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1、客房督导工作计划范文3篇 酒店10月份工作安排例文汇总 今日小编为各位介绍的是酒店10月份工作安排例文汇总,供大家查看,希望内容能满意大家的阅读需求。更多精彩内容敬请关注。 【一】 一、工作安排 1.布置支配好10月1日的旺季接待,安排在十月要求各部门对员工进行全面性的培训,内容有:礼节礼貌、仪容仪表、各岗位的职责、各岗位学问的培训、各岗位常见案例的探讨(主要是互动交叉式),主要偏向现场模拟演练培训. 2.同时做好对10月1日黄金周客房、餐饮预订与接待预料工作。对人力与物力进行合理性的调配。确保接待工作能正常运行。 3.做好节日酒店各项卖品推出的实惠政策与推广工作(已支配实施)。 4.世博会在
2、月底即将结束,世博后的各项销售和预订、客服、本地合约签订、误机客、会员卡销售各相关部门要落实跟进。 5.餐饮销售始终是公司的薄弱环节,抓紧对外销售工作的落实,组织推介餐饮销售工作。员工工作程序及操作很不志向,要加强培训和现场训导。 6.更新菜肴的出品,制作对换季节性新菜更新(已实施) 7.对南桥店、石皮路店管理人员进行培训和现场指导工作,特殊是物资:布草、设备设施方面的管控工作要求娴熟驾驭。 8.召开店长及部门主要负责人会议布置下一季度工作支配(对日常事务性工作按先易后难一样一样的落实完成并逐步纳入到绩效考核) 9.抽调公司有发展潜力的优秀中层管理人员进行培训。 二、客房十月份工作安排 1、平
3、安工作 房务部平安工作存在着许多问题,例如:客人资料保密,报表夜审不到位,修理工作不刚好,消防意识不够(运用不娴熟),各种用具,电器、系统常常性的出现问题,要跟进隶属方面的工作。 2、员工队伍不稳定,聘请管理人员没到位,在聘请增补员工方面不刚好。 3、开源节流 (1)销售工作:维护老客房增加新客户 (2)与预订客服协作做好接待工作 (3)遵循废物利用、重复运用为原则;同时做好对用人、用物、用水、用电的管控工作 4、员工培训工作理论与实践作为重心,落实到各分管部门负责人,定期检查各部门培训工作,检查培训工作完成状况,同时进行考核、总结、完善各项培训工作 5、各项工作的沟通与沟通:确保对内员工、对
4、外客户、对上领导、对下员工顺畅工作,相互敬重,刚好沟通,不推诿责任不揽成果 6、十月份是黄金周,也是旅游期,在月上、中旬,房务部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服务好就是房务部工作的重中之重。此期间本职将合理支配好人力、物力,保证接待工作能达到一个新的高峰。 7、召开接待总结会,对黄金周接待过程中存在的问题进行总结,并做管理上的要求。 8、月底将依据员工的出勤状况,对员工进行必要的调休 【二】 一、详细措施 1、明确职责 明确目标 酒店已经明确了以喻总为核心的新届领导班子,把酒店全年的经济目标明确安排到部门,考核到部门,责任到部门。并把经济目标融入到日常工作中去,做
5、到有安排、有指导、有跟踪、有总结,有效地将安排性工作,应急性工作亲密结合起来,建立明确的工作目标,要求各部门建立安排性的工作制度,通过每月安排、总结,对各项工作有效落实,按安排步骤予以推动实现。建立每月工作汇报制度,通过对工作的完成状况,对各部门负责人予以考评,奖罚。只有职责尽到了工作才能到位,只有工作到位了目标才能实现。 2、加强培训 提高档次 酒店出卖的不是产品,而是服务,这就是为什么有人住几一百零一元甚至上千元的酒店觉得合算,而住十几元几十元的款待所反觉得不划算的缘由。 酒店服务档次确定酒店效益,酒店服务水平是酒店的核心竞争力。 在硬件已定的前提下,服务水平确定酒店档次,而服务水平的提高
6、又依靠于员工的综合素养,许多大型酒店员工素养的提高主要靠聘请,他们制定较高的标准,不合格的坚决不要,录用了的一旦不合格又可立刻辞退,最终大浪淘沙,留下的都是精英,无需许多培训已经素养很高。但我们爱来客不行,我们酒店的工作环境虽然不差,但薪资只在中档水平,素养较高的女生也很难招到。所以,我们酒店服务水平的提高只有完全依靠于培训了。我们爱来客应当如何利用培训提高员工的综合素养,提高酒店的服务质量呢? 依据酒店实际,我们确定从以下几个方面入手: 1、结合季度经济任务,以酒店发展和岗位需求为目标,切实提高员工相识培训工作的重要性,主动引导员工自觉学习,磨砺技能,增加竞争岗位投身改革的自信念,培育一支服
7、务优质、技能有特色的高素养员工队伍,努力使之成为新时期不断学习、不断进取的智能型员工。 2、以各部门为基本培训单位,贯彻营销服务理和技能相结合的培训原则,组织实施岗位补缺、一岗多能的培训方法。拟在三个方面进行针对性的培训,不断提高员工的岗位技能。 、专业技能培训 (1)管理工作的全新理念和思路,已成为包括管理人员在内的酒店员工燃眉之急的学问需求。因此我们打算加大对管理人员专业学问的培训力度,定期组织由酒店领导主讲的培训,并邀请资深经理人或专家来酒店培训,籍以全面提高酒店管理人员的综合素养。 (2)财务、收银、总台、房务中心等作为酒店优质服务的重要窗口,一般话、礼仪水平的不足,服务意识不佳,势必
