市政府办公室、研究室日常工作规则.docx

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1、市政府办公室、研究室日常工作规则 各处（局）： 市政府办公室、探讨室日常工作规则已经市政府办公室党组探讨通过，现印发给你们，请仔细贯彻执行。 二六年十一月六日 市政府办公室、探讨室日常工作规则 为切实转变机关作风，大力推动服务型机关建设，不断提高为领导、基层和群众服务的质量与水平，确保办公室、探讨室工作的规范、高效和协调运行，依据国家公务员法和国家公务员行为规范的有关规定，结合实际，特制定本规则。 一、一日行为规则 1自觉遵守机关作息时间。按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤。各处（局）长对所属人员每日出勤状况进行考勤登记，办公室、探讨室分管领导每月对分管处（局）人员的出勤状况进行一次检查。

2、 2保持干净有序的工作环境。每日提前15分钟到达，打扫室内卫生，整理物品，做到每日一小扫，每月一大扫，每逢节假日前应自觉组织卫生清扫；办公室内不乱堆杂物，办公桌上物品放置整齐；每月25号为办公室、探讨室卫生检查日。 3保持端庄整齐的仪表仪容。平常应留意个人着装，做到仪容整齐，举止端庄，行为得体；在公共场所和会议室内禁止吸烟，办公区内不得吸游烟，不得乱扔烟头和杂物。 4坚持礼貌待客的文明习惯。要养成良好的文明习惯，接待基层来办人员，看法亲善，服务周到，运用规范的文明礼貌用语。 5严格执行工作纪律和制度。在工作时间内不得从事与工作无关内容的活动，因公外出应坚持请销假制度；会议期间遵守会议纪律，并主

3、动关闭手机或放在振动位置；严格执行和落实首问负责制、服务公示承诺制度、办事办文时限制、岗位目标责任制、工作日中午禁酒制、失职追究制等六项制度。 6切实加强公共财物的管理。非专业驾驶人员，不得擅自驾驶办公室、探讨室的公用车辆，因公需派遣和运用公车的，应严格根据管理规定统一派车，并确保车辆运用过程中的平安；做好节能防火和平安保密保卫工作。每日下班前，应关闭电脑和各种电器的电源，关好窗、锁好门。 二、公文处理规则 公文处理包括收文、传文、办文、发文四个方面。由文电处归口负责，相关处室亲密协作，力求规范精确、快捷高效。 1收文登记流程：收文处理一般要经过签收、拆封、登记、拟办、批办、分发、传阅、承办、

4、催办和批复10个程序。收文分发应坚持“三主”优先原则。即：单位主要领导优先，主管领导优先，主管业务部门优先。 2文件传阅流程：传阅文件坚持按序传阅和要件急件专送的原则进行，其他领导实行网上传阅。每日上午、下午对文件各收拆一次，即行登记、填写传阅单，对重要内容应用铅笔标注后，送领导传阅。文件传阅登记簿由文电处保管，办理文件传阅的同志要常常提示领导刚好阅示文件，以免延误时间和耽搁工作。绝密文件专人送阅，即时阅看即时收回；机密、隐私文件当日阅看当日收回。当日不能处理完毕的，应根据保密规定收回妥当保管。文件阅看批示应运用钢笔，不得运用圆珠笔书写。对领导批办的文件，文电处要根据领导的批示看法，刚好落实对

5、口部门抓紧办理，落实到位。文件传阅的一般依次是：市长，常务副市长，分管副市长，副市长，市长助理，秘书长；副秘书长，办公室、探讨室 主任，办公室、探讨室副主任，办公室主任助理及调研员；各到处长。 3办理公文流程：文电处对所辖市（区），各委办局，市各公司、直属单位以书面形式向市政府请示工作等方面的公文要做到当天收文、当天登记、当天流转办理。文电处将公文送至有关业务处室，业务处室依据公文的内容和要求，快速提出初步的处理看法或建议，时间在1.5个工作日内完成。业务处室转呈分管副主任或副秘书长审核，一般应在1.5个工作日内完成。主任或分管秘书长批阅，一般应在1个工作日内完成。呈分管副市长、市长签批，公文

6、处理一般应在规定的有效工作日内完成。对传真电报和急需办理的文电，依据领导的批示和要求，急事急办，立刻办理，对于需上报的文电，由文电处扎口上报。 4发文办理流程：凡需以市政府或市政府办公室名义批转、转发、印发的各种文件、函电，均必需向有关领导请示或报告，经批准同意后方可草拟文稿。由各经办部门负责起草的专业文稿，先由部门负责人核稿签字，如涉及其他部门的，需经相关部门会签后呈有关领导审批；由办公室各业务处室起草的文稿，应严格根据公文规范格式要求进行审改，并由处长或副处长核稿签字后，报分管副主任、副秘书长审核，经办公室主任复核把关后呈秘书长、分管副市长、市长审签。以市政府名义下发的文件，应由副市长或市

7、长审签，以市政府办公室名义下发的文件由秘书长审签，必要时可呈市领导圈阅。文电处依据文件的种类，对文件进行编号、登记，注明交件日期、校对人、发送范围、印发份数及其他留意事项等要素后，交文印室打印初稿。根据文件校对的要求对文件初稿进行仔细细致的校对，校对工作由文电处负责，校核无误后付印。领导讲话、会议纪要、政务内参、会议通知、出国审批件、传真电报等文件均由相关处校核。文电处对印好的文件进行最终的校核，并根据印章管理制度用印。依据发文范围分发文件，相关职能处室帮助协作。印发文件自领导审签后应在2个工作日内发出。文电处按文件的种类和保存期限的要求，将文件底稿和正式文件归档保存。 三、会务工作规则 市政

