实习行政助理 周记.docx

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1、实习行政助理 周记 实习单位及岗位 实习单位名称：连云港翔宇国际贸易有限公司 实习单位地址：中国江苏省 连云港市 新浦区 郁州南路88号 实习单位主要经营业务与规模、现状： 连云港市翔宇国际贸易有限公司是一家以水产品进出口为主，兼营农产品、轻工产品、服装成衣、服装辅料、电子产品的贸易性公司。公司出口市场主要面对韩国、日本、东南亚等地。该公司成立于2006年6月，注册资本为100万元人民币。公司现有36名员工，年营业额在500万元到1000万元之间。其主要客户是水产品加工企业和食品企业，且已与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。该公司实力雄厚，讲信用、守合同、重产品质量，我认为它的发展前

2、景一片大好。 实习岗位：岗位名称;实习行政助理岗位工作：帮助完成办公室日常事务 岗位工作详细要求： 1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参加公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务 7、会务支配：做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参加公司行政、选购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文

3、制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等 14、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 工作时间：每周1-周6 早上8点30=12点，下午2点-5点30 实习周记一（2022年11月6日 星期日） 这是实习的第一个星期，可以说是惊慌忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部，诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂，几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次，他们的理由大多是须要有工作阅历者。虽然我一再强调自己有过许多社会实践，学习实力很

4、强，恳求他们赐予我一次机会，但那些人事部经理照旧麻木不仁，他们好像不情愿在我这样一个初出茅庐的小丫头身上奢侈时间和精力。这使带着美妙向往走出 校内踏入社会的我倍受打击。所以，翔宇贸易公司的接纳让我感到非常暖和， 当即暗下决心好好工作，报答“知遇之恩”。 作为刚进公司的新人，我知道自己应当虚心谨慎、踏实肯干。尤其在行政 助理这样的职位，对一个人综合实力的要求从来都不低。这家公司说大不大， 说小也不小，业务倒是挺多。一个公司几十个人，每天都忙劳碌碌的，碰面说 话的机会很少，有的只是工作上的事务性沟通。呵，果真是市场经济，竞争激 烈，工作生活的节奏都不由自主地加快了。 利用这一周的时间，我大致熟识了

5、工作环境，熟识了须要常常打交道的同 事。其实刚起先我的工作内容很简洁，无非是做一些最简洁的表格制作、信息 录入，公司各类文件的打印、复印，公司内外相关材料的整理等。还有就是搞 好办公区域的卫生，接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的 “打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈，并没有萌生退意。我认为假如能 把这份“杂”打好的话也不失为一项本事。有志者事竟成，我会时刻保持一份 良好的心态，坚持究竟。 实习周记二（2022年11月13日 星期日） 慢慢地我已经熟识了办公室的日常事务，并因适应实力强、做事仔细负责 得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。与上一周不同，经理起先慢 慢交代我

6、一些有实质意义的事情。比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用 品的消耗状况，然后列出选购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁 的王姐和我一起去市场选购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。 这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依旧很 快乐。最终可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。 当然，工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人，买东西算账是 件特别头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨 价还价，想想真是难为我了。假如公司有固定的值得信任的办公用品供应商该 多好，一个电话便可解决问题。嗯，我打算向上司提个建议。

7、其实他们应当早 就想到这个的，为什么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事。总 得来说这一周还算圆满吧，给自己加油！ 实习周记三（2022年11月20日 星期日） 行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ，一会儿这边灯 泡灭了要换，这些事情我之前从未做过，其实是小事，但登记、报修这些程序 是免不了的了。还有就是印制名片，昨天有两个同事来告知他们的名片用完了， 于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点， 价格、印制张数等，经理虽然都一一告知我了，但我明显察觉到了他的不耐烦， 好像在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外，为了周全所见，我顺便统计 了一下其

8、他同事名片的运用状况，是否须要续印，免得三两天后再跑一趟。几 经辗转，终于把任务完成了。唉，中间有件事我完成的不是很好，害我郁闷了 好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单须要送海关审批， 我当时口头答应来着，只是手头在忙别的就没用笔登记来，果不其然后来一恍 就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下，脸色隧然暗了， 今后我再也不愿尝试那种既尴尬又懊悔再加上急迫的糟糕感觉。幸好时间还来 得及，我缓过神来快速实行补救措施，才未给公司造成损失。这件事给我敲响 了一个警钟，工作时间千万不能马虎大意，虽说不能一心二用，但事实上一心 要分成八份来用，否则倒霉的还是自己。物竞天择，适

9、者生存啊，现在社会对 人的要求真是越来越高了。此外，我还得感谢那个物流部经理的宽容大度，他 没有对我当即呵斥指责，反而赐予我提示和帮助，这让我心里产生了深深的感 动和感谢。 实习周记四（2022年11月27日 星期日） 转瞬间我来公司已经快一个月了。对于工作由起先的诚惶诚恐到了现在的 得心应手，看似一个最平常简洁的过程，其实只有我自己知道里面的艰辛与不 易。月末了，公司有例行的总结，每个员工也要整理自己上一整月的工作内容， 查漏补缺。 我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出登记，休假、请假单。 填写现金日记账，整理好全部发票，报销每月备用金。然后排好下个月的员工 值日表，贴在白板上。最

