广东工业大学学生宿舍空调设备及相关服务采购用户需求书.doc

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1、1华华南南农业农业大学燕山区、大学燕山区、华华山区学生宿舍空山区学生宿舍空调设备购调设备购置、安装及相关配置、安装及相关配 套服套服务务采采购购需求需求书书一、一、项目概况项目概况1、 项目名称：华南农业大学燕山区、华山区学生宿舍空调设备购置、安装及相关配套服务采购。 2、 项目内容：学生宿舍1.5匹、2匹单冷壁挂式空调机采购及安装服务。3、 采购范围：空调设备（含遥控器等配件、附件）及相关配套服务。4、 采购内容：详见采购清单。5、 采购数量：共计3449套，其中1.5匹2333套（燕山区1616套，华山区717套），2匹1116套。（以上数字是学生处提供，另外燕山6栋1-6层未统计，由继续

2、教育学院提供）6、 空调安装期数与完成时间： 2016年3月-8月共6个月，分燕山、华山两批安装，交货与安装时间具体安排以采购人书面通知为准。特别说明：以上数量系计划数，实际安装台数可能会有所调整，最终以采购人确认数特别说明：以上数量系计划数，实际安装台数可能会有所调整，最终以采购人确认数为准，投标人应综合考虑。为准，投标人应综合考虑。7、项目地点：华南农业大学校内。8、采购经费预算：人民币689.8万元。二、采购需求二、采购需求投标人需交空调样品机 1 台及对应零配件（包括安装相关材料）1 套，由采购人对照投标文件检查后固封备查。交样品时间：从 2015 年月 日至投标截止时间止；交样品地点

3、：广东省政府采购中心。中标人样品将留存用作对比；未中标人样品在中标公告发出后七日内各投标人自行搬离，逾期不自行搬离样品的，将视为对该样品所有权的放弃，采购人将统一处理。1 1、 货物采购清单货物采购清单（含主要技术要求）注：根据政府采购相关法律法规，本项目不允许进口产品投标。投标产品实际数值参数或内容描述指标1.5 匹（适合 18-25）2 匹（适合 26-33）1.制冷类型单冷单冷2.能效比3.43.43.能效等级二级或以上（GB12021.3- 2010房间空气调节器能效限二级或以上（GB12021.3- 2010房间空气调节器能效限2定值及能效等级 ）定值及能效等级 ）4.额定制冷量(W

4、)350050005.额定制冷功率(W)995参照相关标准6.循环风量（m3/h）650参照相关标准7.额定电流（A）4.6参照相关标准8.室内机（最高档）噪 音36.5dB(A)36.5dB(A)9.室外机噪音50 dB(A)50 dB(A)10.电源（PH-V-Hz）1-220-501-220-5011.标准配管长度(M)3312.制冷介质R22R2213.压缩机品牌业界高知名度，高档次，高质 量品牌业界高知名度，高档次，高质 量品牌14.规格KF-35GW参照相关标准15.3C 认证要求通过 3C 认证通过 3C 认证16.空调控制器遥控器配备比例：1:1.12遥控器配备比例：1:1.1

5、217.空调机室外支架304 不锈钢材质及防滑垫304 不锈钢材质及防滑垫2 2、 设备基本要求设备基本要求2.1技术创新，接水盘一体化成型，噪音低，质量好；2.2压缩机为名牌高效压缩机；2.3空调运转能效高；2.4遥控器：标配易读便于操作的遥控器。3 3、 先进性和可靠性先进性和可靠性3.1室内外机使用优质材料，制冷系统管道均采用铜制管；3.2室外机散热体积大；3.3制冷强劲，效率高；3.4具有省电、舒适的模式或功能；3.5采用可拆洗出风口结构，可拆装，易清洗。4.4. 空调货物质量要求空调货物质量要求4.1 投标人所投标的空调设备必须符合中华人民共和国国家安全、环保、质量标准以及该产品的出

6、厂标准等相关标准，同时技术性能必须符合“用户需求书”中所列的有关技术性能指标；所投设备必须提供产地、型号及相关技术说明。4.2 中标人提供的空调设备必须是完整的，全新的（含零配件、随机工具、软件等），3表面无划伤的合格产品。4.3 因货物质量问题发生争议的，由广东省技术监督部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由采购人承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由中标人承担。4.4投标人需提供制造厂商售后服务承诺函。5 5、空调机服务采购清单、空调机服务采购清单项目分项指标是否属于必要条款（）1.整机质保期（年）82.压缩机质保期（年）81.质保期方案3.空调机维护及保养（年）81.室内机至电源插