8、会对酒店的经营工作起到至关重要的影响。因此,为提高以上各相关部门员工的一般话、礼仪水平和服务意识,酒店将于近期开展一般话、礼仪,服务意识培训课程。详细安排如下: a 时间:拟于8月份起开展,以10个月为一个周期,每周支配两节培训课(共计24课时)。 b 目标:提高员工一般话会话实力,懂得基本的常规酒店礼仪,并能娴熟的运用到工作实际中去。 c对象:财务部、前厅部、房务中心、收银员等全体员工强制要求参与。其它岗位员工允许自愿报名参与。 d考核:培训期间人事部将以小测试的方式进行不间断地考核,借以考察员工驾驭程度。培训结束后,总经办将进行一次大考核,全部培训内容都将成为考核内容。 e 激励与惩罚机制
9、: A、对于考试成果优秀的员工赐予工资晋级,B、在年度评比优秀员工时赐予优先评比;C、对于考核不合格的人员赐予补考,并延缓晋级直至合格。 (3)员工业务技能培训:以部门为培训单位,部门每月制定员工培训安排(上交总经办)并落实执行,总经办负责跟踪监督,并对培训提出合理建议。 、员工入店培训 员工办理入职手续后-的培训内容有:员工手册、酒店概况、服务礼仪、行为规范、服务意识、平安学问、服务技能、酒店学问、消防学问等,然后是员工转正考核和员工晋升考核。新进员工是酒店经济活动中的新生力气,增加素养,磨练技能,使之尽快与发展快速的酒店同步提高。 依据先培训、后上岗,边培训、边上岗的原则,有安排有步骤地对
10、新进员工进行按部就班的岗位培训。培训内容:组织意识,岗位责任状、部门规章制度、员工排班、假期申请、部门组织架构、须要联络的部门及联系电话、部门服务意识及服务标准、业务学问与技能、部门的培训政策与程序、班前班后的交接程序、部门的卫生标准、同事的介绍、操作程序等。 员工培训一般由部门依据须要和要求自行支配,所培训的内容报总经办存档即可,总经办予以指导、抽查,并对新进员工每月开展一至两次(详细状况视新员工人数而定)培训,时间支配避开部门营业的高峰期。 入职培训以一周为一个周期,每次利用下午14:00-16:30进行培训。培训后总经办将进行考核,考核结果将作为员工转正的依据。 、一专多能培训 培育一专
11、多能型人才是本酒店培训工作的主题。合理配置人力资源,培育一专多能的复合型人才是我们培训工作的重中之重。因此,今年我们确定抓好三个方面的培训工作。 (1)在一线岗位领先施行同部不同种技能的跟班培训,以加强人才流淌,解决应急状况下的缺员问题,同时也为员工全面驾驭服务技能,争创一专多能的智能型员工供应必要的素能条件。 (2)总经办于7月份起先分别派人事办公人员到值班经理及各部门各岗位进行跟班实习,加强一线业务技能的培育。 (3)在本部门员工对自身业务娴熟的基础上,逐步开展不同部门之间的岗位轮换培训。 3、限制成本 节能降耗 限制成本就是就是干脆增加利润 1、紧缩人员编制。 2、合理限制原材料,合理回
12、收、搭配,削减不必要的奢侈。 3、节约水电等能源。 4、限制损耗,兑现赔偿。 5、请兼职会计师做账合理避税等。 【三】 1.提高员工服务质量,强化员工服务意识,对新员工和后进员工做好辅导工作,并协同部长、主管制作出培训安排,做好员工的定期培训工作,并督导落实状况。确保使每位员工驾驭工作所需技能的同时,并且对客服务做到:热忱,主动,礼貌,耐性,周到。此酒店服务业的十字方针。对表现优异的员工设立优秀/高级服务员,以后考虑其工作待遇或作为以后晋升的重要参考。 2.提高客房的卫生质量:加大客房卫生质量的督导力度,务必保证每间出租房保持最佳状态,实行逐级负责制:员工对所清洁的房间负责;楼层主管、部长对所
13、辖楼层房间的卫生质量及物品配备状况务必逐一严格检查;部门经理或部长主管对当值每位员工清扫的房间全面的督导与检查;对临时清扫的房间同样的逐一、逐级严格检查,坚决杜绝因卫生质量问题而引起客人投诉,影响酒店声誉,同时强调当日退客房务必当日清扫完毕。并且制作出安排卫生表,有针对性的对客房进行清洁整理和保养维护,提高客房卫生质量及客房设备设施的运用寿命,由于我们客房内出现部分不锈钢器件氧化问题、以及少量设施表层顽污顽渍等相关问题。已上报工程部协调选购部购买清洁养护所需物料,例如:不锈钢水、金属上光济、洁尔亮、万能清洁济、玻璃清洁济、空气清爽济、墙纸胶等相关保养清洁用品。 3.限制物耗、开源节流:强化员工
14、节约意识,提倡限制水、电等能源奢侈的同时,实施物耗管理责任制:从10月1号起先,楼层定员管理,白班每楼层固定一名服务员,依据其楼层开房数量核对其物耗状况,部长督导服务员每日盘点,客房主管每周盘点,月底客房部统一全面盘点。一旦损失、责任到人。对大量损失一经查处在追究当值员工责任的同时,对其所辖楼层部长将追究其连带责任。培训下属员工树立全员推销意识,(例:客房消费品、洗衣服务、加床、麻将出租等房费额外收费项目)增加酒店客房部的营业额。并且近期制作出客房部经营分析表,对客房物耗状况、客房消费品收入状况、PA组的物耗状况。全部上表上墙,提高员工的责任心及工作主动性。 4.客房部下属PA部:PA部因工作
