学校办公室工作职责[推荐].docx
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1、学校办公室工作职责推荐 学校办公室工作职责 学校办公室是学校的综合协调部门,负责办理学校党委和行政的日常工作。其主要职能是:围绕学校整体部署和中心工作,主动发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务师生,做好管理和服务的各项工作。详细职责包括以下方面。 1.负责校长办公会、校行政会、学校例会、教职工代表大会等重大会议的会务工作,帮助校领导组织实施会议确定的事项。 2.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印制、归档工作。 3.负责学校工作安排与总结、领导讲话、创建申报等文字材料的起草工作,帮助起草学校重要文件、规章制度及中长期发展
2、规划。 4.负责学校各种工作信息、数据的搜集、汇总、分析和报送工作,做好相关信息平台的数据维护工作。 5.负责学校行政印章和校长印章的管理、运用以及介绍信和有关证明的出具工作。 6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的实行,帮助校领导处理突发事务的应急处置工作。 7.利用学校公文系统、校信通平台、校内网站、学校公众号平台以及电子屏、校内橱窗等,做好信息发布工作。 8.负责支配学校行政值班、节假日值班以及值班记录的整理归档工作。 9.负责学校对外联络、接待以及校内外来信来访工作。 10.帮助校长室做好老师考勤、转正定级、岗位聘任、职称评审、年度考核以及评优评先等工作。 11.负责学校各项工作信息
3、的收集、加工及反馈工作,做到上情下达,下情上报,做好学校综合数据的统计整理、分析预警和审核上报工作。 12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。 13.负责学校宣扬工作。 14.听从学校工作须要,根据校车运用相关制度,支配好学校各部门的办公用车。 15.完成学校交办的其他工作。 学校办公室工作目标 一、总体目标 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为原则,遵照上级部门的指示、确定,以为学校、为老师、为学生服务为己任,加强学习,注意细微环节、提高效率、落实到位。在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,
4、为学校的发展作出应有的贡献。 二、主要工作目标 (一)增加责随意识,充分发挥服务功能 1充分发挥工作的主观能动性,帮助校长室做好各项活动的组织支配工作,加强监督和检查,确保学校工作政令畅通,做到“刚好、全面、精确、高效”。 2依据学校整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成校领导交办的工作,注意调查探讨,为领导决策供应科学、详细、全面的第一手资料,在求真、务实、落实上下功夫。 3提前将工作支配发布到电子屏及学校网站相关栏目,使全体老师明确个人与学校近期的工作和任务,确保各项工作有序开展。 (二)加强内部管理,不断提高服务水平 1健全相关制度,进一步明确工作职责,加强考
5、核,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。确保工作无间隙、事事有人抓。同时,营造健康的工作环境,形成团结共进、相互支持、协作默契的良好工作氛围。 2加强学习,主动参加业务培训,不断提升办公室全体人员的政治理论水平、业务素养和工作实力,高标准地完成各项工作任务,更好地为学校以及全体师生供应优质的服务。 (三)强化工作规范,着力提升服务质量 1在校长室领导下,做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作,信息的采集、上报工作,以及会务支配、来客接待、信息传达等日常工作,做到严谨有序,不出差错,力求完成工作的刚好、精确、优质、高效。 2制定科学的学校宣扬工作安排,注意宣扬的系统性,对学校实行的重
6、大活动进行事先策划,统筹支配。凝炼学校办学特色,凸显学校办学亮点,更高层次的宣扬媒体上展示我校的办学特色、办学成果和广阔师生的精神风貌。 3帮助校长室做好人事工作。熟识每一位教工的实际状况,想其所想,急其所急,以人为本,热忱服务,仔细做好岗位聘任、转正定级、职称评审、评优评先等关系教工切身利益的工作。 4做好档案管理工作。以五星级档案工作标准来严格要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现学校办学水平的重要材料并刚好归档,做好档案利用工作,更好地为教化教学及各项工作服务。 5管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,严格根据规定运用学校印章,做好印章运用登记。 6做好材料工
