总务处工作职能.docx

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1、总务处工作职能 总务处工作职能 以为教化教学服务，为师生员工服务为宗旨，做好学校后勤保障工作。 一、仔细履行财产管理制度，管理好学校的财产和物品。做好平安防范工作，防止财产、物品被盗。常常保养、刚好修理学校的房屋校舍、机器设备、文体用品，使之处于良好的运行状态。 二、严格遵守财务制度，细心支配、周密安排，合理运用学校的事业经费和预算外的收入。通过厉行节约、杜绝奢侈,为学校改善办学创建富裕的物质条件。 三、保障学校水、暖、电的供应，保证师生饮用水及生活用水。水、暖、电的输送管道、线路出现故障做到刚好修理、更换，不出现跑、冒、漏现象。 四、留意发觉、清理学校的危急隐患，为学校师生员工供应良好的平安

2、保障。 五、搞好校内建设，合理规划校内环境，仔细规划、支配校内的绿化、美化、净化工作。严格执行卫生责任制，明确划分卫生环境责任区，卫生清扫做到常常化、制度化，保证厕所清洁无异味。 六、合理支配车辆运用、搞好车辆保养与修理。 七、关切教职工生活，搞好教职工福利。 八、完成校领导交办的其他任务。 包四中财务管理制度 为了仔细贯彻执行国家财政部、教化部制定的中小学会计制度试行，进一步规范学校财务制度，杜绝不合理的财务行为，根据校长负责制要求，制定如下规定。 一财会报批制度 1、全校教职工的一切财务行为必需遵守财务纪律和中小学会计制度。 2、全部经费支出或购买设备、材料都必需履行请款手续和选购物品申报

3、程序。 申报程序：请款或购物申请部门负责人签字上报校长审批总务主任签批办理选购员取款、购物、领取物品，申请单需提前三天报总务处。 3、严格限制差旅费支出，全部公出必需经过分管校长批准，市区外公出必需由校长批准。 4、全部经学校批准提前借支的经费或购物的支出，要刚好办理报销手续。市内不得超过十天，市区外不得超过二十天。超出规定报销期限，将由学校财务从工资中一次性扣除借款。 5、全部拿回学校报销的票据必需是国家统一的税务发票或事业单位的收费收据。不符合报销制度的其他票据由借款人自行担当。 因学校特别事宜造成当事人无法拿到规定票据的，必需报校长审批，情节合理、合法的可由学校财务处理。 6、超出一万元

4、的基建支出，除履行校内报批制度外，还必需经过专业审计部门的审计，签定必要文件后方可实施。 二、预决算制度 1、每年度初，总务处要依据学校的规划和年度安排作出本年度的财务预算。每学期初，对本学期的财务预算进行修订，以总务处工作安排形式确定本学期的财务运用，报校长批准执行。 2、学校财务每月要刚好核算，做到日清月结。刚好将报表报送（或网络传输）给校长和总务主任，为下一步财务运作供应牢靠数据。 3、年度末，学校财务要刚好对本年度的财务状况进行结算。并刚好上报上级有关部门。在每年度学校教职工代表大会上对大会进行年度财务报告。 4、学校全部经费，包括拨款、创收，及其他规定范围内的收费都必需纳入学校财务，

5、实行统一管理。任何部门及个人不得以任何接口截留款项，或私设小金库。 三、会计制度 1、任何部门、任何个人未经校长批准不得擅自设立收费项目和制定收费标准，杜绝任何乱收费现象。 2、学校任何部门、年级的规定收费都必需严格执行各级部门的收费标准和程序，纳入学校统一财务管理，并对社会予以公示。 3、根据上级有关规定设立的各种基金，均由学校财务统一管理。基金的运用必需经过校长办公会议或党政联席会议批准，学校财务定期向主管领导报告基金运用状况，并向全校师生公示。 4、学校财务的收支状况，必需做到“内容真实、数字精确、资料牢靠”，并具有可验证性 5、学校财务设立报账员，负责管理备用金。现金日记账，并将学校的