15、须常常出入公共区域应强调其仪容仪表,礼貌礼节。将督导其保证所辖区域的卫生质量,由于所负责区域人流量大,必需实行走动式管理,发觉问题刚好解决;对卫生间、大堂、酒店外围等要勤打扫。 5.客房部下属总机与房务中心的管理:做为酒店幕后一线员工-话务员,应提升其服务质量,培训一般话及礼貌用语,并强调其工作区域要保持宁静,确保话务服务质量;争取使每一位话务工作人员,对客做到一般话标准,声音宛转,服务热忱.并刚好与前厅部、楼层等相关部门班组做好协调沟通,满意客人服务须要,确保酒店整体服务水平得以快速有效的发挥 重点: 1、部门建立工作管理制度(奖罚制度) 2、将部门管理层其员工定位 3、协作督促工程部将洗手
16、间工程问题解决 4、把房间消费、布草统一标准管理(做到随时有交接无漏洞) 5、解决房间配置问题(必需统一标准化) 6、解决客房楼道间外观修理问题(墙纸、地毯、窗台等问题 10月份工作安排四: 1,酒店客人、员工的个人生命财产平安得到妥当爱护。 2,酒店内部服务尽然有序,各部门工作稳妥开展。 3,酒店不存在较为明显的平安隐患,酒店平安部门应对突发事务处置实力强。 酒店平安保障工作安排: 第一,开展定期的酒店平安保障工作培训。定期开展平安工作培训,培训酒店平安保障部门的工作实力,让每一名平安工作人员切实具备保障平安的工作实力。 其次,加强酒店的治安秩序管理工作。定期开展酒店治安秩序检查工作,对于存
17、在的问题肃穆订正。 第三,定期查出违规行为。 第四,加强酒店消防平安管理工作。定期开展酒店消防管道检查工作,对于存在隐患的部分加强整改力度。 酒店平安保障工作留意点: 第一,加强酒店平安重要区域的排查与监视工作。 其次,定期培训对于客人损害、死亡等事故的处理实力。 第三,定期加强客人报失工作的培训。 第四,加强停电事故的应急响应工作打算。 第五,加强酒店防范偷、抢、盗、打、侵等各项犯罪活动。 第六,加强内部员工自查自纠工作。 酒店开业策划书 做好酒店开业前的打算工作,对酒店开业及开业后的工作具有特别重要的意义;对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。我采纳倒计时的手法,将酒店开业筹备工作
18、作为一个项目来运作,实践证明可操作性极强。 一、开业前的试运行 开业前的试运行往往是饭店最忙、最易出现问题的阶段。对此阶段工作特点及问题的探讨,有利于削减问题的出现,确保饭店从开业前的打算到正常营业的顺当过渡。客房部的管理人员在开业前试运行期间,应特殊留意以下问题: (一)持主动的看法 在饭店进入试营业阶段,许多问题会显露出来。对此,部分客房管理人员会表现出急躁心情,过多地指责下属。正确的方法是持主动的看法,即少埋怨下属,多对他们进行激励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把留意力集中在追究谁的责任上,而应探讨问题如何解决。 (二)常常检查物资的到位状况 前文已谈到了客房部管
19、理人员应帮助选购、检查物资到位的问题。实践中许多饭店的客房部往往会忽视这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头发觉许多物品尚未到位,从而影响部门开业前的工作。常被遗忘的物品有:工作钥匙链、抹布、报废床单、云石刀片等。 (三)重视过程的限制 开业前客房部的清洁工作量大、时间紧,虽然管理人员强调了清洁中的留意事项,但服务员没能理解或“走捷径”的状况普遍存在,如:用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不留意方法等等。这些问题一旦发生,就很难实行补救措施。所以,管理人员在布置任务后的刚好检查和订正往往能起到事半功倍的作用。 (四)加强对成品的爱护 对饭店地毯、墙纸、家具等成品的最严峻
20、破坏,往往发生在开业前这段时间,因为在这个阶段,店内施工队伍最多,大家都在赶工程进度,而这时客房部的任务也是最重,简单忽视爱护,而与工程单位的协调难度往往很大。尽管如此,客房部管理人员在对成品爱护的问题上,不行出现丝毫的懈怠,以免留下永久的缺憾。为加强对饭店成品的爱护,客房部管理人员可实行以下措施: 1、主动建议饭店对空调、水管进行调试后再起先客房的装潢,以免水管漏水破坏墙纸,以及调试空调时大量灰尘污染客房。 2、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。客房部管理人员要加强对尚未接管楼层的检查,尤其要留意装潢工人用强酸清除顽渍的现象,因为强酸虽可除渍,但对洁