7、口的电 源线和插口用户单位仅提供市电 220V 电源及插座，长度超 出标配的，由中标人无偿提供，三座插。2.支架、螺丝材质304 材质不锈钢支架、不锈钢螺丝2.空调安装相关 材料3.空调排水管、铜管长度超出标配的，由中标人无偿提供。空调排 水采用 PVC 管集中统一排水到指定位置。1.室内机安装开洞要求水磨钻机钻孔，安装后使用充足泥胶将洞孔封 住，外观好看。因涉及的建筑物损坏，由中标 人按原样恢复。临街安装时，安装支架的底部距地面2.5M 2.室外机安装要求 安装视觉效果：横平竖直3.安装要求3.安装设计要求签订批次安装合同前需根据采购人的要求进行 具体安装深化设计，并附设计方案与图纸4. 调

8、试、验 收调试、验收负责安装、调试，合格后交付采购人使用在各校区公布报修维修固话号码、手机号码， 提供 24 小时值班和维保服务。维护内容：空调行业标配维护内容 1.空调维护 派出 2-3 名持有相关资格证的驻点人员，专门 负责燕山、华山学生宿舍空调的日常维护保养 工作，所产生费用由中标单位负责。接到报修后现场查看与处理时间：1 小时内故障维修完成时间：24 小时内 2.报修处理同一台机主要部件（压缩机、蒸发器、主控板、 冷凝器）一个月内连续 2 次出现同一故障时， 须于 48 小时内无偿更换同一类型档次的机器5.售后服务3.质保期雪种补充在质保期内，中标供应商需按照用户单位的要求，每年负责免

9、费对所有中标产品补充雪种。44.室内机、室外机清洗质保期内，每年两次，按照用户单位指定时间和期限内（通常在每年的 3、8 月份内，期限一般不超过 20 天内） ，中标人提供相关材料和设备负责对所有室内机和室外机进行清洗内容如下：室内机：包括但不限于杀菌、消毒、清洗过滤网（使用的灭菌材料和消毒水必须是符合相关卫生标准和环保要求，使用前必须得到用户单位书面确认） ；室外机：中标人高压水枪清洗外机，包括但不限于散热片清洗等；注：1. 验收：由中标人进行设备的安装、调试，合格后交付采购人使用，其费用应全部包括在报价内；现场验收所发生的一切费用由中标人承担。2. 质保期（投标方提供保养服务内容细则）：质

10、保期从签署验收报告之日起计算，保修期内免费提供整机包修服务（含遥控器等配件、附件）。6 6、技术资料要求、技术资料要求货物交付时应提供设备安装、维修和使用手册及其它相关技术资料。7 7、施工与验收要求、施工与验收要求7.1 中标人根据采购文件的要求，安装前须组织力量进行踏勘现场，编制具体的设计安装方案，报经采购人批准后才可组织合格的人力进行安装施工；施工人员必须遵守校方相关规定，安全施工、文明安装。7.2 空调机安装要求7.2.1投标人根据采购人指定位置及学生宿舍具体情况设计安装方案，安装方案在投标时需提交。投标人如需勘察现场，须在采购人规定的时间期限内进行。联系人：签订合同前，中标人需根据采

11、购人的要求进行具体安装设计，并附设计方案与图纸。空调机安装期间，中标人若需调整安装方案，须经采购人同意后方可实施。空调排水采用PVC管集中统一排水到指定位置；因安装位置限定，安装过程中将使用到超出标配的铜管、电线、排水管及其他相关的安装材料。上述所有费用均包含在空调设备投标报价中，采购人不再额外支付任何费用7.2.2 安装要求7.2.2.1安装时必须使用同等或优于原厂配置的铜管，铜管及电线均不得接驳，空调排水管道安装必须不渗不漏，螺丝使用不锈钢螺丝。7.2.2.2 中标供应商需负责免费补充雪种。57.2.2.3 打墙洞必须用水磨钻机钻孔。7.2.2.4 空调排水外墙部分必需采用 PVC 排水管

