如何做好档案保密工作.docx

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1、如何做好档案保密工作 如何做好档案保密工作 由于社会主义市场经济正在朝着健康的方向主动发展，银行的业务竞争也变得更加激烈了，银行的竞争重点也从服务质量角逐转变成了整体实力的较量，例如科技、市场、人才等等。而在这其中，档案最能够客观而全面地反映银行的整体实力，假如档案被泄密，那么狠简单让银行在竞争中的优势消逝，也可能会泄露国家隐私，威逼国家的商业平安。一旦如此，银行将出现巨大的声誉损失，利益也会严峻受损，这对银企的合作关系、银行的客户利益都造成严峻影响。所以，银行档案工作并不是全部的隐私都应当保存好，而是有着极高的涵“密”度。 一、银行档案保密工作特点 档案保密的范围因为新业务的不断拓展也变得更

2、加广泛了。在市场经济日益兴盛的今日，银行要依据金融发展形势以及发展过程来改革相关体制，并不断强化自身的营销理念，增加竞争意识，创新金融产品。随着银行业务的扩大，和社会各行业的沟通越来越多，关于档案信息方面的保密问题也更加值得关注了，经济、科技、信贷结构等深远而宽广的领域代替了以前那种保守政策、数据、决策的落后思维。科技的进步使得更多新技术出现了，保密内容因为电子档案文件的出现而得以拓展。在科技较为发达的今日，档案信息的资料记载和传输方式和以往有了很大不同，档案保密工作不但要注意对纸质档案的平安爱护，还应当切实爱护好电子档案信息的平安。银行应当将隐私的静态管理和动态管理同时重视，并在电子档案的存

3、储、处理、传递等过程中进行全程关注。在把握好银行的保密工作时，还应当对网络终端进行保密，不然只要一处泄密，则到处危急，整个网络都会处于泄密的危急中。 另外，随着建档范围的不断扩大，银行的信息技术应用的保密工作方面更加有难度了。建档范围因为新业务拓展而更加广泛了，新的档案种类也在不断出现，这就造成了档案库存量不断增加。并且，银行的计算机网络、办公自动化应用的日益广泛使得档案泄密途径更加多样化。当前的保密规定还不完善，保密范围、定密流程、保密责任是满意不了日益扩大的业务需求，加之电子档案文件的泄密具有很强的隐秘性，银行档案保密工作变得更加困难了。 二、档案管理和保密工作的关系 两者的共通点在于银行

4、的工作发展都离不开档案的管理和保密，银行要想做好发展工作，就必需仔细利用档案的的作用，因为这关系到国家平安和银行利益，更是保证市场经济不断发展的重要因素，两者之间关系亲密。两者的不同点在于档案的收集、整理和管理是为了应用，并且是为现实服务；档案的保密则主要是“保”，这是一种防范性工作，是为了保平安、保发展、防止机密泄露。在保密档案之际可以利用档案，档案只保密不运用就使得保密的意义不大了，没有利用价值了，两者并不是根本上对立，其关系是辩证统一的。 三、银行档案保密工作的重要性 档案里会存在许多关键的数据、资料，因而做好档案保密工作是银行档案管理的基础。只有爱护好档案的机密性，才能创建一个公允、公

5、正的工作环境，才会让国家利益、平安得以被维护好，这是有战略作用的。 第一，档案保密工作体现了银行发展的战略意义。 档案中的重要资料极多，不但关系银行的业务、发展战略规划、信息技术等重要资料，还和国家的经济数据、科研成果等机密有亲密联系，这些档案记载的各种信息是极其重要的。只有档案被泄露，那么其损失巨大的不言而喻的，进而会造成国家经济平安被窃取，影响社会经济发展，会社会主义现代化建设相当不利。因此，做好档案保密这项基础工作，其战略意义的重要性相当突出。 其次，档案保密工作的完善有助于银行竞争环境的公允、工作。 银行的档案资料对单位的项目、业务、发展规划进行了真实而客观的记载，也是一种了解背景资料

6、的客观依据。假如被人乘机盗窃，将资料、信息进行篡改，进而使得资料的真实性失效，并将档案信息泄露出去，那么就会给银行造成严峻的后果。这是违反公允竞争原则的，故而银行应当高度重视档案保密工作，要以完善的保密机制来保证档案平安，维护竞争环境的公允性和公正性。 第三，做好档案保密工作有利于维护档案平安。 档案管理工作重点就是档案平安，要想维护档案平安就须要强化档案保密工作力度。假如以完善的措施做好档案管理及保密工作，那么档案平安就会获得极大保障。可是，要是档案保密工作大意，就会埋下隐患，档案管理的漏洞会威逼档案的平安性。因而要维护档案平安就要加强档案保密工作。 四、银行档案保密工作对策 第一，做好档案