21、具的损坏很快就会显现出来,而且是无法弥补的。 3、尽早接管楼层,加强对楼层的限制。早接管楼层虽然要耗费相当的精力,但对楼层的爱护却至关重要。一旦接管过楼层钥匙,客房部就要对客房内的设施、设备的爱护负起全部责任,客房部需对如何爱护设施、设备做出详细、明确的规定。在楼层铺设地毯后,客房部需对进入楼层的人员进行更严格的限制,此时,要支配服务员在楼层值班,全部进出的人员都必需换上客房部为其打算的拖鞋。部门要在楼层出人口处放些废弃的地毯头,遇雨雪天气时,还应放报废的床单,以确保地毯不受到污染。 4、起先地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,而且还有助于从一起先,就培育员工爱护饭店成
22、品的意识,对日后的客房工作将会产生特别主动的影响。 (五)加强对钥匙的管理 开业前及开业期间部门工作特殊繁杂,客房管理人员简单忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是常常发生的问题。这可能造成特别严峻的后果。客房部首先要对全部的丁作钥匙进行编号,配备钥匙链;其次,对钥匙的领用制定严格的制度。例如,领用和归还必需签字、运用者不得随意将钥匙借给他人、不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙运用)等。 (六)确定物品摆放规格 确定物品摆放规格工作,应早在样板房确定后就起先进行,但许多客房管理人员却忽视了该项工作,以至于直到要布置客房时,才想到物品摆放规格及规格的培训问题,而此时恰
23、恰是部门最忙的时候。其结果是难以进行有效的培训,造成客房布置不规范,服务员为此不断地返工。正确的方法是将此项工作列入开业前的工作安排,在样板房确定之后,就起先设计客房内的物品布置,确定各类型号客房的布置规格,并将其拍成照片,进而对员工进行培训。有阅历的客房部经理还将楼层工作间及工作车的布置加以规范,往往能取得较好的效果。把好客房质量验收关。 (七)客房质量的验收,往往由工程部和客房部共同负责 作为运用部门,客房部的验收对保证客房质量至关重要。客房部在验收前应依据本饭店的实际状况设计客房验收表,将需验收的项目逐一列上,以确保验收时不漏项。客房部应请被验收单位在验收表上签字并留备份,以避开日后的扯
24、皮现象。有阅历的客房部经理在对客房验收后,会将全部的问题按房号和问题的类别分别列出,以便利支配施工单位的返工,及本部门对各房间状况的驾驭。客房部还应依据状况的改变,每天对以上的记录进行修正,以保持最新的记录。 (八)留意工作重点的转移,使部门工作逐步过渡到正常运转 开业期间部门工作繁杂,但部门经理应保持醒悟的头脑,将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间,部门经理应特殊留意以下的问题:1、按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。由于楼层尚未接待客人、做基建清洁时灰尘大、制服尚未到位等缘由,此时客房部管理人员可能还未对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求,但随着开业的接近,应起先重视这些方面的问题
25、,尤其要提示员工做到说话轻、动作轻、走路轻。培育员工的良好习惯,是做好客房工作的关键所在,而开业期间对员工习惯的培育,对今后工作影响极大。2、建立正规的沟通体系部门应起先建立内部会议制度、交接班制度,起先运用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。3、留意后台的清洁、设备和家具的保养。各种清洁保养安排应逐步起先实施,而不应等问题变得严峻时再去应付。 (九)留意吸尘器的运用培训 做基建清洁卫生时会有大量的垃圾,许多员工或不了解吸尘器的运用留意事项,或为图省事,会用吸尘器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮湿的垃圾,从而程度不同地损坏吸尘器。此外,开业期间每天的吸尘量要比平常大得多,须要刚好清
26、理尘袋中的垃圾,否则会影响吸尘效果,甚至可能损坏电机。因此,客房管理人员应留意对员工进行运用吸尘器的培训,并进行现场督导。 (十)确保供应足够的、合格的客房 国内大部分饭店开业总是匆忙忙忙,抢出的客房也大都存在肯定的问题。常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而客房部经理在检查时却发觉,所要的客房存在着这样或那样的一时不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客人的满足度。有阅历的客房部经理睬主动与前厅部经理保持亲密的联络,依据前厅的要求及饭店客房现状,主动打算好所需的客房。 (十一)运用电脑的同时,打算手工应急表格 不少饭店开业前由于各种缘由,不能对运用电脑的部门进行
