会计信息化背景下事业单位内部控制工作探讨.docx

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1、会计信息化背景下事业单位内部控制工作探讨 摘 要：电子计算机和网络技术的普遍应用使得会计信息化得以广泛的应用到事业单位的内部限制工作中去，事实上，会计信息化使得事业单位内部的限制工作发生了本质上的深刻改变，也正是这样使得会计信息化背景下的事业单位内部限制工作呈现出了一些新的特征，与此同时也对内部限制提出了新的要求。正是在这样一种大的背景下，对事业单位内部限制制度中现存的问题进行了探讨，并着重分析了会计信息化背景下事业单位内部限制的详细内容、规则和方法，并对信息化的正常、平安和有效运行进行了保障。 关键词：会计信息化；事业单位；内部限制 1 事业单位内部限制制度中现存的问题 1.1 思想相识水平

2、跟不上 思想相识水平上的不足既包括领导层面的，也包括财务部门工作人员以及基层工作人员的，主要表现在许多的单位领导对于内部限制没有基本的概念，单纯的认为这就是财务部门的事情，领导的这样一种意识不仅会使得财务部门的工作很难得到其他部门的支持，也会使得财务部门本身因为没有领导的主动指导和限制而使得内部限制工作很难顺当的进行下去。 1.2 内限制度不完善 内部限制本身应当是一个功能完整、结构齐全的体系，但在实际中，很少有单位已经建立起这样一套完整的会计内部限制制度来，部分已经制定了内部限制制度的，也因为其方法的陈旧落后和不完整、不切实际等客观的缘由使其同样不能够很好的发挥出其应有的作用，很大程度上形同

3、虚设。 1.3 会计核算不规范 会计核算上的不完善主要是表现在两个方面：一是对于原始凭证的管理不规范，有时候是原始凭证的内容不够全面，不符合相关方面的要求，有时候则是因为根本就没有足够的原始凭证；二是财务部门在进行核算管理时工作不到位，这方面的问题在实际中存在的比较普遍，比如，有的单位将预算外的收入挂在往来账上，以此来掩埋收益，而有的单位则是在进行年终结算的时候没有将收入与支出作为结余科目，而是将这两者相对转，这种状况下结余科目就不能够精确客观的表示出单位的实际结余状况；三是大多数单位都没有一个明确的账目，常常就会出现账有实无、账无实有的现象。 2 会计信息化对事业单位内部限制工作的影响 2.

4、1 内控环境发生改变 会计部门内控环境的改变主要是体现在管理人员和计算机技术人员的引进上，这也就是说，会计部门所能够胜任的任务将不再只是一些基本的会计核算工作，而是能够通过计算机技术来处理一些困难而繁复的业务活动，这样做的好处就是能够将会计工作的实际范围肯定程度上的扩大，扩展到管理中去，更加利于单位整体的限制与管理。比如，预算集成管理系统、网络版会计软件等计算机程序的应用，通过计算机的远程限制、审批权限的设置，既达到各层面清楚限制的效果，也帮助财务人员轻松的限制预算。 2.2 内控重点发生改变 在会计信息化实现以前，会计部门所须要处理的数据往往是由计算机部门特地经过处理以后再返还会计部门来进行

5、处理，这种状况下计算机部门的工作重点就主要是数据的收集、审核和编码校对，并依据得出的结果来进行做出所须要的会计报表，从这样一种状况中就可以看出，会计工作的重点已经由人为限制转变到了人、机共同限制的阶段。 2.3 内控方法发生改变 内控方法的改变主要是指以往的单人限制转变为了现在的人机限制，其中的区分就在于，单人限制的局限性较大，基本上全部相关的工作都须要特定的人选来进行处理，这样在实际的工作中往往就有较大的不便之处，但是现在实现的人于程序的共同限制，就只须要有业务人员在终端机上进行操作就可以完成，同时也就意味着，以往须要多个部门协作逐步完成的工作现在完全可以集中在一个部门内甚至是一个人就可以完

6、成。 2.4 会计档案发生改变 会计档案的改变是自不待言的，以往的纸质原始单据、账簿、凭证以及报表现在都可以干脆打印输出，或者是干脆存储在计算机软硬盘或者是其他介质中，在这里就须要对档案的平安性进行保障。 3 会计信息化背景下事业单位内部限制工作的详细措施 3.1 在思想上加强重视程度 在内部会计限制的相关规范中明确的指出过，内部会计限制是须要有特地的负责人来进行建立、限制和负责的，因此，会计信息化背景下的事业单位内部限制工作首要考虑的问题就是加强各级领导对于这样一项工作的重视和支持，这一点的指出是建立在事业单位自身的特点之上的，领导很大程度的起到了确定权，只有领导较为深化的对会计信息化有了相

7、识、更新了其固有的观念，才有可能将这样一项工作在事业单位内部很好的进行下去，甚至可以说，事业单位内部限制工作的会计信息化很大程度上就是取决于领导的相识和重视程度，领导的重视、支持、指导与身体力行是最为有效的方式。 3.2 保证会计数据的精确 会计工作对于数据的精确性有着较高的要求，会计数据的精确性主要是两个方面的内容，一方面就是录入数据的精确性，另一方面就是输出数据的额精确性。数据录入的精确性与牢靠性是一切工作进行的最基础，而数据的精确性与牢靠性就可以通过事业单位内部限制工作的顺当进行来实现。但是要留意的是，在这样一项工作的进行过程中，首先就要保证其所录入的数据是经过了必要的授权的，同时还须要

8、通过相关部门的审核；在录入的过程中还可以利用一些其他的相关技术手段来对数据的精确性和牢靠性进行校核和保障。而输出数据的精确性和牢靠性则须要通过相关的限制措施来实现限制，且在此基础上还须要对数据的发送对象、份数以及保管都给出明确的要求和标准。 3.3 保障会计操作系统的平安稳定 这一点主要是用于保障计算机系统的平安运行、计算机设备的正常运行以及会计数据和会计软件的保密，以避开因为一些不良的外界因素而导致系统的运行出错。操作系统的平安保障包括多个方面的内容：实体的平安限制、硬件和软件的平安限制、网络病毒的平安限制以及接触限制。实体平安限制就是对机房、磁介质或者是存储体等的存放或者是爱护；硬件的平安限制可以干脆将重要的设备进行双系统备份，而软件设备的平安限制则应当在进行设计的时候就根据相关的法律法规和设计要求来进行，保障其兼容性与统一性；网络病毒则应当通过杀毒软件的实时检测和限制来进行防护；所谓接触限制，就是为了防止一些非平安技术人员接触到源程序、技术资料或者是其他的加密文件，以这样一种方式来保障程序不被恶意修改。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页