6、收支单据报领导审批后向市集中收付中心结算、报账。 6、学校会计账目要健全，做到每日清账、每月结账。会计账目应根据相关规定，妥当保存账簿、表册、单据等。 7、总务主任要定期批阅会计、出纳的账目，检查财经纪律执行状况，并向校长和主管副校长汇报，提出整改看法。主管副校长每年向学校教职工代表大会报告学校年度财务状况。 8、学校财务接受上级各专业部门的审计和收费检查。 包四中固定资产管理制度 一、总务处管理学校全部固定资产，建立明细账目，设专人管理，督促检查学校物品的管理、运用状况。 二、各处、室、办中的学校的固定资产，均由专人负责保管，定期清点，保证账物相符，由总务处每年终按底册核查。 三、固定资产的

7、保管人员应对财产养护、运用管理负责。因责任心不强，使学校财产遭遇损失者，学校应视详细状况追究当事人的经济责任。 四、学校非固定资产性质的财产，均应指派专人负责保管，凡属一次性购置，分期领用的物品，保管人员必需依据制度发放，做到收、付、结、存数量平衡。 五、学校财产原则上不外借，特别状况临时出借的，须经主管主任同意校长批准，并由总务处办理手续方可借出，未经批准，不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发觉问题应刚好报告原审批领导处理，并将处理结果交总务处做帐卡记载。 六、凡个人领用保管的工具（物品），一律要求登记，如有损坏、丢失者，视情节和折旧状况作价赔偿。 包四中固定资产保管

8、员职责 一、执行学校财产管理制度，对全校固定财产分类编号、登记、建立财产总帐。 二、负责对学校教学、生活及其他用房的管理和保养维护工作。 三、对各办公室、教室、宿舍的财产要分门别类的建立卡帐、分别保管，并定期进行检查核对。对于损坏、丢失的物品要刚好向主管领导汇报，待批示后刚好处理，该赔偿的则要求赔偿。 四、每年清理一次仓库，检查仓库内财产的放火、防水、防盗、防腐状况。 五、建立公物外借制度。外借任何公物，须经领导批准，并按时追回，如损坏，依据所借物品的价值进行赔偿。 六、负责日常的修理工作，每学期至少对全校各班进行一次公物检查验收。对全校的玻璃、门窗要常常检查，督促教职工管理好各自运用的学校财

9、产。 七、帮助搞好绿化、美化校内工作。 八、完成领导交办的其他工作。 包四中总务处公物管理制度 学校的一切公共财物是为教化教学服务的国家财产，每位师生都有责任爱惜。对全部损坏公物的行为必需加以制止，老师特殊是班主任要常常对学生进行爱惜公物的教化，使学生养成爱惜公物的良好习惯。对有意损坏公物的，有关当事人必需负责赔偿。 一、公物管理维护要求： 1、爱护学校的建筑设施，教化教学用品，文娱体育器材，劳动工具，消防器材，花草树木，墙壁以及生活用品。发觉破坏行为，必需马上制止并刚好报告学校政教处或总务处。 2、教室的墙壁、门窗、课桌、椅凳、日光灯、开关、清扫用具、电脑，投影仪，中控系统，字画等，要责任到

10、人。 3、详细管理范围：本班内的公物及外墙挂件（壁画，字画等），外环境各班所划区域内的公物（暖气设施，墙壁，字画，壁画，壁灯及消防器材等）由各班负责管理。外环境各班所划区域以学校政教处发放的卫生划分图为准。 4、老师下班时应关好灯、关锁门窗，如因疏忽而造成财物被盗或损坏，老师本人负责赔偿。 5、学校的树木和其它公用设施由分管部门负责管理。 二、损坏赔偿方法 1、不慎损坏，但能主动承认者，照价赔偿。 2、不慎损坏，学校查获者，除按原价赔偿外，另担当手工费等。 3、有意损坏被学校发觉后能主动认错者，除按原价赔偿外，另担当手工费、手续费等，免予纪律处分。 4、有意损坏，被学校查获者，事后看法恶劣，除按原价赔偿外，另担当手工费、手续费等，并赐予必要的纪律处分。 5、因班级不负责而造成的公物损失，由班级负责赔偿。 6、赔偿钱款的数额，应按市场价格或按总务部门购买此件公物时的价格计算。 总务处工作职能 总务处工作 总务处 总务处 总务处 总务处 总务处 总务处 总务处 总务处特色工作 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页