27、刚好、有效的培训,进而影响到饭店的正常运转。为此,客房部有必要打算手工操作的应急表 (十二)加强平安意识培训,严防各种事故发生 客房管理人员要特殊留意火灾隐患,发觉施工单位在楼层动用明火要刚好汇报。此外,还须增加防盗意识,要避开服务人员过分热忱,随意为他人开门的状况。 (十三)加强对客房内设施、设备运用留意事项的培训 许多饭店开业之初常见的问题之一,是服务员不完全了解客房设施、设备的运用方法,不能给客人以正确的指导和帮助,从而给客人带来了肯定的不便,如:房内冲浪浴缸、多功能抽水马桶的运用等。 二、酒店开业筹备的任务与要求 酒店开业前的打算工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人
28、、财、物等各方面做好充分的打算,详细包括: (一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围 各部门经理到岗后,首先要熟识酒店的平面布局,最好能实地察看。然后依据实际状况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将详细的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行探讨并做出确定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局动身,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的削减、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。 (二)设计酒店各部门组织机构 要科学、合理地设计组织机构
29、,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 (三)制定物品选购清单 饭店开业前事务繁多,经营物品的选购是一项特别耗费精力的工作,仅靠选购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应帮助其共同完成。无论是选购部还是酒店各部门,在制定酒店各部门选购清单时,都应考虑到以下一些问题: 1.本酒店的建筑特点。 选购的物品种类和数量与建筑的特点有着亲密的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车,但对于某些别墅式建筑的客房楼层,工作车就无法发挥作用;再者,某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量干脆相关,对于每层楼有1820间左右客房的饭店,客房
30、部经理就需确定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外,客房部某些设备用品的配置,还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口,等等 2.行业标准。 国家旅游局了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准,它是客房部经理们制定选购清单的主要依据。 3.本饭店的设计标准及目标市场定位。 酒店管理人员应从本酒店的实际动身,依据设计的星级标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应依据本酒店的目标市场定位状况,考虑目标客源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。 4.行业发展趋势。 酒店管理人员应亲密关注本行业
31、的发展趋势,在物品配备方面应有肯定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,饭店依据客人的须要在客房内适当削减不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部削减象金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的支配等等。 5.其它状况。 在制定物资选购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、饭店的资金状况等。选购清单的设计必需规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定选购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。 (四)帮助选购 酒店各部门经理虽然不干脆担当选购任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,酒店各部门经
32、理应亲密关注并适当参加选购工作。这不仅可以减轻选购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期比照选购清单,检查各项物品的到位状况,而且检查的频率,应随着开业的接近而渐渐增高。 (五)参加或负责制服的设计与制作 酒店各部门参加制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,同时,特殊指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏实力。 (六)编写酒店各部工作手册 工作手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。 (七)参加员工的聘请与培训