10、重要的是 支配好公司每月一次的例会，做好会前打算、 会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大，人数不多，会前支配较为简洁。 公司有现成的会议室，我只需简洁地布置一下即可。和一般会议相同，公司全 体员工落座后，总经理首先讲话，然后部门经理讲话，员工发言。其中有员工 提出问题和困难，公司酌情帮助解决这一议程，本人表示赞许。这次会议上有 一名员工发言，当他说到自己家庭突然遭受的变故，堂堂七尺男儿不禁面对同 事和领导痛哭流涕，场面可谓感人。结果全体员工自发伸出救济之手，公司领 导也纷纷赐予他精神上的激励和物质上的帮助。这件事让我从今对这个不大不 小的公司刮目相看，正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创

11、建出源源不断 的财宝和光荣，也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司 不断攀登，大步向前。 实习周记五（2022年12月3日 星期六） 习惯了每天早上提前非常钟到办公室，先打开窗户通风，在打开电脑、饮 水机、打印机、碎纸机，然后简洁打扫一下办公室，顺便给室内的几盆绿色植 物浇点水，这些基本成了我起先一天工作的热身内容。真胆怯有一天自己会厌 倦这样重复机械的工作。还好，昨天公司内部打了一场小型乒乓球竞赛，是公 司不定期的消遣健身活动。终于给这黯淡无光的生活增加了一抹艳丽色调。 别看时一场简洁的公司员工乒乓球竞赛，起先的活动策划、中场服务、赛 5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了

12、点，好在大家都玩得很快乐，领 导也比较满足。这也许就是我们秘书人员的办事宗旨了。 一周又这样过去了，本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午，来公司的客人真多，一个接着一个，我们行政部几个人忙得不行开交。最终到了中午吃饭时间，资格最老的王姐利索地做了一下工作支配：今日中午小李值班，其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回，想着抓紧吃完饭，上午人那么多，真是累死了，自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候，听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看，一个五十岁左右的中年人，穿着一件一般的夹克衫，夹着一个黑色的公文包，正在敲前台的桌子。小李就有点不兴奋，心想，这人真没礼貌，面无表情地问对方有什么事，来人礼貌地回

13、答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子，说不定是来推销东西的。就说：“我们总经理不在，请你下次预约再来吧。”那人说：“你打电话问问，说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说：“不再，请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后，中午再没客人来，小李吃完饭后，美美的小睡了一会儿。下午2：OO正式上班后，大家又起先劳碌起来。大约2：30左右，总经理秘书打电话过来，询问中午是否来了一位深圳的客人，他是总经理特别重要的客人，来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情小李一听也傻了眼。过了几天，小李被停职了。 小李的事情让我思索了许久，她受到的处分的确怪不得别人。众所周知

14、，秘书的工作内容繁杂，工作很辛苦。但是，无论多辛苦，秘书都必需严格遵守公司的规定，举手投足都应当表现出秘书的专业素养，对每个客人都要赐予真诚的欢迎和热忱的服务，要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴，严格要求自己。 实习周记七（2022年12月16日 星期五） 这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆布相机，给产品拍照片，三天在摸索photoshop软件。没有特地的人教我，只靠自己看书和在网上学习，真的好难啊。关键是专业用词太多了，我又对那些很生疏，根本记不住。上百个吩咐技巧看得我纷繁芜杂。光是裁剪图像，给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快，可遇到

15、这种专业性技术性特殊强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满足的海产品照片。唉，我该怎么办呢，下周就要把这些照片寄往韩国公司了。这么点小事都做不好，上司和同事将怎样看待我这个“新时代高校生”。这时候好懊悔在学校没有多学点真本事，虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程，但不能把责任推卸给学校和老师，说究竟都怪我们自己学习不够主动。现在公司聘请秘书，哪个不明确要求有文字功底、娴熟运用OFFICE等办公软件的，会运用CAD制作简洁的图纸同时会简洁PS的优先考虑。要想有高质量的就业，就必需时刻关注市场人才需求，然后快速比照自身刚好完善提升。 不说了，还

16、是想方法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了，真是学生时代欠下的债。 心情莫名有点低落。同事们好像也感觉到了我的改变，纷纷投以关切的眼神和劝慰的话语，让我心里涌动着股股暖流。 或许是因为要离开了吧，我更加珍惜这剩下的日子。努力掩饰着内心的异样，照旧以饱满的热忱投入到工作之中。正好又到月底了，要做的事情许多，劳碌或许能冲淡我的担心心情。来公司这么久，还有好多同事都不相识呢，呵呵，我的人际交往实力也有待提高。前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转，每到一处都受到了同事们的真诚问候和热忱对待。看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的，这种感觉真好。步入社会以来，我第一次真正体验

17、到自我价值感。 现在我正平稳地坐在办公桌前，眼观数张报表，手指在键盘上不规则的跳动，心里想着备忘录上的几条待办事项，镇静自若。还有明后两天，我确定把近期手头的全部事完成好，临走时给经理一个完满的工作交接。有始有终一向是我的做事原则。两个月的实习经验，我能感到自己在成长。工作中遇到的问题也让我相识到自身还存在许多不足，俗话说活到老学到老，我愿化作一只勇往直前的海燕。 行政助理实习周记 实习行政助理 周记 行政助理实习周记 行政助理实习周记 行政助理实习周记 行政助理顶岗实习周记 行政助理的实习周记 人事行政助理实习周记 行政助理工作周记 行政助理工作内容周记 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页