12、。7.2.2.5 室内机选择合理位置应避开对着人、尽可能装高一点。7.2.2.6 为确保整体美观，墙体打洞的，必须修复墙洞。洞口的布置应便于冷凝水的排放。7.2.2.7 室外机安装位置选择周围通风、散热良好的位置，尽量避开遭受西晒、气体腐蚀、油烟的地方；尽量减少对学生生活影响。7.2.2.8 室外机安装时需充分考虑安装面的承重能力，确保机组安装牢固、安全。7.2.2.9 临街安装时，安装支架的底部距地面不得低于 2.5M。 7.2.2.10安装空调整栋宿舍外机须横平竖直、美观整洁。7.2.2.11内外机喇叭口接口处在安装完后必须检测是否存在泄漏。7.2.2.12由采购人委托监理公司对空调安装施

13、工进行监理。7.3验收7.3.1在合同的设备安装竣工后，施工方按采购人要求的安装及测试要求完成竣工验收，由施工方在一周内填写设备合同工程验收报告，在试用15天后，由采购人组织竣工验收。7.3.2设备合同的工程验收内容包括但不限于：7.3.2.1设备的检验情况：货物应为全新、表面无明显划痕的产品，并符合国家与行业标准、该产品的出厂标准。7.3.2.2设备的接口试验情况：安装完毕后，中标人对所有接口进行检验。7.3.2.3合同设备检验、出厂检验情况。7.3.2.4合同设备安装、调试情况。7.3.2.5合同设备、备品备件、专用工具、技术文件移交情况。7.3.2.6服务完成情况。7.3.2.7变更、支

14、付情况。7.3.2.8合同设备试运转情况。7.3.3验收由采购人、中标人、监理公司三方参加，对上述执行情况对照合同条款、国家相关标准等进行评议、验收。7.3.4对在验收中发现的货物质量缺陷问题，中标人应在24小时内无条件免费更换全新货物。7.3.5验收通过后，由采购人签发验收合格报告。7.4 在安装现场进行最终验收所发生的一切费用由投标人承担。8 8、 工期要求工期要求8.1 中标人必须根据采购人计划要求，做出履行整个合同内容及各阶段的时间安排。8.2 中标人必须根据采购人的需求，签订合同后20个日历日内安装完毕并可交付正常使用。8.3 中标人必须为采购人提供有关空调保养所需的足够的中文技术文

15、件（说明书、图6纸、手册和技术资料等）。三、投标人资质及要求三、投标人资质及要求1、 投标人必须是投标产品的生产商或由投标产品生产商针对本项目的专门授权销售商。如为代理商、经销商，必须提供生产商授权书、代理或经销资格等证明文件原件、复印件（加盖投标人公章） 。2、 本项目不接受联合体投标。3、 投标人承诺中标后若违反相关协议（参见采购文件第六款“处罚及解除合同条款” ），采购人有权立即解除合同，并全额没收履约保证金。四、履约保证金四、履约保证金1、中标人应在收到中标通知书后5个工作日内，向采购人一次性缴纳金额供货合同总价5%的履约保证金。2、履约保证金的有效期为自履约保证金缴纳之日起至合同约定

16、的该期设备质保期满止。3、履约保证金因中标人原因导致物资交货时间延长，其履约保证金有效期应相应延长。4、履约保证金的退还或不予退还并不免除卖方对已交付物资的质量保证责任。5、履约保证金可用于赔偿因中标人原因造成采购人的损失。若履约保证金不足以赔偿采购人的损失，中标人必须追加。发生赔偿及违约扣款后，中标人必须按采购人规定在5个工作日内补足履约保证金，达到合同履约保证金数额。6、合同期间，中标人违约或未能完全履行合同、采购文件、投标文件等双方约定的，采购人有权全额没收履约保证金。7、合同期满，如中标人完全履行合同、采购文件、投标文件等双方约定的，采购人按合同约定扣除包修期应由中标人支付的各类款项和

17、违约金后，在10个工作日内无息退回剩余的履约保证金。五、付款方式五、付款方式在缴纳履约保证金及批次合同货物（含零部件、配件、随机工具、技术文件等）交货、安装、调试完毕并验收合格，中标人开具合同全额完税正式销售发票后，采购人于15个工作日内一次性付给中标人合同货款总额的100%。六、处罚及解除合同条款六、处罚及解除合同条款1. 交付的货物不符合合同规定的，采购人有权拒收，且中标人须向采购人支付中标货物总金额5%的违约金；同时，中标人仍需向采购人交付合同规定的合格货物。2. 采购人无正当理由拒收货物，到期拒付货款的，采购人向中标人偿付货物总金额5%的违约金。73. 中标人未能按合同规定的交货时间交