8、府各种会务工作由秘书处归口负责，相关处室协作。 1每次会议确定一个主题，并由秘书处会同有关部门或相关处室拟定会议方案，经领导签批认定后，根据方案由承办单位做好会议的筹备工作。 2会务方案要详细可操作。一般应包括：会议名称、会议时间、会议地点、会议议程、主持人及出席领导、会议出席对象、会务分工及承办单位、会议要求等内容。 3会议通知由承办单位草拟，经办公室相关处审核，经主管领导签批后印发。出席会议对象超过15个部门以上的以书面形式通知，书面通知由文电处负责寄发各与会单位；不超过15个部门的一般以电话形式通知，由各相关处室负责；对全市性重大活动或重要会议，除书面通知外，由市委、市政府总值班室进行电

9、话跟踪落实，确保与会人员准时列席会议。 4会议材料由对口业务处室负责打算，领导讲话和会议发放的材料均须经领导审核后才能付印。 5会场的各项打算工作由秘书处负责支配，主要包括会标的悬挂、主席台的布置、席卡的摆放、会议的签到、材料的发放、音响灯光的调整、与会人员进出的引导和其它保障事项。 6每次会议结束后，应对会场进行检查清理，对会务状况进行简要的小结，并将会议的有关材料移交文电处建档保存。 四、事务工作规则 1各处依据本处室工作职能仔细履行职责，在办理各项事务过程中，要团结协作，亲密协作，确保工作协调运转。 2坚持依法行政，做到公开、公允、公正，不断提高依法办事和履行职能的水平。 3办理事务应落

10、实专人负责，明确责任人，搞好工作谋划，把握工作的关节点，努力提高办理质量。 4涉及几个处（局）共同办理的事务，由办公室、探讨室分管领导明确牵头处室，其他相关处室亲密协作，确保整个工作的顺当进行。 5办理事务要善始善终，坚持杜绝虎头蛇尾和敷衍了事的现象发生，每项事务的办理结束时，应进行简要的小结回顾，总结阅历，以利提高。 6对一些重点、难点工作和领导交办的重要任务，要严格根据领导指示精神进行办理，做好跟踪督查工作，并刚好汇报工作进展状况。 7基层单位来办公室、探讨室办理事务时，本着为基层单位供应便利的要求，能办的事马上办，不能办的事要对基层同志说明缘由，对因手续不完备而不能办理的，要具体讲清须要

11、办理那些手续。 8严格落实办事时限制，各种事务性工作必需在上级和领导规定的时限内完成。 五、请示报告规则 1办公室、探讨室工作人员应增加组织纪律观念，在办文、办会、办事中严格落实工作请示和状况报告制度，做到件件有交待、事事有回音。 2请示和报告根据自下而上的原则进行，一级对一级负责。正常状况下，不得越级请示、报告工作。 3请示根据一事一请示的要求，可实行口头请示或书面请示的方式，重大事项必需采纳书面请示，经领导批示后，按批示要求抓好落实。 4每项工作任务完成时，必需向领导报告工作状况，可实行个别状况汇报或会议汇报的形式进行，重点汇报工作进展状况，实行的措施及完成质量。 5重大事项、紧急事项必需

12、刚好报告，以便领导刚好驾驭状况、把握全局。 6特别状况下，因条件发生重大改变，不能根据领导的意图进行时，应刚好向领导报告状况，说明缘由，听候领导新的指示。 六、请假销假规则 1办公室、探讨室工作人员因公外出或因事休假必需履行报告或请假手续，返回或休假完毕后应向准假人销假。 2按级请假，逐级报批。科员、副主任科员、副处长和主任科员向处长请假，处长向分管副主任或主任请假，副主任因公外出须向主任报告，副秘书长、办公室主任、探讨室主任因公外出须向秘书长报告。 3准假权限：处长一次准假不超过一天，副主任一次准假不超过两天，超过两天数的，须由办公室、探讨室主任批准。 4工作人员休公休假，须提前一周时间提出

13、申请，履行请假手续并报分管领导同意，办理好工作交接后休假。公休假原则上一次性休完，休假期间因工作须要召回的，待工作任务完成后接着休假，时间顺延。 5因病或因事请假的。休病假须出示病假证明，无证明而休假的作为旷工。当年连续病假超过二个月或累计病假超过三个月的，不再享受公休假。因病住院无法履行请假手续的，应刚好电话告知，由组织人事处代表办公室进行一次慰问。因事请假的，事假超过7天以上的，超过天数从当年的公休假中扣除，超过公休假时间的不再享受当年的休假。其它法定假期按规定执行。休假、事假和病假均须填写请假条，并交组织人事处留存。 6理论学习和集体活动，因故不能参与的，同样须履行请假手续。活动考勤由组

14、织人事处负责。 7办公室、探讨室工作人员履行请假、销假制度的状况，将纳入年度目标管理考核，作为年度评优评先的条件之一。 市政府办公室、探讨室日常工作规则 市政府办公室(探讨室)工作总结版 市政府探讨室工作职责 市政府探讨室工作总结 市委办公室市政府办公室 市政府办公室职能 办公室日常工作 办公室日常工作 在市政府办公室探讨室政务人员座谈会上的讲话 市委办公室 市政府办公室转发 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页