7、保密工作的基础工作。 银行要刚好归档全部资料、数据、文件、磁盘、账册等重要信息。既要将那些具有国家和商业机密的实体档案仔细归类保存，并重视这些档案形成过程，努力将银行重要位置及人员的“隐私”制作成有形的档案材料，以便于完整地保障银行机密档案信息。针对档案保管工作，要建立一套科学的、有关档案管理和保密的机制。对于那些事关国家利益和平安的国家机密档案，以及具有高度商业机密，对银行的竞争有很大影响的隐私档案的保密工作，要求既要做好实体档案保存又要爱护好信息平安。须要以严格的保密制度对国家隐私和商业隐私资料的密级、保密期进行规定，对机密档案的保管要依据档案的机密程度来实行相应的保密措施。例如，档案的等

8、级将作为档案借阅范围、借阅方式的严格限制依据，对运用权限进行高度限制，对档案利用状况进行追踪。当银行的档案管理信息系统建立以后，对信息的远程或者本地利用要切实进行限制，并保证信息系统的平安性，不要在信息网中放极为重要的隐私文件资料，并且针对实体档案的破坏、盗取的防范等平安工作也要重视。 其次，恰当处理档案利用与保密的关系。 档案的保管主要是为了利用，档案的利用则又是满意了用户对档案信息的需求，让档案价值得以实现，这也是档案管理工作的本质目的。银行档案的保密和利用都关系到国家利益，保密就是为了合理利用，只有协调好利用和保密的关系，才能让档案的价值被运用出来，不至于奢侈资源。保密是档案被有效利用的

9、前提条件。银行档案的管理肯定要依据“适度”原则来进行，注意“内外有别，区分对待”，弄清晰档案利用和保密的关系，在面对档案利用和保密中的实际问题时应当用正确的看法去对待，在档案管理中坚持执行保障性措施，充分地发挥档案应有的作用，同时也要做到严格防止出现泄密问题。要有效地限制档案的利用和利用范围，这两方面是档案利用和保密之间的主要冲突，把握好这两方面就是说要仔细办理查阅手续，对用户的运用权限进行严格审查，并限制利用范围。在实现档案信息价值利用的最大化的同时，要努力削减档案损害事务的发展，对档案的运用范围进行恰当的确定，其运用范围依据档案的内容、形式、实际利用状况来确定，让档案信息在广泛的领域得以有

10、效运用。档案的利用和保密工作假如需同时兼顾，就应当对档案的保密制定限制方法，也不能过于严格，影响档案的正常利用，在利用档案的时候也须要档案不能泄露不应当出现的地方。所以，既要严格做好档案保密，又要敏捷利用档案，两者之间不能太混乱、运用不能太呆板，将档案保密和档案利用充分结合起来，才能让档案资源为银行的健康发展做出贡献。 第三，加强档案管理人员的业务培训及思想政治建设。 人是档案保密工作的主要推手，档案管理者的职业素养对档案保密工作的优化至关重要。加强档案管理者的职业素养，提高他们的综合素养，才能做好档案保密工作。面对当前银行档案保密工作的新形势，银行应当进一步加强专业人才培育，依据档案保密工作

11、的须要来建设具有优秀政治作风、职业素养良好的保密人才队伍。详细来说，高度的政治责任感是银行档案管理员必需具备的，多让档案管理参与政治学习，通过学习政治理论来提高思想，以高度的政治责任感、事业心以及深刻的保密思想来加强档案管理。档案管理者的专业学问及素养是做好档案保密工作的基础。平常应当对计算机专业学问多加了解，以便不断丰富学问储备，提高专业管理水平以及技术防范实力，探究档案保密工作新方法。档案管理者还应当有较高的文化素养，能对档案保密工作的阅历和问题进行分析，了解档案管理规律。把思想素养高、懂管理和技术的人才引进档案保密队伍，通过引进高级人才来优化保密档案管理队伍。档案管理者须要有严谨的工作作

12、风，对档案保密工作的保密规定需严格遵守，恪守保密工作办事程序。并且，还应当有较强的视察力以及工作实力，擅长独自处理档案管理问题。档案保密工作的顺当开展必需要有精干的档案保密管理队伍。 当前，我国银行金融领域的保密法律法规还不完善，例如金融机构的国家和商业隐私范围划分不明确，界限分不清晰，特殊是商业隐私法爱护建设刚起步，这给银行隐私档案的管理带来了许多问题。这也使得档案保密工作管理难度加大了。档案保密工作应当依据当前的新形势，刚好对档案人员进行思想教化，让他们对当前的档案保密管理工作有清晰的相识，了解银行当前的档案管理工作重点。另外，档案管理者应当对相关的档案及保密法律有更多的了解，对档案保密的