7、作,依据校长室要求仔细组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、阅历材料。提前做好学期起先与结束前的工作支配,依据学校创建迎检等工作须要做好相关文字材料工作。 7.完成好校领导交办的其他临时工作任务。 督查室工作职责 督察室是学校教学质量监控体系的重要组成部分。在校长统一领导、主管教学副校长干脆领导下,对全校教化、教学和管理工作进行检查、督促、评价和指导。 1、依据国家有关政策法令,结合学校的实际状况,拟订和完善督察制度; 2、负责学校督察队伍建设; 3、围绕学校各个阶段的工作重点,探讨制定每学期督察工作的重点,突出主题,抓好落实; 4、组织、指导、协调学校和专业部两级督察机构的工作,确保学校
8、各项教化、教学工作的落实和管理工作的规章制度的贯彻执行; 5、进行教化、教学全过程的总体督察与监控,把好教化、教学全过程各个环节的质量关; 6、每周收集、整理、汇总督察信息,向校长室和各部门刚好反馈督察状况。 7、收集有关教学改革、教学管理信息和提高教学质量方面的看法和建议,为学校领导指导教化和教学工作、进行科学决策供应参考依据; 8、完成学校领导交办的其他工作。 后勤服务处工作职责 学校后勤服务处是学校后勤工作的职能部门,负责学校后勤保障和管理服务工作,其主要职责是: 一、依据学校的发展,探讨制定并组织实施学校后勤工作,建立完善后勤保障服务体系,促进学校后勤服务工作健康发展。 二、依据学校的
9、总体规划,负责编制和组织实施学校后勤工作安排、措施和规章制度,并监督检查工作落实状况。 三、负责学校后勤队伍建设,科学合理设岗建职,抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。 四、参加学校校区的总体建设规划,年度安排的制定,负责处理学校后勤日常事务性工作。 五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司洽谈后勤各类服务项目,有安排引入社会专业公司参加为学校服务,逐步推动学校后勤服务的改革,负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。 六、负责编制学校各类校舍维护改造项目安排、项目立项及专项修理改造的组织实施,并负责接受已完工项目的验收、维护和管理。 七、负责校内环境建设,有安排的组织实施校内绿化
10、、美化、硬化,不断优化育人环境,督促绿化养护单位做好绿化养护工作,并做好校内环境的爱护工作。 八、负责校内财产维护管理和平安保卫工作,建立后勤平安保障措施和应急处理预案,并对各类后勤突发事务进行协调处理。做好学校人防、物防、技防等平安工作。对消防设施进行定期检查,建立消防应急预案。为师生供应平安工作、生活、学习的环境。 九、学校大宗物品的选购,有学校打报告到教化局,再经财政局批准,财政局或教化局组织招标。易耗品、实习耗材的选购,由两人以上或是和实训老师参加选购,做到货比三家。 十、负责校内师生的膳食、住宿和生活服务保障工作,加强对食堂的管理和检查。 十一、负责学校水、电、气的管理及服务。 十二
11、、负责校内环境卫生、校内医疗保健、卫生防疫等,主动开展爱国卫生宣扬和教化工作。 十三、负责学校设施设备的修理和管理,保证教学用品刚好供应和各种物资的选购保管工作。 十四、负责对后勤管理服务中的收费范围、标准、价格、质量进行审查、监督、管理。 十五、刚好收集整理并反馈学校各方面对后勤工作的看法和建议,不断改进后勤服务的质量。 十六、完成校领导交办的其它工作,主动协作有关部门和处室做好后勤各项工作。 后勤服务处 2022-8-16 后勤服务处工作达成目标 后勤服务处始终遵循学校总体工作思路,以平安、稳定为原则,做好教化教学服务工作,做好师生生活服务工作,在工作中,相识到位,措施到位,责任到位,通过
12、建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的主动性,确保后勤服务工作更上一层楼。我们的达成目标如下: 一、依据学校的总体规划制定后勤服务处的学期工作安排。 二、加强队伍建设,增加每个人的服务意识,加强后勤学问的学习,提升每个人的后勤业务工作实力。 三、监督各服务单位的详细工作,按合同的要求实施。不符合要求的马上整改。(绿化养护、灭虫、电梯维护、消防维保、厕所保洁等) 四、依据学校的详细状况,制定修理改造项目,并刚好向教化局申报。 五、做好校内的环境爱护工作,加强对班级劳动服务周和包干区的检查,加强对绿化养护单位的督促,做到校内全天保持干净,道路无废纸杂物,路
13、边无杂草。 六、做好平安防范工作,加强人防、物防、技防的管理,杜绝各类平安事故的发生。 七、加强食堂管理,坚决杜绝平安事故,在此基础上改善师生的伙食,争取让学生的满足度达到65%以上。 八、开源节流,杜绝奢侈,做好水、电、气的管理工作。 九、做好常规的修理工作,首先后勤人员多巡查,发觉问题马上修理,有报修的问题,我们自己能修的,两天内解决,自己不能修的,争取一周内解决。 十、做好物品的选购工作,大宗物品严格根据政府的招标程序执行,易耗品由两人以上或是和实训老师参加选购,做到货比三家。 十一、主动的听取各方面的看法,不断改进后勤服务的质量。 十 二、完成校领导交办的其它工作,主动协作有关部门和处