18、付货物的，从逾期之日起每日按合同中标货物总金额5向采购人偿付违约金；逾期交付超过15天，采购人有权解除合同，全额没收履约保证金，并向中标人追偿经济损失。4. 中标人所交付货物，在使用过程中发现存在质量缺陷而没能提供采购人合理解决方案的，采购人有权以退货方式处理。中标人若拒绝退货或在48小时内未进行货物拆除处理的，采购人有权购买相同品牌的货物用以更换，所产生的实际费用由中标人全额负责，采购人有权用履约保证金代为支付。5. 因中标人原因，导致各类损失、赔偿或处罚的，由中标人支付。若中标人的违约行为给采购人造成的损失（包括但不限于采购人为此向第三方支出的赔偿金、律师费等各项费用），中标人应当向采购人

19、赔偿。采购人有权用中标人的履约保证金进行垫付，后由中标人进行补足。6. 若中标人不履行在投标时及合同中的承诺，采购人可代为执行中标人的承诺事项，费用由中标人承担；若中标人不支付相关费用，采购人将从中标人的履约保证金中扣罚。7. 若中标人违反售后服务承诺，24小时内未能解决问题的，采购人每次向中标人扣罚违约金1000元。若超过24小时仍未能解决问题，其后每超过24小时追加扣罚违约金1000元。8. 如处罚的违约金或代为垫付的费用从履约保证金中支付的，中标人须在5个工作日内补齐履约保证金。未能按时补齐的，按未补齐履约保证金金额每天1%进行扣罚滞纳金，30天未能补齐的，采购人有权解除合同，全额没收履

20、约保证金，并向中标人提出司法诉讼。七、不可抗力条款七、不可抗力条款甲乙双方任何一方由于不可抗力（包括但不限于战争、严重自然灾害、政府政策改变等）原因不能或不能完全履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。学生处盖章 后勤处盖章日期 日期：8附件 2燕山区学生宿舍安装空调数量及匹数汇总片区栋数房间数房间标准房间室内面积（估算）建议安装空调数建议安装空调匹数燕山区2 栋2902 人间约 18.5 平方2901.5 匹燕山区3 栋2083 人间约 18.5 平

21、方2081.5 匹燕山区4 栋2393 人间约 18.5 平方2391.5 匹燕山区5 栋2473 人间约 18.5 平方2471.5 匹燕山区7 栋2103 人间约 15 平方2101.5 匹燕山区8 栋2353 人间约 15 平方2351.5 匹燕山区9 栋1803 人间约 15 平方1801.5 匹合计七栋楼1609/1609/备备注：燕山区宿管注：燕山区宿管值值班室班室 7 个，需要安装个，需要安装 1.5 匹空匹空调调 7 套套9华山区学生宿舍安装空调数量及匹数汇总片区栋数房间数房间标准房间室内面积（估算）建议安装空调数建议安装空调匹数华山区1 栋866 人间约 30 平方862 匹

22、华山区2 栋866 人间约 30 平方862 匹华山区3 栋866 人间约 30 平方862 匹华山区4 栋666 人间约 30 平方662 匹华山区5 栋766 人间约 30 平方762 匹华山区6 栋766 人间约 30 平方762 匹华山区7 栋666 人间约 30 平方662 匹华山区8 栋1246 人间约 30 平方1242 匹华山区9 栋1046 人间约 30 平方1042 匹华山区10 栋586 人间约 30 平方582 匹华山区11 栋586 人间约 30 平方582 匹华山区12 栋846 人间约 30 平方842 匹华山区13 栋846 人间约 30 平方842 匹华山区1

23、4 栋724 人间约 20 平方721.5 匹华山区15 栋724 人间约 20 平方721.5 匹华山区16 栋724 人间约 20 平方721.5 匹华山区17 栋784 人间约 20 平方781.5 匹10备备注：注：华华山区宿管山区宿管值值班室班室 14 个，需要安装个，需要安装 1.5 匹空匹空调调 14 套套华山区18 栋724 人间约 20 平方721.5 匹华山区19 栋626 人间约 20 平方622 匹华山区20 栋624 人间约 20 平方621.5 匹华山区21 栋624 人间约 20 平方621.5 匹华山区22 栋674 人间约 20 平方671.5 匹华山区23 栋734 人间约 20 平方731.5 匹华山区24 栋734 人间约 20 平方731.5 匹合计二十四栋楼1819/1819/