县民政局档案专项检查自查报告.doc

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1、县民政局档案专项检查自查报告县民政局档案专项检查自查报告为深入贯彻执行档案法及伤残抚恤人员档案管理办法，使档案工作更加规范化、法制化、现代化，对我局档案工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：一、加强教育，强化意识档案工作是一项重要工作，我局领导对档案工作非常重视，严格要求我们要认真做好档案工作，并把档案工作纳入了年度工作目标计划，列入了机关议事日程，列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识，加强档案工作的依法管理，增强档案意识和法制观念，我局组织机关干部职工通过政治理论学习，认真学习档案法、xx省档案管理条例、伤残抚恤人员档案管理办法，提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性，

2、严格按照档案法、条例办事，切实加强档案管理工作。二、加强制度建设制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围，确立了档案分类方案，划定了档案材料的保管期限，制定了符合我局实际的档号编制方案。目前，我局档案室保存了各种门类和载体的档案，还收藏了有保存价值的资料。为贯彻落实民政部、国家档案局印发的伤残抚恤人员档案管理办法的

3、文件精神，我局结合实际认真做好伤残抚恤人员档案管理工作。1、以伤残人员个人为单位，一人一档，按照伤残抚恤人员材料的归档范围要求的顺序排列每卷内材料。2、按室编卷号的顺序，为每一卷伤残抚恤人员档案编制归档文件目录，归档文件目录设置序号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。3、按室编卷号的顺序将每一卷档案依次装入档案盒并填写档案封面、合脊和备考表的项目。档案盒封面标明伤残抚恤人员档案集中存放地名称。4、档案盒盒脊设置全宗号、年度、起止卷号和盒号等项目。备考表置于盒内，说明本盒文件的情况，并填写整理人、检查人和归档日期。三、加强档案工作的日常管理民政部门是政府职能部门，涉及业务广、范围大，做

4、好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此，对档案工作实行了定人定岗，专门管理，特别是由办公室主任抓这项工作以来，积极认真的筹划，根据档案部门的要求，调整了档案室，更换了新铁皮柜，配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，弃掉了脏、乱、潮的工作环境。每年我们组织对工作人员加以培训，并积极参加县档案局组织的各种培训，以加强档案管理工作力度。四、档案信息开发利用1、编写参考资料，开发信息资源。为了适应利用工作的需要，几年来，以档案部门为主，其它部门配合，我局编写了大事记等参考资料，开发了档案信息资源，为机关工作、领导决策和社会服务提供了可靠依据，受到了领导和同志们的好评。2、利用方式：一是主动服务，根据领导和部门工作需要，调卷送门，提供利用；二是开架阅览，凡需利用档案者，可按规定来阅览室（办公室合用）查阅档案。3、利用效果：利用人事档案为县内外人员提供了入伍、负伤、牺牲证明材料，落实了追恤评残、定补政策；利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息，节省了优抚资金。总之，通过这次档案工作的自查，我局对档案工作有了重新更高的认识，同时也找到工作中的不足之处，相信在检查组的指导、关心、帮助之下，全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。第 4 页 共 4 页