33、 酒店各部门的员工聘请与培训,需由人事部和酒店各部门经理共同负责。在员工聘请过程中,人事部依据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门经理则负责把好录用关。培训是部门开业前的一项主要任务,酒店各部门经理需从本饭店的实际动身,制定切实可行的部门培训安排,选择和培训部门培训员,指导其编写详细的授课安排,督导培训安排的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。 (八)建立酒店各部门财产档案 开业前,即起先建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特殊重要的意义。许多饭店酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作,而失去了驾驭第一手资料的机会。 (九)跟进酒店装饰工程进度并参加酒店各部门
34、验收 酒店各部门的验收,一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参与。酒店各部门参加验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参加验收前,应依据本饭店的状况设计一份酒店各部门验收检查表,并对参加的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。 (十)负责全店的基建清洁工作 在全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的全部基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的胜利与否,干脆影响着对饭店成品的爱护。许多饭店就因对此项工作的忽视,而留下永久的缺憾。酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同
35、确定各部门的基建清洁安排,然后由客房部的pa组,对各部门员工进行清洁学问和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。 (十一)部门的模拟运转 酒店各部门在各项打算工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对打算工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。 三、酒店开业打算安排 制定酒店开业筹备安排,是保证酒店各部门开业前工作正常进行的关键。开业筹备安排有多种形式,饭店通常采纳倒计时法,来保证开业打算工作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表达的开业前工作安排,仅供参考。 例:某酒店开业前打算工作安排 进度 内容 完成时间
36、责 任人 备 注 4月 (运营) 1. 人力资源与营销,2. 餐饮部,3. 房务部经理进场工作 4. 制定宾馆招员安排。 5. 制订酒店组织结构图,6. 岗位设计 7. 人员配备,8. 薪资安排。 4.1-4.15 1.跟进装修工程进度 4月 (工程) 1 土建完成,2 精装修开工。 3宿舍 4后勤工程动工, 5 消防,空调,水.电.气管道完成, 6 安装窗 7 客房.餐饮大堂装修 8 通信系统布线 4.1- 4.1-5.30 1.1-4.30 1.1-4.30 2.1- 3.10- 1.重点是员工宿舍 5月 (运营) 1. 员工报到,办入店手续, 2. 新员工酒店入职培训, 3. 起先市场调
37、研,并制定营销方案, 4. 印制各种报表.单据 5. 订做员工训练服 6. 定制餐饮用具,客房物品,康乐设施 5.1-6.30 5.20-6.30 5.25-6.30 人事 总办各部门经理 1.本地和外地招员结合, 2.财务由董事会派 5月 (工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并订购架床.被子 3. 弱电系统安装,锅炉安装 4. 室外场地清理,做绿化安排. 5. 定制厨房设备设施, 5.20-7.10 5.1-6.30 5.1-6.25 5.1-6.25 1. 6月 (运营) 1. 支配员工到伙伴店实习 2. 制订宴请名单与安排 3. 定制营销用品,起先前期介入性营销 4. 制订开业典礼方案
