐，坚持定期记载。各全宗卷材料进行了补充完善，我们还开展了档案鉴定、销毁等工作。(五)档案管理现代化。为提高我局档案现代化管理水平，今年又新安装了科恰档案管理系统软件，配备了1台电脑，添置了防磁柜、消毒柜、除湿机等设备，改善了声像、电子、实物档案的保管条件。档案管理人员能熟练操作便用计算机，对历年来的档案进行了条目式录入，共计6507件，档案工作科技水平明显提高。四、开发利用(一)利用工作。本局档案检索工具齐全，在这次档案目标管理升一级工作中，对目录进行了规范性改编、重编目录号等工作，使档案检索、查阅更加便捷、规范，现场调卷效果较好。我们坚特做好档案利用工作，有档案查阅登记，档案利用效果记录，还及时编写档案利用效果实例，为日常水利工作提供了方便。(二)档案编研与服务效果。我局利用档案信息，续编了全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务基础材料汇编、发文汇集等参考资料，其编写体例、内容等符合国家标准要求，编研资料质量大为提高，实用价值大为提升。近几年，我局档案部门主动及时地提供档案资料，为领导决策和机关各项工作服务，产生了明显的社会效益和经济效益。通过本局自查，我们认为本局档案工作目标管理达到了晋升省一级条件要求。特此报告第 5 页 共 5 页