14、室做好后勤各项工作。 后勤服务处 2022-8-16 江苏省金坛中等专业学校教务处工作职责 教务处是学校教学管理职能部门,肩负着学校教学运行,教学管理,教学质量监控,学生学籍管理等职责。本处在校行政及分管教学副校长的领导下开展工作。其主要职责是: 一、教学安排管理 1依据上级教化行政部门的有关政策、法规,结合本校的实际状况,制定学校教学相关规章制度和教学管理文件,并组织实施。 2.负责制定学校教学工作安排,并撰写教学工作总结。 3.组织指导各系部科学制定并滚动修订各专业实施性人才培育方案,负责方案审定工作。 4.负责编制分学期的教学进程安排,对各教学环节提出总体协调看法,支配每学期课程及其它环
15、节的教学任务,支配教室和其它教学场所运用,确定各科目的考核方式。 5.检查了解系部详细实施学校教学工作安排和开展教学工作的状况,调查收集和分析把握教学工作的动态,为学校管委会决策供应依据,为改进系部的教学常规管理工作提出指导性看法。 二、教学运行管理 1负责校历编排、课表审定、发布及运行中的调整限制,保证全校教学秩序的稳定。 2负责教学安排实施过程中师资的宏观调控及详细调配。 3.负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事务的处理或协调工作。 4.建立教学信息采集和统计制度。对新生入学状况、学生学习状况和考试状况等主要教学信息定期采集并进行统计分析,以不断改进学校的教学工作。 三、教学质量管理
16、1.制定学校教学质量监测实施方法,建立以学校为核心、第三方参加的人才培育质量评价机制,以教学效果评价老师,督促系部每学期开展一次学生评教活动。 2.负责全校性教学检查、质量评价的方案制定及组织实施。 3.开展日常教学检查、抽查。指导及检查日常教学工作及教学质量评估工作的开展。 4.负责上级教化行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、校内协调工作。 5.负责全校教学竞赛的组织及管理。 6.定期组织全校教学工作会议,总结、沟通教学工作阅历。 四、师资队伍管理 1.负责学校师资队伍发展规划、编制实施方案并落实详细工作。 2.主动推行老师培训制度。实行措施建立一支人员精干、素养
17、优良、结构合理、专兼结合、特色显明、相对稳定的老师队伍。 3.全面推行专业负责人、课程负责人制度,形成以专业负责人、课程负责人为主体的骨干老师队伍。 4.负责制定老师工作考核方法、教学质量考核方法,并组织对老师进行考核和教学质量评价。 五、专业、课程建设及教学资源建设 1协同专业部做好专业论证、专业规划工作,定期开展人才需求预料、专业建设询问、专业调整研讨等活动。 2在分管校长领导下,协同专业部做好品牌专业、特色专业、专业群创建等详细实施工作。 3协同专业部做好新设专业调研、论证、申报工作。 4会同学工处确定招生专业及招生安排。 5指导、审核课程教学大纲、课程标准的编制、修订和执行。 6组织指
18、导各系部进行课程开发工作。构建以实力为本位、以职业实践为主线、以项目课程为主体,理论与实践相融合、教学内容与岗位需求相适应,体现终身教化理念、中高职相连接的课程体系,形成适应新兴产业、新职业、新岗位的校本课程。 7负责校本课程开发和精品课程建设。 8协同信息处进行全校教学资源建设。骨干专业努力建成包括网络课程、工作过程模拟软件、通用主题素材库(包括行业标准库、教学案例库、考核试题库、技能竞赛题库等)、名师名课音像以及专业群落网站等多种形式的数字化信息资源,开展网上学习、在线辅导、考试评价等。 六、实训管理 1负责实训基地建设方案拟定和实训管理制度制定工作。 2在校长室支配下,详细组织实训基地建
19、设工作。 3在校长室领导领导下,详细负责实训基地创建工作。 4依据专业教学安排,制定专业实习安排,做好学生实习、实训的组织、支配和管理工作。做好学生实习考核、实习过程材料和实习作品整理归档工作。 5.负责组织学生的专业技能及职业技能鉴定考证工作。做好学生实习成果考核登记、存档等。 6.负责专业老师技能培训工作,主动培育“双师型”专业老师。 7.负责专业技能大赛组织工作。 七、考试管理 1负责考试的组织及支配。 2负责组织学生技能考证。 3负责考试的命题、阅卷、分析汇总、考试总结工作。 八、教材管理 1依据教学安排,刚好选订教材,并负责教材发放管理工作。 2负责校本教材组织和审查,制定校本教材的
20、印刷、出版和选用方案。 九、学生学籍管理 1协同学工处,负责组织核对新生名单、姓名、生源、人数等信息,确保新生信息零差错,刚好完成新生学籍注册工作。 2负责在校学生学籍档案的建立与维护工作。 3负责学籍管理系统数据更新、维护工作。 4负责毕业生毕业资格审查、毕业证书办理、保管、发放等工作 十、教学档案管理 建立完备的档案管理体系,负责教学管理档案、老师业务档案、学籍档案等相关档案的建立及管理工作。 十一、其它工作 主动接受学校及有关部门的检查与指导,仔细完成学校领导交办的其它工作。 科研处工作职责 科研处是学校组织、管理教化科研的职能部门,依据教科研工作性质,结合我校实际,特制订科研处的主要工
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