38、5. 制订店内店外装饰选购方案 6 餐厅,会议的家具进场 7. 检查酒店各部工程与设备安装完成状况 6.106.20 6.10-6.20 6.10-6.20 6.20- 6.10-6.20 6.10-6.30 人事 各部门,人事 营销部 各部门.选购 选购 1保证员工吃住。 2培训场地,用具 3用具印上酒店标记。 6月 (工程) 1 空调系统安装与调试 2 电器.通信系统安装与调试 3 厨房设备设施安装与调试 4 装修工程竣工清理 6.10-6.30 6.10-6.30 6.15-6.30 7月 (运营) 1. 支配员工到伙伴店实习 2. 制订宴请名单与安排 3. 定制营销用品,起先前期介入性
39、营销 4. 制订开业典礼方案 5. 制订店内店外装饰选购方案 6 餐厅,会议的家具进场 7. 检查酒店各部工程与设备安装完成状况 8.15-9.05 8.20-8.30 8.20- 8.15-8.30 8.15-8.25 8.15-8.30 人事 营销部 营销部 营销部.总办 各部门.选购 工程部 7月 (工程) 执行细则 -客房部 (一)开业前三个月 与工程承包商联系,这是工程协调者或住店经理的职责,但客房部经理必需建立这种沟通渠道,以便日后的联络。 (二)开业前第两个月 1.参加选择制服的用料和式样。 2.了解客房的数量、类别与床的规格等,确认各类客房方位等。 3.了解饭店康乐等其它配套设
40、施的配置。 4.明确客房部是否运用电脑。 5.熟识全部区域的设计蓝图并实地察看。 6.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。7.了解全部已经落实的订单,补充尚未落实的订单。 8.确保全部订购物品都能在开业一个月前到位,并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与限制方法,建立订货的验收、入库与查询的丁作程序。 9.检查是否有必需的家具、设备被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。 10.假如饭店不设洗衣房,则要考察当地的洗衣场,草签店外洗涤合同。 11.确定有哪些工作项目要采纳外包的形式,如:虫害限制,外墙及窗户清洗,对这些项目进行相应的投标及谈判。 12.设
41、计部门组织机构。 13.写出部门各岗位的职责说明,制定开业前的培训安排。 14.落实员工聘请事宜。 (三)开业前一个月 1.根据饭店的设计要求,确定客房的布置标准。 2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。 3.制订客房部工作钥匙的运用和管理安排。 4.制定客房部的平安管理制度。 5.制定清洁剂等化学药品的领发和运用程序。 6.制定客房设施、设备的检查、报修程序。 7.制定制服管理制度。 8.建立客房质量检查制度。 9、制定遗失物品处理程序。 10、制定待修房的有关规定。 11、建立vip房的服务标准。 12、制定客房的清扫程序。 13、确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格。 14、确定客
42、衣洗涤的有关服务规程。 15、设计部门运转表格。 16、制订开业前员工培训安排 五)开业前二十天 1、审查洗衣房的设计方案。 2、与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个月将全部必需品供应到位,以确保饭店“开荒”工作的正常进行。 3、打算一份客房检查验收单,以供客房验收时运用。 4、核定本部门员工的工资酬劳及福利待遇。 5、核定全部布件及物品的配备标准。 6、实施开业前员工培训安排。 (六)开业前第十五天 1、对大理石和其它特别面层材料的清洁保养安排和程序进行复审。 2、制定客用物品和清洁用品的供应程序。 3、制定其它地面清洗方法和保养安排。 4、建立ok房的检查与报告程序。 5、确定前厅
43、部与客房部的联系渠道。 6、制定员工激励方案(奖惩条例)。 7、制定有关客房安排卫生等工作的周期和工作程序(如翻床垫)。 8、制定全部前后台的清洁保养安排,明确各相关部门的清洁保养责任。 9、建立客房部和洗衣房的文档管理程序。 10、接着实施员工培训安排。 (七)开业前第十天 1、与财务部合作,依据预料的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准。 2、核定全部客房的交付、接收日期。 3、打算足够的清洁用品,供开业前清洁运用。 4、确定各库房物品存放标准。 5、确保全部客房物品按规范和标准上架存放。 6、与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量,做出确认和修改。 7、与财务总监一起打算一份具体的货物贮存与限制程序,以确保开业前各项开支的精确、牢靠、合理。 8、如饭店自设洗衣房,则要与社会商业洗衣场取得肯定的联系,以便在必要时可以得到必要的救济。 9、接着实施员工培训安排。 (八)开业前第七天 1、与工程部经理一起核实洗衣设备的零配件是否已到。 2、正式确定客房部的组织机构
限制150内