13、各项规定及内容有肯定的把握，对银行的各方面业务学问进行肯定的了解，努力拓展银行档案保密管理发展途径。档案管理热源应当要有高度的政治感，对相关的理论和政策比较熟识，这样才能做好保密业务，这也是当前保密工作的新要求，将档案管理的社会经济效益发挥出来，为银行的业务发展服好务。 第四，加强涉密人员和重点部位保密管理。 保密管理中的重点就是管理好档案涉密人员，他们是保密工作者，其工作任务就是保守相关的银行隐私。本质上来讲，档案保密还要依靠他们。因此，加强对档案保密人员的管理的保密工作的关键。档案管理者的保密工作应当依据档案人员的保密行为规范来达到保守银行机密的目的。对档案保密人员的管理规定是做好档案保密

14、工作的基本。事实上，尤其应当加强档案管理的重点环节就是对机密信息文件资料的流转、保存。详细来说，在接收机密文件时必需对文件进行登记，做好传阅、回收、保管、清退。在银行传阅流转的档案必需遵照流程来进行，不管是什么人都应当在规定范围内流转档案，坚决不允许私下摘抄、复印档案。档案的保密部门管理应当依据工作原则来进行单独的保管，即特地的人负责保管、特地进行登记造册、特地进行存放，依据相关的规定查阅密级档案，并且须要通过审批手续。而涉密文件在运用过后，临时借阅的须要按时交给档案室进行管理，尽量让涉密文件不要在个人手中保管时间太长。档案人员在管理涉密档案时，应当刚好销毁那些不成文的文稿废纸，不能随意乱丢，

15、也不能把废纸出售，必需要谨慎，严格禁止出现泄密、失密时间，在做档案保密工作时必需全力以赴，不能有半点懈怠，凡是做档案涉密管理人员都应当谨记自己的职责。 对重点部分的保密管理业需加强。银行办公室、档案库房等地方的档案保密管理的重点，管理的者须要依据保核心、保要害、保重点和谁主管谁负责的要求，仔细管理，保密工作的每个部分都要细致做好。档案库是档案资料管理和保存的重点地方，涉及档案利用的各个方面都和档案库房有亲密关系，管理好档案库房也是档案保密工作不行或缺的部分。应指定专人负责管理，做好防盗防火防潮防虫防鼠防高温等防护措施；为规范档案管理，防止文件丢失，应加强对室内往来文件的管理工作，严格密级文件与

16、非密级文件的分类保管，涉密文件应专柜存放从保管条件上切实加强档案的平安和完整办公室打字室也要加强复印文件资料的管理和监督检查，不能在非涉密电脑中存储涉密文件资料，同时配备碎纸机，刚好将不成文的文稿资料碎掉，杜绝泄密事务发生。 第五，加强领导并做好责任落实工作。 在当前的银行金融发展形势下，档案保密工作的保密责任的落实是重点。因此，要做好新形势下的档案保密工作，不仅要从思想上高度重视，从工作上进一步提高保密工作水平，还得在制度上有一套切实可行的健全的保密工作责任制，并仔细落实详细措施：一是要建立和严格执行责任追究制度把落实保密领导责任制和履行保密承诺状况纳入领导干部涉密人员的年度工作考核，并作为

17、考核评价重要内容，成为任用晋升的重要依据同时，详细保密人员要和本单位领导签订保密工作责任书，把责任落实到详细人员，真正做到职责明确，责任到人。二是要健全保密工作制度制定保密工作职责，实行责任制，各成员按职责和分工，年终要书面报告履行职责状况，领导带头抓好本单位的保密工作，从而有力地保证保密工作部署的落实三是要成立保密领导小组由单位领导和涉密人员组成，切实加强组织领导。四是要常常性地开展各种形式的保密检查根据政治强，业务精，作风好，纪律严的要求。设置专人详细担当本单位日常管理工作，加强检查，使档案保密工作常抓不懈档案保密工作责任重大，是一项常抓不懈的工作，要永不满意，永不言好，永不放松。 五、结

18、语 作为一名公民，保守国家机密，而档案机密管理则是档案人员的神圣职责。高度重视保密工作是档案管理必需要做好的，不管是从责任的角度来讲，还是从制度遵守上来看，从须要和适应上下功夫，从防范和检查上加大力度，从保障和促进上发挥作用，做到该保密的坚决保密，该沟通的刚好沟通，把保密工作与业务工作紧密的联系起来，促进银行金融业务的发展。随着高科技的迅猛发展、信息网络技术的日新月异，保密工作面临新的挑战。面对新形势、新状况，银行保密管理者应当不断总结保密工作阅历，遵守保密制度，做好保密措施，挖掘自身潜力，提高保密工作水平。 （作者单位：广发银行股份有限公司） 如何做好档案保密工作 如何做好保密工作 如何做好保密工作建议 简论如何做好保密工作 试论如何做好档案管理的保密工作 如何做好文书保密工作 关于如何做好保密工作调研报告 浅谈如何做好新时期银行保密工作 浅谈如何做好基层党委保密工作（优秀） 浅谈如何做好新时期的保密工作 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页